Office word 之自動化編排

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2013智慧電子創新應用與設計競賽
Office Word 之自動化編排
主講人：成大電研所CAD博士候選人楊峻泓
2012/09/21

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前言 (4/8)－Word 功能~你會想到什麼???
打字複製與貼上
插入表格插入圖片

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前言 (5/8)
2012/09/13搜尋

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前言 (6/8)－國立成功大學各系（所）博碩士撰寫論文須知

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前言 (7/8)
2012/09/13搜尋

P.8
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前言 (8/8)－網路資料多元化，不易消化吸收
2012/08/26搜尋

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課程大綱
 課程目的
 設定基本文件格式與架構
 章節目錄自動編排
 圖表目錄自動編排
 頁碼編排
 浮水印
 進階功能
 常用快速鍵
 Word編修技巧

P.10
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Word是學術研究者之輔助工具 (1/3)
 Word是學術研究者最常使用的工具，主要功用在協助完成作業、計畫
書、研究/技術報告、論文…等編輯。
 透過文件，期盼傳承研究內容給後進 (如研究/技術報告)，進一步累積
知識並推動科技進步，也可透過文件內容表達自身的研究成果與心得
(如論文發表)，達到與他人交流目的。
 以論文寫作為例，什麼樣的論文內容才算是優秀的論文呢？以「科技
英語論文寫作」一書所提到的答案，其包含四項基本要素
 創新性
 豐富資訊量
 可讀性高
 優良文字表達能力
 創新性與豐富資訊量兩項指標，代表著研究水準
 可讀性強與優良文字表達能力兩項指標，代表著論文寫作水準

P.11
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 因此，寫一份好的碩博士論文或技術報告，其潛藏的思考邏輯與觀念
表達，需要靠學識與經驗的累積，除了藉由學校訓練外，學術研究者
也得自我進修，不斷思考求進步，需要時間歲月累積才能看得見成效
。
共勉之：
1. 加強中英文口語表達能力
2. 加強中英文寫作能力
3. 減少錯別字（更不要用火星文）

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 但內容編輯又將面臨到以下兩項問題：
 如何遵守論文或研究報告的相關規則與格式。
 使用者對Word功能的熟悉度。
 針對上面兩項問題，本課程目的是以碩博士論文寫作為出發點，整理
常用的規則與格式，如論文架構、章節目錄、圖表規定…等，並且一
步一步教您完成功能設定，幫助您節省寫作規則蒐集，及軟體摸索所
耗費的時間。
學習目標

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課程大綱
 課程目的
 頁碼編排
 浮水印
 進階功能
 常用快速鍵

P.14
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設定基本文件格式與架構 (1/2)
 版面設定
 邊界
 紙張
 字型
 段落間距

P.15
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設定基本文件格式與架構 (2/2)

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版面設定－邊界
 成大圖書館之規定為例 (A4直式)
上下左右
封面 2.3 cm 3 cm 2 cm 2 cm
內頁 2.3 cm 3.5 cm 2.5 cm 3 cm
注意！！！
Word的邊界設定不一定要套用至整份文件

P.17
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版面設定－紙張
 中文字型：標楷體
 英文字型：Times New Roman
常用紙張寬度 (cm) 長度 (cm)
A4 21 29.7
A3 29.7 42
A0 84.1 118.9

P.18
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版面設定－建議字型 (1/2)
 中文字型：標楷體
 英文字型：Times New Roman

P.19
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版面設定－建議字型 (2/2)
 利用 word 編輯論文前，建議慎選字型
 英文字型：Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、
Bookman Old Style、Comic Sans Ms、Courier New。
 中文字型：標楷體、細明體、新細明體。
注意！！！
若未使用上述字型時，PDF轉檔時容易出現無法顯示狀況。

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段落間距
 如何設定前段後段距離??

