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心路基金會:Office 365 導入經驗分享@2019 非營利組織資訊運用座談會
- 3. 導入契機
• 原本使用的是 Google 免費測試帳號(只有 500 個帳號,已經不
足)
• 2018心路要導入「人事系統」,為維護員工權益,每個員工一定
要有 Email 帳號來收到人事系統的通知。
• 剛好手邊有 科技濃湯 與 微軟 提供了 Office 365 「免費」的方案
(一口氣給他申請1000個帳號!)
- 5. 導入技術障礙(資訊技術問題)
• 申請 Office 365 時,要帳號來認證
• DNS 是啥?在那裡?怎麼設定?怎麼認證?
• 使用者帳號開立(可使用匯入方式建立!)
• 登入網頁修改(是否要有公司Logo?)
• 承上~要不要自己設計一個內部網站?
• (↑↑↑ 哇!大問題 ↑↑↑)
- 13. Outlook 導入重點提示1
• Outlook 是最主要與最直覺的功能,導入時可能會遇到的問題有:
• 要不要允許同仁申請別名?組織要決定!(可能沒此問題!)
• 由 Gmail 轉過來的要留意,Gmail 寄信的「群組」在 Outlook 中
叫做「連絡人清單」,O365 的「群組」是另外的功能。
• 注意「焦點收件夾」這件事!
• Outlook 「設定」好多好複雜,要多玩玩看!
• 寫信出去時,對方收信會顯示一個您的名稱,那個設定藏在「設
定」的「一般」-「我的帳戶」中,不在「設定」-「郵件」裡喔!
也不是去改帳號名稱喔!
- 26. 關於 Office 365 的其他
• OneNote 很好用,大推。(也可以用在部門內進行資訊交流*)
• Teams 正研究要如何推廣,以資訊安全的立場,在「企業的內部」
應該用 Teams 取代 Line。
• 其他部分~我(個人)比較少用,就沒辦法分享給各位了。