SlideShare a Scribd company logo
Ders Akışı
1.   Word Programını Başlatmak
2.   Word Menüsünün Tanıtımı
3.   Yeni bir belge açmak,Varolan bir belgeyi açmak
4.   Dosya kaydetmek ve Farklı kaydetmek.
5.   Araç çubuklarının tanıtımı ve Araç çubuklarını
     özelleştirme.
6.   Belgenin ve Word programının kapatılması.
Microsoft Word 2000 Giriş
        1.Microsoft Word 2000’i Başlatmak
Microsoft Office 2000 bilgisayarınızda yüklenmiş ise, Microsoft Word 2000 programını başlatmanın bir kaç değişik yolu vardır.
Windows 2000 Professional görev çubuğundaki Başlat düğmesinden, Word dört şekilde başlatılabilir. Şekil 1’de gösterilen
Programlar, Belgeler menüleri ya da Yeni Office Belgesi, Office Belgesi Aç komutları kullanılarak işlem gerçekleştirilir.




                                                             Şekil 1 Başlat Menüsü
Microsoft Word Ekranı
Başlık Çubuğu



  Şekil 7 Başlık Çubuğu
Standart Araç Çubuğu
Yatay menünün altında bulunan çubuktur (Bkz. Şekil 9). Bu çubuktaki Yeni, Aç, Kaydet vb. komut düğmeleri ile daha kolay ve çabuk kullanım sağlanır. Fare
                           imlecini bu düğmelerden birinin üzerine getirirseniz, sarı bir dikdörtgen içinde denetim ipucu belirir.




                                                          Şekil 9 Standart Araç Çubuğu


                Araç çubuğuna komut eklemek istiyorsanız aşağıdaki yöntemi izleyiniz:
                          Düğme eklemek istediğiniz araç çubuğunu gösterin.
             Araçlar menüsünden, önce Özelleştir'i, sonra Komutlar kulakçığını tıklatın.
            Kategoriler kutusundan, düğmenin gerçekleştirmesini istediğiniz komut için bir
                                                  kategori tıklatın.
        İstediğiniz komutu veya makroyu Komutlar kutusundan görüntülenen araç çubuğuna
                                                     sürükleyin.
         İstediğiniz komutu belirli bir kategori altında görmüyorsanız, Kategoriler kutusundan
                                             Tüm Komutlar'ı tıklatın.
            Hızlı olarak yerleşik düğme ya da yerleşik araç çubuğu eklemek için, takılı araç
                  çubuğundan, Ek Düğmeler'i seçin (ya da imleci kayan araç çubuğunun sol
                  üst köşesindeki simgesini tıklatın), Düğme Ekle/Kaldır'ı tıklatın ve eklemek
                              istediğiniz düğmenin yanındaki onay kutusunu seçin.
MENÜLERİN TANITIMI
Dosya Menüsü
Bu menünün altında yapılan işlemler şunlardır.

Yeni:Yeni, boş bir dosya yaratır.

Kaydet:Etkin dosyayı geçerli dosya adı, yeri ve
dosya biçimiyle kaydeder.

Farklı Kaydet: Etkin dosyayı farklı dosya adı, yeri
ve dosya biçimiyle kaydeder.

Sayfa Yapısı :Etkin dosya için kenar boşluklarını,
kağıt kaynağını, kağıt boyutunu, kağıt yönünü ve
diğer düzenleme seçeneklerini ayarlar.

Baskı Önizleme :Bir dosyayı yazdırdığınızda nasıl
görüneceğini gösterir.

Yazdır :Etkin dosyayı veya seçili öğeleri varsayılan
yazıcıya göndererek yazdırır.
Düzen Menüsü

Bu menünün altında yapılan işlemler şunlardır.

Kes: Seçimi etkin belgeden kaldırır ve Pano'ya
yerleştirir.

Kopyala: Seçimi Pano’ya kopyalar.

Yapıştır : Pano'nun içindekileri ekleme noktasından
sonraki kısma ekler ve herhangi bir seçimin yerine
yerleştirir. Bu komut ancak bir nesnenin, metnin veya
hücrenin         içindekileri    kestiğinizde    veya
kopyaladığınızda kullanılabllir.

Tümünü Seç: Etkin penceredeki tüm metni ve
grafiği veya seçilen nesnedeki tüm metni seçer.

Bul: Belirtilen metni veya biçimlendirmeyi arar.
Görünüm Menüsü
Bu menünün altında yapılan işlemler şunlardır.

Normal: Yazma, düzenleme ve biçimlendirme gibi birçok Word
sözcük işleme görevleri için varsayılan belge görünümü olan
normal görünüme geçer.

Web Yerleşimi: Etkin belgeyi, Web tarayıcınızda görünecek
şekilde görüntüleyen düzen görünümü olan Web düzeni
görünümüne geçirir.

Sayfa Düzeni: Etkin belgenin yazdırma düzeni görünümüne
geçiş yapar; bu görünüm, belgeyi yazdırılacağı şekilde
görüntüleyen bir düzenleme görünümüdür. Yazdırma düzeni
görünümü fazla sistem belleği kullandığı için özellikle belgeniz
çok resim içeriyorsa ve karmaşık bir biçimlendirilmesi varsa,
kaydırma yavaş olabilir.

Araç Çubukları: Araç çubuklarını görüntüler veya gizler. Bir
araç çubuğu görüntülemek için araç çubuğu adının yanındaki
onay kutusunu seçin. Bir araç çubuğunu gizlemek için onay
kutusunu temizleyin.

Üstbilgi ve Altbilgi: Her sayfanın veya slaydın üstünde ve
altında görünen metni ekler veya değiştirir.

Yakınlaştır: Yürürlükteki dosyanın ekranda ne kadar büyük
veya küçük görüneceğini denetler
Biçim Menüsü
Yazı Tipi : Seçilen metnin yazı
    tipini ve karakter aralığı
    biçimini değiştirir.
Madde         İşaretleri      ve
    Numaralandırma: Seçilen
    paragraflara madde işaretleri
    ve numaralar ekler ve
    varolanları değiştirir.
Kenarlıklar ve Gölgeleme :
    Seçilen metne, paragraflara,
    sayfalara, tablo hücrelerine
    veya resimlere kenarlık ve
    gölgeleme ekler.
Büyük/Küçük Harf Değiştir :
    Seçilen metnin büyük küçük
    harf biçimini değiştirir.
Otomatik Biçim: Etkin dosyanın
    içeriğini inceler ve sonra
    dosyayı otomatik olarak
    biçimlendirir.
Stil: Seçime, biçim bileşimini
     tanımlar veya uygular.
Ekle Menüsü

Bu menünün altında yapılan işlemler
şunlardır.

Kesme : Ekleme noktasına bir sayfa sonu,
sütun sonu veya bölüm sonu ekler.

Sayfa Numarası (Üstbilgi ve Altbilgi araç
çubuğu): Sayfa eklediğinizde veya
sildiğinizde otomatik olarak güncelleştirilen
sayfa numaraları ekler.

Resim Yazısı : Tablolara, şekillere,
denklemlere ve diğer öğelere resim yazısı
ekler.

Çapraz Başvuru : Bir belgedeki öğeye
çapraz başvuru ekler.

Dizin ve Tablolar : Dizin, içindekiler, şekil
dizini, kaynakça ve diğer benzer tabloları
yaratır.

Resim : Etkin dosyadaki ekleme noktasına
varolan bir resmi ekler.
Araçlar Menüsü

Değişiklikleri İzleme: Taşınan ve yapıştırılan
   içeriklerle eklenen ve silinen satır ve
   sütunları da içerecek şekilde, paylaşılan bir
   çalışma kitabındaki hücre içeriklerinde
   oluşan değişiklikleri izler.

Zarflar ve Etiketler : Zarf veya tek bir posta
   etiketi yaratır veya posta etiketlerinin tüm
   sayfalarına aynı adı ve adresi ekler.

Özelleştir: Araç çubuğu düğmelerini, menü
   komutlarını ve kısayol tuş atamalarını
   özelleştirir.

Seçenekler : Microsoft Ofis programlarına
   ilişkin,   ekran       görünümü, yazdırma,
   düzenleme, heceleme ve başka seçenekler
   gibi ayarları değiştirir.
Tablo Menüsü

Tablo Ekle: Belirlediğiniz satır ve sütun
   sayısına sahip tabloyu belgenize
   ekler.

Tablo Sil: Belirlediğiniz satır ve sütun
   sayısına sahip tabloyu belgenizden
   siler.
Pencere Menüsü
Programda şu anda
açık olan dosyaları
listeler.   Geçmek
istediğiniz  dosyayı
tıklatın.
Yardım Menüsü
Microsoft Word programına
ilişkin yardım seçeneklerinin
bulunduğu menüdür.
Yeni Bir Dosya Açmak


     Yeni Bir Dosya Açmak İçin
1.    Araç çubuğu üzerindeki Yeni (        ) düğmesini
      tıklayınız.
2.    Ekrana adı Belge1, Belge2 gibi Word programı
      tarafından isim verilmiş boş bir çalışma belgesi
      gelecektir.
Var Olan Bir Dokümanı Açmak
     Microsoft Word ile önceden
     oluşturulmuş dokümanları tekrar
     kullanmak, üzerinde değişiklik yapmak
     ya da incelemek için açabilirsiniz.
•    Standart araç çubuğu üzerindeki Aç
     düğmesini ya da Dosya menüsünden
     Aç komutunu tıklayın (Bkz Şekil 12).
2.   Şekil 13’dekine benzer bir Aç iletişim kutusu görünür.




                                                              Şekil 12 Aç Komutu Seçeneği




                       Şekil 13 Aç İletişim Kutusu
Dosya Kaydetmek
                                         Bir dosyayı kaydederken dosyayı nereye
Dosya menüsünde Farklı Kaydet          kaydedeceğinize dikkat ediniz. Örneğin,
komutunun yanı sıra (       ) Kaydet   eğer bir diskete kaydetmek istiyorsanız
komutu da bulunmaktadır Kaydet         iletişim kutusundaki sürücü kutusundan
komutu üzerinde değişiklikler          disket (3½ Floppy (A):) sürücüsü
yapılan dosyaları aynı adla tekrar
                                       seçilmelidir. Eğer sabit sürücüye
kaydetmek için kullanılır. Word
programının bir özelliği de            kaydetmek istiyorsanız sabit disk sürücüsü
kullanıcının belirlediği zaman         seçilmelidir. Bunun yanı sıra, eğer belirli bir
aralıklarında Otomatik Kaydet          klasöre kaydetmeniz gerekiyorsa yine aynı
yapmasıdır.                            iletişim kutusundaki doğru klasörü seçmiş
                                       olduğunuzdan emin olunuz.

