Thinking small: how small changes can get big resultsKatiPrice
The document outlines a series of small changes made over two weeks to improve the user experience and performance of the Victoria and Albert Museum's website. Step one involved user research showing difficulties with navigation and finding information. Step two tested removing a rotating banner and increased conversions by over 10%. Subsequent steps simplified content, improved legibility, made ticketing and shopping more prominent, and increased newsletter signups. Monitoring showed page weight and speed decreased while Google rankings increased. The changes had an overall positive impact.
Thinking small: how small changes can get big resultsKatiPrice
The document outlines a series of small changes made over two weeks to improve the user experience and performance of the Victoria and Albert Museum's website. Step one involved user research showing difficulties with navigation and finding information. Step two tested removing a rotating banner and increased conversions by over 10%. Subsequent steps simplified content, improved legibility, made ticketing and shopping more prominent, and increased newsletter signups. Monitoring showed page weight and speed decreased while Google rankings increased. The changes had an overall positive impact.
Hoe bepaal je welke delen van je collectie niet auteursrechtelijk beschermd zijn, en dus tot publiek domein behoren? Wat zijn mogelijke uitdagingen bij de bepaling van de publiekdomeinstatus? Wat kun je doen met collecties die zich in het publieke domein bevinden? Hoe kun je ze toegankelijk en herbruikbaar maken en wat levert dat op? Deze en nog veel meer vragen beantwoordden we tijdens deze sessie.
Presentatie van de namiddagsessie "Deep dive in hetarchief.be" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op zoek naar manieren om vlot audiovisueel archiefmateriaal te ontsluiten? Tijdens deze sessie doken we diep in hetarchief.be: o.a. publieke ontsluiting, de sleutelgebruikerrol en de bezoekertoolfunctionaliteit kwamen aan bod. Een contentpartner deelde bovendien de ervaringen en inzichten van de eigen organisatie over het gebruik van hetarchief.be.
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
Rony Vissers introduceerde kort het begrip open data, en maakte aan de hand van Tim Berners-Lee’s vijfsterrenschema voor open data duidelijk hoe open data en linked open data zich tot elkaar verhouden. Ook benadrukte hij dat het realiseren van open data meer is dan een loutere juridische en technische kwestie. Open data is niet enkel het openstellen van data, maar vooral ook het ontwikkelen van een visie en beleid m.b.t. het bruikbaar, vindbaar, bereikbaar en zichtbaar maken van data. Instrumenten om zo’n beleid in de praktijk te realiseren zijn o.a. Creative Commons-licenties, persistente identifiers, opendataplatformen en hackathons.
Tijdens deze workshop legde Rony Vissers uit wat technische metadata inhouden en welke andere types (ingebedde) metadata er bestaan. Hij introduceerde de belangrijkste standaarden op vlak van ingebedde metadata en toonde hoe je die metadata kan uitlezen met behulp van een gratis online tool, fotobewerkingssoftware en een standaard fotoviewer.
Bert Lemmens geeft op de collegagroep digitale participatie van 6 december 2019 een introductie in het opstellen van een dataprofiel met behulp van het Invulboek Objecten op CEST (www.projectcest.be).
Workshop 1 open_data by Nastasia VanderperrenPACKED vzw
Nastasia Vanderperren schetst de verschillen tussen open data en linked open data, introduceert enkele belangrijke termen m.b.t.het semantische web (zoals bv. graph en triple) en gaat in op de voordelen van linked open data. Daarnaast komen aan bod: rechtenverklaringen, metadata, linkrot en persistente identificatie, de PACKED-tool voor online persistente identificatie CultURIze, hergebruik, en de data pitch.
Nastasia Vanderperren geeft aan de collegegroep digitale collectieregistratie van 6 december 2019 een introductie tot automatische beelherkenningsservices en hun mogelijke toepassing in het beschrijven en classificeren van erfgoedcollecties.
