在疫情和三級警戒所帶來的各種挑戰中，你的組織是如何因應的？我們相信穩定、有彈性的資訊系統，是所有組織（包括非營利組織）永續發展的基礎。你的組織準備好了嗎？ 微軟 2013 年開放了「Microsoft 365 非營利版」的捐贈，七年多來功能不斷推陳出新（名稱也從 Office 365，新增了 Microsoft 365 系列，後者包含作業系統等功能，簡稱為 M365）。我們聽到導入 M365 的非營利組織，在辦公室內外管理運作與團隊協力的彈性和效能都增強許多；我們希望可以把這些經驗，分享給更多的 NPO 伙伴們，並一起探索在數位轉型過程中，可以帶來的改變。 活動紀錄請見：http://techsoup-taiwan.blogspot.com/

1. 如何導入
Microsoft 365
非營利版，
聽資深 NPO 夥
伴怎麼說！
6/16 林合昕

4. 2017.7 開始

6. 如何導入Microsoft 365
A為什麼要導入 B導入準備 C導入過程 D補充

7. 如何導入Microsoft 365
A為什麼要導入
什麼是M365
雲端-自動-團隊
B導入的準備
軟硬體準備
準備克服困難
C導入的過程
Email-OneDrive
Teams
Power platform
D補充
疫情三級警戒
Azure web app
檔案備分3-2-1

8. 什麼是
Microsoft 365
• 訂閱制的雲端資訊服務
• 包含線上會議，雲端硬碟，辦公室自動化、、、等等
• 有中央權限控管

9. 不廣告
我們不利用客戶資料發展
廣告相關事業
不做資料開採
我們不瀏覽客戶的電子郵
件或文件去做分析資料或
資料開採
不合併資產
企業資料和客戶資料分別
存放
資料可攜帶
客戶擁有資料，且可以在
任何時候移除他們選擇的
文件
個別的證明
ISO 27001
EU Model Clauses
HIPAA-HITECH
FERPA
FISMA
U.K. G-Cloud IL2
CJIS
安全上不懈的努力
24 小時監控的資料中心
不同用戶間邏輯性的區隔
內部與外部資料中心的區
隔
存放與傳遞的加密 (AD-
RMS)
透過身分認證取得伺服器
權限
資料遺失的預防
防毒與防濫發訊息
服務的持續性
99.9% 正常運行時間
(最多8.7小時/年中斷)
財務擔保在正常運行時間
在功能與資料上的多餘物
自動化的監督與修復系統
工程團隊全年無休、隨時
預備著處理各種問題
捐贈給NPO的額度
Office 365 300個E1帳號
約台幣 86萬元/年
加上
Azure捐贈及AzureAD
約台幣 15萬元/年
總計 101萬元/年
(還不包軟體捐贈以其他版本)

10. 雲端
團隊
自動

12. 軟提升及到Win10、office 2013以上
電腦6G記憶體、256GSSD硬碟以上
穩定的網路(無線、有線)
外部頻寬 2M/0.5M 每人(例如60M/15M 30人)

13. 溝通的預備
• 多方評估、願景推動與改變起心動念
適應的預備(預備種子成員)
• 改變需要時間、漸進式的適應新功能
需要各方支持
• 高層支持、同仁支持
• 技術支持(IT部門、外部廠商)
系統盡可能整合
• AD同步、Azure
保持彈性因應各樣問題
• Email聯絡人案例、Teams線上會議案例

14. 請休息一下 (關於Office365的 office 有AI 功能)

15. PPT設計構想
Demo

16. Q如何讓同事乖乖使用Teams，
是威脅還是利誘ＸＤ？

17. 網域、使用者、電
腦同步、轉信
階段一
檔案共用、Teams
整合
階段二
進行流程自動化
階段三

18. 企業級電子郵件和多裝置登入
每位使用者都享有 50GB的儲存空間
專業級垃圾郵件及惡意軟體防護
支援行動裝置、專屬網域 例如@omexeylove.com.tw
Email
文件共用及雲端文件庫 (1TB)
線上及離線存取您的文件
及時共同編輯
支援行動裝置
雲端空間
統一管理平台、全面共享管理
所有使用者權限控管
郵件追蹤、狀態監控
支援行動裝置
管理
多人即時訊息、語音通話、整合檔案、整合app
多方高解析度視訊會議
遠端桌面共享、線上立即開會
支援行動裝置
Teams團隊工作

19. 網速不夠的解
決方案
→oneDrive
個人電腦同步

20. 1-下載Teams app 2-點選連結 (3-許可外部人員)
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21. 1登入Teams
2行事曆中
新增會議
3複製連結
分享連結
(許可外部
人員加入)
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32. Q想了解1.導入準備2.導入後的工作樣貌
A1除了軟體外環境可
能的樣貌

33. 全國疫情警戒第三級
線上活動 線上簽核
視訊會議 兩階段驗證
備份3-2-1 VPN

34. 謝謝大家