                                         Herhangi bir doküman üzerinde
                                       çalışırken dosyalarınızı sık sık
                                       kaydetmenizi ve bunu bir alışkanlık haline
                                       getirmenizi tavsiye ederiz. Eğer
                                       dosyalarınızın otomatik olarak
                                       kaydedilmesini istiyorsanız Araçlar-
                                       Seçenekler-Kaydet yolunu izleyerek
                                       kaydetme seçeneğini istediğiniz gibi
                                       özeleştirebilirsiniz (Bkz. Şekil 81). Örneğin
                                       kaydetme sıklığını 10 dakika olarak
                                       belirlerseniz Word her on dakika da bir
                                       dosyanızı olası aksiliklere karşı kurtarmak
                                       için kaydedecektir.
Dokümanı Yeni Bir Adla Kaydetmek İçin
               (Farklı Kaydetmek)
1.    Açık olan bir Word dosyası başka bir adla tekrar saklanmak isteniyor ise Dosya menüsünden Farklı Kaydet
      komutu seçilir (Bkz. Şekil 12).
2.    Şekil 14’dekine benzer bir Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Kayıt yeri liste kutusundan Word belgesinin
      saklanmasını istediğiniz klasörün yeri seçilir.
3.    Dosya Adı kutusuna Word belgesine vereceğiniz isim yazılır ve Kaydet düğmesi tıklanır. Dosya uzantısı olan
      DOC, dosya adına kendiliğinden eklenecektir. Dokümanınız farklı bir isimle kaydedilir ve Farklı Kaydet iletişim
      kutusu kapanır.
Komut                                       Açıklaması
Sembolü
          Yeni Sayfa: Ctrl-N: Yeni –boş- bir belge açar.
          Aç: Ctrl-O: (Eskiden yazılmış bir dosyayı daha sonra açmak için)
          Kaydetme: Ctrl-S / Shift-F12: (Yazılmış dosyayı, dosya ismi vererek
          kaydetmek için; 2. Kaydedilmiş dosya üzerinde değişiklik yaptıktan sonra
          değişiklikleri de kaydetmek için)

          Yazdırma: Ctrl-P: (Hazırlanan dosyanın yazıcıdan çıktısını almak için)
          Kopyalama: Ctrl-C: (Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe kopyalamak için
          kullanılır. Kopyalama: Seçilen alan silinmez. Yerinde kalır. İkinci bir kopyasını
          yapmak için kullanılır.)

          Kesme: Ctrl-X / Shift-Delete: (Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe alır.
          Kopyalama: Seçilen alan silinir.)

          Yapıştırma: Ctrl-V / Shift Insert: Kopyalanan veya kesilen alanı,
          belge içinde gidilen yere yazar.
          Biçim Boyayıcısı: Ctrl-Shift-C: Bir paragrafın biçimini diğer paragraflara
          uygulamak için kullanılır. Paragraf seçilir. Biçim boyayıcısı simgesi üzerine
          basılır. Sonra uygulama yapılacak paragraf üzerine gidilir. Paragraf seçilerek
          biçimin uygulanması sağlanır. Biçim boyayıcısına bir kez tıklanırsa işlem bir
          kez uygulanır. Sonra normal duruma geçilir. Biçim boyayıcısı üzerine çift
          tıklanırsa işlem birden çok paragrafa uygulanabilir. Biçim boyayıcısından
          kurtulmak için ESC tuşuna veya herhangi bir tuşa basılır.

          Geri Al: Ctrl-Z: En son yapılan işlemi geri almak için kullanılır. Birden fazla
          basılırsa önceki işlemleri de geri alır.
          İleri Al: Geri alınan işlemi, yeniden uygulamak için kullanılır. Geri alma işlemi
          yapılmadan ileri alma işlemi yapılamaz.
          Tablo Ekle: Belgeye tablo eklemek için kullanır. Seçilen alan kadar tablo
          oluşturur.
          Sütunlar: Sayfayı birden fazla sütuna ayarlamak için kullanılır. Sayfanın tümü
          sütunlara bölünecekse seçim yapmadan, sayfanın bir kısmı sütunlara
          bölünecekse seçim yapıldıktan sonra sol taraftaki Sütunlar simgesi seçilir.
Biçimlendirme Araç Çubuğu
Metinlerin biçimlendirilmesinde kullanılan komutlara karşılık gelen düğmeleri içerir.
Araç çubuğuna komut eklemek istiyorsanız Standart Araç Çubuğu konu başlığı altındaki ilgili
                             talimatları takip edebilirsiniz.


      Komut                                       Açıklaması
      Sembolü


                    Kalın (Koyu): Ctrl-K

                    İtalik (Eğik Yazı): Ctrl-T

                    Altı Çizili: Ctrl-Üstkrkt-A

                    Sola Hizala: Ctrl-L

                    Ortala: Ctrl-R

                    Sağa Hizala:Ctrl-G

                    İki Yana Yasla:Ctrl-D

                    Numaralandırma

                    Madde İmleri

                    Girintiyi Azalt

                    Girintiyi Artır
BİR BELGEYİ KAPATMAK
                VE
     WORD PROGRAMINDAN ÇIKMAK
Aktif halde bulunan bir belge birkaç şekilde kapatılır.
Word programından çıkmak için kullanabileceğimiz yöntemler.




Aynı zamanda klavyenin Alt +F4 tuşuna basarak da çıkabiliriz.
1.   Klavyedeki önemli tuşlar.
2.   Sözcük kaydırma.
3.   Metin seçme-Kopyalama/Yapıştırma- Kesme/Yapıştırma.
4.   Yapılan işlemi geri alma.
5.   Metnin ve alanının rengini değiştirme.
6.   Metni biçimlendirme (Altı çizgili-kalın-italik-metin boyutu-metin tipi
     değiştirme-büyük / küçük harf değiştirme).
7.   Metin hizalama.
8.   Sütun oluşturma.
9.   Paragrafın ilk harfini büyütme.
Klavyedeki Önemli Tuşlar
Delete (Sil)           Bu tuşa her basışınızda ekleme noktasının sağındaki ilk karakter silinir. Eğer seçili bir
                            metin varken bu tuşa basarsanız seçili metnin tümü silinir.

Home (Başa Dön)        Bu tuşa bastığınızda ekleme noktası, satırın başına (en soluna) gelir. Ctrl+Home
                            bileşimine basarsanız ekleme noktası metnin en başına gelir.

End (Son)              Ekleme noktasını satır sonuna getirir. Ctrl+End bileşimi, ekleme noktasını metnin en
                           sonuna götürür.

Page Up (Sayfa         Belge penceresini bir ekran yukarı kaydırır. Bu işlemi Word ekranındaki dikey kaydırma
   Yukarı)                 çubuğunun yukarı okuna fare ile tıklayarak da yapabilirsiniz.

Page Down (Sayfa       Belge penceresini bir ekran aşağı kaydırır. Bu işlemi Word ekranındaki dikey kaydırma
   Aşağı)                  çubuğunun aşağı okuna fare ile tıklayarak da yapabilirsiniz.

Ok Tuşları             Aşağı, yukarı, sola, sağa bakan tuşlardır. Bu ok tuşları ile ekleme noktanızı bu yönlerde
                           belge penceresinde hareket ettirebilirsiniz.

Shift                  Klavyedeki bazı tuşların üstünde birden fazla karakter vardır. Tuşun üst kısmındaki
                            karakterleri yazmak için aynı anda Shift tuşuna da basmalısınız. Küçük harf ile
                            yazarken büyük harf kullanmanız gerekirse Shift tuşunu basılı tutarak harfe
                            basmalısınız. Shift tuşunu bırakınca yine küçük harflerle devam edersiniz. Büyük
                            harfle yazarken aynı işlem yapıldığında tersi durum gerçekleşir.

Caps Lock              Klavyeyi büyük harf yazma moduna geçirmek için kullanılan tuştur. Bu tuşa bastığınızda
                            klavyenin sağ üst köşesindeki Caps Lock ışığı yanıyorsa harfler büyük yazılır.

Backspace (Geri Sil)   Ekleme noktasından itibaren geriye (sola) doğru her basışta bir karakteri ya da seçili
                           metni siler.

TAB (Sekme tuşu)       Ekleme noktasını sabit uzaklıkta içeri doğru girintiler (Seçili metni ekleme noktası
                           başındayken içeri doğru girintiler).

Boşluk Tuşu            Yazılan karakterler ve/ya da kelimeler arasına boşluk bırakmak için kullanılır.
   (Spacebar)
Sözcük Kaydırma
                   Metni yazarken satır sonlarına geldiğinizde Enter tuşuna
basmak zorunda değilsiniz (daktiloda kullanılan sayfa dönüşü gibi). Microsoft
Word, satır sonlarına gelindiğini anlar ve satır başlarına otomatik olarak geçer.
Yani, satır başı ya da paragraf başı yapmak dışında Enter tuşuna basmadan
metinlerinizi yazabilirsiniz.
                   Şimdi Örnek’teki metni yazmaya başlayabilirsiniz. Şimdilik
yazım hatalarını görmezlikten gelin, yani onları da yazın, daha sonra bunların
nasıl düzeltileceğini göreceğiz.
         Örnek :
                   İzin süresinin sonunda hastalıklarının devam ettiği resmi
sağlık kurullarının raporu ile tespit edilenlerin izinleri bir katına kadar uzatılır.
Bu sürelerin sonunda da iyileşmeyen memurlar hakkında emeklillik hükümleri
uygulanır.
Metin Seçmek

Bir metnin üzerinde herhangi bir işlem yapabilmek için ilk önce o metni seçmeniz gerekir.
Seçeceğiniz metin; harf(ler), kelime(ler) ya da bir dizi paragraftan oluşabilir. Seçme
işlemini gerçekleştirmek için klavye ya da fareyi kullanabilirsiniz. Seçilen metin,
kelime(ler), harf(ler) ya da paragraflar Şekil 18’de görüleceği gibi siyah şekilde gölgelenir.
Klavye İle Seçim Yapmak

Ekleme işaretini ok tuşlarıyla seçim yapmak istediğiniz noktanın başına (ya da sonuna) getiriniz.
Tek bir harf, bir kelime ya da bir satır seçimi yapmak için Shift tuşunu basılı tutarak gitmek
istediğiniz yöndeki ok (, ) tuşunu kullanınız.
Bir paragraf seçilmek isteniyor ise ekleme işaretini bu paragrafın başına (ya da sonuna)
getiriniz.
Shift tuşunu basılı tutarak seçim yapmak istediğiniz yöndeki ok (,) tuşunu kullanınız.