P.21
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課程大綱
 課程目的
 頁碼編排
 浮水印
 進階功能
 常用快速鍵

P.22
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章節目錄自動編排
 論文/報告寫作常見錯誤
 章節階層與樣式
 章節編號
 章節目錄
1. 手動輸入目錄與頁碼
2. 章節目錄編號錯誤

P.23
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 了解章節
 設定章節階層
 樣式設定
 章節編號
 章節目錄

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了解章節
 一本論文或一份技術報告，包含了全部研究內容。如何讓讀者能夠看
最少的文字懂最多的東西，這是寫作者需注意的，畢竟論文或報告並
非用文字數量來決定分數高低。
 為了讓讀者能夠了解論文或技術報告成果，文章的內容編排更顯重要
，必須考慮到起、承、轉、合四大要點。如此，文章才能顯得有條不
紊，充分表達研究成果之價值。
 因此，論文或技術報告多會針對其內文主體，進行章與節的構思與規
劃。
 設定章節階層與樣式前，建議先確定論文/報告架構
由大範圍 (標題)到小範圍 (標題)
由簡單到複雜

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論文架構
 一般學術論文撰寫架構可分為
 封面
 中文摘要
 英文摘要
 誌謝
 章節目錄
 圖目錄
 表目錄
 研究動機與目的
 相關研究論文探討
 研究方法
 實驗結果
 結論
 參考文獻
 附錄
本實驗室所訂定的
學術論文撰寫架構大綱
章編號與章名稱
節編號與節名稱

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章 (Chapter)
 根據「論文及報告寫作概要」書中所提到，「章」的特性有
 每章都要有章名 (標題名稱)
 各章均需從另外一個新頁開始編輯
 頁碼需接續前一章，依序排列至最後一章
 例如：第一章最後頁碼為50頁，第二章頁碼就要從51頁開始
 各章編號與名稱都要排在該章的首頁正上方，且必須置中對齊
 以碩博士論文為例，常見為六章或七章節的架構，每章都有其編號，
按照中文與英文書寫來分類，章的編號規則如下
 中文：第一章、第二章、第三章 …
 英文：Chapter 1、Chapter 2、Chapter 3 …

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章 (Chapter)－範例
1. 每章都要有章名 (標題名稱)
2. 排在該章的首頁正上方，且必須置中對齊

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節 (Section)
 根據「論文及報告寫作概要」書中所提到，「節」的編排注意項目有
 只有在內容較多時，才在每章之內分節
 每節要有節名
 各節只要空行開始，不需從另一新頁開始
 論文的節，在各章內依序從頭排列，例如第一章有四節，第二章的第一
節，仍稱為第一節，而非連續編列成為第五節
 以碩博士論文為例，每節也都有其編號，常見節的編號規則如下
 字體表示法
 十進位法
 近年來流行將兩者混用
 章編號是使用字體表示法
 節編號是使用十進位法

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節 (Section)－範例

P.30
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章節規則－範例
章：字體表示法
節：字體表示法
章：十進位法
節：十進位法
章：字體表示法
節：十進位法

P.31
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 了解章節
 樣式設定
 章節編號
 章節目錄

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設定章節階層 (1/4)
放大圖從”整頁模式”切換至
”大綱模式”

P.33
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步驟 1：將滑鼠點選在”緒論“後面
步驟 2：下拉設定階層，並選”階層1”
文字前方出現的灰點或符號表示文字層次
”大綱模式”操作介面

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 階層1 (章)
 中文摘要
 英文摘要
 誌謝
 目錄
 圖目錄
 表目錄
 每一章大標題
 參考文獻
 附錄
 例如
 第一章、第二章…
 Chapter 1, Chapter 2 …
 階層2 (節)
 每一章的子標題
 例如
 1.1
 2.1
 …
 階層3 (小節)
 每一節的小標題
 例如
 1.1.1
 2.1.2
 …

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階層1
階層2
階層2
階層2
階層設定完成後
將設定樣式

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 了解章節
 樣式設定
 章節編號
 章節目錄

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樣式設定 (1/5)
 可用來作文章的整體性的字型、排版
…等設定
 例如：
 章節標題字型、編號、行距
 次章節標題字型、編號、行距
 內文字型、排版
 圖片置中、編號

P.38
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樣式設定 (2/5)
步驟 1：選”常用“後再點選”樣式”

P.39
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樣式設定 (3/5)
步驟 3：在標題1處，點下拉選單，
選”修改”
步驟 2：選”標題1“

P.40
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樣式設定 (4/5)
步驟 5：點格式
步驟 6：選”字型”
步驟 7：設定完後選”確定”
步驟 4：選置中, 1.5倍行高
注意！！！標題2與3分別重複步驟 1到6的設定方式

