Uploaded byYaqinkechau
PPTX, PDF49 views

Overview QMS 9001 EMS 14001 OHS 45001 & Risk 31000_August 2021_Rev1.pptx

Dokumen ini menyajikan pelatihan mengenai sistem manajemen terintegrasi ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001, yang meliputi pengenalan konsep dasar, struktur, dan manfaat integrasi. Peserta diharapkan dapat memahami prinsip-prinsip manajemen risiko serta mendapatkan pemahaman mendalam tentang masing-masing standar ISO tersebut. Pelatihan ini juga akan mencakup analisis SWOT dan penerapan konsep manajemen kualitas dan lingkungan dalam berbagai industri.

Food◦

Embed presentation

Download to read offline
We l c o m e to N a r a d a K a t i g a virtual l e a r n i n g I n d o n e s i a OVERVIEW & AWARENESS F O R Q M S ISO 9001 :2015, E M S ISO 14001:2015, OHS ISO 45001:2018, ISO 31000:2018 INTEGRATED M A NAG E M E N T SYSTEM Prepared By : Debora Nugrahesti, S.T, M. Eng
EDUCATION & QUALIFICATION : • M. ENG - Mechanical Engineering • B. Sc Environmental Engineering IRCA & EXEMPLAR • Lead Auditor for ISO 9001:2015 • Lead Auditor for ISO 45001:2018 • Lead Auditor for ISO 14001 : 2015 PROFESIONAL QUALIFICATION : ISO 9001, ISO 9004, ISO 14001, ISO 14004. OHSAS 18001, ISO 45001, ISO 37001, ISO/TS 16949, WASTE WATER TREATMENT, SGP , ROHS, ISO 27001, ISO 37001, ISO 2200, HACPP, GMP. DEBORA AGUSTIN NUGRAHESTI, S.T, M. ENG +62812-1000-7973 DEKNGESTI@GMAIL.COM SELECTED INDUSTRY:  CHEMICAL  PAINTING  MANUFACTURING  OIL AND GAS  CONTRACTOR
Emergency Exits Evacuation Procedures Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities Mobile Phones Other Issues
Let’s get started Get Ready! Introductions Materials Mobiles & Email Breaks PRE & POST TEST 4
Perkenala n Perkenalkan diri Saudara dengan menyebutkan :  Nama lengkap & panggilan  Pekerjaan / Background pendidikan  Ekspektasi harapan mengikuti pelatihan  Buku bacaan yang sedang dibaca / disukai
Tujuan Pelatihan 1. Peserta seminar mengenal konsep dasar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 edisi ke-5 2. Peserta seminar mengenal konsep dasar Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 edisi ke-3 3. Peserta seminar mengenal konsep dasar Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja ISO 45001:2018 edisi ke-1 4. Mengenal ISO 31000 sebagi Guidance Panduan Risk Manajemen 5. Peserta mengenal konsep Sistem Manajemen Mutu (Q), Sistem Manajemen Lingkungan (E), Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja secara terintegrasi.
INCREASED REGULA TORY REQUIREMENT S CORPORA TE IMAGE COMMERCIA L ADV ANTAGE COST SAVINGS COMMUNIT Y ATTITUDE 7
Structure of ISO 31000 : 2018 Principl es Clause Framewo rk Clause 5 Proces s Clause 1.Scope 2.Normative Reference 3. Term & Definitions
ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001 – Manfaat Integrasi • Mengurangi duplikasi • Mengurangi potensi konflik antara sistem yang berbeda. • Meningkatkan pemahaman akan persyaratan. Sistem Manajeme n Mutu Sistem Manajemen K3 Sistem Manajeme n Lingkungan Integrated QHSE
HIGH LEVEL N E W STRUCTURE ISO 9001:2015 10
Format Stuktur Klausul Baru Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 −Bagian 1 - Ruang Lingkup −Bagian 2 - Acuan Normatif −Bagian 3 - Istilah Definisi −Bagian 4 - Konteks Organisasi −Bagian 5 - Kepemimpinan −Bagian 6 – Perencanaan −Bagian 7 - Dukungan −Bagian 8 - Operasional −Bagian 9 - Evaluasi Kinerja −Bagian 10 - Perbaikan −Lampiran A dan B Salah satu perubahan besar dalam versi baru ISO 14001:2015 adalah strukturnya disebut Struktur Tingkat Tinggi (High Level Structure). Sekarang ada 10 bagian (bukan 8) di Standar; Persyaratan itu sendiri diatur dalam Bagian 4 - 10
Format Structure of ISO 45001:2018 Standard (and the High-Level Structure of Annex SL) 1. Scope 2. Normative references 3. Terms and definitions 4. Context of the organisation 5. Leadership and worker participation 6. Planning 7. Support 8. Operation 9. Performance evaluation 10.Improvement • Annex A 12
Pemikiran Berbasis Risiko / Risk Based Thinking • Explicit requirement in ISO iso 9001, iso 1400, & iso 45001:2018 • Clause 4: Determine the business risks which can affect ability in OHS performance • Clause 6: Plan how to address these risks and OHS risks • Note: Annex A4 provides some additional insight into concept 13
Pemikiran Berbasis Risiko / Risk Based Thinking - MOVIE
Modul e One : Risk Management System ISO 31000:2018
Introductio n • Risk: Effect of uncertainty • Management: Using resources to achieve required outcomes • Risk Management: Being smart about making decisions
Risk Based Thinking Ensures an organisation: • Considers risk throughout all aspects of its operations • Takes preventive action as part of strategic planning “ Individuals think about risk automatically or at a subconscious level”
Annex SL - Risk Requirements Annex SL Provides a universal framework for all management system standards. Contains a number of elements dedicated to the subject of risk. • Clause 4: Context of the Organisation • Clause 6: Planning Individual management system standards have incorporated additional risk management requirements relevant to the scope of the standard. “ Risk management is a universal theme across all disciplines and standards”
Risk Management Standards • ISO 31000: Risk Management – Principles and Guidelines • ISO/IEC 31010: Risk Assessment Techniques • ISO Guide 73: Risk Management – Vocabulary • ISO/TR 31004: Risk Management – Guidance for the Implementation of ISO 31000
Activity 1 – Risk Appetite Your facilitator will show a series of slides with images that depict different jumping activities with increasing levels of inherent risk in the situation. Review each image on the slide and determine if you are willing and able to take the risk and enjoy the adventure.
Photo 1 – Kids Bungee Jump Activity
Photo 2 – Cliff Jump
Photo 3 – Bungee Jump At Victoria Falls
Photo 4 – Bungee Jump At Vanuatu (using a vine as a rope)
Modul e Two : Quality Management System ISO 9001 : 2015
HIGH LEVEL N E W STRUCTURE ISO 9001:2015 26
Kerangka Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Persyaratan Baru • Pemahaman terhadap konteks bisnis organisasi (Clause 4) • Mengelola risiko dan peluang (Clause 6.1) • Mengendalikan lingkungan untuk operasi dari proses (Clause 7.1.4) • Mengelola pengetahuan organisasi (Clause 7.1.6) • Mengendalikan layanan penyedia eksternal - produk, layanan, dan proses (Clause 8.4) “Some things change and some remain the same”
Quality Management Systems A Quality Management System is defined as: “Co-ordinated activities to direct and control an organisation with regard to quality.” Ref: ISO 9000 9000 28
Definisi – “ Tingkat sejauhmana suatu set karakteristik bawaan memenuhi persyaratan-persyaratan “ *) *) 3.1.1 iso 9001:2015 QMS Fundamental dan Vocabulary Struktur Seri ISO 9000 ISO 9001 : 2015 Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9000 : 2015 Dasar-dasar dan Kosakata ISO 9004 : 2018 Petunjuk untuk Peningkatan Kinerja Quality Improvement / Guidance for Sustained Success 29 Maroon & Gold Mutu Pita Emas diikat di atas kertas maroon Bangunan segi empat
What is Quality? “The totality of characteristics of an entity that bear on it’s ability to satisfy stated and implied needs” “Degree to which a set of inherent characteristics fulfils requirements” ISO 9000 “Conformance to requirements” Crosby “Fitness for use” Joe Juran 30
Benefits of a Quality Management System • There are benefits for: • The organisation • The organisation’s employees • The organisation’s customers and other interested parties 31
