Dažnu atveju, įmonės, vykdydamos personalo paiešką ir atranką, naudoja tuos pačius darbuotojų atrankos žingsnius: skelbimas, CV surinkimas, pokalbiai su kandidatais, įdarbinimas. Tačiau, reta įmonė (įmonės vadovas) susimąsto apie tai, kad gali priimti į įmonę "vilką avies kailyje", arba ne visada įvertina tuos kandidatus, kuries galėtų tapti "supermenais". Kaip nesuklysti personalo atrankoje? Į šį klausimą padeda atsakyti išsamus kandidatų vertinimas.
Ar žinote, kad atlikus kelis papildomus žingsnius darbuotojų atrankoje galite sumažinti klaidos tikimybę:
- rekomendacijų susirinkimas - 14%;
- struktūruotas interviu ir rekomendacijos - 26%;
- rekomendacijos, interviu ir asmeninių savybių vertinimas - 38%;
- rekomendacijos, interviu, asmeninių savybių ir mąstymo gebėjimų vertinimas - 54%;
- rekomendacijos, interviu, asmeninių savybių , mąstymo gebėjimų ir interesų vertinimas - 66%;
- rekomendacijos, interviu, bei asmeninių savybių, mąstymo gebėjimų ir interesų vertinimas ir jų suderinimas su konkrečiu darbu - 75%.
Jūs norite, darbuotojų atrankos metu, būti net 75% taiklesni? Mes galime Jums padėti tai padaryti.
Kaip nepasirinkti "vilko avies kailyje"? (Darbuotojų atranka)
1. Naujai samdomo personalo
vertinimo svarba ir
nauda įmonei
Jurgita Jankuvienė
UAB Profesiniai kontaktai
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
2. Ar yra tekę įdarbinti
ką nors, kas nuvylė
jūsų lūkesčius?
3. Ar yra tekę įdarbinti ar
pakelti pareigose ką
nors, kas gerokai
viršijo jūsų lūkesčius?
5. Kaip paprastai įmonės ieško darbuotojų?
• „Per pažįstamus ir draugus“.
• Viešai publikuoja darbo pasiūlymą internete ar
spaudoje.
• Peržiūri gautus gyvenimo aprašymus (CV).
• Pasikviečia potencialius kandidatus pokalbiui.
• Pasirenka kelis iš jų ir organizuoja antruosius
pokalbius.
• Vieną iš jų įdarbina.
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
6. Kiek kainuoja tokia atranka?
Paskaičiuokime :
Minimalios išlaidos IKI pasirinkto kandidato įdarbinimo:
Darbo pasiūlymo (skelbimo) publikavimas darbo paieškos portale vieną mėnesį, vidutiniškai =
450 Lt
Laikas, sugaištas kandidatų CV peržiūrėjimui – tarkime po 2 val. per dieną, valandą įkainokime
18 Lt, šiam darbui tarkime skiriate 3 d., taigi (2x3)x18 = 108 Lt
Skambučiai potencialiems kandidatams – tarkime pasikalbate po 10 min. su 10 kandidatų, o
skambučio kaina tegul bus 3 ct/min – (10x0,03)x10 = 3 Lt
Pokalbiui įmonėje pasikviečiate 4 kandidatus, su kiekvienu iš jų pasikalbate po 30 min, taigi
sugaištate 2 val., valandos kaina ta pati 18 Lt , taigi = 36 Lt
Baigiamąjam pokalbiui pasikviečiate 2 labiausiai patikusius ir tikusius kandidatus, su jais
pasikalbate ilgiau, pavyzdžiui, po 45 min., tai jau sudaro 1,5 valandos, taigi 1,5x18 = 27 Lt
Lyg ir procesas baigtas - pasirinkote vieną, Jums labiausiai tikusį kandidatą atsižvelgdami į jo/jos
išsilavinimą, darbo patirtį, užsienio kalbų mokėjimą, galbūt dar pasitikrinote rekomendacijas.
Visas šis procesas atsėjo Jums nei daug, nei mažai – 624
Lt
O kas toliau ….?
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
7. ... o toliau bandomasis laikotarpis ir su juo susiję išlaidos. Kokios jos?
Skaičiuokime toliau:
Mažiau nei vidutinės išlaidos PO pasirinkto kanditato įdarbinimo:
Su pasirinktu žmogumi sutarėte, kad bandomuoju laikotarpiu jam/ jai mokėsite,
pavyzdžiui, 1000 Lt atlyginimą atskaičius mokesčius. Tokios darbo vietos išlaikymo
kaštai su visais mokesčiais Jums atseina apie 1600 Lt, taigi vien tik darbuotojo
atlyginimui per 3 mėnesių bandomąjį laikotarpį Jūs skiriate – 1600x3 = 4800 Lt
Dar pridėti, pavyzdžiui, šio žmogaus darbui reikalingus kaštus: telefoninius pokalbius,
kuro sąnaudas ir pan. – suma dar labiau auga.
Labai gerai, JEI priimtas žmogus pateisino Jūsų lūkesčius, vadinasi Jūs pasirinkote
teisingai ir naujasis darbuotojas yra puiki investicija.