P.41
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樣式設定 (5/5)
 章節規則總結
章節小節內文
編號規則字體表示法十進位法十進位法十進位法
文字位置置中對齊靠左對齊靠左對齊左右對齊
文字大小 18 (20) 16 14 12
字體粗體字粗體字正常正常
階層階層1 階層2 階層3 本文
樣式設定標題1 標題2 標題3 本文
段落間距 1.5倍行高 1.5倍行高 1.5倍行高 1.5倍行高
與前段距離 12 pt 12 pt 6 pt
與後段距離 12 pt 12 pt 6 pt

P.42
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 章節編號
 英文論文目錄格式
 中文論文目錄格式
 章節目錄

P.43
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章節編號－英文論文範例 (1/6)

P.44
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步驟 1：全選文件
步驟 2：選”常用“後再點選”多層次清單”

P.45
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步驟 3：選”定義新的多層次清單”

P.46
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步驟 4：輸入Chapter
注意！！！
1) 階層1套用到標題1
步驟 5：階層連結至樣式

P.47
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P.48
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步驟 6：選擇不編號的內容
步驟 7：點選編號
步驟 8：編號取消

P.49
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 章節編號
 英文論文目錄格式
 中文論文目錄格式
 章節目錄

P.50
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章節編號－中文論文範例 (1/8)

P.51
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步驟 2：選”常用“後再點選”多層次清單”
步驟 1：選取文件中要編號的內容

P.52
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步驟 3：選”定義新的多層次清單”

P.53
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步驟 4：直接選編號樣式

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步驟 5：滑鼠點選編號位置，並成灰色

P.55
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步驟 6：點“字型”

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步驟 7：勾選”隱藏”

P.57
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步驟 8：輸入第一章、第二章等文字

P.58
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 章節編號
 章節目錄
 產生章節目錄
 更新章節目錄

P.59
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產生章節目錄 (1/6)
步驟 1：確定是否關閉”大綱檢視”

P.60
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步驟 2：將word游標移到要加入目錄的位置
步驟 3：點”參考資料”

P.61
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步驟 4：點”目錄”
步驟 5：選”插入目錄”

P.62
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 若目錄要顯示階層1與2，按照步驟 7-9，依序修改目錄2即可
步驟 6：點”修改”
步驟 7：選目錄1，點”修改”
修改目錄顯示的階層數

P.63
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步驟 8：點”格式”
步驟 9：修改中文與英文字型
步驟 10：點”確定”

P.64
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步驟 11：刪除空格

P.65
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完成章節目錄

P.66
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 章節編號
 章節目錄
 產生章節目錄
 更新章節目錄

P.67
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更新章節目錄 (1/2)
步驟 1：點選目錄任一位置
並出現灰色底
步驟 2：滑鼠右鍵將出現選單
步驟 3：點”更新功能變數”

P.68
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更新章節目錄 (2/2)
步驟 4：更新整個目錄

P.69
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課程大綱
 課程目的
 頁碼編排
 浮水印
 進階功能
 常用快速鍵

P.70
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圖表目錄自動編排
 插入圖片與表格
 圖表編號與交互參照

P.71
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論文/報告寫作常見錯誤
錯誤1 錯誤2

P.72
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國立成功大學各系（所）博碩士撰寫論文須知

P.73
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 圖片與表格

P.74
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繪圖工具
小畫家 PowerPoint Visio
Photo impact Coredraw

P.75
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圖片規定 (1/2)
 建議使用的圖檔格式：
 *.bmp *.jpg *.gif *.tiff
 *.eps, *.emf
 圖片排版注意事項
 圖片編號與說明需置於圖片下方並置中對齊 (或靠左)
 圖片應給予名稱，並以阿拉伯數字編號
 圖片編號需依內文出現先後次序編列
 內文描述時，應避免使用「如下圖」的字眼，中文寫作時應使用「如圖
2.1所示」或「圖2.1」；英文寫作時應使用”Figure 2.1”或”Fig. 2.1” (寫作
時務必查詢預計投稿期刊的標準格式規定)
 圖片編號使用阿拉伯數字，並建議按各章節進行編號 (如圖2.1)
 圖片一定要在本文告一段落後才插入 (但投稿論文編排則不在此限)
 為節省空間，圖片可以左右並排，必要時可搭配表格
 圖片放大與縮小，需注意圖形比例，確保圖片清晰以免失真