Evolution of the Standard 32 1987 1994 2000 2008 5th Edition 2015 Revision History
High Level Structure • A new common format has been developed for use in all management system standards: • standardised core text and structure for multiple ISO management systems for integration • standardised core definitions 33 The high level structure and common text is public information and can be found in Annex SL of the www.iso.org/directives Organisations implementing multiple management systems (e.g. quality , environmental, information security) can achieve better integration and easier implementation
ISO 9001:2015 – Annex A • Structure and terminology • Products and services • Understanding the needs and expectations of interested parties • Risk-based thinking • Applicability • Documented information • Organisational knowledge • Control of externally provided processes products and services 34
1. Ruang Lingkup SMM Standar ini menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen mutu ketika suatu organisasi: a) perlu menunjukkan kemampuannya untuk secara konsisten menyediakan produk dan jasa yang memenuhi pelanggan dan ketentuan hukum yang berlaku dan persyaratan regulasi, dan b) bertujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan melalui penerapan yang efektif dari sistem, proses untuk perbaikan sistem dan jaminan termasuk pelanggan dan persyaratan hukum dan peraturan yang kesesuaian dengan berlaku. Semua persyaratan Standar ini generik dan dimaksudkan untuk dapat diterapkan pada setiap organisasi, terlepas dari jenis atau ukuran, atau produk dan jasa yang mereka sediakan. CATATAN 1 Dalam Standar Internasional ini, istilah "produk" atau "service" hanya berlaku untuk produk dan jasa yang ditujukan untuk, atau dibutuhkan oleh, pelanggan. CATATAN 2 Statutory dan persyaratan peraturan dapat dinyatakan sebagai persyaratan hukum.
2. Acuan Normatif Dokumen-dokumen berikut, secara keseluruhan atau sebagian, yang normatif dirujuk dalam dokumen ini dan sangat diperlukan untuk penerapannya. Untuk acuan tanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku. Untuk acuan tanggal, edisi terbaru dari dokumen yang diacu ( akan termasuk amandemen. ISO 9000:2015, Sistem manajemen mutu - Dasar-dasar dan kosakata 3. Istilah dan Definisi Untuk tujuan dokumen ini, istilah dan definisi berikut ini yang diberikan dalam ISO 9000: 2015 akan berlaku.
4. KONTEKS ORGANISASI 4.1 Memahami organisasi dan konteksnya Organisasi harus menetapkan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan dan arah strategis dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen mutu. Organisasi harus memantau dan meninjau informasi tentang isu-isu eksternal dan internal. CATATAN 1: Masalah dapat mencakup faktor atau kondisi positif dan negatif untuk dipertimbangkan. CATATAN 2: Memahami konteks eksternal dapat difasilitasi oleh isu-isu mempertimbangkan timbul dari lingkungan hukum, teknologi, kompetitif, pasar, budaya, sosial dan ekonomi, apakah internasional, nasional, regional atau lokal. CATATAN 3: Memahami konteks internal dapat difasilitasi dengan mempertimbangkan isu-isu yang berkaitan dengan nilai-nilai, budaya, pengetahuan dan kinerja organisasi.
4.2 Memahami kebutuhan dan harapan pihak pemangku kepentingan Karena efeknya atau efek potensial pada kemampuan organisasi untuk secara konsisten menyediakan produk dan jasa yang memenuhi kebutuhan pelanggan dan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku, organisasi harus menetapkan: a) pihak berkepentingan (interested parties) yang relevan dengan sistem manajemen mutu; b) persyaratan pihak berkepentingan yang relevan dengan sistem manajemen mutu. Organisasi harus memantau dan meninjau informasi tentang pihak-pihak yang berkepentingan dan persyaratan yang relevan mereka .
penerapan sistem 4.3 Menentukan lingkup sistem manajemen mutu Organisasi harus menentukan batas-batas dan manajemen mutu untuk menetapkan ruang lingkupnya. Ketika menentukan lingkup ini, organisasi harus mempertimbangkan: a) masalah eksternal dan internal dimaksud dalam 4.1; b)persyaratan pihak yang berkepentingan sebagaimana dimaksud dalam 4.2; c) produk dan jasa organisasi. Organisasi harus menerapkan semua persyaratan Standar Internasional ini jika standar ini berlaku dalam lingkup yang ditentukan dalam sistem manajemen mutu.
Ruang lingkup sistem manajemen mutu organisasi harus tersedia dan diarsipkan sebagai informasi yang terdokumentasi. (7.5) Ruang lingkup harus menyebutkan jenis produk dan jasa yang tercakup dan memberikan pembenaran untuk setiap kebutuhan standar ini bahwa, organisasi menentukan tidak berlaku untuk ruang lingkup sistem manajemen mutunya. Kesesuaian dengan standar ini hanya dapat diklaim jika persyaratan yang ditentukan sebagai tidak berlaku tidak mempengaruhi kemampuan organisasi atau tanggung jawabnya untuk memastikan kesesuaian produk dan jasa serta peningkatan kepuasan pelanggan.
4. Sistem Manajemen Mutu dan Proses-prosesnya 1.Organisasi harus menetapkan, menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan sistem manajemen mutu, termasuk proses yang diperlukan dan interaksi mereka, sesuai dengan persyaratan Standar ini. Organisasi harus menetapkan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu dan aplikasinya di seluruh organisasi, dan harus: a) menentukan masukan yang dibutuhkan dan output yang diharapkan dari proses ini; b) menentukan urutan dan interaksi proses-proses tersebut; pengukuran dan indikator kinerja terkait) yang diperlukan untuk c) menentukan dan menerapkan kriteria dan metode (termasuk pemantauan, memastikan operasional dan pengendalian dari proses-proses yang efektif; d) menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk proses ini dan menjamin ketersediaan mereka; e) menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk proses ini; f) mengatasi risiko dan peluang yang ditentukan sesuai dengan persyaratan 6.1;
Strengths Weakness Opportunity Threats (SWOT Analysis)
5 Case Study for Public Training • Group 1 : HOTEL – café / RESTO • Group 2 : PABRIK KIMIA - ELEKTRONIK • Group 3 : KATERING - BENGKEL MOTOR-MOBIL • Group 4 : JASA EKSPEDISI BARANG / DOKUMEN • GROUP 5 : ZOO / LOKASI WISATA / TEMPAT WISATA
In your syndicate group, read through the Case Study, and undertake a SWOT Analysis. • Brainstorm the strengths, weaknesses, opportunities and threats memetakan kekuatan, kelemahan, peluang & ancaman • Summarize this information into statements that can be presented to management merangkum informasi dalam laporan yang disajikan kepada manajemen (komitmen manajemen) You can use the next table provided in your modul to record this information. Be prepared to share your results with the class. Activity 2 – SWOT Analysis
STRENGTHS (KEKUATAN) - Kami memiliki kualitas produk yang bermutu tinggi (premium quality) WEAKNESS (KELEMAHAN) - Masih terdapat kesenjangan/gap persyaratan yang belum terpenuhi - Pemahaman karyawan akan kualitas belum seragam OPPORTUNITIES (PELUANG) - Memberikan peluang bagi perusahaan untuk melakukan pengembangan produk yang lebih baik. THREATS (ANCAMAN) - Munculnya beberapa perusahaan yang sama dengan harga yang lebih kompetitif
0.3.1 Process Approach 46
Plan-Do-Check-Act Cycle 47 4 4 5 6 7 8 9 10
48
Process Model Example (pemetaan bisnis proses) SALES SCHEDULING DELIVERY INVOICING STRATEGIC PLANNING COMPLIANCE MANAGEMENT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT FINANCIAL MANAGEMENT INFRASTRUCTURE MANAGEMENT FACILITIES MANAGEMENT MANAGEMEN T PROCESSES CORE PROCESSE S SUPPORT PROCESSE S