   Fare İle Seçim Yapmak

Seçim yapmak isteğiniz metin bir ya da bir birkaç harften oluşuyorsa; farenizin imleci ile ilk
harfin üstüne tıklarken parmağınızı farenizin sol düğmesi üstünden kaldırmadan fareyi seçmek
istediğiniz metnin sonuna kadar sürükleyiniz ve seçmek istediğiniz metnin bitiminde bırakınız.
Seçim yapmak istediğiniz metin yalnızca bir kelime ise; farenizin imlecini o kelimenin üstüne
yöneltip fareyi çift tıklayınız.
Seçim yapmak istediğiniz metin bir paragraf ise; farenizin imleci o paragrafın içinde bir yerde üç
kez ya da paragrafın solundaki boş alanda farenizin oku sağa eğik konuma gelince çift
tıklayınız.
Seçim yapmak istediğiniz metin yalnızca bir satır ise; farenizin imlecini satırın en soluna kadar
yöneltiniz. Seçmek istediğiniz satıra doğru oku sağa eğik konuma gelince (işaret eden bir ok
haline gelince) fareyi tıklayınız. Eğer birden fazla satırı seçmek istiyorsanız, farenizin sol tuşunu
bırakmadan imleci ekranın solunda ok görünümündeyken seçmek istediğiniz satırlar yönünde
(yukarı ya da aşağı doğru) sürükleyiniz.
Bütün belgeyi seçmek istiyorsanız, Düzen menüsünden Tümünü Seç’e tıklayın ya da Ctrl+A
tuşlarına birlikte basarak tüm belgeyi seçiniz.
Bir Metni Kopyalamak ve
                  Yapıştırmak
          Yazmış olduğunuz bir metni başka bir yere kopyalayıp yapıştırma işlemini üç değişik şekilde
               yapabilirsiniz.
Araç Çubuğundaki Kopyala ve Yapıştır Düğmelerini Kullanarak
1- Kopyalamak istediğiniz metni seçiniz.
2- Biçimlendirme araç çubuğundan, Kopyala ( ) düğmesine tıklayınız.
3- Ekleme noktasını, metni yapıştırmak istediğiniz yere getiriniz.
4- Biçimlendirme araç çubuğundan, Yapıştır ( ) düğmesine tıklayınız.

                                          Fareyi Kullanarak
1. Önce kopyalamak istediğiniz metni seçiniz.
2. Ctrl tuşu basılıyken imleci, seçtiğiniz metni kopyalamak istediğiniz yere fare ile
   sürükleyiniz.
                                  Kısayol Tuşlarını Kullanarak
Word’de kesme, kopyalama ve yapıştırma işlemlerini klavye üzerinde bulunan kısayol tuş
   kombinasyonlarını kullanarak yapabilirsiniz:
CTRL+X: Seçilen alanın bulunduğu yerden kesilerek Panoya kopyalanmasını sağlar
CTRL+C: Seçilen alanın bulunduğu yerden kopyalanarak Panoya kopyalanmasını sağlar.
CTRL+V: Panodaki kesilen ya da kopyalan alanın imlecin bulunduğu yere yapıştırılmasını
   sağlar.
Düzen Menüsündeki Kopyala ve Yapıştır Komutlarını Kullanarak




1.   Kopyalamak istediğiniz metni seçiniz.
2.   Düzen menüsünden Kopyala komutuna tıklayınız.
3.   Ekleme noktasını, metni yapıştırmak istediğiniz yere getiriniz.
4.   Düzen menüsünden Yapıştır komutuna tıklayınız.
Bir Metni Kesmek ve
                  Yapıştırmak (Taşımak)
          Yazmış olduğunuz bir metni kesip yapıştırmak, o metni bulunduğu noktadan
alıp başka bir yere taşımak anlamına gelir. Bu işlemi de kopyalama ve yapıştırma
işlemlerinde olduğu gibi üç değişik şekilde yapabilirsiniz.
    Araç Çubuğundaki Kes ve Yapıştır Düğmelerini
        Kullanarak
    1.   Taşımak istediğiniz metni seçiniz.
    2.   Biçimlendirme araç çubuğundan Kes ( ) düğmesine tıklayınız.
    3.   Ekleme noktasını, metni yapıştırmak istediğiniz yere getiriniz.
    4.   Biçimlendirme araç çubuğundan Yapıştır ( ) düğmesine tıklayınız.
    Düzen Menüsündeki Kes ve Yapıştır Komutlarını
       Kullanarak
    1.   Taşımak istediğiniz metni seçiniz.
    2.   Düzen menüsünden Kes komutuna tıklayınız (Bkz. Şekil 19).
    3.   Ekleme noktasını, metni yapıştırmak istediğiniz yere getiriniz.
    4.   Düzen menüsünden Yapıştır komutuna tıklayınız (Bkz. Şekil 19).
    Fareyi Kullanarak
    1.   Önce taşımak istediğiniz metni seçiniz.
    2.   Farenin sol tuşu basılıyken metni taşımak istediğiniz yere sürükleyiniz.
Yapılan İşlemi Geri Almak
            Belge üzerinde yazdığınız bir yazıyı yanlış yazmanız sonucu değiştirmeniz gerekebilir.
Yanlışlığı yapmadan önceki haline getirmek için Düzen menüsünden Geri Al (Geri Al komutunun
yanında en son yapılan işlemin adı yazar. Örneğin, Geri Al Yazan gibi) komutu ile yapılan işlemi geri
almak mümkündür. Geri Al komutu ile geri aldığınız bir işlemi Yinele komutu ile tekrar yapabilirsiniz.




       Yapılan son işlemleri sırasıyla geri almak için, Standart Araç çubuğunda
       bulunan Geri Al düğmesini ya da Ctrl+Z tuş bileşimini kullanabilirsiniz.


        Geri alınan işlemleri sırasıyla ileri almak (tekrar etmek) için, Standart
        araç çubuğunda bulunan Yeniden düğmesini ya da Ctrl+Y tuş
        bileşimini kullanabilirsiniz.
Metnin Yazıldığı Alanın Rengini
           Değiştirmek
Normalde metnin yazıldığı alan beyaz renkte bir fondur. Kullanıcılar zaman zaman metnin yazıldığı alanın rengini
değiştirmek isteyebilirler. Bunun için Biçim menüsü içindeki Arka Plan komutu kullanılır Word eklediğiniz arka
planları yalnızca Web düzeni görünümü içindeyken görüntüler. Bu arka planlar yazdırılan belgeler için
tasarlanmaz.




                                                                 1. Bir Word belgesi açınız.
                                                                 2. Biçim menüsünden Arka Plan
                                                                    komutunu seçin. Açılan renk
                                                                    paletinden metnin yazıldığı
                                                                    alana koymak istediğiniz rengi
                                                                    seçiniz.
YAZI RENGİNİ DEĞİŞTİRME
METİN BİÇİMLENDİRME
Metni Altı Çizili Yapmak
1. Metni seçiniz.
2. Biçimlendirme araç çubuğunun üzerindeki, Altı Çizili düğmesini tıklayınız. Seçtiğiniz metnin altı
   çizili olur.
Eğer altı çizili bir metnin altı çizgisiz olmasını istiyorsanız yukarıdaki iki adımı tekrar ediniz.
Metni Kalınlaştırmak (Daha Koyu Hale Getirmek)
1. Metni seçiniz.
2. Biçimlendirme araç çubuğunun üzerindeki, Kalın düğmesini tıklayınız. Seçtiğiniz metin kalın
     hale gelir.
Eğer kalın bir metni normal hale dönüştürmek isterseniz yukarıdaki iki adımı tekrar ediniz.
Metni İtalik (Sağa Doğru Yatık) Yapmak
1. Metni seçiniz.
2. Biçimlendirme araç çubuğunun üzerindeki, İtalik düğmesini tıklayınız. Seçtiğiniz metin İtalik
     hale gelir.
Eğer italik bir metni normal hale dönüştürmek isterseniz yukarıdaki iki adımı tekrar ediniz.
Metni Aynı Anda Altı Çizili, Kalın ve İtalik Yapmak
1. Metni seçiniz.
2. Biçimlendirme araç çubuğunun üzerindeki, Altı Çizili, Kalın ve İtalik düğmelerini sırasıyla
     tıklayınız.
Yazı Tipini ve Boyutunu Değiştirmek
1. Metni seçiniz.
2. Yazı Tipi listesi Biçimlendirme araç çubuğunun sol tarafındadır. Bu listeyi görebilmek için Yazı
     Tipi liste kutusunun sağ tarafındaki aşağı oka tıklayınız
Listeden bir yazı tipi seçiniz.
Metinde Büyük/Küçük Harf Değişimi Yapmak
1. Harf değişimi yapmak istediğiniz metni seçiniz.




2. Biçim menüsünden Büyük/Küçük Harf Değiştir komutuna tıklayın.
   Şekil 29’daki Büyük/Küçük Harf Değiştir iletişim kutusu açılır.
3. Büyük/Küçük Harf Değiştir iletişim kutusunda bulanan “TÜMÜ
   BÜYÜK HARF” seçeneğini işaretleyiniz ve Tamam düğmesine
   tıklayınız.




    4. Sonuç aşağıdaki gibi olur.
Metin Hizalama
1.Metni seçiniz.
2.Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Sola yasla düğmesine tıklayın. Metin
sayfanızda tam olarak sola yaslanır.
3.Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Ortala düğmesine tıklayın. Metin sayfanızda
tam olarak ortalanır,
4.Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Sağa yasla düğmesine tıklayın. Metin
sayfanızda tam olarak sağa yaslanır.
5.Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki iki yana yasla düğmesine tıklayın. Metin
sayfanızda tam olarak iki yana yaslanır.
Sütunlar Oluşturmak
1.   Sütunlara ayırmak istediğiniz bir metni seçiniz.
2.   Biçim menüsünden Sütunlar komutunu seçiniz.
3.   Bununla birlikte Standart araç çubuğu üzerindeki Sütunlar (
                                                         ) düğmesini kullanabilirsiniz.
4.   Önceden Belirlenenler bölümünden İki’yi seçin (Bkz. Şekil 30). Sütün Sayısı liste kutusunu kullanarak en fazla
     12 sütun seçebilirsiniz.
5.   Böylece seçmiş olduğunuz metin iki sütun olarak görülecektir.




                                            Şekil 30 Sütunlar İletişim Kutusu


                      Normal görünümde sütun yarattıysanız sütunlarınız ekranda yazıcıdan
                      çıkacağı gibi görünmez. Bu nedenle, Sayfa Düzeni görünümüne
                      geçerseniz ekranda yaratmış olduğunuz sütunları görebilirsiniz (Bkz. Şekil
                      31).
Sütunları Ayarlamak
                                                                  Bir sütunu istediğiniz bir yerden bölmek
                                                                       isterseniz:
                                                                  1. Sütunun bölüneceği yere ekleme
                                                                       noktasını getiriniz.
                                                                  2. Ekle menüsünden Kesme
                                                                       komutunu seçiniz.
                                                                  3. Açılan Kesme iletişim kutusundan
                                                                       Sütun Sonu’nu seçiniz ve Tamam
                                                                       düğmesine tıklayınız. Böylece
                                                                       ekleme noktasının bulunduğu
                                                                       yerden itibaren metin ikinci bir
                                                                       sütunda yer alır.




                  Şekil 31 Sayfa Düzeni Görünümü


Sütunlar Arasına Çizgiler Eklemek
1.   Biçim menüsünden Sütunlar’ı tıklayınız.
2.   Karşınıza Şekil 30’deki Sütunlar iletişim kutusu gelecektir.
3.   Sütunlar iletişim kutusunda Araya Çizgi Koy onay kutusunu işaretleyiniz.
4.   Tamam düğmesini tıklayınız.
Paragrafın İlk Harfini Büyütmek
1.    Ekleme noktasını ilk harfini büyütmek istediğiniz paragrafın herhangi bir yerine getiriniz.
2.    Biçim menüsünden Başlangıcı Büyüt komutunu seçiniz.
3.    Karşınıza Şekil 32’daki Başlangıcı Büyüt iletişim kutusu gelir.




