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ItsukiIwasawa
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NPO業務ハック勉強会(カタリバ)
LINEWORKSの活用事例 2019/05/23
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NPO業務ハック勉強会(カタリバ)
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3.
自己紹介 ©認定特定非営利活動法人カタリバ 3 • 岩澤
樹(Iwasawa Itsuki) • 大学時代に関わっていたNPOカタリバへ転職して4年 • 経営管理本部 情シス&会計担当のマネージャー • Twitter @ itsuki_02
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7.
LINE WORKS導入 ©認定特定非営利活動法人カタリバ 7 •
LINEライクで使いやいユーザーイ ンターフェース • レスポンスが良い • 日本語対応 導入効果についての詳しい話はこちら⇒
8.
自由でスピーディなコミュニケーションを実現 ©認定特定非営利活動法人カタリバ 8 • 「コミュニケーション量」が激増 •
個人の気づきを発信する「日報」の活性化 • 「学びを創発する」コミュニティが大量発生
9.
「学びを創発する」 コミュニティがなぜ 増えたのか? ©認定特定非営利活動法人カタリバ 9
10.
「学びを創発する」コミュニティが大量発生 ©認定特定非営利活動法人カタリバ 10 23 19
17 32 31 30 2 9 8 9 10 11 0 10 20 30 40 50 201810 201811 201812 201901 201902 201903 グループ作成数の推移 PC Web モバイルアプリ 【工夫】GSuiteは管理型、LWは非管理型に 19年3月末で約600グループ (直近半年の平均25グループ/月)
11.
©認定特定非営利活動法人カタリバ 11 更新頻度 利用期間 ホーム・ノート トーク 【情報の鮮度が重要】 短期間プロジェクトや、 その場限りのコミュニケーションで使う 【検索性や、正確性が重要】 中長期間~無期のプロジェクト・チームで使う 【解決できていない問題】 無期のチームで、 短期間プロジェクトを複数やる場 合、 情報が拡散する 短期型プロジェクト型のコミュニケーションで価値が出てる
12.
©認定特定非営利活動法人カタリバ 12 更新頻度 利用期間 カタリバの場合 ホーム・ノート トーク 【情報の鮮度が重要】 短期間プロジェクトや、 その場限りのコミュニケーションで使う 【検索性や、正確性が重要】 中長期間~無期のプロジェクト・チームで使う 【解決できていない問題】 無期のチームで、 短期間プロジェクトを複数やる場 合、 情報が拡散する 短期型プロジェクト型のコミュニケーションで価値が出てる 激増
13.
©認定特定非営利活動法人カタリバ 13 更新頻度 利用期間 組織、部署 グループの ホーム・Drive トーク 【補足】設計次第でLINE WORKSだけでも何とかなる ノート・Drive LINE連携 プロジェクト グループ単位 のDrive
14.
思いついたらすぐに集まれる状況になった ©認定特定非営利活動法人カタリバ 14 • 時間がかかるグループ作成 •
みんなが繋がっていない 作って! できたよ 3日間 • すぐに作れるグループ • みんな繋がっている ポチッ
15.
メーリングリストの作成プロセス ©認定特定非営利活動法人カタリバ 15 発行依頼 依頼内容 確認 作成・設定 利用開始 繰り返す 1~3日 NG OK 15min 現場 情シス
16.
LINE WORKSグループ作成プロセス ©認定特定非営利活動法人カタリバ 16 メンバー追加 現場 情シス グループ作成
利用開始 1min グループ化 1min する しない
17.
今後の展望 ©認定特定非営利活動法人カタリバ 17
18.
業務プロセスにシームレスに組み込む ©認定特定非営利活動法人カタリバ 18 • 稟議などの承認プロセスをLINE
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19.
LINEとの連携強化 ©認定特定非営利活動法人カタリバ 19 • 生徒、保護者、連携事業者とのやりとりでLINE連携を したい。 •
連携事業者、生徒:LINEとのグループが使えないデメリッ トが大きい • 保護者:LINEと通話が出来ない • 生徒:安全性を確保した状態でLINE連携をどう実現するか (複数人トークだと、その場にいる他の人と繋がることが可 能。トークルームから強制退室させることができないな ど。)
20.
まとめ ©認定特定非営利活動法人カタリバ 20
21.
まとめ ©認定特定非営利活動法人カタリバ 21 • 組織が拡大したことにより、横のつながりが薄くなった。 •
LINE WORKSを入れたら「学びを創発する」コミュニティが 増えた。 • 紐解いてみると、グループを使いたい潜在的なニーズがあり、 そこに応える形となっていた。 • LINE WORKSが浸透したのでもっと活用していきたい。
22.
ご清聴ありがとうご ざいました。 ©認定特定非営利活動法人カタリバ 22
Editor's Notes
#6
2001年カタリバ立ち上げ 2006年NPO法人取得 ~2010年カタリ場 2011年3月東日本大震災 2013年マイプロジェクト 2015年b-lab、 おんせんキャンパス 2016年アダチベース、 ましき夢創塾・・・
#17
誰でもできる
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