Module Three : Environmental Management System ISO 14001 : 2015
ISO Series of International Standards SAGE formed six sub-groups who extended their brief of evaluating the need for standards, and began drafting standards. The six sub-group areas were: • Environmental Management System • Environmental Auditing • Environmental Labelling • Environmental Performance Evaluation • Life Cycle Assessment • Environmental Aspects in Product Standards 51
The ISO14001:201 5 Model 52
Ikhtisar dari ISO14001:2015 • Standards seri ISO14000 • Sistem Manajemen Lingkungan • Tinjauan Lingkungan Awal ( Pemetaan Awal) 53
Environmental Management System Structure and Integration 54
IDENTIFIKASI ASPEK LINGKUNGAN
• Ringkasan – Identifikasi Aspek dan Dampak • Langkah 1: Pilih satu kegiatan, produk dan jasa • Kegiatan yang dipilih, produk, atau jasa harus cukup besar untuk pemeriksaan berarti dan cukup kecil untuk cukup dipahami. • • Langkah 2: Identifikasi aspek lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa • Mengidentifikasi banyak aspek lingkungan yang mungkin berhubungan dengan yang dipilih dari kegiatan, produk dan jasa. • Langkah 3: Identifikasi dampak lingkungan • Mengidentifikasi sebanyak, dampak lingkungan yang aktual dan potensial, positif dan negatif mungkin terkait dengan setiap aspek diidentifikasi. • • Contoh dari tiga langkah diilustrasikan sebagai berikut : IDENTIFIKASI ASPEK LINGKU N GA N
Kegiatan, produk atau jasa Aspek Dampak Risiko Kegiatan : Pemindahan Tanah Penghilangan vegetasi Erosi, hilangnya habitat Ekstrim Pengumpulan debu Keluhan, estetika visual, dampak kesehatan Tinggi Pembuangan ke tanah atau ke air Pencemaran/polusi, pelanggaran kondisi Ekstrim Remediasi Peningkatan ekosistem Rendah Kegiatan : Penyimpanan Bahan Kimia dan Penggunaan Pembuangan ke tanah atau ke air Polusi, pelanggaran kondisi, situs terkontaminasi, persepsi komunitas Ekstrim Produk : Penyempurnaan Produk Reformulasi produk untuk mengurangi volume Konservasi sumber daya alam Rendah Jasa:Pemeliharaan Kendaraan Emisi gas buang Pengurangan emisi udara Rendah IDENTIFIKASI ASPEK LINGKU N GA N
61  Mencakup aktifitas Rutin dan Non Rutin :1.Normal 2.Abnormal 3.Shutdow n 4.Start Up 5.Perawatan/maintenance 6.Keadaan Darurat / Emergency ASPEK PENTING LINGKUNGAN CONTOH DAFTAR ASPEK LINGKKUNGAN Kegiatan Aspek Dampak Level Risiko Pengendalian Risiko Residual Risk level L C Risiko L C Risiko Combustion of Discharge Air pollution fuel to air Odor A 3 E License limits C 2 M Complaints Procedure Monitoring Equipment Maintenance Waste water Discharge Ground water A 5 E D 2 L disposal to land pollution License limits Soil Procedure degradation Training Monitoring
Module Four : Occupational & Health Safety Management System ISO 45001 : 2018
What is an OHSMS? • Something with a policy, procedures and records? • Structure and framework for managing your occupational health and safety needs? • Lots of documents? • Is it a structure for managing OHS risks and improving OHS performance? Refer to ISO 45001:2018 definition, clause 3.10 64
Purpose of an OHSMS • The purpose of an OHSMS is to provide organisations with a systematic framework to enhance OHS performance.This is accomplished through the prevention of injury and ill-health at work and by the elimination of hazards and the reduction of OHS risks. 65
Benefits of an OHSMS • An effective OHSMS enables an organisation to: • Evaluate how well they are meeting compliance obligations • Protect workers’ health and safety • Assist with the strategic direction of the organisation • Continually improve OHS performance • Improve commercial advantage
ISO 45001 - Prinsip Dasar pelatihan mengenai migrasi adalah sumber daya internal; dan pemahaman • Hasil yang Diinginkan: o Peningkatan terus menerus terhadap kinerja K3 o Pemenuhan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya o Pencapaian sasaran K3 o Hal yang Penting – Model Plan, Do, Check, and Act (Rencanakan, Kerjakan, Cek, dan Tindak lanjuti) “ 23% responden menyatakan bahwa 2 faktor teratas yang memengaruhi terhadap standar tersebut”
Mengapa Menggunakan ISO 45001? • Integrasi – Manfaat • Penerapan internasional - lintas lokasi dan rantai pasok • Dikenali secara global • Dapat diterapkan untuk organisasi apa saja Menurut ILO, terdapat 2,34 juta kematian pada tahun 2013 yang diakibatkan oleh aktivitas pekerjaan
An OHS Focused Process Approach 69 Process Activities or Tasks INPUTS • OHS Hazards • Objectives • Requirements • Specifications • Legal Requirements Turtle Diagram image adapted from ‘Process Auditing and Techniques – JP Russell Quality Progress, June MATERIALS, EQUIPMENT AN D PHYSIC A L ENVIRO NM ENT (W HAT & W HERE) • Defined & Approved • Maintained & Tested • Hierarchy of control applied • Hardware/software METHO DS (HOW ) • Risks Assessed • Sequence Steps • Documentation (Maintained) • Documentation (Retained) MEASURES (RESULTS) • Defined & accurate • Performance Trends • Audits • Corrective Action PEOPLE (W HO ) • Competence • Skills • Knowledge • Training • Aptitude/ability • Organizational culture O UTPUTS • Finished Goods or Services • Results • Data • Unharmed workers • Suitably/acceptably controlled hazards
What is an OHS Hazard and what is an OHS Risk? • Refer to your copy of ISO 45001:2018 and consider the definitions of: • Hazard • and • OHS Risk • What are the key words/phrases? Read the ISO 45001:2018 definitions in Clause 3 70
Health Hazards • Chemical • inks & paints (irritants) • solvents (asthma) • oils & lubricants (skin diseases) • Physical • radiation (cancer) • noise (hearing loss) • drills (vibration white finger) • Ergonomic • poor posture (back pain) • repetitive work (WRULD) • poor lighting (eye sight) 71 • Biological • bacteria (infections) • moulds, yeast & fungi (asthma) • viruses (infections) • Psycho-social • work/life balance (stress) • family problems (alcohol abuse) • lifestyle (smoking)
Safety Hazards • Chemical • spills (slips & trips) • splashes (burns) • fumes (eye injuries) • Physical • electricity (electrocution) • machinery (entrapment) • trailing leads (slips & trips) • Ergonomic • overstretching (falls) • awkward postures (musculoskeletal) • twisting & dropping loads 72 • Biological • loss of containment (infection) • air conditioning (Legionella) • human to human and indirect transmission (infection) • Psycho-social • losing concentration through fatigue (ignoring key controls) • working with public (violence)
Typical Risk Assessment Steps Identify the hazards Assess the risks (quantify/qualify) Identify the people at risk Evaluate the control measures Record and review when required 73
OHS Risk Assessment Methodologies • Qualitative (more experience based) • Semi-quantitative (qualitative but using some often arbitrary scoring mechanism) • Quantitative (based on probabilities of failures rates) 74
Example OHS Risk Assessment Matrix Almost Certain High High Extreme Extreme Extreme Likely Moderate High High Extreme Extreme Moderate Low Moderate High Extreme Extreme Unlikely Low Low Moderate High Extreme Rare Low Low Moderate High High Insignificant Minor Moderate Major Catastrophic 5 x 5 matrix Likelihood Consequence 75
Module Five : Integrated Safety Management System ISO 9001: 2015, ISO 14001:2015, ISO 45001 : 2018
MATRIX CORRELATION INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
QHE Trainer & Lead Auditor ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 and 45001:2018 Start with G O D – the first step in learning is bowing down to G O D Blessed is the man that trusteth in the LORD and whose hope the LORD is