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圖片規定 (2/2)
 引用圖片資料，需加註資料來源，以尊重智慧財產權
 圖片不可加框線
 圖片排列順序由左到右，且由上到下
 繪製圖片注意事項
 繪製圖片時，若有X, Y軸，必須加註變數名稱與單位
 繪製圖片時，所有線條必須清楚 (線條要加粗、深色要清楚)
 繪製圖片時，所添加之文字採用首字母大寫會比全用大寫為佳
 例如： Load current V.S. LOAD CURRENT

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圖片規定－錯誤範例 (1/2)
 圖片未給予名稱，並且未採用阿拉伯數字編號

P.78
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圖片規定－錯誤範例 (2/2)
 圖片有名稱，但未採用阿拉伯數字編號
 多張圖時，可採用(a)、(b)、(c)編號方式

P.79
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表格規定
 表格注意事項
 表格編號需置於表上方並置中對齊
 表格應給予名稱，並以阿拉伯數字編號 (特例：IEEE論文寫作時，表號
採用羅馬數字I、II、III…等表示，且標題字全部大寫 (含介系詞))
 表格編號需依內文出現先後次序編列
 內文描述時，應避免使用「如下表」的字眼，應使用「如表2.1所示」或
「表2.1」
 表格中以”*”、”#”或小寫字母為註解時，通常置於表格下方
 小數點要對齊
 表格編號使用阿拉伯數字，並建議按各章節進行編號 (如表2.1)
 要在本文告一段落後，在同一頁下方或次頁上方插入表格(但投稿論文編
排則不在此限)
 引用表格資料，需加註資料來源，以尊重智慧財產權
 原則上，表格欄位名稱與文字多採用置中對齊
 表格框線以簡潔為主，不需華麗

P.80
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 圖片與表格
 自動圖表編號
 更新圖表編號
 產生與更新圖表目錄
 交互參照

P.81
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圖表編號 (1/8)
手動輸入圖編號！！

P.82
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圖表編號 (2/8)
步驟 1：點“參考資料”
步驟 2：點“插入編號”

P.83
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圖表編號 (3/8)
步驟 3：點“新增標籤”
步驟 4：輸入文字
“圖” 或“表”
步驟 5：點“編號方式”
步驟 6：勾選“包含章節編號”

P.84
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圖表編號 (4/8)
步驟 7：確定!!

P.85
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圖表編號 (5/8)
步驟 8：修改標號樣式
步驟 9：點樣式，選“標號”修改

P.86
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圖表編號 (6/8)
步驟 11：點格式
步驟 12：選”字型”
步驟 13：設定完後選”確定”
步驟 10：格式設定選置中

P.87
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圖表編號 (7/8)
 標題樣式修改為
 中文字型：標楷體
 英文字型：Times New Roman
 字型樣式：標準
 字體大小：12
修改前修改後

P.88
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圖表編號 (8/8)

P.89
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 圖片與表格
 交互參照

P.90
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更新圖表編號 (1/3)
步驟 1：將游標移至數字前

P.91
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步驟 2：點滑鼠右鍵，
選”更新功能變數”

P.92
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 每次插入圖表編號時，都會自動更新編號順序
 刪除圖表編號文字即表示移除該編號，但緊接的編號並不會自動更新
 因此，選取要更新的文字段落，按照”更新圖表目錄步驟1-2”，即可更
新圖表編號順序。

P.93
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 圖片與表格
 交互參照

P.94
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產生圖表目錄 (1/4)
步驟 1：將word游標移到圖目錄
步驟 2：選”參考資料“
步驟 3：選”插入圖表目錄“

P.95
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步驟 4：一般圖表目錄都靠左邊界對齊，將格式修改為”取自範本“
步驟 5：插入圖目錄時，選標題標籤為”圖”

P.96
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 出現修改樣式視窗，按照先前修改樣式方法，將
 中文字型：標楷體
 英文字型：Times New Roman
 字型大小：12
步驟 6：點”修改”
步驟 7：選圖表目錄，點”修改”

P.97
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P.98
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更新圖表目錄 (1/2)
步驟 1：點選目錄任一位置
並出現灰色底
步驟 2：滑鼠右鍵將出現選單
步驟 3：點”更新功能變數”

P.99
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更新圖表目錄 (2/2)
步驟 4：更新整個目錄

P.100
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 圖片與表格
 交互參照

P.101
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交互參照 (1/4)
 在短篇文章中，圖表數量不大，作者可自行編號
 在長篇文章中，圖表數量龐大，圖表編號常因加入一張圖或一個表，
導致兩項龐大工程
 圖表編號順序需重排
 文章引用之圖表編號需調整

P.102
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交互參照 (2/4)
步驟 1：文字游標移到要插入
圖參照的位置
步驟 2：點”參考資料“
步驟 3：點”交互參照“

P.103
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交互參照 (3/4)
步驟 4：參照類型改為”圖“
步驟 5：插入參照類型改為”僅標籤及數字”
步驟 6：指定編號選擇要參照的圖

P.104
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交互參照 (4/4)
已經加入圖1.1參照文字 (灰色部分)
並可刪除原本的文字!