Olivier Van Dhuynslager kwam vertellen over datacleaning bij het Gentse Design Museum. Nadat hij vaststelde dat hij een opstapje zou moeten maken van Open Refine naar Python om te kunnen doen wat hij wilde, heeft een steile leercurve van twee weken er voor gezorgd dat hij zijn projectdoelstellingen binnen enkele weken voltooid had.
Matthias Priem, manager digitalisering bij VIAA, schetst hoe VIAA verschillende ontsluitingsplatformen heeft uitgebouwd, en gaat dieper in op enkele belangrijke aspecten van ontsluiting:
1) Afspraken en licenties 2) Metadata 3) Content: uniforme formaten 4) Architectuur 5) Rapportering
Bert Lemmens geeft een introductie op het IIIF-framework, en legt vervolgens samen met Pascal Ennaert (Vlaamse Kunstcollectie) uit hoe VKC en PACKED een proefopstelling maakten van een IIIF-beeldinfrastructuur, gelinkt aan de VKC-datahub en de Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheer.
Aan de slag met digitale transformatie.
De digitale omslag vereist dat culturele organisaties hun werking omvormen en digitale technologie aanwenden om hun missie te vervullen. Nood aan advies of ondersteuning bij die digitale transformatie? De fusie-organisatie LUKAS / PACKED / VIAA bundelt de krachten en kan misschien ook jou van dienst zijn. Deze sessie introduceert enkele recente projecten die inspiratie bieden om zelf op een doordachte manier met digitale transformatie aan de slag te gaan:
Het semantische web vereist dat culturele organisaties zich nieuwe digitale technologieën eigen maken. Rony Vissers en Bert Lemmens tonen hoe je van start kunt gaan met een digitale strategie voor je organisatie.
Hoe ver staat jouw organisatie op vlak van digitale ontwikkeling? Evalueer het zelf met de Zelfevaluatietool Digitale Maturiteit. Leer uit jouw score en vergelijk met andere culturele organisaties. Bart Magnus stelt de nieuwe tool voor en geeft een eerste inkijk in het gebruik ervan.
Een belangrijk aandachtspunt bij de opmaak van een digitale strategie is de gebruiker. Karen Vander Plaetse vertelt je hoe je bij ontsluitingsprojecten rekening kan houden met de gebruiker en geeft enkele concrete voorbeelden mee van VIAA's eigen platformen.
Presentation during the BeMuseum conference of 2019 about digital strategy and how the digital and digital transformation now permeates 'all' aspects of work at heritage institutions. How can we adapt to this change?
Hoe bepaal je welke delen van je collectie niet auteursrechtelijk beschermd zijn, en dus tot publiek domein behoren? Wat zijn mogelijke uitdagingen bij de bepaling van de publiekdomeinstatus? Wat kun je doen met collecties die zich in het publieke domein bevinden? Hoe kun je ze toegankelijk en herbruikbaar maken en wat levert dat op? Deze en nog veel meer vragen beantwoordden we tijdens deze sessie.
Presentatie van de namiddagsessie "Deep dive in hetarchief.be" tijdens meemoo's partnerevent op 30 november 2023.
Op zoek naar manieren om vlot audiovisueel archiefmateriaal te ontsluiten? Tijdens deze sessie doken we diep in hetarchief.be: o.a. publieke ontsluiting, de sleutelgebruikerrol en de bezoekertoolfunctionaliteit kwamen aan bod. Een contentpartner deelde bovendien de ervaringen en inzichten van de eigen organisatie over het gebruik van hetarchief.be.
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
Nathalie Monteyne en Eline Wellens van KMSKA vertelden hoe zij het ‘rechtenverhaal’ pragmatisch hebben aangepakt en binnen de organisatie een regelwerk opstelden om rechten te documenteren in hun collectiedatabank (TMS) en in hun beeldbeheersysteem (Resource Space).