More Related Content

PPTX
ISO 9001 2015 Henny Putri Lestari 18.pptx
byHennyputriLestariSim
 
PDF
Awareness iso 9001 2015
byChandra Singgih Pitoyo
 
PPTX
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
byAliFRizaldi1
 
PPTX
Materi Awereness ISO 9001.pptx quality s
byadel816736
 
PPTX
PPT Awareness Training SNI ISO 9001_14001_45001.pptx
bycahyadi26
 
PDF
ISO 9001:2015 QMS Awareness
byAli Fuad R
 
PDF
WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K [ok]
byAli Fuad R
 
PPTX
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
byf26617201
 
ISO 9001 2015 Henny Putri Lestari 18.pptx
byHennyputriLestariSim
 
Awareness iso 9001 2015
byChandra Singgih Pitoyo
 
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
byAliFRizaldi1
 
Materi Awereness ISO 9001.pptx quality s
byadel816736
 
PPT Awareness Training SNI ISO 9001_14001_45001.pptx
bycahyadi26
 
ISO 9001:2015 QMS Awareness
byAli Fuad R
 
WEBINAR INTEGRATED MGT SYSTEM 9K 14K 45K [ok]
byAli Fuad R
 
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
byf26617201
 

Similar to Overview QMS 9001 EMS 14001 OHS 45001 & Risk 31000_August 2021_Rev1.pptx

PDF
Awareness IMS 2025 sebagai persiapan audit.pdf
byssuserf9b55e
 
PDF
Training iso 9001 2015 DIS overview
bybudi wibowo
 
PPT
01_Awareness ISO 9001_Introduction
byRobby Wahyudi
 
PPTX
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
byalpan8
 
PDF
Awareness ISO 9001_2015.pdf
byDeddy Hidayat
 
PDF
ISO INTEGRASI 9001-14001-dsgdsgsdgsdgsdg45001.pdf
bybayuartikawidodo
 
PPT
AWARENESS ISO 9001.ppt
byKizGalleryReborn
 
PDF
SISTIM MANAJ MUTU ISO 2015.pdf
byReyniThasari
 
PPTX
1. Pengantar Standarisasi akreditasi.pptx
bydafidriaN
 
PPTX
Materi Diskusi Forum Ahli ISO 9001 Versi Terbaru - Rev 03 - 21Oct15.pptx
bymukidi5
 
PPT
Awareness QMS ISO 9001 2015 Webinar
byAli Fuad R
 
PPTX
BAB 2. Overview Sistem Manajemen Powerpoint
byAhmadSaidBaashen
 
PDF
Iso 9001 2015 fdis penjelasan klausul klausul
byIbrohim Ilyas
 
PPTX
AWARENESS TRAINING ISO 9001, 14001, 45001.pptx
bysyahrunNazil1
 
PDF
4. standard iso 9001 2015 2 bahasa
bydito priyambodo
 
PDF
C1 sistem-manajemen-mutu iso-9001_2015
byoktaviani saputri
 
PPTX
Link-Link MATERI Training/BimTek "SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)"
byKanaidi ken
 
