數位發展的趨勢，所有的軟體工具都在雲端上。我們的員工同仁、服務對象、捐款人、志工、理（董）監事…等等許多不同的關係人，需要垂直的、水平的、小團體的、大團體的、跨團體的溝通和協作平台，很多時候，工作者小小的心願是：可否更公私分明一些？同時對組織來說，資料能做更好的控管與保存。 現在，這些都不是遙不可及的夢想，也都能在組織可負擔的成本和人力下做到。雲端發展讓非營利組織有更多資源可使用、更輕易跨越時間和空間的限制，並整合不同的力量。科技濃湯平台上的雲端捐贈也越來越多，我們將以微軟的 Office 365 雲端辦公室系統為例，和大家分享最新趨勢與實案經驗。

1. Office365 進階功能
喜憨兒基金會 導入應用分享
資訊組長 吳宗峻
2019/05/13

2. 2
Office 365 總覽
即時訊息
線上會議
工作及專案
管理
檔案分享
商業智慧及
流程
個人
生產力
團隊溝通
及協作
資訊部門
營運部門
業務部門
行銷部門
高階主管

3. 3
導入Office365的過去

4. 4
導入Office365的過去
Mail
容量太小
Mail當機
電腦未
有個人
帳密
Mail帳號
不夠
使用者
電腦權
限過大
資料安全
疑慮
伺服器
空間不足
檔案不能
共同編輯
檔案不能
跨區域
分享
備份資料
耗時
Outlook
pst檔
過大
資料還原
耗時
信件
不同步
不能多人
視訊會議
視訊會議
簡報資料
共享不易
使用者 IT人員
Mail常被
擋信
個人資料
未備份
自行架設
FTP
檔案太大
Mail寄不
出去

5. 5
Mail 檔案
協作 設備
解決使用者與IT共同問題

6. 6
導入Office365的現在

7. 7
導入準備
進行中
上線
載具
測試情境
教學
至少具備
Win10
Office2016
測試進階功能
模擬應用
拍攝情境模擬
影片
課程內容規劃
(功能、成員、
教學影音檔)
上線操作
停用原服務

8. 8
進階功能導入應用
進行中
協作平台
OneDrive
同步備份
SharePoint
公用雲
Teams
群組協作、交談
知識平台
Yammer
內部社群平台
Video
歷史影音平台
訓練平台
Forms
課程活動問卷
SharePoint
職能課程平台
Stream
課程影音平台
管理平台
Dynamics365
ERP、POS
Flow
工作流程
Planner
專案管理
Power App
建立商務應用程式
分析平台
Power BI
大數據分析
實心部份為目前基金會上線中應用

9. 9
Microsoft Teams
團隊協作
無所不能

10. 整合性平台 客製化團隊聊天基礎的協作空間
什麼是Microsoft Teams?

11. 11
支援平台
桌面版
網頁版
手機版

12. 12
運用Teams創建專案團隊
達成協作與資源共享、
溝通與視訊會議
Microsoft Teams 團隊協作無所不能

13. 13
團隊輕鬆工作管理
視覺化方式管理工作 x 輕鬆地共同作業 x 跨裝置

14. 14
什麼是 Microsoft Planner？
簡易專案管理

15. 15
Microsoft Planner團隊輕鬆工作管理
建立簡易型
專案工作追蹤管理

16. 16
輕鬆建立問卷、測驗與投票
Microsoft Forms輕鬆建立問卷與測驗

17. 17
運用Forms建立雲端問卷
Microsoft Forms輕鬆建立問卷與測驗

18. 18
雲端預訂會議室

19. 19
Office365 線上預訂會議室使用說明(使用雲端版 Outlook 或電腦版 Outlook)
線上預訂一般會議並加入會議室
1. 雲端版 Outlook 登入
登入 Office365 後→點選 Outlook→點擊 →選擇新增行事曆活動，如下圖
輸入會議標題
點此箭號
Microsoft Outlook雲端預訂會議室

20. 20
建議先進行會議時間選擇此處選擇開始時間，結束時間若超過兩小時以上，此處請選擇自訂
選擇自訂後出現結束時間
Microsoft Outlook雲端預訂會議室

21. 21
再選擇會議室於下方選擇會議室清單，依據您所在區域選擇會議室清單，如下圖
選擇會議室清單後，即可列出此時段目前可供使用的會議室，如下圖
Microsoft Outlook雲端預訂會議室

22. 22
加入會議室行事曆
(可查看會議室預定資料，並於衝突時與同仁協調會議室)
1. 使用線上Outlook方式加入會議室行事曆
新增會議室群組：①點行事曆②於行事曆中空白處按右鍵③點新增行事曆群組④輸入名稱(會議室)
開啟並加入會議室行事曆：①於會議室群組上按右鍵②點開啟行事曆③於目錄搜尋會議室名稱④於清單中選擇要加入的會議室⑤最後點開啟完成加入

23. 23
輕鬆建立問卷、測驗與投票
Microsoft SharePoint雲端部門空間

24. SharePoint協作平台
建立專案
雲端協作平台

25. 檔案復原功能
①點要復原的檔案後方 圖示
②點版本歷程記錄
①可復原中毒或遺失的檔案
②可復原之前編輯存檔的版本

26. (1)142.0版被勒索或異常
(2)點141.0版下拉選單，選擇還原
還原後變成
143.0版本

27. 檔案版本復原功能
①點檔案
②點歷程記錄
③顯示各修改存檔歷程記錄
以PowerPoint為
範例

29. 1. 跨裝置隨時存取、編輯、共用協作
2. 單檔最大可上傳10~20GB(WEB方式)
3. 單檔大於20GB上傳請使用電腦版OneDrive

30. 使用Win10電腦版OneDrive操作方式

34. ①點電腦右下角雲朵圖示
②點其他
③點設定
④在設定頁中勾選檔案隨選
OneDrive
檔案隨選功能
可選擇將檔案存放雲
端或是電腦裝置上，
彈性運用電腦磁碟空
間

36. OneDrive
電腦檔案保護功能 ①點自動儲存
②點更新資料夾
③勾選要保護的資料夾
④點開始保護

37. OneDrive
檔案共用功能
於電腦版OneDrive中共用
檔案方式與雲端一樣 此處可選擇
①共用的對象屬性
②是否允許編輯
③檔案共用的時效

38. 38
輕鬆建立問卷、測驗與投票
Microsoft PowerApp建立簡易型工作APP

39. Microsoft PowerApp-CAREUS PASS App
運用Microsoft Office365 PowerApp與SharePoint
設計出教育訓練課程發佈、報名與QRCode掃描報到APP
Microsoft PowerApp建立簡易型工作APP

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QRCode掃描報到APP
Microsoft PowerApp建立簡易型工作APP

41. Microsoft Stream雲端教育訓練E-Learning
Microsoft Stream E-Learning平台

42. 42
分享結束
謝謝各位聆聽