3. Necessitats i objectius
Definició del problema
• Procés de signatura limitat a documents de tipus
“contracte”.
• Procés de signatura de contractes presencial i amb
necessitat de suport de GISA.
• Baixa fiabilitat de l’actual mecanisme i procés de
negociació de contractes Web.
• Flux de signatura sense traçabilitat.
• Plataforma tecnològica obsoleta.
• Dificultat d’integració amb els sistemes corporatius.
• Limitacions per a la validació de certificats de
diferents entitats i amb diferents dispositius.
Necessitats
• Alinear els processos de signatura amb la e-
administració i les directrius de CATCert.
• Facilitar la signatura electrònica de qualsevol
tipus de document.
• Oferir un canal telemàtic i no presencial per a la
signatura de contractes.
• Millorar la eficiència del procés de negociació de
contractes des del canal Internet.
• Renovar la plataforma tecnològica de signatura i
integrar amb els sistemes corporatius.
• Traçar l’estat del procés de signatura.
• Garantir la interoperabilitat de certificats de
diferents entitats.
• Reduir la problemàtica associada a la
documentació en paper.
• Mantenir la integritat jurídica dels processos.
Necessitats
4. Necessitats i objectius
Requisits
• Plataforma WEB (no presencial).
• Traçabilitat total dels documents.
• Arxiu digital dels documents signats en l’entorn
SAP.
• Màxima integració amb SAP.
• Compliment de la legislació vigent, tant en matèria
de Contractació Pública com de Signatura
Electrònica per a l’Administració
• Compliment de les normatives i formats estàndards
de signatura electrònica i arxivat.
Beneficis esperats
• Canal no presencial per a la signatura de
contractes.
• Permetre la signatura electrònica de documents de
forma independent al seu origen.
• Increment de la fiabilitat del procés de signatura.
• Reducció temps de signatura de contractes.
• Traçabilitat dels documents a signar.
• Millora del servei ofert per GISA als tercers.
• Reducció incidències.
Objectius
5. Visió global del projecte
• Revisió i adequació dels procediments i de la normativa aplicable en l’àmbit de signatura electrònica per a GISA.
• Identificació de les millores aplicables en el procés de signatura respecte a la situació actual.
Portasignatures
Etapa prèvia
• Solució sobre Plataforma “Alfresco”, com a gestor dels documents i del procés de signatura, i solució M4 per a la
signatura i traçabilitat del procés.
• Utilització de fluxos de validació.
• Interfície web per a usuaris autenticats, amb certificats digitals admesos per la plataforma de validació de
CATCert.
• Connexió amb el repositori de documents SAP RMS per recuperació de les dades del contracte (apoderats,
documents, ...) i arxivat definitiu dels documents signats amb la resta de l’expedient.
• Repositori temporal de documents per a consulta en línia, tant pels usuaris interns com externs.
• Plataforma integrada amb eines que CATCert posa a disposició de les administracions públiques, com: PSIS
• Obtenció de segells de temps per a incorporar a formats de signatura avançats o, simplement, per a securitzar
logs o publicació de informació o documentació en la Web (perfil del contractant)
Principals característiques
• Integració amb el procés d’adjudicació de les licitacions, per a la signatura electrònica de l’expedient.
• Ampliació del procés de signatura de procediments negociats, incorporant la gestió dels contractes menors.
• Habilitar l’accés a la documentació històrica a altres usuaris de les empreses externes, en mode consulta.
Properes accions
6. Visió global del projecte
6
Nou flux implementat (diagrama general)
7. Volumetria
• Posada en marxa el 15 de setembre de 2009
• Volum de contractes signats i signatures realitzades:
GISA
Contractes: 645
Signatures: 1.440
Signatura de Contractes
REGSA
Contractes: 110
Signatures: 225
• Posada en marxa el 9 de desembre de 2009
• Volum de licitacions tramitades i ofertes presentades per aquest canal:
GISA
Licitacions: 61
Ofertes: 153
Procediments Negociats per Internet
REGSA
Licitacions: 14
Ofertes: 32
Contractes i Procediments Negociats Realitzats
8. 8
Óscar Caballero
Cap d’Explotació i Tècnica de Sistemes
ocaballero@gisa.cat
Carles Giner
Director Tècnic
Tel. 902 881 776
carles.giner@alliaria.com
