Hoe begin je met assetmanagement? Twee relatief kleine gemeenten, Rheden en Súdwest-Fryslân, laten zien hoe hun hele praktische aanpak tot eerste resultaten leidt en geven tips en valkuilen. Er zijn tussen beide gemeenten duidelijke overeenkomsten maar ook interessante verschillen. Het gaat om: echt integraal werken, duidelijke besluitvormingstemplates, begrijpelijke taal, en de nadruk op daadwerkelijk handelen.

1. Aanpak Assetmanagement
Gemeente Súdwest-Fryslân
24 november 2016

3. Raad
Evalueren en
bijstellen
B&W
Directie
Inzicht in organisatorische omgeving
AM-Plannen
SAMP
(Strategisch Asset
Management Plan)
Asset
Eigenaar
(AM-beleid,
strategie en
doelstellingen)
Asset
Manager
(organiseren
en beheren)
Dienst-
verlener
(efficiënt
realiseren)
Beheersafspraken
(Prestatieafspraken)
Beleid
(Organisatie waardenmodel)
Beleidsadvies
(Wat zijn relevante risico’s?)
Monitoring
(Doet het systeem wat het kan?)

4. Ons Klavertje Vier
Assetmanagement SWF in het kort

5. Financiën en
Communicatie
Ruimte en Beheer
Openbare Werken
Directie en
Management
Inwoners en
Ondernemers
Buitendienst
en Aannemers
Pensioen
experts
(vergrijzing)
Veranderde
omgeving
Budgetten
op orde?
Samenwerking
meerdere partijen Veranderingen
in klimaat
Vervangingsgolf
assets
Onze uitdagingen in Assetmanagement

6. 1

7. 2

8. 3

9. 4

10. Samen krachtig verder
Plan
DoCheck
Act

12. Eerst de basis op orde!
Ontwikkelpad
(groeiproces)
Assetmanagement SWF

14. Oktober 2015 November 2016

15. Toepassing AM
in onze praktijk

16.  Hulpmiddel voor het maken van bewuste keuzes
 Generiek toepasbaar op uiteenlopende vraagstukken
 Met meetbare prestatie-indicatoren (KPI’s)
Instrument Organisatie waardenmatrix

17. Prestatie-indicator Kwaliteit leefomgeving
Algemeen Beeldkwaliteit Technische kwaliteit Punt
A
(Goed)
Zeer goed-Goed Prachtig-Goed (Zo goed als) nieuw-
Technisch goed in orde
0
B
(Basis)
Voldoende Voldoende Heel en veilig 1
C
(Laag)
Matig/
Onvoldoende
Sober/Schraal Discomfort, veiligheid
komt in geding
3
D
(Slecht)
Slecht Verloedering Kapitaals-vernietiging,
functieverlies,
aansprakelijk-stelling
10

18. Toepassing prioritering fietspaden
• Plan (wens) om 38 fietspaden vrijliggend te maken
• Budget is niet toereikend om alle paden aan te pakken
• Bovendien is de vraag of kosten opwegen tegen baten
• Om deze vragen te beantwoorden is een rekenmodel gemaakt
met rangschikking op rendement (= risico / jaarlijkse TCO)
• Gebruikte asm waarden Economie, Beschikbaarheid en Veiligheid

19. Prioritering fietspaden
Investering
Alle 38 fietspaden:
€ 39 miljoen
Top 5:
€ 7 miljoen
Top 10:
€ 13 miljoen

20. • Probleemverkenning
• Risico nader analyseren
• Oplossingen in beeld
• Effecten op waarden in €
• Motiveren keuze
• Wanneer evaluatie
Assetmanagement benadering

21. • Rotonde
Hoe scoren die oplossingen op de organisatiewaarden?
Welke oplossingen zijn daarvoor denkbaar? Welk alternatief is gegeven de onzekerheden de
beste keuze?
• Falen van het kruispunt door
slijtage weg/vri
• Klachten, schade/gaten in de weg,
falen VRI (storingen of instorten)
• Niets doen
• Nieuwe VRI
• Geen VRI, versmallen kruispunt
• Rotonde
Alt. 0 Alt. 1 Alt. 2 Alt. 3
Omschrijving Niets
doen
Nieuwe VRI Geen VRI,
versmallen
kruispunt
Rotonde
Economie 210k/15 jr. 50k/10 jr. 210k/30 jr.
Veiligheid 1 dode per
30 jr., € 7M
1 dode per
1000 jr., € 0,-
1 dode per 100
jaar, € 2,1M
1 dode per 1000
jr., € 0,-
Beschikbaarheid
Kwaliteit leefomgeving
Milieu
Reputatie
Resultaat € 233k € 14k € 26k € 7k
Beslistemplate “Falend kruispunt rondweg Sneek”
Wat is het (potentiële) probleem dat opgelost moet
worden?