PDF
C1 sistem-manajemen-mutu iso-9001_2015
bykarjayakarjaya1
 
PDF
standard iso 9001 2015 2 bahasa
byDamon Damon
 
PDF
04 ISO_9001_2015 Sistem Manajemen Mutu.pdf
byUptdLablingk
 
Awareness IMS 2025 sebagai persiapan audit.pdf
byssuserf9b55e
 
Training iso 9001 2015 DIS overview
bybudi wibowo
 
01_Awareness ISO 9001_Introduction
byRobby Wahyudi
 
Awareness ISO 9001 2015 SAP Express - Ali Panca.pptx
byalpan8
 
Awareness ISO 9001_2015.pdf
byDeddy Hidayat
 
ISO INTEGRASI 9001-14001-dsgdsgsdgsdgsdg45001.pdf
bybayuartikawidodo
 
AWARENESS ISO 9001.ppt
byKizGalleryReborn
 
SISTIM MANAJ MUTU ISO 2015.pdf
byReyniThasari
 
1. Pengantar Standarisasi akreditasi.pptx
bydafidriaN
 
Materi Diskusi Forum Ahli ISO 9001 Versi Terbaru - Rev 03 - 21Oct15.pptx
bymukidi5
 
Awareness QMS ISO 9001 2015 Webinar
byAli Fuad R
 
BAB 2. Overview Sistem Manajemen Powerpoint
byAhmadSaidBaashen
 
Iso 9001 2015 fdis penjelasan klausul klausul
byIbrohim Ilyas
 
AWARENESS TRAINING ISO 9001, 14001, 45001.pptx
bysyahrunNazil1
 
4. standard iso 9001 2015 2 bahasa
bydito priyambodo
 
C1 sistem-manajemen-mutu iso-9001_2015
byoktaviani saputri
 
Link-Link MATERI Training/BimTek "SISTEM MANAJEMEN MUTU (ISO 9001:2015)"
byKanaidi ken
 