4.    Başlangıcı Büyüt iletişim kutusunda Konum alanındaki Metinde seçeneğine tıklayınız.
5.    Yazı Tipi, Satır sayısı ve Metinden uzaklık ayarlarını istediğiniz şekilde yapınız.
6.    Tamam düğmesini tıklayınız.
1.   Araç çubuğu seçenekler komutu kullanımı
2.   Bul –Değiştir-Git komutları.
3.   Belgeye özel simgeler eklemek.
4.   Paragraf biçimlendirme(Cetveli kullanmak-Girinti oluşturmak-Satır
     aralıklarını değiştirmek.)
5.   Madde imleri ve numaralandırmak.
6.   Sayfa yapısı(Kenar boşlukları ayarı-Kağıt boyutu-Kağıt kaynağı-
     Tüm Belge için sayfa düzeni ayarlama)
7.   Yakınlaştırma
8.   Üst bilgi ,alt bilgi oluşturma(Sayfa numarası oluşturma)
9.   Dipnot son not ekleme.
Bul, Değiştir ve Git Komutları
1.      Belge içinde bir kelimeyi bulmak ve değiştirmek
        için Bul ve Değiştir komutları, belge içinde bir
        yerden bir yere hızlı bir şekilde gitmek için Git
        komutu kullanılır. Düzen menüsü içinden Bul                      Bir Metin Bulmak
        (Ctrl+F), Değiştir (Ctrl+H) ve Git (Alt+Ctrl+G)     1.   Belge içinde istediğiniz bir metni bulmak için Bul
        komutları kullanılır (Bkz. Şekil 84)                     komutu kullanılır.
                                                            2.   Düzen menüsü içinden Bul komutunu seçiniz.
                                                            3.   Açılan Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki Bul
                                                                 kulakçığını seçiniz (Bkz. Şekil 85).




                                                                                    Şekil 85 Bul Kulakçığı
                                                            4.   Aranan liste kutusu alanına aranmasını istediğiniz
                                                                 metni yazınız. Word yazdığınız metni belge içinde her
                                                                 yeri arar ve size gösterir. Örneğin, “göz” sözcüğünü
                                                                 “gözlükçü” ya da “gözetlemek “ sözcüklerinde de bulur
                                                                 ve gösterir.
                                                            5.   Sonrakini Bul düğmesini kullanarak bir sonraki sözcük
      Şekil 84 Bul, Değiştir ve Git Komutları                    aranır.
Bir Metni Bulmak ve Değiştirmek
        Belge içinde istediğiniz bir metni bulup değiştirmek için Değiştir komutu kullanılır.
1.      Düzen menüsü içinden Değiştir komutunu seçiniz.
2.      Açılan Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki Değiştir kulakçığını seçiniz (Bkz. Şekil 86)




                                                 Şekil 86 Değiştir Kulakçığı


 3.   Aranan liste kutusu alanına değiştirmek istediğiniz metni, Yeni Değer liste kutusu alanına ise yeni metni yazınız.
 4.   Sonrakini Bul düğmesini kullanarak sözcük bulunur ve Değiştir düğmesine basılarak değiştirilir.
 5.   Bununla birlikte Tümünü Değiştir düğmesine basılır ise değiştirilecek tüm metinler otomatik olara değiştirilir.
Belgeye Özel Simgeler Eklemek
Çoğu yazı tipi özel karakterler ve simgeler içerir.   1.   Karakter ya da simgenin görünmesini istediğiniz
Fakat bu simgelerin hepsi kullandığımız klavye             yere ekleme noktasını getiriniz.
üzerinde bulunmaz. Bu tür simge ve özel               2.   Ekle menüsü içinden Simge komutunu seçiniz.
karakterlere ihtiyaç duyduğumuzda Ekle menüsü         3.   Açılan Simge iletişim kutusundaki Simge
içindeki Simge komutu kullanılır (Bkz. Şekil 88).          kulakçığını seçiniz (Bkz. Şekil 89).




                                                                       Şekil 89 Simge İletişim Kutusu


                                                      4.   Yazı Tipi liste kutusundan bir yazı tipi seçiniz.
                                                      5.   Simgelerin bulunduğu alandan arağınız simgenin
                                                           üstüne fare ile gelip tıkladığınızda simge büyür.
                                                      6.   Aradığınız simgeyi bulduğunuzda Ekle düğmesine
                                                           basınız. Böylece simge belge içine eklenecektir.
           Şekil 88 Simge Komutu
PARAGRAF BİÇİMLENDİRME
     Paragraf biçimlendirme işlemi yapmak için 2 yol izleyebiliriz:
1.   Ana menü’den Biçim  Paragraf seçeneğiyle.




2.   Paragraf seçilerek seçilen paragrafın üzerinde farenin sağ tuşu tıklanıp paragraf
     seçeneği seçilerek yapılabilir.
PARAGRAF BİÇİMLENDİRME
Madde İmleri ve
         Numaralandırma Düğmeleri
Biçimlendirme araç çubuğundaki Madde İmleri ve
Numaralandırma düğmelerini kullanarak metnin var
olan satırlarına madde işaretleri ya da numaraları
ekleyebildiğiniz gibi, metni yazarken de otomatik
olarak madde işaretli ya da numaralı listeler

oluşturabilirsiniz   .
SAYFA YAPISI AYARLARI
SAYFA YAPISI AYARLARI
Belgenizin boşluklarını ve diğer sayfa düzeni biçimlendirme seçeneklerini
ayarlamak için Dosya menüsündeki Sayfa Yapısı komutunu kullanabilirsiniz (Bkz.
Şekil 1).




                                      Şekil 1
KENAR BOŞLUKLARI




        Şekil 2
KAĞIT AYARLARI




      Şekil 3
DÜZEN AYARLARI




       Şekil 4
Yakınlaştırma Kontrolü

1. Bununla ekrandaki belgenin görünümünü
   büyütebilir ya da küçültebilirsiniz. Bunun
   için, Görünüm menüsünden en son komut
   olan Yakınlaştır komutuna tıklayınız.
2. Yakınlaştırma         Kontrolü      listesinden
   muhtelif yüzde oranlarını seçerek ekranda
   belgenizi izleyiniz.
3. Ayrıca,     Standart     araç     çubuğundaki
   Yakınlaştır        liste     kutusunu        da
   kullanabilirsiniz (Bkz. Şekil 125).


                                                     Şekil 125 Yakınlaştır Liste Kutusu
Üstbilgi ve Altbilgi Oluşturmak
1. Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi’yi seçiniz.
2. Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Sağa Hizala düğmesine tıklayınız.
3. Üst bilgi olacak uygun bir başlık yazınız.




4. Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğu üzerindeki Üstbilgi ve Altbilgi Arasında Geçiş Yap
   düğmesine tıklayınız ve Altbilgi bölümüne geçiniz.
5. Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Ortala düğmesine tıklayınız.
6. Ekleme noktası altbilginin ortasında iken, Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğu üzerindeki
   Tarih Ekle düğmesine tıklayınız.
7. Normal görüntüye dönmek için Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğu üzerindeki Kapat
   düğmesine tıklayınız. Baskı Önizleme yaparak, belgeye uygulanan işlemler sonucu
   oluşan değişiklikleri izleyebilirsiniz.
Sayfa Numaraları Koymak
1.Ekle menüsündeki Sayfa Numaraları komutuna tıklayınız.




                   Şekil 126 Sayfa Numaraları Kutusu

2. Konum başlığının altındaki listeden Sayfa altı (Altbilgi)’yi seçiniz.
3. Hizalama listesinden (seçili değilse) Sağda’yı seçiniz.
4. Numarayı ilk sayfada göster onay kutusuna tıklayarak (ü) işaretini
   kaldırınız (Böylece ilk sayfada sayfa numarası görünmez).
5. Tamam düğmesine tıklayınız.
Dipnot ve Sonnot
         Dipnot ve Sonnotlar, bilimsel makale, araştırma raporu ve teknik
   belgelerin başlıca öğeleridir. Dipnotlar, sayfanın sonunda ya da metnin bölüm
   sonunda, Sonnotlar belgenin sonunda ya da belge bölümünün sonunda
   görünür.
                                   Not Eklemek
         Belgenize dipnot ya da sonnot, belge metninize sayı, simge ya da başka
   işaretler eklemek içini Ekle menüsünden Dipnot komutu kullanılır.
   Dipnot ya da sonnot eklemek için:
1. Ekleme noktasını not işaretinin görünmesini istediğiniz yere getiriniz.
2. Ekle menüsünden Dipnot komutunu seçiniz. Şekil 128’da görülen Dipnot ve
   Sonnot iletişim kutusu görünür.




                                Şekil 128 Dipnot ve Sonnot İletişim Kutusu
6.   Konum listesinden not konumunu seçiniz. Notları sayfanın altına ya da her sayfadaki metnin son
     satırından sonra yerleştirebilirsiniz. Sayı Biçim listesinden bir numaralandırma biçimi seçiniz.
     Seçebileceğiniz çok çeşitli sayı ve simge biçimi vardır. Başlangıç listesinden belgenizde otomatik olarak
     numaralandırılacak ilk not için kullanılmasını istediğiniz sayıyı giriniz ya da seçiniz. Numaralandırma
     seçeneklerinden birini seçiniz. Notları sürekli olarak tüm belge boyunca numaralandırmak için Sürekli, ya
     da notları numaralandırmaya her belge bölümünde ya da sayfanın başında yeniden başlatmak için Her
     bölümde baştan başlat seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
7.   Dipnot iletişim kutusuna geri dönmek için Tamam düğmesine tıklayınız.
8.   Dipnot ya da sonnotların bir not sayısı ya da özel bir not işareti ile gözükmesini sağlamak için Otomatik
     Numaralandır ya da Özel İşaret seçeneklerinden birini kullanabilirsiniz.
9.   Notu eklemek için Tamam düğmesine tıklayınız. Sonuç, Şekil 130’de görüldüğü gibi olacaktır.




                                           Şekil 130 Dipnot ve Sonnot
3.   Hangi tür not istediğinizi seçmek için Dipnot ya da Sonnot seçeneklerinden birini işaretleyiniz.
4.   Sayfa sonuna ya da metnin belirli bir bölümüne dipnot ekmek için buraya bilgi giriniz. Belgenin
     sonuna ya da belge bölümünün sonuna sonnot eklemek için de buraya bilgi giriniz.
5.   Açılan Not Seçenekleri iletişim kutusundan çalıştığınız not türü için Dipnotlar ya da Sonnotlar
     seçeneklerinden birini seçiniz. Örneğin Şekil 129’de Dipnotlar seçeneği gösterilmektedir.