P.105
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課程大綱
 課程目的
 頁碼編排
 頁碼編排規則
 論文架構分節
 插入頁碼
 浮水印
 進階功能
 常用快速鍵

P.106
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頁碼編排規則
 以碩博士論文為例，編號規則如下
 羅馬數字編排 (I、II、III)：中文摘要、英文摘要、章節目錄、圖目錄、表
目錄
 阿拉伯數字編排 (1、2、3)：內文、參考文獻、附錄
 頁碼置於每頁中央下方
 頁碼旁不可加上「-1-」或「第1頁」等符號與文字

P.107
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論文架構分節
 以碩博士論文為例
 封面
 中文摘要
 英文摘要
 章節目錄
 圖目錄
 表目錄
 研究方法
 實驗結果
 結論
 參考文獻
 附錄
不需頁碼 (論文第1節)
以羅馬數字 (I, II, III …)編列頁碼 (論文第2節)
以阿拉伯數字 (1, 2, 3 …)編列頁碼 (論文第3節)

P.108
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 分頁
 換頁繼續撰寫一篇文章
 分節
 可以設定不同的頁碼
 製作論文時，區分章節、目錄
 橫頁設定
分頁與分節

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分節方法 (1/2)
步驟 2：點”版面配置“
步驟 3：點”分隔設定“
步驟 4：點”下一頁“
步驟 1：文字游標移到最
後一行文字尾端

P.110
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分節方法 (2/2)
第2節
第3節

P.111
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插入頁碼 (1/3)
步驟 1：點”插入“
步驟 2：點”頁碼“

P.112
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插入頁碼 (2/3)
步驟 3：點”頁面底端“
步驟 4：選頁碼置中格式

P.113
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插入頁碼 (3/3)
第2節
第3節
頁碼格式不對，開始調整

P.114
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頁首與頁尾
 文件的標題製作
 公司行號的標題
 頁碼
 如何製作封面無頁碼
 如何編列目錄為羅馬數字頁碼
 如何編列目錄內文為阿拉伯數字頁碼

P.115
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論文架構分節－移除封面頁碼
 封面
 中文摘要
 英文摘要
 章節目錄
 圖目錄
 表目錄
 研究方法
 實驗結果
 結論
 參考文獻
 附錄

P.116
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移除封面頁碼 (1/2)
第1節
第2節
步驟 1：勾選“首頁不同”

P.117
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移除封面頁碼 (2/2)
第1節
第2節
步驟 1：勾選“首頁不同”

P.118
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論文架構分節－編列羅馬數字頁碼
 封面
 中文摘要
 英文摘要
 章節目錄
 圖目錄
 表目錄
 研究方法
 實驗結果
 結論
 參考文獻
 附錄

P.119
NCKU.EE
編列羅馬數字頁碼 (1/3)
步驟 1：點“頁碼”
步驟 2：點“頁碼格式”

P.120
NCKU.EE
步驟 3：數字格式改為
羅馬數字編號
步驟 4：修改頁碼編排中
的起始頁碼為”I”

P.121
NCKU.EE

P.122
NCKU.EE
論文架構分節－編列阿拉伯數字頁碼
 封面
 中文摘要
 英文摘要
 章節目錄
 圖目錄
 表目錄
 研究方法
 實驗結果
 結論
 參考文獻
 附錄

P.123
NCKU.EE
編列阿拉伯數字頁碼 (1/3)
步驟 1：點“頁碼”
步驟 2：點“頁碼格式”

P.124
NCKU.EE
步驟 3：數字格式改為
阿拉伯數字編號
步驟 4：修改頁碼編排中
的起始頁碼為”1”

P.125
NCKU.EE

P.126
NCKU.EE
課程大綱
 課程目的
 頁碼編排
 浮水印
 進階功能
 常用快速鍵

P.127
NCKU.EE
圖片浮水印 (1/9)