Rony Vissers introduceerde kort het begrip open data, en maakte aan de hand van Tim Berners-Lee’s vijfsterrenschema voor open data duidelijk hoe open data en linked open data zich tot elkaar verhouden. Ook benadrukte hij dat het realiseren van open data meer is dan een loutere juridische en technische kwestie. Open data is niet enkel het openstellen van data, maar vooral ook het ontwikkelen van een visie en beleid m.b.t. het bruikbaar, vindbaar, bereikbaar en zichtbaar maken van data. Instrumenten om zo’n beleid in de praktijk te realiseren zijn o.a. Creative Commons-licenties, persistente identifiers, opendataplatformen en hackathons.
Tijdens deze workshop legde Rony Vissers uit wat technische metadata inhouden en welke andere types (ingebedde) metadata er bestaan. Hij introduceerde de belangrijkste standaarden op vlak van ingebedde metadata en toonde hoe je die metadata kan uitlezen met behulp van een gratis online tool, fotobewerkingssoftware en een standaard fotoviewer.
Bert Lemmens geeft op de collegagroep digitale participatie van 6 december 2019 een introductie in het opstellen van een dataprofiel met behulp van het Invulboek Objecten op CEST (www.projectcest.be).
Workshop 1 open_data by Nastasia VanderperrenPACKED vzw
Nastasia Vanderperren schetst de verschillen tussen open data en linked open data, introduceert enkele belangrijke termen m.b.t.het semantische web (zoals bv. graph en triple) en gaat in op de voordelen van linked open data. Daarnaast komen aan bod: rechtenverklaringen, metadata, linkrot en persistente identificatie, de PACKED-tool voor online persistente identificatie CultURIze, hergebruik, en de data pitch.
Nastasia Vanderperren geeft aan de collegegroep digitale collectieregistratie van 6 december 2019 een introductie tot automatische beelherkenningsservices en hun mogelijke toepassing in het beschrijven en classificeren van erfgoedcollecties.
Olivier Van Dhuynslager kwam vertellen over datacleaning bij het Gentse Design Museum. Nadat hij vaststelde dat hij een opstapje zou moeten maken van Open Refine naar Python om te kunnen doen wat hij wilde, heeft een steile leercurve van twee weken er voor gezorgd dat hij zijn projectdoelstellingen binnen enkele weken voltooid had.
Matthias Priem, manager digitalisering bij VIAA, schetst hoe VIAA verschillende ontsluitingsplatformen heeft uitgebouwd, en gaat dieper in op enkele belangrijke aspecten van ontsluiting:
1) Afspraken en licenties 2) Metadata 3) Content: uniforme formaten 4) Architectuur 5) Rapportering
Bert Lemmens geeft een introductie op het IIIF-framework, en legt vervolgens samen met Pascal Ennaert (Vlaamse Kunstcollectie) uit hoe VKC en PACKED een proefopstelling maakten van een IIIF-beeldinfrastructuur, gelinkt aan de VKC-datahub en de Blauwdruk gedistribueerd beeldbeheer.
Aan de slag met digitale transformatie.
De digitale omslag vereist dat culturele organisaties hun werking omvormen en digitale technologie aanwenden om hun missie te vervullen. Nood aan advies of ondersteuning bij die digitale transformatie? De fusie-organisatie LUKAS / PACKED / VIAA bundelt de krachten en kan misschien ook jou van dienst zijn. Deze sessie introduceert enkele recente projecten die inspiratie bieden om zelf op een doordachte manier met digitale transformatie aan de slag te gaan:
Het semantische web vereist dat culturele organisaties zich nieuwe digitale technologieën eigen maken. Rony Vissers en Bert Lemmens tonen hoe je van start kunt gaan met een digitale strategie voor je organisatie.
Hoe ver staat jouw organisatie op vlak van digitale ontwikkeling? Evalueer het zelf met de Zelfevaluatietool Digitale Maturiteit. Leer uit jouw score en vergelijk met andere culturele organisaties. Bart Magnus stelt de nieuwe tool voor en geeft een eerste inkijk in het gebruik ervan.