                                Şekil 129 Not Seçenekleri İletişim Kutusu
1.   Belgeleri yazdırma.(Önizleme-Belgeyi yazdırma.)
2.   Tablolar(Tablo oluşturma-Sütun ve satır ayarları-Hücre
     biçimlendirme-Hücre birleştirme-Tablodaki metinleri birleştirme-
     Metni tabloya dönüştürme-kenarlıklar ve gölgelikler ekleme)
YAZDIRMA AYARLARI
                 Baskı Ön İzleme
                       Dosya menüsünden Baskı Önizleme komutuna ya da
Standart araç çubuğundan yanda görülen Önizleme düğmesine tıklayın.
                       Karşınıza Baskı Önizleme ekranı çıkar. Buradan belgenizin
nasıl yazılacağını görebilirsiniz. Ekranın en üst kısmında, Microsoft Word’ün her
zamanki menüsü bulunur. Bu menünün altında ise Önizleme penceresinde
kullanabileceğiniz komut düğmelerinin olduğu araç çubuğu bulunmaktadır (Bkz. Şekil
131).




                            Şekil 131 Baskı Önizleme Ekranı Araç Çubuğu
Bu düğmelerin bazıları ile aşağıdaki işlemler yapılabilir:


                        Birden Fazla Sayfayı Aynı Pencerede Görmek
1.   Araç çubuğundaki Birden Fazla Sayfa düğmesine basınız ve üst sıranın en sağındaki (soldan
     üçüncü) kutuyu seçiniz.
2.   Yan yana üç sayfayı görebilirsiniz.




                                 Kenar Boşluklarını Ayarlamak
1.   Bir Sayfa düğmesine tıklayınız.
2.   Eğer ekranda göremiyorsanız Cetveli Göster düğmesine tıklayarak cetveli ve belgenizin kenar
     boşluklarını görüntüleyiniz.
3.   Kapat düğmesine tıklayarak belgenize geri dönünüz.
BELGEYİ YAZDIRMA
                                           Belgeyi Yazdırmak
            Bir belgeyi yazdırmanın birkaç yolu vardır. Standart araç çubuğu üzerinden ya da Dosya
menüsünden yazdırma işlemi gerçekleştirilir. Diğer bir yol ise klavyeden ctrl + p tuşuna birlikte
basılarak yazdırılabilir.
                   Standart Araç Çubuğu Üzerinden Belgeyi Yazdırmak
   1.    Standart araç çubuğundan Yazdır düğmesine tıklayınız.
   2.    Yazıcınız bağlı ve yazıcınızda yeterli miktarda kağıt var ise belgenizin tamamı yazdırılacaktır.
                                       Menü Üzerinden Belgeyi Yazdırmak
 1.     Dosya menüsünden Yazdır komutuna tıklayınız.
 2.     Karşınıza Şekil 132’deki Yazdır iletişim kutusu gelecektir.




                                                                             Şekil 132
3.   Bu pencerede bilgisayarınıza bağlı       4.   Sayfa aralığı bölümünden yazdırma
     birden çok yazıcı varsa Ad liste              şeklini    seçiniz.    Eğer      belgenizin
     kutusunda bu yazıcıların bir listesini        tamamını       yazdıracaksanız       Tümü
     görebilirsiniz. Yazdırma işlemini             seçeneğini      işaretleyiniz.    Yalnızca
     yaptırmak istediğiniz yazıcıyı seçiniz        ekleme noktasının bulunduğu sayfayı
     (Tek yazıcınız varsa bu işlemi                yazdıracaksanız        Geçerli       Sayfa
     yapmanıza gerek yoktur).                      seçeneğini işaretleyiniz. Belgenin içinde
                                                   farklı yerlerde bulunan sayfaları ya da
                                                   belgenin içinden yalnızca bir kaç
                                                   sayfayı       yazdıracaksanız        Sayfa
                                                   seçeneğini        işaretleyiniz.     Sayfa
                                                   seçeneğini işaretlerseniz sayfa alanının
                                                   yanındaki      metin    kutusuna     sayfa
                                                   numaralarını giriniz. Örneğin, yalnızca
                                                   1. ve 7. sayfaları yazdıracaksanız bu
                                                   alana 1,7 sayılarını (araya virgül (,)
                                                   işareti koyarak) giriniz. Eğer 19 ile 58
                                                   arasındaki sayfaları bastırıp diğerlerini
                                                   bastırmak istemiyorsanız bu alana 19-
                                                   58 sayılarını (araya eksi (-) işareti
                                                   koyarak) giriniz.
6.   Yazdırılacak liste kutusu ile
                                                        belge içinde yazdırmak istediğiniz
5.   Kopya sayısı alanını 2 yapınız. Bu                 bölümü seçebilirsiniz.
     işlem, belgenizde yazdırdığınız tüm           7.   Yazdır liste kutusu ile belgenin
     sayfaların     iki   kopya   olmasını              Tek ya da Çift sayfalarını ya da
     sağlayacaktır. Harmanla onay kutusu                Tüm sayfalar’ını yazdırabilirsiniz.
     işaretlenirse, birden fazla kopya
     yazdırılırken her belge harmanlanır ya
     da bir sayfanın tüm kopyalarını bir
     kerede yazdırmak için onay kutusu
     temizlenir.




                                              8.   Yakınlaştır alanındaki Her kağıt
                                                   için liste kutusu ile amblem ya da
                                                   kartvizit gibi, belgenin birden
                                                   fazla kopyasını bir sayfaya
                                                   yazdırabilirsiniz. Bununla birlikte,
                                                   Sayfa boyutu liste kutusu ile
                                                   değişik       sayfa     boyutlarına
                                                   sığdırmak için belgenin içeriğini
                                                   otomatik                    olarak
                                                   yakınlaştırabilirsiniz.
TABLOLARLA
 ÇALIŞMAK
Tablo Oluşturmak
1.   Yeni bir dosya açınız.
2.   Standart araç çubuğunda Tablo Ekle (Şekil1)komut
     düğmesine tıkladığınızda Şekil 2’deki görüntü çıkar.
3.   İstediğiniz kadar satır ve sütun sayısını giriniz.




                                                            Şekil2
           Şekil1




                                               Şekil 3
Sütun Genişliklerini Ayarlamak

           1. Cetveli Kullanarak
Cetvelden sütun imlerini görebilmek için önce tabloyu ya da tablodaki bir hücreyi seçmelisiniz.
1. İlk sütunu seçiniz (ilk sütunun en üstüne gelin ve imleç aşağı doğru bakan ok tıklayınız.
2. Cetvelden ilk sütun imini sola doğru kaydırarak sütunu daraltınız.
3. Aynı yöntemi diğer sütunlar için de uygulayınız.
            2. Hücre Sınırları Yardımıyla
            Genişletmek istediğiniz bir sütunun sağındaki dikey ızgara çizgisine fare
     imlecini getiriniz, fareyi sağa ve sola doğru bakan iki yönlü oku görene kadar çizginin
     üzerinde hareket ettiriniz. Okları görür görmez sürükle ve bırak yöntemiyle istediğiniz
     ayarı yapınız.
            3. Tablo Özellikleri Komutuyla
1.   Bütün tabloyu seçiniz (Önce ilk hücreyi seçiniz. Ardından sürükle ve bırak yöntemi ile
     diğer bütün hücreleri seçiniz).
2.   Tablo menüsünden Tablo Özellikleri’ni seçiniz. Şekil 133’de görülen iletişim
     kutusundaki Satır ve Sütun düğmelerine tıklayarak boyutları ayarlayınız.
Tablo Özellikleri Komutuyla
Bütün tabloyu seçiniz (Önce ilk hücreyi seçiniz. Ardından sürükle ve bırak yöntemi ile
   diğer bütün hücreleri seçiniz).
Tablo menüsünden Tablo Özellikleri’ni seçiniz. Şekil 133 ve Şekil 134’de görülen
   iletişim kutusundaki Satır ve Sütun düğmelerine tıklayarak boyutları ayarlayınız.




           Şekil 133                                           Şekil 134
Satır ve Sütun Ekleme/Çıkarma
                          Sütun Ekleme

  1.    Yeni sütunun bulunmasını istediğiniz yerin sağına geliniz
        (örneğimizde ilk sütuna geliniz).
  2.    İmleci sütunun üstüne getiriniz.
  3.    Ekleme noktası aşağı bakan bir ok (yandaki şekilde olduğu
        gibi) olmalıdır
  4.    Ekleme noktası istenen şekli alınca fareyi tıklayınız.
        Böylece bütün sütun seçilmiş olur.
  5.    Araç çubuğundaki Sütun Ekle düğmesine tıklayınız (Tablo
        Ekle düğmesi sütun seçimi yapıldığında
        Sütun Ekle fonksiyonuna dönüşür). Yeni
        sütun eklenmiş olur.
               Tablonun Sonuna Sütun
                          Ekleme
   1.   İmleci tablonun en sağına doğru sürükleyip
        en son sütundan sonraki boşluğa getiriniz
        (tablonun üst kenarı ile aynı hizada olmalı).
   2.   Ekleme noktası aşağı doğru bakan bir ok
        şekline dönüşünce tıklayınız.
   3.   Standart araç çubuğundan Sütun Ekle
Satır Eklemek
1.   İmleci ilk satırın en soluna
     getiriniz.
2.   İmleç, sağa bakan bir ok haline
     gelince tıklayınız. Bütün satır
     seçilmiş olur.
3.   Standart araç çubuğundan Satır
     Ekleyi (Tablo Ekle düğmesi satır
     seçimi yapıldığında Satır Ekle
     fonksiyonuna dönüşür) tıklayınız.   Şekil 1
     Alttaki satırlar yeni satır
     eklenince aşağı kayar.
                 Sütun
                 Silmek
1.   Silmek istediğiniz sütunu
     seçiniz.
2.   Tablo menüsünden Sil
     komutuna, açılan alt
     menüden Sütun                        Şekil 2
     komutuna tıklayınız.
                 Satır
                 Silmek
1.   Silmek istediğiniz satırı
     seçiniz.
2.   Tablo menüsünden Sil
     komutuna, açılan alt
     menüden Satır komutuna
     tıklayınız.
                                           Şekil 3
Kısayol Menüsü Kullanılarak Satır – Sütun eklemek
                                      ve
                            Satır - Sütün Silmek
        Satır ve sütun silme işlemini farenin sağ tuşu ile getirilen kısayol
  menüsünden de yapabiliriz. Silinecek satır ya da sütun seçildikten sonra
  farenin sağ tuşuna tıklayınız. Bu menü, satır seçilmesi ile ortaya çıkan kısayol
  menüsüdür (Bkz. Şekil 1). Buradan Satır Sil komutunu seçiniz (sütun seçilirse
  menüde Sütun Sil seçeneği gelir (Şekil 2)).




Şekil 1                                      Şekil 2
Hücreleri Birleştirme
                          Uygulama için aşağıdaki tabloyu oluşturunuz


1.      İlk satırı seçiniz.
2.      Tablo menüsünden Hücreleri Birleştir komutuna tıklayınız.
3.      Böylece seçmiş olduğunuz satırdaki hücreler birleşir.
4.      Fakat yeni oluşan bu hücreyi düzenlemeniz gerekir. Bunun
        için ekleme noktasını FİYAT kelimesinin sonuna getiriniz.
5.      Klavyeden Delete tuşuna bir kez basınız.
6.      Alt satırda görünen LİSTESİ kelimesi bir üst satıra çıkar. Bu
        durumda iki kelime arasında boşluk vermek için Boşluk
        (Spacebar) tuşuna bir kez basınız.


