Subida de prueba M09

1. Ofimàtica web
Què és la ofimàtica web?
És el conjunt de tècniques, eines i aplicacions informàtiques que
s'utilitzen en funcions d'oficina per a optimitzar, automatitzar i
millorar els procediments o temes relacionats.
Les eines ofimàtiques permeten idear, crear, manipular, transmetre
i emmagatzemar informació necessària en una oficina. Actualment
és fundamental que aquestes estiguin connectades a una xarxa
local i/o Internet.
Qualsevol activitat que pugui fer-se manualment en una oficina pot
ser automatitzada o ajudada per eines ofimàtiques; dictat,
mecanografia, fax, gestió d'arxius i documents, etc.

2. Principis de la ofimàtica
L’ofimàtica comença a desenvolupar-se a
la dècada dels 70, amb la massificació
dels equips d'oficina que comencen a
incloure microprocessadors, deixant-se
d'utilitzar mètodes i eines per altres més
noves. Per exemple, es deixa la màquina
d'escriure i es reemplaça per PC's i els
seus processadors de text i també el
dictat per veu automatitzat.

3. Aplicacions d’ofimàtica web
•
•
•
•
Google Drive
ZOHO
Slideshare
Office 365

4. Google Drive
•
•
Tipus de llicència: Gratuïta
Utilitat general:
– Accés mòbil
– Espai gratuït de 15 GB
– Aplicacions:
•
•
•
•
Documents
Fulls de càlcul
Presentacions
Connexió altres aplicacions de Google, com:
–
–
–
–
http://www.google.com/drive/
Notes
Dibuixos
Scripts
Taules dinàmiques
• Integració amb altres app’s ( a través de la Chrome
Web Store )
–
–
–
–
Possible treball a Intranet ( Web 2.0 )
Accés sense conexió
Opció de xat a través desde els teus documents
Historial de reversió: Possibilitat de retrocedir en
el temps de modificació dels arxius fins a 30 dies
hàbils

5. – Compatibilitat / Integració total amb aplicacions d’ofimàtica de Microsoft
– Usuaris i permissos:
• Accés a través de compte de Google
• Permissos sobre arxius:
– Compartició d’arxius a través de xarxes socials
– Permissos d’accés públic a la xarxa, qualsevol que rebi l’enllaç d’accés i privat
– Nivells d’accés:
» Propietaris: poden fer modificacions, invitar a editors, controlen l’accés dels
col·laboradors, eliminen o creen versions d’arxiu i elements d’una carpeta
» Editors: Poden fer modificacions d’arxius, poden invitar també a altres
col·laboradors sempre que tinguin permis del propietari, descarreguen o
sincronitzen elements en altres dispositius, poden veure la llista dels
col·laboradors, opció de còpia d’elements a Google Drive, poden
pujar/eliminar versions d’un únic arxiu (només per a sincronitzacions o
pujats), afegeixen i eliminen arxius d’una carpeta
» Lectors: tenen opció de veure/descarregar/còpia arxius, carpetes i
documents de Google Docs
» Comentaristes ( només en documents i presentacions de Google Docs ):
afegeixen comentaris als documents i presentacions de Google Docs, poden
veure/descarregar presentacions i documents per a guardar en Google Drive

6. Opcions de compartició
Opcions de compartiment molt intuitives, amb ajuda opcional:

7. ZOHO
–
Tipus de llicència: Gratuïta
Utilitat general:
• Accés desde qualsevol navegador
• Interfícies WYSIWYG fàcils d’utilitzar
• Dirigides a qualsevol usuari
• Software SaaS ( Software com a Servei Administratiu i
de Gestió.
• Possibilitat de creació de widgets personals
http://www.zoho.com/
Aplicacions:
• Documents ( Zoho writer )
• Fulls de càlcul ( Zoho Sheet )
• Presentacions ( Zoho Show )
• Editor de wikis ( Zoho Wiki )
• Aplicació multipropòsit ( Zoho Notebook ): apart de
poder treballar amb text i imatge als projectes també
permet inserir àudio i vídeo al igual que fonts RSS, es
poden establir permissos de lectura/escriptura i compta
amb emmagatzemament ilimitat de projectes.
• Zoho Meeting: aplicació de conferències web. Permet
conservar en directe amb altres persones i ofereix accés
remot al PC amfitrió.
• Zoho Projects: Administrador de projectes. Ofereix
control total per gestionar projectes de qualsevol tipus,
assignar tasques als membres que estiguin vinculats,
amb el seu plaç per dur-ho a terme, controlar les accions
que ja s’han realitzat i el que falta per fer. Totalment
gratuït per als projectes Open Source com per a només
un sol projecte personal.
• Zoho CRM: Aplicació d’administració i gestió. Permet
portar una agenda de contactes, feina per fer, gestionar
grups d’usuaris, entre altres.
• Zoho Creator: apliació que permet la creació de BBDD
online conformant mini aplicacions web ( utilitzant el
llenguatge Deluge i mashups ). Permet la insercció
d’aquests en blogs i altres llocs web, i
emmagatzemament ilimitat de creacions.
• Zoho Planner: organitzador personal. Combina una llista
de tasques, un editor de notes i una llista de recordatoris.
Permet inserir imatges i arxius en les notes, portar una
llista de tasques pendents, marcar-les quan s’hagin
realitzat i compta amb un emmagatzemament ilimitat de
pàgines.
• Zoho chat
• Zoho Mail: software colaboratiu que inclou un client de
correu electrònic, una aplicació de sincronització d’arxius,
un calendari, d’entre altres. És gratuït per a ús personal.

8. –
Usuaris i permissos:
• Accés gratuït amb versió de prova de 15 dies
• Permissos sobre usuaris: interfície senzilla per configurar:

9. Permissos aplicables per cada mòdul del CRM.
Possibilitar de crear rols personalitzats segons
les funcions de cada usuari:

10. Opcions de compartició
Possibilitat de compartició similar a Google Drive, amb la selecció d’usuaris i els seus permissos corresponents .

11. Slideshare
Tipus de llicència: Gratuïta ( amb possibilitat d’actualitzar a
versió PRO )
Utilitat general:
• Accés desde qualsevol navegador
• Possibilitat d’accés desde compte de FB o LinkedIn
• Possibilitat de pujar de forma privada o pública
presentacions de diapositives en PowerPoint, documents
Word, OpenOffice, PDF.
• Proporciona als usuaris la capacitat d’evaluar, comentar i
compartir el contingut pujat
• Catalogat com un dels 10 millors webs del món per a
l’ensenyança i aprenentatge en línia
• Dirigides a qualsevol usuari
• Apfrofitament de les xarxes socials com a font de
recursos
http://es.slideshare.net/