Een belangrijk aandachtspunt bij de opmaak van een digitale strategie is de gebruiker. Karen Vander Plaetse vertelt je hoe je bij ontsluitingsprojecten rekening kan houden met de gebruiker en geeft enkele concrete voorbeelden mee van VIAA's eigen platformen.
Presentation during the BeMuseum conference of 2019 about digital strategy and how the digital and digital transformation now permeates 'all' aspects of work at heritage institutions. How can we adapt to this change?
Presentatie tijdens de tweejaarlijkse conferentie voor informatieprofessionals Informatie aan Zee 2019 over de outcomes van het Wiki Loves Heritage project met een focus op het spoor voor contentdonaties aan Wikimediaplatformen van collectiebeherende instellingen zelf.
This presentation showcases the "Invulboek Objecten", a manual with rules for describing and documenting heritage objects in a collection management system. This manual is based on the old MoVE-invulboek and influenced by the SPECTRUM 5.0 Collection Management Standard.
This presentation was given at 11/06/2019 during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
This presentation showcases PACKED's ongoing commitement to find novel ways to open up digital heritage collections on third party platforms such as the Wikimedia platforms, specifically targeted at the Flemish heritage sector during the partner day of the aggregators Erfgoedplus and Erfgoedinzicht.
Presentatie over online collectie-ontsluiting via Wikimedia platformen. Context waarbinnen PACKED - Expertisecentrum voor Digitaal Erfgoed met Wikimedia platformen en de Wikimedia community begon samen te werken, wat we sindsdien geleerd hebben en enkele resultaten van onze projecten.
09042019 Wat is Wikidata? - arteveldehogeschoolPACKED vzw
PACKED presenteerde op 09/04/2019 een inleiding tot Linked Open Data voor medewerkers van de Arteveldehogeschool vertrekkende van de geschiedenis van het idee achter het semantische web, tot key-concepts zoals triples, graphs, persistente URI's, API's en SPARQL-queries. Daarna lichtte PACKED toe hoe ze Wikimedia-platformen gebruiken om erfgoed⁻ en cultuurcollecties een betere zichtbaarheid te geven en hergebruik en participatie aan te moedigen. Daarna organiseerden we een hands-on Wikidata workshop waarbij de deelnemers manueel records aanmaakten aan de hand van een dataset van het Felixarchief en demonstreerden we hoe een SPARQL-query werkt.
Hoe deSingel info uit Wikimediaplatformen hergebruikt en er zelf toe bijdraagt: presentatie door Bart Magnus (PACKED) en Pierre Van Diest (deSingel) op het DEN-event in Rotterdam op 4 maart 2019.
2. Een matrix van content, gebruikersrechten en
licenties
Om aan te geven
welke content uit de registratiesystemen en uit de beeldbanken
kan hergebruikt worden door het publiek
welke de voorwaarden zijn voor dat hergebruik
3. Gelaagd licentiemodel
De matrix geeft een antwoord op volgende vragen:
Welke content stellen we ter beschikking,
onder welke voorwaarden,
en voor welk soort hergebruik?
één systeem voor alle participerende musea van de
VKC => juridische duidelijkheid voor het publiek
Zo eenvoudig mogelijk => gebruiksvriendelijk
4. Externe aanleiding
Juridisch en economisch: PSI-directive, ondertussen omgezet
in Vlaams decreet en federale wet en bijhorende actieplannen
PSI = Public sector information
Overheid: Al wie met overheidsgeld werkt: ook voor bewaarbibliotheken,
archieven en musea
Content/data moet zoveel mogelijk gratis ter beschikking gesteld worden
aan al wie daarom vraagt
Er is geen discriminatie mogelijk ten aanzien van potentiële afnemers
Uitzonderingen op de regel:
niet voor content/data die onder het auteursrecht valt
bibs, arch° en musea kunnen beperkte kostprijs (marginale kost) vragen
privacy en veiligheid
Federaal actieplan: vrij van bronvermelding, ook Vlaams beleid neigt
daarnaartoe (maar nog geen wettelijke verplichting voor
erfgoedspelers!!!!)