C1 sistem-manajemen-mutu iso-9001_2015
bykarjayakarjaya1
 
standard iso 9001 2015 2 bahasa
byDamon Damon
 
04 ISO_9001_2015 Sistem Manajemen Mutu.pdf
byUptdLablingk
 

Overview QMS 9001 EMS 14001 OHS 45001 & Risk 31000_August 2021_Rev1.pptx

  • 1.
    We l co m e to N a r a d a K a t i g a virtual l e a r n i n g I n d o n e s i a OVERVIEW & AWARENESS F O R Q M S ISO 9001 :2015, E M S ISO 14001:2015, OHS ISO 45001:2018, ISO 31000:2018 INTEGRATED M A NAG E M E N T SYSTEM Prepared By : Debora Nugrahesti, S.T, M. Eng
  • 2.
    EDUCATION & QUALIFICATION : • M.ENG - Mechanical Engineering • B. Sc Environmental Engineering IRCA & EXEMPLAR • Lead Auditor for ISO 9001:2015 • Lead Auditor for ISO 45001:2018 • Lead Auditor for ISO 14001 : 2015 PROFESIONAL QUALIFICATION : ISO 9001, ISO 9004, ISO 14001, ISO 14004. OHSAS 18001, ISO 45001, ISO 37001, ISO/TS 16949, WASTE WATER TREATMENT, SGP , ROHS, ISO 27001, ISO 37001, ISO 2200, HACPP, GMP. DEBORA AGUSTIN NUGRAHESTI, S.T, M. ENG +62812-1000-7973 DEKNGESTI@GMAIL.COM SELECTED INDUSTRY:  CHEMICAL  PAINTING  MANUFACTURING  OIL AND GAS  CONTRACTOR
  • 3.
    Emergency Exits Evacuation Procedures Start/Finish/Break Dietary& Medical Toilets & Facilities Mobile Phones Other Issues
  • 4.
    Let’s get started GetReady! Introductions Materials Mobiles & Email Breaks PRE & POST TEST 4
  • 5.
    Perkenala n Perkenalkan diri Saudaradengan menyebutkan :  Nama lengkap & panggilan  Pekerjaan / Background pendidikan  Ekspektasi harapan mengikuti pelatihan  Buku bacaan yang sedang dibaca / disukai
  • 6.
    Tujuan Pelatihan 1. Pesertaseminar mengenal konsep dasar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 edisi ke-5 2. Peserta seminar mengenal konsep dasar Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 edisi ke-3 3. Peserta seminar mengenal konsep dasar Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja ISO 45001:2018 edisi ke-1 4. Mengenal ISO 31000 sebagi Guidance Panduan Risk Manajemen 5. Peserta mengenal konsep Sistem Manajemen Mutu (Q), Sistem Manajemen Lingkungan (E), Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja secara terintegrasi.
  • 7.
  • 8.
    Structure of ISO31000 : 2018 Principl es Clause Framewo rk Clause 5 Proces s Clause 1.Scope 2.Normative Reference 3. Term & Definitions
  • 9.
    ISO 9001, ISO14001 & ISO 45001 – Manfaat Integrasi • Mengurangi duplikasi • Mengurangi potensi konflik antara sistem yang berbeda. • Meningkatkan pemahaman akan persyaratan. Sistem Manajeme n Mutu Sistem Manajemen K3 Sistem Manajeme n Lingkungan Integrated QHSE
  • 10.
    HIGH LEVEL NE W STRUCTURE ISO 9001:2015 10
  • 11.
    Format Stuktur KlausulBaru Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 −Bagian 1 - Ruang Lingkup −Bagian 2 - Acuan Normatif −Bagian 3 - Istilah Definisi −Bagian 4 - Konteks Organisasi −Bagian 5 - Kepemimpinan −Bagian 6 – Perencanaan −Bagian 7 - Dukungan −Bagian 8 - Operasional −Bagian 9 - Evaluasi Kinerja −Bagian 10 - Perbaikan −Lampiran A dan B Salah satu perubahan besar dalam versi baru ISO 14001:2015 adalah strukturnya disebut Struktur Tingkat Tinggi (High Level Structure). Sekarang ada 10 bagian (bukan 8) di Standar; Persyaratan itu sendiri diatur dalam Bagian 4 - 10
  • 12.
    Format Structure ofISO 45001:2018 Standard (and the High-Level Structure of Annex SL) 1. Scope 2. Normative references 3. Terms and definitions 4. Context of the organisation 5. Leadership and worker participation 6. Planning 7. Support 8. Operation 9. Performance evaluation 10.Improvement • Annex A 12
  • 13.
    Pemikiran Berbasis Risiko /Risk Based Thinking • Explicit requirement in ISO iso 9001, iso 1400, & iso 45001:2018 • Clause 4: Determine the business risks which can affect ability in OHS performance • Clause 6: Plan how to address these risks and OHS risks • Note: Annex A4 provides some additional insight into concept 13
  • 14.
    Pemikiran Berbasis Risiko /Risk Based Thinking - MOVIE
  • 15.
    Modul e One : Risk ManagementSystem ISO 31000:2018
  • 16.
    Introductio n • Risk: Effectof uncertainty • Management: Using resources to achieve required outcomes • Risk Management: Being smart about making decisions
  • 17.
    Risk Based Thinking Ensures anorganisation: • Considers risk throughout all aspects of its operations • Takes preventive action as part of strategic planning “ Individuals think about risk automatically or at a subconscious level”
  • 18.
    Annex SL -Risk Requirements Annex SL Provides a universal framework for all management system standards. Contains a number of elements dedicated to the subject of risk. • Clause 4: Context of the Organisation • Clause 6: Planning Individual management system standards have incorporated additional risk management requirements relevant to the scope of the standard. “ Risk management is a universal theme across all disciplines and standards”
  • 19.
    Risk Management Standards • ISO31000: Risk Management – Principles and Guidelines • ISO/IEC 31010: Risk Assessment Techniques • ISO Guide 73: Risk Management – Vocabulary • ISO/TR 31004: Risk Management – Guidance for the Implementation of ISO 31000
  • 20.
    Activity 1 –Risk Appetite Your facilitator will show a series of slides with images that depict different jumping activities with increasing levels of inherent risk in the situation. Review each image on the slide and determine if you are willing and able to take the risk and enjoy the adventure.
  • 21.
    Photo 1 –Kids Bungee Jump Activity
  • 22.
    Photo 2 –Cliff Jump
  • 23.
    Photo 3 –Bungee Jump At Victoria Falls
  • 24.
    Photo 4 –Bungee Jump At Vanuatu (using a vine as a rope)
  • 25.
    Modul e Two : Quality ManagementSystem ISO 9001 : 2015
  • 26.
    HIGH LEVEL NE W STRUCTURE ISO 9001:2015 26
  • 27.
    Kerangka Manajemen Mutu ISO9001:2015 Persyaratan Baru • Pemahaman terhadap konteks bisnis organisasi (Clause 4) • Mengelola risiko dan peluang (Clause 6.1) • Mengendalikan lingkungan untuk operasi dari proses (Clause 7.1.4) • Mengelola pengetahuan organisasi (Clause 7.1.6) • Mengendalikan layanan penyedia eksternal - produk, layanan, dan proses (Clause 8.4) “Some things change and some remain the same”
  • 28.
    Quality Management Systems AQuality Management System is defined as: “Co-ordinated activities to direct and control an organisation with regard to quality.” Ref: ISO 9000 9000 28
  • 29.
    Definisi – “ Tingkatsejauhmana suatu set karakteristik bawaan memenuhi persyaratan-persyaratan “ *) *) 3.1.1 iso 9001:2015 QMS Fundamental dan Vocabulary Struktur Seri ISO 9000 ISO 9001 : 2015 Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9000 : 2015 Dasar-dasar dan Kosakata ISO 9004 : 2018 Petunjuk untuk Peningkatan Kinerja Quality Improvement / Guidance for Sustained Success 29 Maroon & Gold Mutu Pita Emas diikat di atas kertas maroon Bangunan segi empat
  • 30.
    What is Quality? “Thetotality of characteristics of an entity that bear on it’s ability to satisfy stated and implied needs” “Degree to which a set of inherent characteristics fulfils requirements” ISO 9000 “Conformance to requirements” Crosby “Fitness for use” Joe Juran 30
  • 31.
    Benefits of a Quality ManagementSystem • There are benefits for: • The organisation • The organisation’s employees • The organisation’s customers and other interested parties 31
  • 32.
    Evolution of theStandard 32 1987 1994 2000 2008 5th Edition 2015 Revision History
  • 33.
