#nds40 http://nagaoka.techtalk.jp/no40 での発表資料

1. 仕事が捗る！
Office & エディター操作入門
2015/2/21 - #nds40
TAKANO Sho（高野 将）/ @masaru_b_cl

2. 自己紹介
お父さん兼業家政夫
隙間時間でコード書いたり記事書いたり
#nds40 2

3. 今日お話しすること
パソコンは今や誰もが使う機会があります。
毎日パソコンで仕事をしている立場から、
その作業を楽にするアレやコレを紹介します。
#nds40 3

4. 今日お話ししないこと
プログラミング？
何それ？
#nds40 4

5. 予定内容
ショートカットキーを覚えよう
検索 & 置換で簡単編集
アプリケーション固有の機能を活用しよう
#nds40 5

6. ショートカットキーを覚えよう
#nds40 6

7. こんなことありませんか？
ファイルのコピー
#nds40 7

8. こんなことありませんか？
文書編集でのコピー＆ペースト
#nds40 8

9. こんなことありませんか？
元に戻す、やりなおし
#nds40 9

10. 何が問題？
マウスですべての操作を行う
キーボードから一度手を放す必要あり
作業に必要なステップが多い
#nds40 10
その度に少しずつ作業が
中断されてしまいます

11. そんな時に便利なのが…
ショートカットキーです！
#nds40 11

12. ショートカットキーとは？
ショートカットキー
#nds40 12
画面上のメニューからマウスで選択して実行する命令
や、特定の文字列の入力などの利用頻度が高い連続し
たキー操作を、簡単なキー操作で実行する機能。また、
そのために割り当てられたキー入力の組み合わせ。
ショートカットキーとは 〔 ホットキー 〕 【 shortcut key 】 - 意味/解説/説明/定義 ： IT用語辞典 より

13. ショートカットキーとは？
特殊キー + 他のキー の組み合わせが大半
特殊キー
Ctrl（Control）
Shift
Alt
Windows (MacはCommand ）
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14. ちょっと待って！
どうやって押すの？
#nds40 14

15. どうやって押すの？
特殊キーを左手小指、もう一方を別の指で
#nds40 15
※画像はイメージです

16. 基本的なショートカットキー
WindowsでもMacでも使える
あらゆるアプリケーションで使える
（ファイル操作、Office、Webブラウザー）
#nds40 16
• カーソル操作
• 選択操作
• クリップボード操作
• 操作履歴

17. カーソル操作
※Home / End はノートPCだと
Fn + ← / → の場合あり
#nds40 17
Home / End 行頭 / 行末 に移動
Ctrl +
Home / End
先頭 / 末尾 に移動

18. カーソル操作
※PageUp / PageDown はノートPCだと
Fn + ↑ / ↓ の場合あり
#nds40 18
PageUp
(PgUp)
1ページ上に移動
PageDown
(PgDn)
1ページ下に移動

19. 選択操作
#nds40 19
Shift +
カーソルキー 選択
Shift +
マウス操作
現在の箇所から
クリックした箇所まで選択
Ctrl +
マウス操作 複数選択
Ctrl + A 全選択

20. クリップボード操作
#nds40 20
Ctrl + C コピー
Ctrl + X 切り取り
Ctrl + V 貼り付け

21. 操作履歴
※やり直しはアプリケーションによっては
Shift + Ctrl + Z の場合あり
左手の中指～小指でZ,Shift,Ctrlを押そう！
#nds40 21
Ctrl + Z 元に戻す
Ctrl + Y やり直し

22. アプリケーション固有の
ショートカットキー
アプリケーションにはそれぞれに
便利なショートカットキーがある
覚えると作業が楽になるものが多い
#nds40 22
• Word
• Excel
• Webブラウザー

23. Word
文字装飾
#nds40 23
Ctrl + B 太字 の切り替え
Ctrl + I 斜体 の切り替え
Ctrl + U 下線 の切り替え

24. Word
リボンUI
#nds40 24
Alt リボンUIの選択モード
S キー

25. Excel
文字装飾 Wordと同じものに加えて
#nds40 25
Ctrl + 5 取消線 の切り替え

26. Excel
#nds40 26
Ctrl + 1 「書式」ダイアログ表示
Ctrl + + / - セルの 挿入 / 削除
( +はShirt + ; )
Shijt / Ctrl +
スペース 行 / 列 の選択
Ctrl + ; / : 現在の 日付 / 時刻 の挿入

