Normalisasi slip gaji

1. NORMALISASI SLIP GAJI
NORMALISASI merupakan sebuah teknik dalam logical desain sebuah basis data yang
mengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang baik (tanpa
redudansi). NORMALISASI adalah proses pembentukan struktur basis data sehingga sebagian
besar ambiguity bisa dihilangkan.
 TUJUAN NORMALISASI : untuk menghilangkan kerangkapan data, untuk mengurangi
kompleksitas, serta untuk mempermudah pemodifikasian data.
 PROSES NORMALISASI : data diuraikan dalam bentuk tabel, selanjutnya dianalisis
berdasarkan persyaratan tertentu ke beberapa tingkat, apabila tabel tersebut perlu dipecah
menjadi beberapa tabel yang lebih sederhana sampai memenuhi bentuk yang optimal.
 TAHAPAN NORMALISASI : Tahapan Normalisasi dimulai dari tahap ringan (1NF) hingga
paling ketat (5NF). Biasanya hanya sampai pada tingkat 3NF atau BCNF karena sudah cukup
memadai untuk menghasilkan tabel-tabel yang berkualitas baik. Urutannya : 1NF, 2NF, 3NF,
BCNF, 4 NF, 5NF
1. Bentuk Tidak Normal
2. Bentuk Normal Pertama (1NF) : Menghilangkan Perulangan Grup
3. Bentuk Normal Kedua (2NF) : Menghilangkan Ketergantungan Parsial
4. Bentuk Normal Ketiga (3NF) : Menghilangkan Ketergantungan Transitif
5. Bentuk Normal Boyce-Code Form (BCNF) : Menghilangkan anomali-anomali hasil dari
ketergantungan fungsional
6. Bentuk Normal Keempat (4NF) : Menghilangkan ketergantungan multivalue
7. Bentuk Normal Kelima : Menghilangkan anomali-anomali yang tersisa
 FUNGSIONAL DEPENDENSI : misalkan kita pakai notasi A--> B adalah atribut dari sebuah
tabel. Berarti secara fungsional A menentukan B atau B tergantung pada A, jika dan hanya
jika ada 2 baris data dengan nilai A yang sama, maka nilai B juga sama. Sebagai contohnya,
ada sebuah nota seperti pada gambar di bawah ini :

2. Tabel Data yang mendeskripsikan Pegawai yang berkerja pada Universitas Impian Yogyakarta
BENTUK TIDAK NORMAL
NIP/NIS
Nama Unit
Bulan Tahun
Status
Gol
J.
Akademik
Struktural
Diambil
Tgl
Uraian Ket Jumlah Total
Pegawai Kerja Kepegawaian
02110016
M. Ryan
Hidayat
01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010
Gaji
pokok IIIB 3.000.000,- 5.790.000,-
Tunjangan
Akademik
Asisten
Ahli 500.000,-
Tunjangan
Struktural Dekan 1.000.000,-
Transport 20 hari 120.000,-
Transport
Mengajar 12 Sesi 600.000,-
Honor
SKS 10 SKS 500.000,-
Tunjangan
suami/istri 100.000,-
Tunjangan
anak 2 100.000,-
Potongan
Koperasi
Simpanan
Pokok -10.000,-
Kredit
Koperasi
Angsuran
ke-10 -120.000,-
Kredit
Bank - 0,-
Untuk mendapatkan hasil yang paling normal, maka proses normalisasi di mulai dari normal
pertama.