    High Level Structure •A new common format has been developed for use in all management system standards: • standardised core text and structure for multiple ISO management systems for integration • standardised core definitions 33 The high level structure and common text is public information and can be found in Annex SL of the www.iso.org/directives Organisations implementing multiple management systems (e.g. quality , environmental, information security) can achieve better integration and easier implementation
  • 34.
    ISO 9001:2015 –Annex A • Structure and terminology • Products and services • Understanding the needs and expectations of interested parties • Risk-based thinking • Applicability • Documented information • Organisational knowledge • Control of externally provided processes products and services 34
  • 35.
    1. Ruang LingkupSMM Standar ini menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen mutu ketika suatu organisasi: a) perlu menunjukkan kemampuannya untuk secara konsisten menyediakan produk dan jasa yang memenuhi pelanggan dan ketentuan hukum yang berlaku dan persyaratan regulasi, dan b) bertujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan melalui penerapan yang efektif dari sistem, proses untuk perbaikan sistem dan jaminan termasuk pelanggan dan persyaratan hukum dan peraturan yang kesesuaian dengan berlaku. Semua persyaratan Standar ini generik dan dimaksudkan untuk dapat diterapkan pada setiap organisasi, terlepas dari jenis atau ukuran, atau produk dan jasa yang mereka sediakan. CATATAN 1 Dalam Standar Internasional ini, istilah "produk" atau "service" hanya berlaku untuk produk dan jasa yang ditujukan untuk, atau dibutuhkan oleh, pelanggan. CATATAN 2 Statutory dan persyaratan peraturan dapat dinyatakan sebagai persyaratan hukum.
  • 36.
    2. Acuan Normatif Dokumen-dokumenberikut, secara keseluruhan atau sebagian, yang normatif dirujuk dalam dokumen ini dan sangat diperlukan untuk penerapannya. Untuk acuan tanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku. Untuk acuan tanggal, edisi terbaru dari dokumen yang diacu ( akan termasuk amandemen. ISO 9000:2015, Sistem manajemen mutu - Dasar-dasar dan kosakata 3. Istilah dan Definisi Untuk tujuan dokumen ini, istilah dan definisi berikut ini yang diberikan dalam ISO 9000: 2015 akan berlaku.
  • 37.
    4. KONTEKS ORGANISASI 4.1Memahami organisasi dan konteksnya Organisasi harus menetapkan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan dan arah strategis dan yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen mutu. Organisasi harus memantau dan meninjau informasi tentang isu-isu eksternal dan internal. CATATAN 1: Masalah dapat mencakup faktor atau kondisi positif dan negatif untuk dipertimbangkan. CATATAN 2: Memahami konteks eksternal dapat difasilitasi oleh isu-isu mempertimbangkan timbul dari lingkungan hukum, teknologi, kompetitif, pasar, budaya, sosial dan ekonomi, apakah internasional, nasional, regional atau lokal. CATATAN 3: Memahami konteks internal dapat difasilitasi dengan mempertimbangkan isu-isu yang berkaitan dengan nilai-nilai, budaya, pengetahuan dan kinerja organisasi.
  • 38.
    4.2 Memahami kebutuhandan harapan pihak pemangku kepentingan Karena efeknya atau efek potensial pada kemampuan organisasi untuk secara konsisten menyediakan produk dan jasa yang memenuhi kebutuhan pelanggan dan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku, organisasi harus menetapkan: a) pihak berkepentingan (interested parties) yang relevan dengan sistem manajemen mutu; b) persyaratan pihak berkepentingan yang relevan dengan sistem manajemen mutu. Organisasi harus memantau dan meninjau informasi tentang pihak-pihak yang berkepentingan dan persyaratan yang relevan mereka .
  • 39.
    penerapan sistem 4.3 Menentukanlingkup sistem manajemen mutu Organisasi harus menentukan batas-batas dan manajemen mutu untuk menetapkan ruang lingkupnya. Ketika menentukan lingkup ini, organisasi harus mempertimbangkan: a) masalah eksternal dan internal dimaksud dalam 4.1; b)persyaratan pihak yang berkepentingan sebagaimana dimaksud dalam 4.2; c) produk dan jasa organisasi. Organisasi harus menerapkan semua persyaratan Standar Internasional ini jika standar ini berlaku dalam lingkup yang ditentukan dalam sistem manajemen mutu.
  • 40.
    Ruang lingkup sistemmanajemen mutu organisasi harus tersedia dan diarsipkan sebagai informasi yang terdokumentasi. (7.5) Ruang lingkup harus menyebutkan jenis produk dan jasa yang tercakup dan memberikan pembenaran untuk setiap kebutuhan standar ini bahwa, organisasi menentukan tidak berlaku untuk ruang lingkup sistem manajemen mutunya. Kesesuaian dengan standar ini hanya dapat diklaim jika persyaratan yang ditentukan sebagai tidak berlaku tidak mempengaruhi kemampuan organisasi atau tanggung jawabnya untuk memastikan kesesuaian produk dan jasa serta peningkatan kepuasan pelanggan.
  • 41.
    4. Sistem ManajemenMutu dan Proses-prosesnya 1.Organisasi harus menetapkan, menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan sistem manajemen mutu, termasuk proses yang diperlukan dan interaksi mereka, sesuai dengan persyaratan Standar ini. Organisasi harus menetapkan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu dan aplikasinya di seluruh organisasi, dan harus: a) menentukan masukan yang dibutuhkan dan output yang diharapkan dari proses ini; b) menentukan urutan dan interaksi proses-proses tersebut; pengukuran dan indikator kinerja terkait) yang diperlukan untuk c) menentukan dan menerapkan kriteria dan metode (termasuk pemantauan, memastikan operasional dan pengendalian dari proses-proses yang efektif; d) menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk proses ini dan menjamin ketersediaan mereka; e) menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk proses ini; f) mengatasi risiko dan peluang yang ditentukan sesuai dengan persyaratan 6.1;
  • 42.
  • 43.
    5 Case Studyfor Public Training • Group 1 : HOTEL – café / RESTO • Group 2 : PABRIK KIMIA - ELEKTRONIK • Group 3 : KATERING - BENGKEL MOTOR-MOBIL • Group 4 : JASA EKSPEDISI BARANG / DOKUMEN • GROUP 5 : ZOO / LOKASI WISATA / TEMPAT WISATA
  • 44.
    In your syndicategroup, read through the Case Study, and undertake a SWOT Analysis. • Brainstorm the strengths, weaknesses, opportunities and threats memetakan kekuatan, kelemahan, peluang & ancaman • Summarize this information into statements that can be presented to management merangkum informasi dalam laporan yang disajikan kepada manajemen (komitmen manajemen) You can use the next table provided in your modul to record this information. Be prepared to share your results with the class. Activity 2 – SWOT Analysis
  • 45.
    STRENGTHS (KEKUATAN) - Kamimemiliki kualitas produk yang bermutu tinggi (premium quality) WEAKNESS (KELEMAHAN) - Masih terdapat kesenjangan/gap persyaratan yang belum terpenuhi - Pemahaman karyawan akan kualitas belum seragam OPPORTUNITIES (PELUANG) - Memberikan peluang bagi perusahaan untuk melakukan pengembangan produk yang lebih baik. THREATS (ANCAMAN) - Munculnya beberapa perusahaan yang sama dengan harga yang lebih kompetitif
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49.
    Process Model Example (pemetaanbisnis proses) SALES SCHEDULING DELIVERY INVOICING STRATEGIC PLANNING COMPLIANCE MANAGEMENT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT FINANCIAL MANAGEMENT INFRASTRUCTURE MANAGEMENT FACILITIES MANAGEMENT MANAGEMEN T PROCESSES CORE PROCESSE S SUPPORT PROCESSE S
  • 50.
    Module Three : EnvironmentalManagement System ISO 14001 : 2015
  • 51.