27. Excel
#nds40 27
F2 セルの編集
Ctrl +
PgUp / PgDn 前 / 次のシートを表示
Shift + Ctrl + Tab
/ Ctrl + Tab 前 / 次のブックを表示

28. Webブラウザー
#nds40 28
F5 ページ更新
Ctrl + L アドレスバーに移動
Ctrl + H 履歴の参照

29. Webブラウザー
#nds40 29
Alt + ← / →
履歴を戻る / 進む
Shift + Ctrl + Tab
/ Ctrl + Tab
前 / 次のタブを表示
BackSpace (BS) /
Shift +BS

30. 検索 & 置換 で簡単編集
#nds40 30

31. こんなことありませんか？
#nds40 31
“ブラウザ”を全部”ブラウザー”に直したい

32. こんなことありませんか？
#nds40 32
手作業で一つずつ直していく

33. 何が問題？
手作業ですべての変更を行う
とにかく時間がかかる
変更対象部分が探せず変更漏れが起きる
#nds40 33
手間の割に効率が悪い

34. まずは検索してみよう
#nds40 34
Ctrl + F 検索 検索ワード入力
変更対象部分がくっきりはっきり！

35. まずは検索してみよう
#nds40 35
Enter 見つかった箇所に移動
変更対象箇所に簡単に移動できる！

36. 今度は置換してみよう
#nds40 36
Ctrl + H 置換 検索ワードと置換ワード入力
「すべて置換」をクリックすると……

37. 今度は置換してみよう
#nds40 37

38. 今度は置換してみよう
#nds40 38
漏れなく変更完了！

39. さらに進んだ検索、置換
ワイルドカード
正規表現
#nds40 39

40. ワイルドカード検索
任意の文字を含む文字列を検索する
 ? 任意の1文字
 * 任意の文字列
Wordやファイル検索等で使える
#nds40 40

41. ワイルドカード検索
#nds40 41

42. ワイルドカード検索
#nds40 42

43. ワイルドカード検索
#nds40 43

44. 正規表現検索
ある決まったルールに当てはまる文字列を
検索する
そのルールを指定するのが正規表現
多くテキストエディターで使用できる
「メモ帳」では使えない
#nds40 44

45. 正規表現検索
ルール例
[(from)-(to)]
(from)から(to)の範囲の任意の1文字
. 任意の1文字
繰り返し
* 直前の文字の0回以上の繰り返し
+ 直前の文字の1回以上の繰り返し
#nds40 45

46. 正規表現検索
「サクラエディタ」での実行例
#nds40 46

47. 正規表現検索
「サクラエディタ」での実行例
#nds40 47
「該当行マーク」をクリックすると……

48. 正規表現検索
「サクラエディタ」での実行例
#nds40 48

49. 正規表現検索
もちろん置換もできる
#nds40 49
「すべて置換」をクリックすると……

50. 正規表現検索
もちろん置換もできる
#nds40 50

51. さらに正規表現検索
正規表現にマッチした部分を置換結果に
検索条件
(パターン1)…(パターンn)
 置換後
¥n ()で囲ったパターンnに対応
#nds40 51

52. さらに正規表現検索
正規表現にマッチした部分を置換結果に
#nds40 52

53. さらに正規表現検索
正規表現にマッチした部分を置換結果に
#nds40 53

54. アプリケーション固有の機能
を活用しよう
#nds40 54

55. アプリケーション固有の機能
を活用しよう
普段使うアプリケーションには
固有の便利な機能が多くある
ただアプリケーションを使うだけでなく、
その機能を活用しよう
#nds40 55

56. Word
スタイル
図表番号
#nds40 56

57. Word | スタイル
文字装飾をパターン化
表題
見出し
他
デザインとしてスタイルを保存できる
見出しをもとに目次を自動生成できる
#nds40 57

58. Word | スタイル
#nds40 58

59. Word | スタイル
#nds40 59

60. Word | スタイル
デザインテーマで一括でスタイル変更
#nds40 60

61. Word | スタイル
目次を自動生成
#nds40 61

62. Word | 図表番号
図や表に自動で番号を付ける
図表番号を文中に相互参照で埋め込める
#nds40 62

63. Word | 図表番号
図表番号を付ける
#nds40 63

64. Word | 図表番号
図表番号を付ける
#nds40 64

65. Word | 図表番号
相互参照を挿入する
#nds40 65

66. Word | 図表番号
相互参照を挿入する
#nds40 66

67. Word | 図表番号
相互参照を挿入する
#nds40 67
図 1の前に新たな図表番号を挿入後、

68. Word | 図表番号
図表番号の更新
図 1の前に新たな図表番号を挿入後、
「フィールド更新」を行う
#nds40 68

69. Word | 図表番号
図表番号の更新
図 1の前に新たな図表番号を挿入後、
「フィールド更新」を行う
#nds40 69

70. Excel
連続データ
関数
#nds40 70

71. Excel | 連続データ
連続データを自動生成する
1からの連番
1日から月末
etc
#nds40 71

72. Excel | 連続データ
連続データを自動生成する
#nds40 72
セル右下の ■ を
ドラッグ & ドロップ

73. Excel | 連続データ
連続データを自動生成する
#nds40 73

74. Excel | 連続データ
日付もこの通り
#nds40 74

75. Excel | 関数
Excelは表計算ソフト
計算をはじめとした関数が
多数用意されている
#nds40 75

76. Excel | 関数
集計関数
#nds40 76

77. Excel | 関数
探索関数
#nds40 77

78. まとめ
#nds40 78

79. まとめ
いつも同じ使い方をするだけでなく、
よりより使い方を目指そう
まずはショートカットキーで操作を効率化
個別アプリの便利機能は
マニュアル等で確認を
#nds40 79

80. まとめ
効率の良い作業方法で
よりよいPCライフを！
#nds40 80