P.128
NCKU.EE
步驟 1：點“參考資料”
步驟 2：點“頁首”
步驟 3：點“編輯頁首”

P.129
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步驟 5：選擇要插入的
圖片檔！！
步驟 4：點“圖片”

P.130
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浮水印圖片已加至文件內！！

P.131
NCKU.EE
步驟 6：點“位置”
步驟 7：點“其他版面配
置選項”

P.132
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P.133
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P.134
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P.135
NCKU.EE

P.136
NCKU.EE
文字浮水印 (1/3)
步驟 1：點“版面配置”
步驟 2：點“浮水印”
步驟 3：點“自訂浮水印”

P.137
NCKU.EE
步驟 4：輸入浮水印要顯示的文字

P.138
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P.139
NCKU.EE
課程大綱
 課程目的
 頁碼編排
 浮水印
 進階功能
 常用快速鍵

P.140
NCKU.EE
進階功能
 選擇性貼上
 圖片壓縮
 複製格式
 追蹤修訂
 插入方程式與符號
 橫頁設定

P.141
NCKU.EE
選擇性貼上 (1/6)
步驟 1：選擇要貼到word的內容

P.142
NCKU.EE
步驟 2：點”常用”
步驟 3：點”貼上”

P.143
NCKU.EE
步驟 4：點”選擇性貼上”
步驟 5：選”圖片(增強型中繼檔)“
快速鍵：Alt + Ctrl + V

P.144
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檔案格式檔案類型色彩表現壓縮特性
GIF 點陣式 256色非破壞性
(256色內)
JPEG(JPG) 點陣式全彩破壞性
PNG 點陣式全彩非破壞性
TIF(TIFF) 點陣式全彩非破壞性
BMP 點陣式全彩非破壞性
EPS 點陣、向量混合
WMF、EMF 向量式
 增強型中繼檔
 EMF（Enhanced Metafile）是微軟公司為了彌補使用WMF的不足而開發
的一種Windows 32位擴展圖元文件格式，也屬於向量文件格式，

P.145
NCKU.EE
資料來源：郭九設計教育中心

P.146
NCKU.EE

P.147
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圖片壓縮 (1/2)
步驟 1：點檔案中要壓縮的圖片
步驟 3：點”壓縮圖片”
Word 2003檔案格式 (.doc)

P.148
NCKU.EE
圖片壓縮 (2/2)
步驟 1：點檔案中要壓縮的圖片
步驟 3：點”壓縮圖片”
Word 2007檔案格式 (.docx)

P.149
NCKU.EE
複製格式 (1/4)
要格式化的文字區域

P.150
NCKU.EE
複製格式 (2/4)
步驟 1：選取要複製格式
的文字或圖形
步驟 2：選”複製格式”

P.151
NCKU.EE
複製格式 (3/4)
游標變成小掃把形狀
步驟 3：掃過要改變的文字部分
請以滑鼠將先前複製的段落格式設定方式
，使用於其他文字上，或按Esc鍵取消

P.152
NCKU.EE
複製格式 (4/4)
完成格式變更
每次點選複製格式，僅能使用一次，
游標就會恢復原狀。

P.153
NCKU.EE
追蹤修訂 (1/7)
 網路時代發達，加上提倡環保，往
往都以“檔案”交換資料
 但是，老師最常問的幾句話…
 你改了什麼?
 你到底有沒有修改?

P.154
NCKU.EE
追蹤修訂 (2/7)
步驟 1：點”校閱“
步驟 2：點”追蹤修訂“開啟功能

P.155
NCKU.EE
追蹤修訂 (3/7)
步驟 3：點”追蹤修訂“下方鍵號

P.156
NCKU.EE
追蹤修訂 (4/7)
 標記設定不當，將導致文
件追蹤修訂過程無法正確
顯示
 因此，必須確認標記設定
 插入：底線
 刪除：刪除線
 修改樣式：外框線

P.157
NCKU.EE
追蹤修訂 (5/7)
修改前
修改後

P.158
NCKU.EE
追蹤修訂 (6/7)
接受文件部分變更
拒絕文件所有變更
接受文件所有變更
拒絕文件部分變更

P.159
NCKU.EE
追蹤修訂 (7/7)

