Notulensi Rapat BPTP Sumsel Bulan Mar-Juni 2022

1. LAPORAN NOTUlENSI PERBAIKAN WEBSITE
Tanggal : 30 MARET – 1 APRIL 2022
Tempat : Ruang Rapat Bptp Sumsel
Kegiatan dibuka oleh ibu Susilawati selaku Subkoordinator KSPP BPTP SUMSEL, dihadiri oleh tim
IT Litbang Bapak Haryo dan Ibu Utami, serta dihadiri oleh tim webiste dan ppid BPTP SUMSEL.
Pada kegiatan ini ada beberapa agenda yang telah dilaksanakan seperti :
1. Memperbaiki menu sdm professional, menu bisa menambah foto baru hanya saja tidak bisa
menghapus file lama.
2. Pada menu informasi publik data yang dimasukkan tidak lagi menggunakan slide share
cukup menggunakan website sendiri.
3. Mengubah tampilan struktur organisasi BPTP SUMSEL.
4. Memperrbaiki tampilan alamat website dengan menambahkan map (peta lokasi) dan no wa
5. Memback up data base dan website agar data tidak hilang.
6. Adapun email bptp sumsel yang baru sedang di ajukan permohonan untuk pembuatan
email baru ke pusdatin .
7. memperbaiki menu video sehingga bisa kembali dibuka.
DOKUMENTASI KEGIATAN

2. NOTULEN RAPAT
PELAKSANAAN REFLEKSI KEGIATAN PUBLIKASI/MEDSOS BPTP SUMSEL
Palembang, Senin 27 Juni 2022
1. Rapat pelaksanaan Refleksi kegiatan Publikasi/Medsos BPTP Sumsel dilaksanakan di
ruang rapat BPTP Sumatera Selatan pada hari Selasa, 05 Juli 2022. Rapat dihadiri oleh
Kepala Balai (Dr. Suharyanto, SP, MP), Kasubbag Tatausaha (Rosidah, SE), Sub
Koordinator Kerjasama dan Pelayanan Pengkajian (Susilawati, SP, M.Si) besta tim KSPP .
2. Rapat dipimpin oleh Kepala BPTP Sumsel, dengan menyampaikan tujuan dari rapat ini
adalah merefleksi kegiatan publikasi/medsos di BPTP Sumatera Selatan.
3. Arahan dari kepala balai :
a. Sharing dalam rangka mengoptimalkan dan meningkatkan jaringan medsos
(Faceboog, instgram,dan youtobe)
b. Facebook didarankan untuk diaktifkansatu saja deberi nama lebih pendek dan
iconic. Substansi narasi tidak usah poanjang tetapi mencerminkan 5 W, dan foto
dibuat menarik.
c. Fb : logo kementan, BPTP Sumsel, ASN berahlak, G20, 77 kemeerdekaan.
d. Mengaktifkan infotek, infografis.
e. Berita litbang skala nasional, hari-hari besar, harijadi, dantiktok untuk menarik
dan berita terupdate.
f. Aktivasi : youtobe ; konten-konten infotek
g. Base data : gambar dan membangun media lokal
Palembang, 27 Juni 2022
Notulis,
Maya Dhania, SP

3. NOTULEN RAPAT
PELAKSANAAN PENILAIAN PPID BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI (BPTP)
SUMATERA SELATAN DENGAN SMK INDOSAINS PALEMBANG
Palembang, Senin 23 Juni 2022
1. Rapat Penilaian PPID dilaksanakan di ruang rapat BPTP Sumatera Selatan pada hari
Selasa, 23 Juni 2022. Rapat dihadiri oleh Kepala Balai (Dr. Suharyanto, SP, MP),
Kasubbag Tatausaha (Rosidah, SE), Sub Koordinator Kerjasama dan Pelayanan
Pengkajian (Susilawati, SP, M.Si) beserta tim KSPP
2. Rapat diawali dengan sambutan dan arahan dari Kepala BPTP Sumsel: Kepala Balai
menyampaikan bahwa BPTP Sumsel Patut berbangga karena masuk dalam nominasi
Penagharga PPID tingkat Kementan, diharapkan untuk mempersipkan semua doumen
dengan baik dan melengkapi evident yang masih belum lengkap.
3. Dalam diskusi Sub Koordinator KSPP memberikan list pekerjaan yang harus di lengakpai
diantaranya : penghargaan-penghargaan yang diperoleh oleh BPTP baik yang bersifat
teknis maupun administrasi, membuat video singkat terkait profil BPTP Sumsel dan juga
menyiapkan bahan teyang dan Selayang pandang kegiatan dan presentasi yang diraih
BPTP Sumsel Selama 3 tahun terakhir,.
4. Membagi tugas kepada semua tim untuk berkoloborasi menyiaplan evident yang akan
masuk dalam penilaian PPID.
Palembang, 12 Juli 2022
Notulis,
Anissa, SP