5. Interne aanleiding
Praktisch: VKC-Vensters op de collectie
Koepelwebsite
Thematische websites
Aggregator voor Europeana, Wikidata, …
Datahub
Uniforme hergebruiksregels nodig voor de platforms waarop
we actief zijn: waar moet de hergebruiker rekening mee
houden
Uniforme beslissingsmatrix nodig voor de platforms waarop
we actief zijn: wat stellen we wel/niet ter beschikking
6. Externe/interne aanleiding
Voortschrijdend inzicht:
groeiende open knowledge community
grote en gerenommeerde bewaarinstellingen stellen vrij data
en beelden ter beschikking
Economische ratio: Zie Nederland: Rijksmuseum, Van Gogh-
museum, …: er zit ook een business logica achter: goede producten
biedt men ook aan in de museumshop
Bestuurlijke ratio: Zie Antwerpse Stedelijke musea: wat met
publieke middelen betaald is kan ook aan het publiek en
hergebruikers worden teruggegeven
Erfgoedspecifieke ratio: de collectie en de instellingen zo goed
mogelijk bekend maken
7. Status
Tussen dromen en daden staan wetten en praktische
bezwaren:
Auteursrecht
Privacywetgeving
Veiligheid
PSI-decreet: stelt in uitvoeringsbesluit zelf licenties voorop
Technische implementatie (vertaling principes in datahub,
beeldbank of website)
Basisregistratie (vb. Registratie van sterfdatum vorige particuliere
eigenaar)
Vragen en verzuchtingen van derde partijen: Lukas, art in
Flanders
Strategische inzichten: loyauteit naar de uitgever van een gedrukte
publicatie
8. Gelaagd licentiemodel
Gelaagd licentiemodel
Gelaagd licentiemode: antwoord op volgende vragen
Welke content stellen we ter beschikking,
onder welke voorwaarden,
en voor welk soort hergebruik?
10. Gelaagd licentiemodel: welke content?
Er zijn drie soorten content
Data uit de registratiesystemen
Identificatiedata
Beschrijvende data: proza en kunsthistorische documentatie
Data waarin privacygevoelige content zit
Data waarin veiligheidsgevoelige content zit
Foto’s (voorlopig enkel foto’s van collectiestukken)
Onderscheid tss Public domain werken en in copyright werken
Onderscheid tss foto’s in hoge resolutie (min.1920 pixels) en foto’s in
lage resolutie (max. 1920 pixels)
Beschikt het museum/Lukas over de auteursrechten op de foto’s? Ja of
neen
Teksten (van websites en gedrukte publicaties)
Is het museum eigenaar van de auteursrechten? ja of neen
Worden de teksten gebruikt voor digitale of gedrukte publicaties?
11. Gelaagd licentiemodel: welke licenties
Data en teksten
internationaal licentiemodel
voor het hergebruik van
content: Creative Commons
Foto’s
Voor de foto’s bouwen we
voorlopig verder op de huidige
licenties van Lukas, art in
Flanders, we vertaalden deze
zo goed als mogelijk naar
creative commons
Maar: klein formaat: max.1920
pixels breed (afdrukkwaliteit <
postkaart)
12. Gelaagd licentiemodel: welke licenties
Privacygevoelige gegevens:
Wat? De naam van een schenker of verkoper (indien een privaat
persoon), de wijze waarop een kunstwerk van deze schenker of
verkoper werd verworven (betaling van belastingen, betaling van
erfenisrechten, schenking, verkoop) en de voorwaarden die hierbij
werden gesteld
Dergelijke contact wordt pas vrijgeven wanneer de schenker of
verkoper reeds 20 jaar is overleden.