FİYAT                        LİSTESİ

Ürün Adı                     Fiyatı

Kalem                        100000

Silgi                        500000
Metni Tabloya Dönüştürmek

1. Yeni bir Word belgesi oluşturmak adımlarını uygulayarak
   yeni bir Word belgesi oluşturunuz.
OCAK-MART
ŞUBAT-NİSAN
MART-MAYIS
NİSAN-HAZİRAN
2. Belgenizin üzerinde yukarıdaki gibi bir metin oluşturunuz.
3. Yazmış olduğunuz bu metni seçiniz.
4. Tablo menüsünden Metni Tabloya Dönüştür komutuna
   tıklayınız.
5.   Karşınıza Şekil 135’de görülen Metni Tabloya Dönüştür
     iletişim kutusu gelir.




                                   Şekil 135
Tablodaki Metinleri Biçimlendirme

1.   Bir önceki uygulamada hazırlanan tabloda birleştirmiş olduğunuz ilk satırı seçiniz.
2.   Biçimlendirme araç çubuğundan Yazı Tipi Boyutu’nu 14 olarak seçiniz.
3.   Yine aynı tablodaki ikinci satırdaki başlıkları seçiniz.
4.   Biçimlendirme araç çubuğundan Kalın düğmesine tıklayınız.
5.   Aynı satır seçili iken Biçimlendirme araç çubuğundan Ortala düğmesine tıklayınız. Ortala
     komutunu hücrelere tek tek de verebilirsiniz.
                     Tabloyu Belge Üzerinde Ortalamak
1.   Tüm tabloyu seçiniz (Tablo menüsünden Tablo Seç komutu ile ya da sürükle ve bırak
     yöntemi ile en sol üst hücreden başlayarak).
2.   Tablo menüsünden Tablo Özelliklerini seçiniz.
3.   Buradan Tablo kulakçığını seçiniz.
4.   Hizalamanın altındaki Ortaya seçimini tıklayınız.
5.   Tamam’a tıklayınız. Böylece tablonuz metin içinde ortalanmış olur.
Kenarlıklar ve Gölgelendirme Eklemek

Kenarlıklar ve Gölgelendirme kullanılarak,
oluşturulan tablonun tümü, istenilen satır,
sütün ya da bir hücrenin kenar çizgileri ve
içinin rengi değiştirilebilir. Bunun için, Biçim
menüsü içindeki Kenarlıklar ve Gölgelendirme
komutu kullanılır (Bkz. Şekil 136).




                                                                    Şekil 136 Kenarlıklar ve Gölgelendirme Komutu




1.   Tabloda kenarlık değişikliği yapılacak olan
     hücre, satır ya da sütunu seçiniz. Biçim menüsü
     içinden     Kenarlıklar    ve     Gölgelendirme
     komutunu seçiniz.
2.   Açılan Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim
     kutusundaki Kenarlıklar kulakçığını tıklayınız




                                            Şekil 137 Kenarlıklar ve Gölgelendirme İletişim Kutusu / Kenarlıklar Kulakçığı
3.   Ayarlar alanından Tümü ya da Kılavuz seçeneklerinden birini tıklayınız. Stil listesinden kenarlık
     için kullanılacak çizgi çeşitleri ve genişliklerden uygun olanı seçiniz. Renk liste kutusundan
     kenarlık çizgileri için istediğiniz rengi seçiniz. Tamam düğmesine basınız.
4.   Tabloda gölgelendirme yapılacak hücre, satır ya da sütün için Kenarlıklar ve Gölgelendirme
     iletişim kutusundaki Gölgelendirme kulakçığını seçiniz.




                                    Şekil 138 Gölgelendirme Kulakçığı
5.   Dolgu alanından kullanılacak gölgelendirme rengini seçiniz. Desenler alanındaki Stil listesinden,
     gölgelendirme için değişik desenli renklerden istediğinizi seçiniz ve Tamam düğmesine basınız.
     (Bu adımlarda anlatılan işlemleri, vermek istediğiniz biçime göre uygulayınız. Gölgelendirme
     yapmak istemiyorsanız gölgelendirme ile ilgili adımları uygulamayınız.)
6.   Şekil 139’de kenarlık ve gölgelendirme özelliklerinin uygulandığı örnek tabloyu görebilirsiniz.




                              Şekil 139 Örnek Tablo Görüntüsü
Program Akışı
1. Çizimler
2. Resim ekleme
3. WordArt ekleme
4. Grafik ekleme
5. Kısayol tuşları
6. Word hakkında sorulara cevap
Çizimler, Resim
      ve
WordArt Eklemek
Çizimler
             Microsoft Word belgelerinize, yalnızca metin değil çizim ve resim gibi grafiksel nesneler de
ekleyebilirsiniz. Bu işlemi, Word içinde çizim yaparak, başka programlar tarafından yapılmış resimleri alarak
ya da bir çizim programındaki resmi kopyalayıp Word belgesinin içine yapıştırarak üç şekilde yapabilirsiniz.

            Standart araç çubuğunda, Çizim komut düğmesi aktif hale getirildiğinde çizim nesnelerini
oluşturabilmemizi sağlayan Çizim araç çubuğu görünür (Bkz. Şekil 149).
Çizgi Düğmesi        :   Düz çizgiler çizmenizi sağlar.
Ok Düğmesi           :   Düz ok çizmenizi sağlar.
Dikdörtgen Düğmesi   :   Dikdörtgen ve kare çizmenizi sağlar.
Oval Düğmesi         :   Oval (elips) ve daire çizmenizi sağlar.
Çiz Menüsü           :   Çiz düğmesinde, şekilleri çizimin bütününe uyacak biçimde nasıl
                         değiştireceğinize yönelik komutlar vardır.

                     :   Çizdiğiniz şekillerin içini otomatik olarak renkle doldurmanızı
                         sağlar. Dolgu Rengi düğmesindeki renk şeridinde, en son seçilen
Dolgu Rengi              renk görünür.

Çizgi Rengi          :   Çizdiğiniz şekillere sınır rengi vermenizi sağlar. Sınır Rengi
                         düğmesindeki renk şeridinde, en son seçilen renk görünür.

Yazı Tipi Rengi      :   Bir belgede ya da resimde bulunan metin rengini değiştirmenizi
                         sağlar. Yazı Tipi Rengi düğmesindeki renk şeridinde, en son
                         seçilen renk görünür.

Çizgi Biçemi         :   Bir çizimdeki çizgilerin kalınlık ve biçimlerini değiştirmemizi sağlar.
                         Her çizgi ya da her şeklin ana hatlarını değiştirebilirsiniz.

Kesik Çizgi Biçemi   :   Kesik çizgiler çizmenizi sağlar.
Ok Biçemi            :   Çizgileri ok şeklinde çizmenizi sağlar.
Gölgelendirme        :   Gölgelendirme düğmesi kullanarak, çizgiler dahil birçok şekle
                         gölgelendirme eklemenizi sağlar.

3-B                  :   Çizgiler dahil olmak üzere her türlü şekle üç boyutlu bir görünüm
                         vermenizi sağlar.
Uygulama 12.2 :
1.   Otomatik Şekil komut düğmesine tıklayınız.
2.   Temel Şekiller komutunu seçiniz (Bkz.Şekil 150).
3.   Açılan alt menüdeki şekillerden,Şekil 151’de işaretli olan
     küp şekline tıklayınız.



                                                             Şekil 150 Otomatik Şekil Komutu Menüsü
      4.Belgenizin uygun bir yerine gelerek farenizin
yardımıyla küpü çiziniz.
      Sıra komutu menüsü Çizim araç çubuğu
üzerindeki şekilleri kullanarak oluşturduğunuz belgeleri
düzenlemeniz için Word size Çiz menüsünü sunar. Araç
çubuğu üzerindeki Çiz menüsüne tıklayarak gelen
menüden Sıra komutunu seçiniz.
      Sıra Menüsündeki komutları uygulayabilmek için
dokümanınıza Araç çubuğundan az iki adet şekil
ekleyerek menüde yer alan işlemleri yapabilirsiniz.
Örneğin eklemiş olduğunuz birinci şekil ikinci şeklin
önündeyse ve siz bu şekli arkasına atmak istiyorsanız        Şekil 151 Temel Şekiller Komutu Menüsü
(Şekil 150) de Çizim Araç Çubuğu üzerinde bulunan
Çizim menüsüne tıklayarak Sıra komutunu ardından da
En Alta Gönder komutunu seçmeniz yeterli olacaktır.
1. Yeni bir dosya açınız.
2. Standart Araç Çubuğundan Çizim komut düğmesine tıklayınız.
3. Ekranın altındaki Çizim Araç Çubuğundan Çizgi düğmesine tıklayınız ve belgenin başına
   yatay çizgi çiziniz.
4. Dikdörtgen düğmesine tıklayınız ve çizdiğiniz çizginin altına bir dikdörtgen çiziniz.
5. Ok düğmesine tıklayınız ve dikdörtgenin bir köşesinden diğer köşesine kadar bir ok
   çiziniz.
6. Klavyedeki Shift tuşuna basılı tutarak, dikdörtgen, ok ve çizgiye tıklayınız (Seçim
   yaparken Shift tuşundan elinizi çekmeyiniz) ve Shift tuşunu bırakınız.
7. Bütün çizilen nesnelerin seçili olduğundan emin olunuz.
8. Çizim Araç Çubuğundan Çiz düğmesine tıklayınız ve menüden Gruplandır komutunu
   seçiniz. Böylece bütün çizilen nesneler tek bir nesne olurlar. Aynı menüde Grubu Çöz
   komutu ile nesneyi, ayrı ayrı çizilen nesneler haline getirebilirsiniz.
Otomatik Şekil komutu menüsü; çizim için gerekli olan bir çok hazır şekli içeren komutlar
   topluluğudur. Şekil ve araçlar, Şekil 150’de gösterildiği gibi Otomatik Şekil komut
   düğmesindeki altı ayrı komut tarafından altı kategoride toplanmıştır.
Metin Kutusu
Belgenizin belirli bir yerine koyabileceğiniz, resim çerçevesine benzeyen dikdörtgendir. Metin
    kutusu içine metin, tablo, çalışma sayfası ya da başka bir nesne ekleyebilirsiniz. Metnin
    kenarlıklarını, gölgelendirmesini, metnin yönünü değiştirebilirsiniz.
Uygulama 12.3
1. Çizim Araç Çubuğundan, Metin Kutusu’na tıklayınız.
2. Belgenin istenen bir yerine fare ile metin kutusunu çiziniz.
3. Metin kutusu içine “Vergilendirilmiş kazanç kutsaldır” yazınız.
4. Şekil 152‘deki gibi bir Metin Kutusu oluşacaktır.




