1. BIMBINGAN TEKNIS
PELAPORAN DATA PDDIKTI
KOPERTIS IV, REGIONAL SUKABUMI
RABU, 21 FEBRUARI 2018
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti)
Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
9. UU No. 12 Tahun 12 Pasal 56 :
(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data
penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang
terintegrasi secara nasional.
(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
berfungsi sebagai sumber informasi bagi:
a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan
Perguruan Tinggi;
b. pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,
pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program
Studi dan Perguruan Tinggi; dan
c. masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan
Tinggi.
(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh
Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.
(4) Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi
penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan
ketepatannya.
DASAR HUKUM PDDIKTI
10. DASAR HUKUM PDDIKTI
Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 tentang PDDikti, Pasal 10 :
(1) Perguruan Tinggi harus menyampaikan laporan penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi ke PDDikti secara berkala pada semester ganjil, semester
genap, dan semester antara.
(2) Isi laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas:
• pembelajaran;
• penelitian; dan
• pengabdian masyarakat
3) Laporan pembelajaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a paling
sedikit terdiri atas:
• rencana studi; dan
• hasil studi.
11.
12. PROGRAM KERJA PDDIKTI
Data Collect Data Quality Desiminasi
PDDIKTI Database
Feeder
Syncronizer
Prefill Generator
Validator
forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus
Business Inteligence
Helpdesk
Infrastructure
Legal
13. SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning
• Analisis
kebutuhan
informasi
• Penentuan
Variabel
• Penyiapan
perangkat lunak
• Verifikasi
instrumen
• Referensi
Akuisisi
• Pengumpulan
data
• Monitoring
progres
pengumpulan
• Integrasi sistem
transaksional
• ETL (extract,
transform, load)
• Countermeasure
resistensi
Validasi
• Matching
• Konsolidasi
• Deteksi error
• Deteksi
ketidakwajaran
• Data cleansing
• Verifikasi
lapangan
• Tindak lanjut
validasi edit
Distribusi
• Data warehouse
• Periodisasi
• Data mart
• Pemberian akses
• Hosting aplikasi
• Training akses
dan pelaporan
• Buku statistik
Pemanfaatan
• Pengolahan data
• Metode
eksploitasi data
• Data mining
• Dashboard
• Training
pengolahan dan
mining
16. PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatap muka
Terpisah
Birokratis
Searah
Tertutup
Sekat layanan
Rekaman elektronik
Mengurangi tatap muka
Integrasi
Debirokratisasi
Umpan balik
Terbuka
Mengurangi sekat layanan
17. • Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti (Pusdatin)- PDDIKTI
• Pembuatan Account PDDikti/Reset Password Account PDDikti
• Pembukaan periode pelaporan lampau
• Perubahan semester awal lapor
• Konsultasi masalah teknis feeder ataupun terkait aplikasi forlap
• Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek Dikti
• Pemrosesan dan Kebijakan terkait Registrasi Dosen
• Pemrosesan dan Kebijakan terkait Perubahan Data Dosen
• Sertifikasi Dosen
• Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemasiswaan
• Perubahan Data Mahasiswa (Data Pokok)
• Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
• Sistem Verifikasi Ijazah Online (SIVIL)
• Sistem Informasi Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Simbelmawa)
• Direktorat Jenderal Kelembagaan
• Pemrosesan ijin PT/Prodi
• Penambahan nama PT/Prodi baru di laman Forlap
• Pemrosesan perubahan bentuk Perguruan Tinggi
• Direktorat Penguatan Riset dan Pengembangan
• Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Simlitabmas)
• Science and Technology Index (SINTA)
RUANG LINGKUP PDDIKTI
19. UU No. 12 Tahun
2012
Permenristekdikti
No. 61 Tahun
2016
UU No. 100 Tahun
2016
Permenristekdikti
No. 44 Tahun
2015
Tentang Standar
Nasional
Pendidikan Tinggi
TENTANG PENDIRIAN,
PERUBAHAN,
PEMBUBARAN
PERGURUAN TINGGI
NEGERI, DAN
PENDIRIAN,
PERUBAHAN,
PENCABUTAN IZIN
PERGURUAN TINGGI
SWASTA
Tentang
Pendidikan Tinggi
Tentang
Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi
ATURAN-ATURAN PENDUKUNG
30. PENDATAAN SECARA UMUM
DATA LEMBAGA
(LANTAI 6,
KELEMBAGAAN)
DATA PRODI (LANTAI
6, KELEMBAGAAN)
DATA MAHASISWA
(PDDIKTI FEEDER)
DATA DOSEN
(FORLAP, SISTER,
SIMTENDIK)
DATA
35. ALUR PENGUMPULAN DATA
Sync
Operator /
Mahasiswa /
Dosen /
Kepegawaian
Server Feeder
Local Area Network
PDDIKTI
SIAKAD
SOA
Middleware
INTEGRATED
36. Feeder
Web
Feeder
Web
Service
DB PD
DIKTI
DB PT
/ Univ
SIAKAD
Univ / PT
DIKTI
DB PD
DIKTI
Forlap
SIM
Limtabmas
SERDOS
SISTER
PIN
PAK
SAPTO
Data Ref, Dosen, Prodi
Data Mhs, Nilai, Akt.