P.160
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插入方程式與符號 (1/4)
 方程式注意事項
 建議使用Word內建之方程式編輯器3.0 (避免不同電腦顯示出現亂碼)
 方程式置中
 方程式編號需有章節編號並從1開始，如 (2.1)
 方程式編號靠右對齊
 方程式與前後文字距離各為一行
 符號注意事項
 為避免碩博論文或技術報告在轉成PDF檔時，出現特殊符號顯示錯誤的
問題，建議採用下列方式插入特殊符號
 插入特殊符號時，選用Symbol字型
 使用Microsoft方程式編輯器，插入所需符號
 微(micro-) 是國際單位制詞頭，指10-6，一百萬分之一。代表符號是希臘
字母「µ」。請勿寫成「u」

P.161
NCKU.EE
因為*.doc
因為*.docx

P.162
NCKU.EE
步驟 2：點”插入”
步驟 3：點”物件“
步驟 1：文字游標移到要插入方程式位置
步驟 4：點方程式編輯器

P.163
NCKU.EE
步驟 5：開始輸入方程式

P.164
NCKU.EE
 如何在同一份word文件中，將特定頁設定為橫頁呢??
橫頁設定 (1/7)
直頁
橫頁

P.165
NCKU.EE
橫頁設定 (2/7)
用分隔設定插入下一頁，進行分節
步驟 1：分節設定

P.166
NCKU.EE
橫頁設定 (3/7)

P.167
NCKU.EE
橫頁設定 (4/7)
步驟 2：將文字游標移到要設定為橫向的那頁

P.168
NCKU.EE
橫頁設定 (5/7)
步驟 3：點“方向”
步驟 4：點“橫向”

P.169
NCKU.EE
橫頁設定 (6/7)

P.170
NCKU.EE
橫頁設定 (7/7)

P.171
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課程大綱
 課程目的
 頁碼編排
 進階功能
 常用快速鍵

P.172
NCKU.EE
常用快速鍵 (1/3)

P.173
NCKU.EE
 快速切換： Alt + Tab
 特殊選取中間某個區塊：Alt +滑鼠左鍵
 功能鍵相關
 另存新檔：F12
 尋找/取代：F5
 切換目前正在編輯的word檔：Alt + F6
 Shift鍵相關
 拖曳反白：Shift + 方向鍵
 指標選到開始：Shift + Home
 指標選到結束：Shift + End
 換節：Shift + Enter

P.174
NCKU.EE
 Ctrl鍵相關 (常用)
 複製：CTRL + C (Copy)
 複製+刪除：CTRL + X (eXtract)
 貼上：CTRL + V (Paste)
 立即儲存：CTRL + S (Save)
 全選：CTRL + A (All)
 還原：CTRL + Z (Undo)
 尋找關鍵字：CTRL + F (Find)
 列印：CTRL + P
 強迫換頁：CTRL + Enter
 作下標 (如 VDD)：CTRL + =
 作上標 (如 P+)：Shift + CTRL + =
 斜體：CTRL + I
 底線：CTRL + U
 放大/縮小：CTRL + 滑鼠滾倫

P.175
NCKU.EE
課程大綱
 課程目的
 頁碼編排
 進階功能
 常用快速鍵

P.176
NCKU.EE
Word編修技巧
 修改中英文字型一次搞定
1. Ctrl + A
2. 先設定中文字型
3. 再設定英文字型
 善用Tab鍵，進行排版
 記得，千萬不要使用空白鍵進行排版

P.177
NCKU.EE
Word編修技巧－Visio與Word
 Word轉PDF檔時，為了確跑Visio圖形之圖形或文字格式不跑掉
1. 所有Visio圖形，在貼到Word時，都以圖檔型式插入，而不要用物件格
式
2. 可使用「選擇性貼上」之方法，選擇「圖片(Windows中繼檔) 」，避免
轉檔錯誤

P.178
NCKU.EE
Word編修技巧－刪除多餘空白頁
用滑鼠選擇空白處，再按Delete鍵即可

P.179
NCKU.EE
Word編修技巧－善用項目符號或編號

P.180
NCKU.EE
Word編修技巧－左右對齊

P.181
NCKU.EE
Word編修技巧－善用表格輔助排版

P.182
NCKU.EE
Word編修技巧－字型要統一

P.183
NCKU.EE
Word編修技巧－善用合併儲存格

P.184
NCKU.EE
Word編修技巧－圖片要賞心悅目
引用自：FB, Sandy Wang

P.185
NCKU.EE
Thanks for your attention.
Q&A
e-mail: yangbala@gmail.com

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