Tačiau statistiškai iš 10 pasirinktų kandidatų apie 2 – 3 (mažiausiai) nuvilia ir reikia
juos atleisti jau po bandomojo laikotarpio ar bandomojo laikotarpio metu.
Taigi nesėkmės atveju įmonė praranda 624 Lt (pirmojo etapo išlaidos) ir 4800 Lt
(bandomojo laikotarpio minimalios išlaidos). Viso – 5424 Lt
Be to, vėl išnaujo reikia investuoti į naujo darbuotojo paiešką ir atranką, taigi drąsiai
galite pridėti dar 624 Lt.
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
8. Tradiciškai atrankos procese paprastai vertinama:
Praeitis
Įgūdžių atitikimas
Išsilavinimas,
patirtis, žinios,
įgūdžiai ir kt.
Dabartis
Įmonės
atitikimas
Nuostatos, vertybės,
išvaizda, elgsena ir
kt.
9. Kodėl dažniausiai įmonės „investuoja“ daugiau nei reikia? Todėl,
kad...
Praeitis
Dabartis
Įmonės
atitikimas
Įgūdžių atitikimas
Išsilavinimas,
patirtis, žinios,
įgūdžiai ir kt.
Nuostatos, vertybės,
išvaizda, elgsena ir
kt.
?
Ateitis
10. Kiekvieną pokalbiui pasikviestą kandidatą galima
palyginti su “LEDKALNIU”:
Tai – ką mes matome pokalbio su kandidatu metu....
11. tai - ką gauname, kai priimame
pasirinktą kandidatą į darbą
12. ATEITYJE visa “puokštė” atrodo taip:
Įsivaizduokite susidūrimą
su štai tokiu
LEDKALNIU ...
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
13. ...galite leisti sau taip rizikuoti???
... arba taip???
Todėl, DETALESNIS ir išsamesnis POTENCIALIŲ KANDIDATŲ PAŽINIMAS,
dar jiems nepradėjus dirbti Jūsų įmonėje yra DAUG PIGIAU ...
nei nelabai tinkamo žmogaus įdarbinimas ir atsisveikinimas su juo po bandomojo
laikotarpio ar net vėliau...
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
14. Kaip sutaupyti?
ARBA
Kaip neišleisti daugiau nei reikia?
Investuokite į darbuotojo
atranką protingai –
„nepirkite katės maiše“.
Atlikite išsamų vertinimą!
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
15. Taigi, rekomenduojamas darbuotojo paieškos ir
atrankos procesas (II)
Prieš tai minėti atrankos etapai iki antrojo pokalbio organizavimo
Rekomendacijų apie pasirinktus kandidatus surinkimas iš buvusių
darboviečių
Asmeninių savybių vertinimo atlikimas geriausiems kandidatams
Baigiamasis pokalbis su geriausiu (geriausiais) kandidatu (-ais) ir
samdymo sprendimo priėmimas
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
16. Galimos alternatyvos:
Išorinė darbuotojo paieška
ir atranka + vertinimas su
konsultantų pagalba –
sutaupote ir laiką, ir
pinigus.
Tik kandidatų vertinimas
su konsultantų pagalba –
sutaupote pinigus.
Talento suradimas įmonės
viduje, vertinimų pagalba.
Įmonės darbuotojų
karjeros planavimas
naudojant darbuotojų
vertinimą.
Sutaupote laiką, pinigus,
motyvuojate darbuotojus.
UAB "Profesiniai kontaktai"
www.profesiniaikontaktai.lt
17. Raudondvario pl. 76 – 301 kab.
Kaunas
Tel./ faks. (8 – 37) 432612
Mob. 8 683 34107
info@profesiniaikontaktai.lt
www.profesiniaikontaktai.lt
Editor's Notes
Ačiū!
Ar yra tekę įdarbinti ką nors, kas smarkiai nuvylė jūsų lūkesčius – kas nepadarė to, ko jūs tikėjotės, priimdamas žmogų į darbą? Ar galėtumėt pakelti rankas?
Daugeliui yra tekę su tuo susidurti.
Tą aš pastebiu kiekvieną kartą, kai užduodu šį klausimą.
Ar dar galėtumėt pakelti rankas?
<CLICK>
Kiek iš jūsų yra tekę pasamdyti žmogų, kuris darbe pasirodė žymiai geriau, nei buvote susidarę nuomonę pokalbio su juo metu?
Žinoma, jis tiko pakankamai, kad jį pasamdytumėte, bet vėliau jis pasirodė esąs puikiausias darbuotojas.
Kiek iš jūsų yra tekę tai patirti?
Gerai, paskutinis klausimas…<CLICK>
Kiek skyrėsi atrankos eiga tuo atveju, kai pasamdėte netikėtai prastą ir netikėtai puikų darbuotoją?
Nebuvo esminių skirtumų! Kodėl turėtų būti? Kiekvieną kartą, kai mes renkamės darbuotoją, mes visada stengiamės pasirinkti patį geriausią.
Įprastiniais atrankos metodais vienodai tikėtina pasirinkti tiek gerą, tiek prastą darbuotoją.
Aš esu paklaususi daugybės vadovų, kaip nutiko, kad jie įdarbino prastą darbuotoją.
Atsakymas dažnai būdavo labai panašus…<CLICK>