Sync 2 Arah
WS Client
37. PERIODE PELAPORAN
PERIODE PELAPORAN
SEMESTER GANJIL
SEMESTER
ANTARA
SEMESTER GENAP
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2
Bulan sejak perkuliahan
dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulan
sejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI (2
Bulan sejak
perkuliahan dimulai)
HASIL STUDI (2 Bulan
sejak perkuliahan
selesai)
CHECK POINT
RENCANA STUDI
dan HASIL STUDI
(1 Bulan sejak
perkuliahan
selesai)
43. Terdapat generator numeric
(otomatis) dari sistem PIN
Contoh:
• Kode Prodi (5 Digit)
• Tahun Lulus (4 Digit)
• No Urut (5 Digit)
Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
Pengkodean PIN
44. Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
Syarat lain:
- Jenjang Profesi Minimal Meng-upload Sertifikat Lulus Uji Kompetensi
- Jenjang S2 Minimal Meng-upload Jurnal Terakreditasi
- Jenjang S3 Minimal Meng-upload Jurnal International Terindeks
No Validator Landasan Hukum
1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016
2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4
dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun
Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS,
S2=18 SKS, S3=24 SKS
Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
7 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam proses reakreditasi PP no. 19 tahun 2005
Ket:
- NIK: mulai diberlakukan untuk mahasiswa
angkatan 2016-2 (di feeder NIK Mandatory)
- Masa studi: ada diskresi rektor
47. Kondisi saat ini
•Data yang diambil dari PD-Dikti
1. Nama Institusi dan Program Studi
2. Status Institusi
3. Jumlah Dosen Tetap (homebase)
Program studi dan Jumlah
Mahasiswa
48. Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Mahasiswa
Mahasiswa Reguler
Daya Tampung
Jumlah Pendaftar
Jumlah Calon mahasiswa yang lolos
seleksi
Jumlah Mahasiswa baru
Jumlah Mahasiswa Non reguler
Jumlah Mahasiswa transfer
DO & putus studi
Lulusan
IPK
Masa studi
Prestasi mahasiswa
Tracer and User
satisfaction studies
Respond pengguna
Waktu tungggu lulusan
Kesesuaian Bidang kerja
49. Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen
Dosen tetap
yang sesuai
dengan
kompetensi
PS
Tingkat pendidikan
Jabatan fungsional
Sertifikasi Pendidik
Rasio dosen : mahasiswa
Rata-rata beban dosen per semester (FTE)
MK yang diampu
Tingkat kehadiran dosen
Tugas belajar dosen
Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/
penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan
Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah,
pendanaan program dan kegiatan akademik dari
tingkat nasional dan internasional
Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan
profesi.
50. Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen
Dosen tetap yang sesuai
dengan kompetensi PS
Tingkat pendidikan
Dosen tetap yang tidak sesuai
dengan kompetensi PS
Jumlah dosen
Dosen tidak tetap
Jumlah dosen tidak tetap
MK yang diampu dosen tidak
tetap
Tingkat kehadiran dosen tidak
tetap
Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri
51. Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Tenaga
Kependidikan
Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.
Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan
kualifikasinya.
Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.
Pembelajaran
Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen
Pembimbing Akademik per semester.
Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing
tugas akhir.
Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan
selama penyelesaian TA.
Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas
akhir.
52. Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Penelitian
dan PkM
Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap
Dana penelitian yang diperoleh
Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap
Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh
perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
(PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap
Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian
kepada masyarakat
56. HELPDESK TERPUSAT
• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk
terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem
layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem
layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