3. Tahapan Normalisaisi adalah
1 NF (Bentuk Normal Pertama ) Ciri-cirinya adalah Setiap data di bentuk dalam flat file dan
Tidak ada set atribut yang berulang –ulang.
NIP/NIS
Nama Unit
Bulan Tahun
Status
Gol
J.
Akademik
Struktural
Diambil
Tgl
Uraian Ket Jumlah Total
Pegawai Kerja Kepegawaian
02110016
M. Ryan
Hidayat
01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010 Gaji pokok IIIB 3.000.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010
Tunjangan
Akademik
Asisten
Ahli 500.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010
Tunjangan
Struktural Dekan 1.000.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010 Transport 20 hari 120.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010
Transport
Mengajar 12 Sesi 600.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010 Honor SKS 10 SKS 500.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010
Tunjangan
suami/istri 100.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010
Tunjangan
anak 2 100.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010
Potongan
Koperasi
Simpanan
Pokok -10.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010
Kredit
Koperasi
Angsuran
ke-10 -120.000,- 5.790.000,-
02110016
M. Ryan
Hidayat 01-Fakultas
Teknik Juli 2010 Dosen Tetap III B
1-Asisten
Ahli 4-Dekan
25 Juli
2010 Kredit Bank - 0,- 5.790.000,-
Membentuk tabel menjadi Un-Normalized, dengan mencantumkan semua field data yang ada.
Membentuk Normal Kesatu (1 NF) dengan flat table memisahkan data pada field-field yang
tepat bernilai atomik, dan melengkapi atribut/ field yg ada.bentuk Normal Kesatu ini mempunyai
banyak

4. 2 NF (Bentuk Normal Kedua)Sudah memenuhi Bentuk Normal Pertama ,Menentukan atribut
kunci Utama/Primari key,Atribut bukan kunci bergantung secara fungsi pada Kunci
Utama/Primari key.
Langkah selanjutnya adalah membuat data menjadi bentuk normal kedua (2NF), dengan
menentukan Primary key. Dari table Slip Gaji Primary key(*)nya adalah :
 NIP/NIS
 Kode Fakultas
 Golongan
Setelah itu kita harus mengelompokan field non kunci dengan Primary key berdasarkan
ketergantungan Fungsional sehingga sebagai berikut :
TABEL PEGAWAI
NIP/NIS
Nama Status
J. Akademik Struktural
Pegawai Kepegawaian
02110016 M. Ryan Hidayat Dosen Tetap 1-Asisten Ahli 4-Dekan
TABEL FAKULTAS
Kode Fakultas
Unit
Kerja
EG0001 01-Fakultas Teknik
EG0002 02-Fakultas Hukum
EG0003 03-Fakultas Ekonomi
EG0004 04-Fakultas Kehutanan
EG0005 05-Fakultas Perikanan

5. TABEL GOLONGAN
Gol Gaji pokok
Tunjangan Tunjangan
Transport
Transport Honor
SKS
Tunjangan Tunjangan Potongan kredit kredit
akademik struktural mengajar suami/istri Anak koperasi koperasi bank
III A 3.000.000,- 500.000,- 1.000.000,- 120.000,- 600.000,- 500.000,- 100.000,- 100.000,- -10.000,- -120.000,- 0,-
III B 3.000.000,- 500.000,- 1.000.000,- 120.000,- 600.000,- 500.000,- 100.000,- 100.000,- -10.000,- -120.000,- 0,-
III C 3.000.000,- 500.000,- 1.000.000,- 120.000,- 600.000,- 500.000,- 100.000,- 100.000,- -10.000,- -120.000,- 0,-
TABEL GAJI
NIP/NIS
Nama
Bulan Tahun Diambil Tgl Total
Pegawai
02110016 M. Ryan Hidayat Juli 2010 25 Juli 2010 5.790.000,-
Tabel Pegawai
* NIP/NIS
Nama Pegawai
Status Pegawai
Jenis Akademik
Struktural
Tabel Golongan
* Golongan
Gaji pokok
Tunjangan akademik
Tunjangan struktual
Transport
Transport Mengajar
Honor SKS
Tunjangan suami/istri
Tunjangan anak
Potongan koperasi
Kredit koperasi
Kredit bank
Tabel Gaji
* NIP/NIS
Bulan
Tahun
Di ambil tgl
total
Tabel Fakultas
* Kode_Fakultas
Unit Kerja