    ISO Series ofInternational Standards SAGE formed six sub-groups who extended their brief of evaluating the need for standards, and began drafting standards. The six sub-group areas were: • Environmental Management System • Environmental Auditing • Environmental Labelling • Environmental Performance Evaluation • Life Cycle Assessment • Environmental Aspects in Product Standards 51
  • 52.
  • 53.
    Ikhtisar dari ISO14001:2015 • Standardsseri ISO14000 • Sistem Manajemen Lingkungan • Tinjauan Lingkungan Awal ( Pemetaan Awal) 53
  • 54.
  • 57.
  • 59.
    • Ringkasan –Identifikasi Aspek dan Dampak • Langkah 1: Pilih satu kegiatan, produk dan jasa • Kegiatan yang dipilih, produk, atau jasa harus cukup besar untuk pemeriksaan berarti dan cukup kecil untuk cukup dipahami. • • Langkah 2: Identifikasi aspek lingkungan dari kegiatan, produk dan jasa • Mengidentifikasi banyak aspek lingkungan yang mungkin berhubungan dengan yang dipilih dari kegiatan, produk dan jasa. • Langkah 3: Identifikasi dampak lingkungan • Mengidentifikasi sebanyak, dampak lingkungan yang aktual dan potensial, positif dan negatif mungkin terkait dengan setiap aspek diidentifikasi. • • Contoh dari tiga langkah diilustrasikan sebagai berikut : IDENTIFIKASI ASPEK LINGKU N GA N
  • 60.
    Kegiatan, produk atau jasa AspekDampak Risiko Kegiatan : Pemindahan Tanah Penghilangan vegetasi Erosi, hilangnya habitat Ekstrim Pengumpulan debu Keluhan, estetika visual, dampak kesehatan Tinggi Pembuangan ke tanah atau ke air Pencemaran/polusi, pelanggaran kondisi Ekstrim Remediasi Peningkatan ekosistem Rendah Kegiatan : Penyimpanan Bahan Kimia dan Penggunaan Pembuangan ke tanah atau ke air Polusi, pelanggaran kondisi, situs terkontaminasi, persepsi komunitas Ekstrim Produk : Penyempurnaan Produk Reformulasi produk untuk mengurangi volume Konservasi sumber daya alam Rendah Jasa:Pemeliharaan Kendaraan Emisi gas buang Pengurangan emisi udara Rendah IDENTIFIKASI ASPEK LINGKU N GA N
  • 61.
    61  Mencakup aktifitasRutin dan Non Rutin :1.Normal 2.Abnormal 3.Shutdow n 4.Start Up 5.Perawatan/maintenance 6.Keadaan Darurat / Emergency ASPEK PENTING LINGKUNGAN CONTOH DAFTAR ASPEK LINGKKUNGAN Kegiatan Aspek Dampak Level Risiko Pengendalian Risiko Residual Risk level L C Risiko L C Risiko Combustion of Discharge Air pollution fuel to air Odor A 3 E License limits C 2 M Complaints Procedure Monitoring Equipment Maintenance Waste water Discharge Ground water A 5 E D 2 L disposal to land pollution License limits Soil Procedure degradation Training Monitoring
  • 62.
    Module Four :Occupational & Health Safety Management System ISO 45001 : 2018
  • 63.
    What is anOHSMS? • Something with a policy, procedures and records? • Structure and framework for managing your occupational health and safety needs? • Lots of documents? • Is it a structure for managing OHS risks and improving OHS performance? Refer to ISO 45001:2018 definition, clause 3.10 64
  • 64.
    Purpose of an OHSMS •The purpose of an OHSMS is to provide organisations with a systematic framework to enhance OHS performance.This is accomplished through the prevention of injury and ill-health at work and by the elimination of hazards and the reduction of OHS risks. 65
  • 65.
    Benefits of anOHSMS • An effective OHSMS enables an organisation to: • Evaluate how well they are meeting compliance obligations • Protect workers’ health and safety • Assist with the strategic direction of the organisation • Continually improve OHS performance • Improve commercial advantage
  • 66.
    ISO 45001 -Prinsip Dasar pelatihan mengenai migrasi adalah sumber daya internal; dan pemahaman • Hasil yang Diinginkan: o Peningkatan terus menerus terhadap kinerja K3 o Pemenuhan persyaratan hukum dan persyaratan lainnya o Pencapaian sasaran K3 o Hal yang Penting – Model Plan, Do, Check, and Act (Rencanakan, Kerjakan, Cek, dan Tindak lanjuti) “ 23% responden menyatakan bahwa 2 faktor teratas yang memengaruhi terhadap standar tersebut”
  • 67.
    Mengapa Menggunakan ISO45001? • Integrasi – Manfaat • Penerapan internasional - lintas lokasi dan rantai pasok • Dikenali secara global • Dapat diterapkan untuk organisasi apa saja Menurut ILO, terdapat 2,34 juta kematian pada tahun 2013 yang diakibatkan oleh aktivitas pekerjaan
  • 68.
    An OHS FocusedProcess Approach 69 Process Activities or Tasks INPUTS • OHS Hazards • Objectives • Requirements • Specifications • Legal Requirements Turtle Diagram image adapted from ‘Process Auditing and Techniques – JP Russell Quality Progress, June MATERIALS, EQUIPMENT AN D PHYSIC A L ENVIRO NM ENT (W HAT & W HERE) • Defined & Approved • Maintained & Tested • Hierarchy of control applied • Hardware/software METHO DS (HOW ) • Risks Assessed • Sequence Steps • Documentation (Maintained) • Documentation (Retained) MEASURES (RESULTS) • Defined & accurate • Performance Trends • Audits • Corrective Action PEOPLE (W HO ) • Competence • Skills • Knowledge • Training • Aptitude/ability • Organizational culture O UTPUTS • Finished Goods or Services • Results • Data • Unharmed workers • Suitably/acceptably controlled hazards
  • 69.
    What is anOHS Hazard and what is an OHS Risk? • Refer to your copy of ISO 45001:2018 and consider the definitions of: • Hazard • and • OHS Risk • What are the key words/phrases? Read the ISO 45001:2018 definitions in Clause 3 70
  • 70.
    Health Hazards • Chemical • inks& paints (irritants) • solvents (asthma) • oils & lubricants (skin diseases) • Physical • radiation (cancer) • noise (hearing loss) • drills (vibration white finger) • Ergonomic • poor posture (back pain) • repetitive work (WRULD) • poor lighting (eye sight) 71 • Biological • bacteria (infections) • moulds, yeast & fungi (asthma) • viruses (infections) • Psycho-social • work/life balance (stress) • family problems (alcohol abuse) • lifestyle (smoking)
  • 71.
    Safety Hazards • Chemical • spills(slips & trips) • splashes (burns) • fumes (eye injuries) • Physical • electricity (electrocution) • machinery (entrapment) • trailing leads (slips & trips) • Ergonomic • overstretching (falls) • awkward postures (musculoskeletal) • twisting & dropping loads 72 • Biological • loss of containment (infection) • air conditioning (Legionella) • human to human and indirect transmission (infection) • Psycho-social • losing concentration through fatigue (ignoring key controls) • working with public (violence)
  • 72.
    Typical Risk AssessmentSteps Identify the hazards Assess the risks (quantify/qualify) Identify the people at risk Evaluate the control measures Record and review when required 73
  • 73.
    OHS Risk Assessment Methodologies •Qualitative (more experience based) • Semi-quantitative (qualitative but using some often arbitrary scoring mechanism) • Quantitative (based on probabilities of failures rates) 74
  • 74.
    Example OHS RiskAssessment Matrix Almost Certain High High Extreme Extreme Extreme Likely Moderate High High Extreme Extreme Moderate Low Moderate High Extreme Extreme Unlikely Low Low Moderate High Extreme Rare Low Low Moderate High High Insignificant Minor Moderate Major Catastrophic 5 x 5 matrix Likelihood Consequence 75
  • 75.
    Module Five :Integrated Safety Management System ISO 9001: 2015, ISO 14001:2015, ISO 45001 : 2018
  • 76.
  • 81.
    QHE Trainer &Lead Auditor ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 and 45001:2018 Start with G O D – the first step in learning is bowing down to G O D Blessed is the man that trusteth in the LORD and whose hope the LORD is