   Şekil 152 Örnek Metin Kutusu
Resim Eklemek
           Dokümanlarınızı, resim dosyalarından resimler ekleyerek çok daha profesyonel
hale getirebilirsiniz. Bunun için, Ekle menüsünden Resim alt menüsü içindeki Küçük Resim
ya da daha önceden bilgisayarınıza kaydetmiş olduğunuz resim ya da çizimleriniz varsa
Dosyadan komutunu kullanılarak belgenize ekleyebilirsiniz.
WordArt, taşınabilen, döndürülebilen, boyutlandırılabilen ve bir
sayfaya çizim nesnesi olarak yerleştirilebilen oldukça stilli bir metindir.
WordArt’ı kullanarak ticari tasarımlar, sunular ya da posterler için değişik
stillerde çok kolay metinler oluşturabilirsiniz.
WordArt Nesnesi Yaratmak
1.   Ekle menüsünden Resim altmenüsünde bulunan WordArt komutuna tıklayınız.
2.   Karşınıza Şekil 1’deki WordArt Galerisi gelecektir.
3.   Bu galeriden oluşturmak istediğiniz metin biçemini seçip Tamam’a tıklayınız.




                           Şekil 1 Galeri İletişim Kutusu
4.   Daha sonra karşınıza Şekil 2’de görülen WordArt Metnini Düzenle penceresi gelir. Metin alanı
     içindeki Metni Buraya Yazın yazısını Delete ile silip bir metin giriniz. Tamam düğmesine tıklayınız.




                               Şekil 2 WordArt Metnini Düzenleme Menüsü
4. Böylece metin, belgenizde seçili olan yere, istenilen WordArt formunda eklenir.
WordArt Nesnesinde Değişiklik Yapmak

1. WordArt’da değilseniz oluşturduğunuz metnin üstüne tıklayınız.
2. Şekil 3’deki WordArt araç çubuğu ekrana gelecektir.




                         Şekil 3 Word Art Araç Çubuğu
4.   Buradan        metninize        uygulanmasını
                                                                  istediğiniz şekli seçiniz.
  3.   Araç çubuğu üzerindeki WordArt Şekli                  5.   Araç çubuğu üzerindeki Metni Düzenle
       düğmesine tıklayınız. Şekillerin bulunduğu                 düğmesine       tıklayınız.   Şekil   159’deki
       bir palet açılacaktır (Bkz. Şekil 4).                      WordArt       Metnini       Düzenle    iletişim
                                                                  kutusundan Yazı Tipi’ni Arial, Yazı Tipi
                                                                  Boyutu’nu 24 yapınız.
                                                             6.   WordArt araç çubuğundan WordArt
                                                                   Şekil 4
                                                                  Hizalaması’na tıklayınız ve açılan menüden
                                                                  Ortala’yı seçiniz.
                                                             7.   WordArt araç çubuğundan WordArt
                                                                  Biçimlendir’e tıklayınız. Gelen pencereden
                                                                  Boyut kulakçığına tıklayınız (Bkz. Şekil 5).


WordArt Biçimlendir iletişim kutusunda, Boyut
    kulakçığının altında görülen Döndürme alanını 340°
    yapıp Tamam’a tıklayınız (Bkz. Şekil 162).
Araç çubuğundan WordArt Galerisi’ne tıklayınız.
Metninize uygulanmasını istediğiniz WordArt biçimini
    seçiniz.
Tamam’a tıklayınız.
Belgenizin herhangi bir yerine tıklayınız, WordArt araç
    çubuğu gider ve oluşturulmuş olan WordArt
    nesnesine yeni ayarlar uygulanır.
WordArt nesnesini, resim konusunda öğrendiğimiz
    yöntemlerle, nesneyi seçmiş olmak kaydıyla,
    çerçeveleyebilir, boyutlarını değiştirebilir, belge içinde
    istediğiniz yere taşıyabilir ya da kopyalayabilirsiniz.
                                                                                    Şekil 5
Word Belgesine Grafik Eklemek




        Bir denetleme raporu hazırlıyor, satış ya da giderleri tahmin
ediyor ya da matematiksel olarak ikna edici olmanızı gerektiren başka
belgeler hazırlıyorsanız, bu bilgilerinizi desteklemek için grafikler
eklemek isteyebilirsiniz. Belgelerinize nasıl grafik ekleyeceğiniz bu
bölümde anlatılacaktır.
Microsoft Graph 2000’i Kullanarak Grafik Oluşturmak


Microsoft Graph 2000, Word 2000 ile
   birlikte gelen birkaç ek programdan
   biridir.   Graph       programını   pasta
   grafikler, alan grafikleri, sütun ya da
   çubuk grafikler, çizgi ya da dağılım
   grafikleri         oluşturmak         için
   kullanabilirsiniz.
Microsoft Graph programını kullanmanın
   temel yöntemleri aşağıdaki gibidir:
1. Bir Word belgesini açınız ve ekleme
   noktasını        grafiğin     görünmesini
   istediğiniz yere getiriniz.
2. Ekle menüsünden Nesne komutunu
   seçiniz.(Şekil 1)


                                                   Şekil 1
3. Açılan Nesne iletişim kutusundaki Nesne Türü listesinden Microsoft
   Graph 2000 Grafik’i seçip Tamam düğmesine tıklayınız (Bkz. Şekil 2).




                       Şekil 2 Nesne türü listesi
4. Word belgenize yeni bir grafik nesnesi ekler. Şekil 3’da görebileceğiniz gibi
   Word, yalnızca grafik nesnesini değil grafiği çizilen sayıları tutan veri sayfası
   penceresini de görüntüler. Bunlara ek olarak, Microsoft Graph programının
   menüleri belge penceresinin üstünde Word menülerinin yerini alır (Bkz. Şekil
   3).




                      Şekil 3 Grafik Nesnesi ve Veri sayfası Penceresi
5.   Grafiğini çizmek istediğiniz veriyi veri sayfasına giriniz. Yeni grafikler, veri sayfalarında örnek
     veriye sahiptir ancak hücreleri seçip yeni değerler ve etiketler yazarak veriyi isteğiniz
     doğrultusunda değiştirebilirsiniz.
6.   Bir grafik türü seçmek için Menü araç çubuğundaki Grafik menüsünden Grafik Türü
     komutunu seçin. Açılan Grafik Türü iletişim kutusundan grafik türünü seçebilirsiniz (Bkz. Şekil
     4)




                                                                          Şekil 4 Grafik Türü İletişim Kutusu
7. Grafik Türü iletişim kutusu üzerindeki Grafik türü listesindeki grafik
   türlerinden birini seçiniz. Seçtiğiniz grafik türünün alt türleri Grafik alt türü
   alanında görünecektir. Bu türlerden birini seçiniz. Seçtiğiniz grafik alt
   türünün, önceki grafiğinizi nasıl değiştirdiğini görmek için Örneği
   Görüntülemek İçin Basılı Tut düğmesinin üzerine farenizi getiriniz ve
   önizleme yapmak için farenizin sol düğmesini basılı tutunuz. Seçtiğiniz grafik
   türünün önceki grafik türünün yerini alması için Tamam düğmesine basınız.
8.  Eğer özel bir grafik türü seçmek istiyorsanız iletişim kutusu üzerindeki Özel Türler kulakçığını açınız ve
    buradaki türlerden birini seçiniz.
9. Grafikteki verileri değiştirmek ve grafiği düzenlemek için grafiğin üzerine fare ile çift tıklanır ya da sağ
    tıklanır ve menüden Grafik Nesnesi seçeneğinden Düzenle komutu seçilir. Grafiğin üzerine tekrar sağ
    tıklandığında seçilen komut satırına göre çizim alanını biçimlendirme, grafik türünü belirleme, grafik
    seçeneklerini belirleme, 3B görünüm ayarlama ve veri sayfası düzenleme işlemleri yapılır.
10. Grafiğe veri girmek için Veri Sayfası komutu seçilir. Bu komut seçildikten sonra veri sayfasını gösteren
    bir pencere çıkar ve veriler buradaki hücrelere girilir. Veri sayfasına veri girmek için şu adımları izleyin:
11. İlk önce bir hücre seçin.
12. Veriyi hücreye yazın ya da yapıştırın. Yazdığınız ya da yapıştırdığınız değer ya da etiket var olan bir
    verinin yerini otomatik olarak alır.
13. Diğer veri girilecek hücreleri de fare yardımıyla, Tab tuşu ile ya da yön tuşlarıyla seçip veriyi ilgili hücreye
    girin.
14. Pencereyi kapatmak için belge üzerine tıklayın ya da kapat düğmesine basın.
Çizim Alanını Biçimlendir komutu seçilerek açılan ekrandan alan rengi ve kenarlık ayarları yapılır.
Grafik türünü belirlemek için Grafik Türü komutu seçilir. Grafik Türü iletişim kutusundan her grafik türünün
    ve çeşitlerinin nasıl göründüğü görülebilir. Grafik Türü listesinden istenilen grafik türü seçilir ve Tamam
    düğmesine basılır.
Grafik Seçenekleri komutu seçilerek grafiğin nasıl görüntülendiği ve üzerinde hangi öğelerin gösterildiğini
    belirlemek için birçok ayar yapılabilir. Bunlar; Başlıklar, Eksenler, Kılavuz Çizgileri, Gösterge, Veri
    Etiketleri ve Veri Tablosu ayarlarıdır. İlgili kulakçık seçilerek ayarlar yapılır.
3-B Görünüm komutu üç boyutlu görünüm ayarlarını yapmak için kullanılır. Tüm 3B grafiklerin derinliği vardır
    ve bir grafiğin görünüm açısını değiştirmek için eğme ya da döndürme işlemi yapılabilir. Eğim ve
    döndürme ayarları değer girerek ya da düğmeler aracılığı ile gerçekleştirilir.
KLAVYE KISAYOLLARI
Belgeyi Yaratmak, Kaydetmek ve Yazdırmak


  Simge   Kısayol   Açıklama


          Ctrl+N    Yeni bir belge açar (Yeni).



          Ctrl+O    Var olan bir belgeyi açar (Aç).



          Ctrl+S    Belgeyi kaydeder (Kaydet).



          Ctrl+P    Belgeyi yazdırır (Yazdır).
Belge İçinde Dolaşmak


Kısayol         Açıklama


               Bir karakter sola gider.


               Bir karakter sağa gider.


               Bir satır yukarı gider.


               Bir satır aşağı gider.


Home            Satır başına gider.


End             Satır sonuna gider.


Page Up         Pencerenin üst tarafına gider.


Page Down       Pencerenin alt tarafına gider.


Ctrl+Home       Belgenin başına gider.


Ctrl+End        Belgenin sonuna gider.
Belgeyi Düzenlemek
Simge   Kısayol        Açıklama


        Ctrl+Z         Yapılan işlemleri geri alır.



        Ctrl+Y         Geri alınan işlemleri yineler.



        Ctrl+X         Seçili metni ya da nesneyi keser (Kes).



        Ctrl+C         Seçili metni ya da nesneyi kopyalar (Kopyala).


                       Panoda (bilgisayarın hafızasında) tutulan metni ya da nesneyi
        Ctrl+V
                       yapıştırır (Yapıştır).