4. NOTULEN RAPAT
PELAKSANAAN PENILAIAN PPID BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI (BPTP)
SUMATERA SELATAN DENGAN SMK INDOSAINS PALEMBANG
Palembang, Senin 23 Juni 2022
1. Rapat Penilaian PPID dilaksanakan di ruang rapat BPTP Sumatera Selatan pada hari
Selasa, 23 Juni 2022. Rapat dihadiri oleh Kepala Balai (Dr. Suharyanto, SP, MP),
Kasubbag Tatausaha (Rosidah, SE), Sub Koordinator Kerjasama dan Pelayanan
Pengkajian (Susilawati, SP, M.Si), Sub Koordinator Program dan Evaluasi.
2. Rapat dipimpin oleh kepala Balai BPTP Sumsel, membahas beberapa hal diantarany:
a. Persiapan Abditani, Kasubag TU dan Sub coordinator KSPP untuk mempersiapkan
evidentnya
b. Pelaksanaan Workshop LK SMT I< BPTP Sumsel belum menyelesaikan reviu karena
masih terkendala konfirmasi kertas kerja dan menunggu update sistem
c. Pagu indikatif lebih disusun dan disampaikan ke eselaon I untuk anggran 2023
d. Pelaksanaan Kerjasama kemitraan trerdapat perubahan semula terdiri dari 6 titik
memjadi 4 titik yaitu di kabupaten Banyuasin (2 lokasi) dan kabupaten OKI (2 Lokasi)
e. Persiapan pelaksanaan bimtek, direncanakan untuk melakukan koordinasi ke dinas
kabuoaten di akhir bulan Juli 2023.
f. Untuk melakukan rapat persiapan bimtek tanggal 26 Juni 2022
Notulis,
Rosidah, SE

5. NOTULEN RAPAT
PELAKSANAAN TIM MANAGEMEN
Palembang, Senin 27 Juni 2022
1. Rapat Penilaian PPID dilaksanakan di ruang rapat BPTP Sumatera Selatan pada hari SeNI,
2 Juni 2022. Rapat dihadiri oleh Kepala Balai (Dr. Suharyanto, SP, MP), Kasubbag
Tatausaha (Rosidah, SE), Sub Koordinator Kerjasama dan Pelayanan Pengkajian
(Susilawati, SP, M.Si), Sub Koordinator Program dan Evaluasi.
2. Rapat dipimpin oleh kepala Balai BPTP Sumsel, membahas beberapa hal diantarany:
a. Pemantauan terkait relaisai anggaran, untuk melakukan monitoring dan evaluasi
perkembangan kegiatan semester I ini, apa kenadala yang dihadapi. Dwngan
anggaran yang terbatas auntuk tetap melakukan melakukan pelayanan yang prima
dan tetap menjaga penghijauan di linkungan kantor, dengan penaman beraneka
sayuran yang berumur pendek agar adanya kontinuitas.
b. Melakukan update data terkait pengendaliana PMK di Sumatera Selatan, agar tetap
memantau dan melakukan koordinasi dengan ketau Stgas PMK Dinas kEtahanan
Pangan dan Peternakan Provinsi Sumsel.
c. Pemantauan terkait pencapaian PNBP di tahun 2022 ini, agar target PNBP bisa
tercapai sesuai dengan target yang tellah ditetapkan
d. Untuk melakukan monev kepangan di akhir bulan Juni 2022.
e. Persiapan pelaksaaan rapat koperasi, dengan adanya ketua koperasi yang akan
memasuki masa purna bakti.
Notulis,