6. 3 NF (Bentuk Normal ketiga ) Sudah memenuhi Bentuk Normal Kedua ,Tidak mempunyai
field yang bengantung Transitif
Setelah membuat bentuk 1NF dan 2NF Selanjutnya adalah membentuk Normal ke Tiga (3NF)
yakni dengan menghilangkan field yang bergantung Transitif dan membentuk relasi .
TABEL PEGAWAI
NIP/NIS
Nama Status
J. Akademik Struktural
Pegawai Kepegawaian
02110016 M. Ryan Hidayat Dosen Tetap 1-Asisten Ahli 4-Dekan
TABEL FAKULTAS
Kode Fakultas
Unit
Kerja
EG0001 01-Fakultas Teknik
AB0002 02-Fakultas Hukum
AC0003 03-Fakultas Ekonomi
AD0004 04-Fakultas Kehutanan
AE0005 05-Fakultas Perikanan
TABEL GAJI PEGAWAI
NIP/NIS
Nama
Bulan Tahun Diambil Tgl Total
Pegawai
02110016 M. Ryan Hidayat Juli 2010 25 Juli 2010 5.790.000,-

7. TABEL GAJI POKOK
Jenis Akademik Nominal
Rektor 3.000.000,-
TABEL TUNJANGAN AKADEMIK
Jenis Akademik Nominal
Wakil Rektor 5.00.000,-
TABEL TUNJANGAN STRUKTURAL
Jenis Akademik Nominal
Pudir 1.000.000,-
TABEL TRANSPORT
Jenis Biaya Akademik Keterangan Nominal
Transport 20 Hari 120.000,-
Transport Mengajar 12 Sesi 600.000,-
Honor SKS 10 SKS 500.000,-
TABEL TUNJANGAN KELUARGA
Jenis Tunjangan Jumlah Nominal
Tunjangan suami/istri - 100.000,-
Tunjangan Anak 2 100.000.-
TABEL KOPERASI
Jenis Tunjangan Keterangan Nominal
Kredit Koperasi Simpanan Pokok -10.000,-
Potongan Koperasi Angsuran ke-10 -120.000,-
TABEL BANK
Jenis Tunjangan Nominal
Kredit Bank 0,-

8. Tabel Pegawai
* NIP/NIS
Nama Pegawai
Status Pegawai
Jenis Akademik
Struktural
Tabel Gaji
* NIP/NIS
Bulan
Tahun
Di ambil tgl
total
Tabel Fakultas
* Kode_Fakultas
Unit Kerja
Tabel Golongan
* Golongan
Gaji pokok
Tunjangan akademik
Tunjangan struktual
Transport
Transport Mengajar
Honor SKS
Tunjangan suami/istri
Tunjangan anak
Potongan koperasi
Kredit koperasi
Kredit bank
Tabel gaji pokok
Rektor
Nominal
Tabel tunjangan
akademik
Wakil Rektor
Nominal
Tabel tunjangan
struktural
Pudir
Nominal
Tabel Transport
Jenis 20 hari
Nominal
Tabel Transport
mengajar
Jenis 12 sesi
Nominal
Tabel Kredit bank
Direktur
Nominal
Tabel honor SKS
Jenis IIIB
NominalTabel Kredit Koperasi
Anggota
Nominal
Tabel Potongan
Koperasi
Jenis Simpanan Pokok
Nominal
Tabel Tunjangan
suami/istri
Jenis 3
Nominal
Tabel Tunjangan anak
Jenis 2
Nominal

9. Tabel-tabel yang memenuhi criteria normalisasi ketiga, sudah siap diimplementasikan.
Sebenarnya masih ada lagi bentuk normalisasi yang lain ; normalisasi Boyce-Codd dan
normalisasi ke empat, hanya saja sangat jarang di pakai. Pada kebanyakan kasus, normalisasi
hanya sampai ketiga.