1. Entorns Drupal: la comunicació 2.0 Solucions personalitzades per a les organitzacions

2. Tecnologia proposada Drupal és una plataforma i sistema de gestió de continguts d’arquitectura molt flexible. Està programat en PHP i llicenciat com a programari lliure (GPL). El seu conjunt de característiques el fa idoni per a adaptar-lo a un gran nombre de funcions participatives i de treball col·laboratiu ja que disposa d’un nucli funcional que actua com a cor de l’aplicatiu i que serveix per a donar suport als mòduls que poden anar-se programant i/o afegint i que van conferint-li unes funcions totalment personalitzades en cada cas. A tall d’exemple destaquem les següents aplicacions: Intranets, Extranets, Webs participatives, Xarxes socials… L’avantatge d’aquesta tecnologia la trobem en la facilitat amb què qualsevol usuari/a enregistrat/da pot aportar actualitzacions, comentaris i materials amb molta facilitat. Poden establir-se diferents categories de persones usuàries amb privilegis personalitzats per a cada cas i el portal pot ser administrat per més d’una persona, la qual cosa es fa totalment on-line.

3. Funcionalitats més destacades Registre: cada persona usuària disposa d’un nom d’usuària i contrasenya, que els permet accedir a l’entorn amb uns permisos, amb uns privilegis i, en definitiva, amb un perfil totalment personalitzat que li regularà què pot fer, què pot veure, què pot descarregar... Perfil públic: les persones enrregistrades disposen d’un espai des d’on gestionar el seu perfil públic, que és aquella informació que volen que tothom de la comunitat pugui veure. Publicació de continguts: El tipus de perfil assignat a cada persona li marcarà on i què pot publicar. La publicació, per aquelles persones autoritzades és un procés fàcil i àgil de completar ja que ens trobem davant d’un sistema molt intuitiu. Es poden aportar continguts a fòrums, comentaris a materials publicats, disposar de bloc propi o aportar continguts en un de general, incloure events al calendari, penjar elements multimèdia (imatges, àudio, video…), crear, gestionar i participar en enquestes, així com qualsevol aportació específica, en funció a l’objectiu de Portal.

4. Més funcionalitats… Etiquetat de continguts : Tots els materials i recursos aportats poden ser degudament etiquetats a través d’etiquetes Tag per a la seva fàcil localització i reutilització. Seguiment : Es pot realitzar un seguiment de tot el material aportat per cada persona usuària. Sistema de subscripcions : Opcions per a rebre un correu electrònic cada cop que hi hagin nous continguts a la web. Jugant amb aquestes funcionalitats, es poden crear… Blocs personals i per departaments Notícies amb el seu cercador propi Fòrums de debat i/o xats de diàleg Calendaris interactius Suport interactiu a la Gestió de la Qualitat i en temes de PRL Manual d’acolliment Organigrames i estructures operatives Gestió de les vacances i de la formació interna Enquestes i sondejos d’opinió I tot allò que volguem demanar-li!

5. Avantatges d’aquestes solucions La incorporació de solucions basades en programari lliure, com és el cas de la tecnologia Drupal, aporta uns clars avantatges: Són sistemes molt més ràpids d’implementrar . Mentre abordar un projecte d’aquestes característiques partint de zero seria un treball de mesos de programació i experimentació, utilitzar aquest tipus de solucions ens permet partir d’un nucli madur, molt experimentat i totalment configurable per a la seva ràpida implementació. Són sistemes molt més econòmics . Com hem comentat anteriorment, les hores de treball són notablement inferiors que si s’hagués d’abordar el projecte del no res i l’estalvi de temps d’impartició es transforma automàticament en un abaratiment de costos de realització. Són sistemes més versàtils . Un cop engegat el Portal, l’administrador intern d’aquest portal disposa de totes les eines per a gestionar eficaçment les altes, els permisos, el control de publicació, la creació de perfils i totes aquestes funcionalitats que li permeten tenir el seu control real. Són sistemes més orientats al treball col·laboratiu i a la interacció 2.0 . Continguts sindicats a través del sistema RSS, possibilitats d’enllaçar perfils amb Facebook, Twiteer, Linkedin, Xing, Youtube… Un conjunt d’avantatges per a possibilitar la seva ràpida, econòmica i funcional posada en marxa dins de qualsevol organització.

6. Alguns exemples

7. Alguns exemples