Wanneer de schenker of verkoper schriftelijk te kennen gaf anoniem
te willen blijven zal dit worden gerespecteerd en zal de naam van de
schenker of verkoper nooit via de datahub of andere digitale kanalen
worden vrijgegeven.
Problemen:
De registratiesystemen zijn niet klaar voor dit soort content
De basisregistratie van dit soort informatie staat lang niet op punt
Technisch zeer moeilijk en op korte termijn zelfs niet implementeerbaar!
=>Velden met eventuele privacy-gevoelige informatie zal, op korte termijn,
niet worden vrijgegeven
13. Gelaagd licentiemodel: welke licenties
Veiligheidsgevoelige gegevens
Wat? Bewaarplek in het depot, verzekerings- en
aankoopwaarden, transportdata bij bruiklenen, …
worden niet meegedeeld of voor hergebruik ter beschikking
gesteld.
Privacy- en veiligheidsgevoelige gegevens: op
termijn mogelijks een tweede datahub, enkel voor
intern gebruik.
14. Gelaagd licentiemodel: welk soort hergebruik?
Soorten hergebruik: educatie, studie,
wetenschappelijk onderzoek, commercieel of niet-
commercieel, analoge of digitale publicaties, gebruik
in tentoonstellingen, in theater, via televisie, …
Voor de data vertrekken we expliciet niet vanuit het
soort hergebruik. We formuleren onze licenties
naargelang de soort data/content, ongeacht het soort
hergebruik.
Voor de foto’s houden we, gezien de huidige licenties
van Lukas, Art in Flanders, voorlopig wel nog rekening
met het soort hergebruik: bijv. foto’s in groot formaat
worden wel vrijgegeven voor educatief en
wetenschappelijk gebruik
15. En nog …
De vermelde licenties per content zijn consensus-licenties.
Musea kunnen steeds opteren om een licentie met minder
restricties te kiezen.
Hoe minder restricties, hoe beter!
Maar … technische implementeerbaarheid!
Het licentiemodel zal als aparte pagina op de datahub (en alle
VKC-websites) voor hergebruikers beschikbaar zijn.
Records die niet worden vrijgegeven komen niet in de
datahub.
Velden die niet worden vrijgegeven worden weg gefilterd op
basis van een configuratiebestand dat gebruikt wordt in de
Catmandu-tool (de tool die de ruwe data uit de
registratiesystemen omzet in een standaard Lido-XML-
formaat)
18. Texts outside the
registration systems of
which the museum is
NOT the rights holder
a descriptive fields
hey were written
he museum staff)
data descriptive fields
(written by external
collaborators)
data info about conservation
status, insurance values,
property history and purchase
value
texts for online
publications
texts for
printed
publication
s
G H I J K L
criptive data: fysical
escription, labels,
criptions of allready
eleased research
projects, …
Descriptive data: texts
published research
projects, …
privacy or security sensitive
information, in copyright data of
which the copyright is held
outside the museum,
conservation status and history,
conservation recommendations
and demands, acquistion history
(method, purchase value, ...),
CC-BY CC-BY-NC No free reuse CC-BY-NC
No free
reuse
No free reuse
ame museum" +
name author if
known"
"name museum" +
"name author if
known"
will be in adlib-API or in
Catmandu, will not be
published through the datahub
"name museum" +
"name author (if
known)"
not in the
datahub,
will not be
published
not in the datahub, will
not be published
records can (not) be published and which fields from the registration systems
T COLLECTION, DECEMBER 2016
ATION SYSTEMS (ADLIB, TMS, COLLECTIVE ACCESS, …) CONTENT OUTSIDE THE REGISTRATION SYSTEMS
SYSTEM (the museum can always decide not to publish specific records
collection, recent acquisitions that are not communicated or registered
yet, …)
TEXTS OUTSIDE THE
REGISTRATION SYSTEMS, IF THE
MUSEUM IS THE RIGHTS HOLDER