        Delete         Seçili olan metni ya da nesneyi siler (Temizle).



        Ctrl+A         Tüm belgeyi seçer (Tümünü Seç).



        Ctrl+F         İstenilen bir ifadeyi bulur (Bul).



        Ctrl+H         İstenilen bir ifadeyi bir başka ifadeyle değiştirir (Değiştir).



        Alt+Ctrl+G     Ekleme noktasını istenilen bir noktaya götürür (Git).
Karakter ve Paragrafları Biçimlendirmek +ÜstKrkt
    Simge   Kısayol          Açıklama


            Ctrl+K           Kalın biçemi uygular ya da kaldırır.



            Ctrl+T           İtalik biçemi uygular ya da kaldırır.



            Ctrl+ÜstKrkt+A   Sürekli bir alt çizgi çeker ya da kaldırır.



            Ctrl+ÜstKrkt+W   Sözcüklerin altına çizgi çeker ya da kaldırır.



            Ctrl+ÜstKrkt+F   Sözcüklerin altına çift çizgi çeker ya da kaldırır.



            Ctrl+ÜstKrkt+H   Seçili metnin tümünü büyük ya da küçük yapar.



            Ctrl+ÜstKrkt+G   Gizli metin biçimi uygular ya da kaldırır.



            Ctrl+U           Yazı Tipi iletişim kutusunu görüntüler.
Yardım




Simge   Kısayol      Açıklama


        F1           Microsoft Word Yardımını açar.



        ÜstKrkt+F1   Bu nedir ? Yardımı kısayolu.
Office Belgesi Aç Komutu
Windows 2000 Professional Başlat menüsünden Office Belgesi Aç komutunu

seçtiğiniz zaman, Şekil 4’teki Office Belgesi Aç iletişim kutusunu görebilirsiniz




                                        Şekil 4 Yeni Office Belgesi İletişim Kutusu

Açmak istediğiniz dosyanın bulunduğu disk ya da diskteki klasörü seçmek için iletişim kutusu üzerindeki
Bak listesini açınız. Açılan listeden Word dosyasının bulunduğu klasörü seçiniz.
Seçtiğiniz klasörün içinde bulunan Word dosyaları liste alanında görülecektir. Bu listedeki Word dosyalarından açmak
istediğiniz dosyayı seçiniz.
Dosyayı açmak için Aç düğmesini tıklayınız.
Office Belgesi Aç komutunu, herhangi bir Office 2000 programını başlatmak ve Office Belgesi Aç iletişim kutusunda
seçtiğiniz belgeyi açmak için kullanabilirsiniz.
Yapacağınız tek şey, açmak istediğiniz belgeyi seçmektir. Office uygulaması, belge üzerinde çalışmanız için gereken
programı açar.

More Related Content

Similar to Ms word 2003

Power point Kullanımı
Power point KullanımıPower point Kullanımı
Power point Kullanımı
Uludag University
 
Ms powerpoint 2003
Ms powerpoint 2003Ms powerpoint 2003
Ms powerpoint 2003
Egemen Bati
 
MS PowerPoint 2013
MS PowerPoint 2013MS PowerPoint 2013
MS PowerPoint 2013
Sakarya Üniversitesi
 
Microsoft Word
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft Word
6630cu
 
Hasan kozansoy ceit 418
Hasan kozansoy   ceit 418Hasan kozansoy   ceit 418
Hasan kozansoy ceit 418Hasan Kozansoy
 
Program ingilizcesi
Program ingilizcesiProgram ingilizcesi
Program ingilizcesicengoman
 
Adobe Photoshop Cs3 YardıMcı El Kitabı Resimli Carpediemhenry
Adobe Photoshop Cs3 YardıMcı El Kitabı Resimli CarpediemhenryAdobe Photoshop Cs3 YardıMcı El Kitabı Resimli Carpediemhenry
Adobe Photoshop Cs3 YardıMcı El Kitabı Resimli Carpediemhenry
Erol Dizdar
 
Photoshop Cs3
Photoshop Cs3Photoshop Cs3
Photoshop Cs3
deniz armutlu
 
3ds Max Arayüz ve Temel Bilgiler
3ds Max Arayüz ve Temel Bilgiler3ds Max Arayüz ve Temel Bilgiler
3ds Max Arayüz ve Temel Bilgiler
Serdar Hakan
 
Adobe photoshop cs3 tr
Adobe photoshop cs3 trAdobe photoshop cs3 tr
Adobe photoshop cs3 tr
deniz armutlu
 
Wordogt
WordogtWordogt
Wordogtfatih
 
MS Word 2013
MS Word 2013MS Word 2013

Similar to Ms word 2003 (20)

Power point Kullanımı
Power point KullanımıPower point Kullanımı
Power point Kullanımı
 
Ms powerpoint 2003
Ms powerpoint 2003Ms powerpoint 2003
Ms powerpoint 2003
 
MS PowerPoint 2013
MS PowerPoint 2013MS PowerPoint 2013
MS PowerPoint 2013
 
Microsoft Word
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft Word
 
Ahmet yeşilpınar
Ahmet yeşilpınarAhmet yeşilpınar
Ahmet yeşilpınar
 
Hasan kozansoy ceit 418
Hasan kozansoy   ceit 418Hasan kozansoy   ceit 418
Hasan kozansoy ceit 418
 
Delphi Menu
Delphi MenuDelphi Menu
Delphi Menu
 
Menüler
MenülerMenüler
Menüler
 
Program ingilizcesi
Program ingilizcesiProgram ingilizcesi
Program ingilizcesi
 
Adobe Photoshop Cs3 YardıMcı El Kitabı Resimli Carpediemhenry
Adobe Photoshop Cs3 YardıMcı El Kitabı Resimli CarpediemhenryAdobe Photoshop Cs3 YardıMcı El Kitabı Resimli Carpediemhenry
Adobe Photoshop Cs3 YardıMcı El Kitabı Resimli Carpediemhenry
 
Photoshop Cs3
Photoshop Cs3Photoshop Cs3
Photoshop Cs3
 
3ds Max Arayüz ve Temel Bilgiler
3ds Max Arayüz ve Temel Bilgiler3ds Max Arayüz ve Temel Bilgiler
3ds Max Arayüz ve Temel Bilgiler
 
Adobe photoshop cs3 tr
Adobe photoshop cs3 trAdobe photoshop cs3 tr
Adobe photoshop cs3 tr
 
Sunu
SunuSunu
Sunu
 
Wordogt
WordogtWordogt
Wordogt
 
Ceit 418
Ceit 418Ceit 418
Ceit 418
 
Hafta1
Hafta1Hafta1
Hafta1
 
Kercem
KercemKercem
Kercem
 
Access
AccessAccess
Access
 
MS Word 2013
MS Word 2013MS Word 2013
MS Word 2013
 

Ms word 2003

  • 1.
  • 2. Ders Akışı 1. Word Programını Başlatmak 2. Word Menüsünün Tanıtımı 3. Yeni bir belge açmak,Varolan bir belgeyi açmak 4. Dosya kaydetmek ve Farklı kaydetmek. 5. Araç çubuklarının tanıtımı ve Araç çubuklarını özelleştirme. 6. Belgenin ve Word programının kapatılması.
  • 3. Microsoft Word 2000 Giriş 1.Microsoft Word 2000’i Başlatmak Microsoft Office 2000 bilgisayarınızda yüklenmiş ise, Microsoft Word 2000 programını başlatmanın bir kaç değişik yolu vardır. Windows 2000 Professional görev çubuğundaki Başlat düğmesinden, Word dört şekilde başlatılabilir. Şekil 1’de gösterilen Programlar, Belgeler menüleri ya da Yeni Office Belgesi, Office Belgesi Aç komutları kullanılarak işlem gerçekleştirilir. Şekil 1 Başlat Menüsü
  • 5. Başlık Çubuğu Şekil 7 Başlık Çubuğu
  • 6. Standart Araç Çubuğu Yatay menünün altında bulunan çubuktur (Bkz. Şekil 9). Bu çubuktaki Yeni, Aç, Kaydet vb. komut düğmeleri ile daha kolay ve çabuk kullanım sağlanır. Fare imlecini bu düğmelerden birinin üzerine getirirseniz, sarı bir dikdörtgen içinde denetim ipucu belirir. Şekil 9 Standart Araç Çubuğu Araç çubuğuna komut eklemek istiyorsanız aşağıdaki yöntemi izleyiniz: Düğme eklemek istediğiniz araç çubuğunu gösterin. Araçlar menüsünden, önce Özelleştir'i, sonra Komutlar kulakçığını tıklatın. Kategoriler kutusundan, düğmenin gerçekleştirmesini istediğiniz komut için bir kategori tıklatın. İstediğiniz komutu veya makroyu Komutlar kutusundan görüntülenen araç çubuğuna sürükleyin. İstediğiniz komutu belirli bir kategori altında görmüyorsanız, Kategoriler kutusundan Tüm Komutlar'ı tıklatın. Hızlı olarak yerleşik düğme ya da yerleşik araç çubuğu eklemek için, takılı araç çubuğundan, Ek Düğmeler'i seçin (ya da imleci kayan araç çubuğunun sol üst köşesindeki simgesini tıklatın), Düğme Ekle/Kaldır'ı tıklatın ve eklemek istediğiniz düğmenin yanındaki onay kutusunu seçin.
  • 8. Dosya Menüsü Bu menünün altında yapılan işlemler şunlardır. Yeni:Yeni, boş bir dosya yaratır. Kaydet:Etkin dosyayı geçerli dosya adı, yeri ve dosya biçimiyle kaydeder. Farklı Kaydet: Etkin dosyayı farklı dosya adı, yeri ve dosya biçimiyle kaydeder. Sayfa Yapısı :Etkin dosya için kenar boşluklarını, kağıt kaynağını, kağıt boyutunu, kağıt yönünü ve diğer düzenleme seçeneklerini ayarlar. Baskı Önizleme :Bir dosyayı yazdırdığınızda nasıl görüneceğini gösterir. Yazdır :Etkin dosyayı veya seçili öğeleri varsayılan yazıcıya göndererek yazdırır.
  • 9. Düzen Menüsü Bu menünün altında yapılan işlemler şunlardır. Kes: Seçimi etkin belgeden kaldırır ve Pano'ya yerleştirir. Kopyala: Seçimi Pano’ya kopyalar. Yapıştır : Pano'nun içindekileri ekleme noktasından sonraki kısma ekler ve herhangi bir seçimin yerine yerleştirir. Bu komut ancak bir nesnenin, metnin veya hücrenin içindekileri kestiğinizde veya kopyaladığınızda kullanılabllir. Tümünü Seç: Etkin penceredeki tüm metni ve grafiği veya seçilen nesnedeki tüm metni seçer. Bul: Belirtilen metni veya biçimlendirmeyi arar.
  • 10. Görünüm Menüsü Bu menünün altında yapılan işlemler şunlardır. Normal: Yazma, düzenleme ve biçimlendirme gibi birçok Word sözcük işleme görevleri için varsayılan belge görünümü olan normal görünüme geçer. Web Yerleşimi: Etkin belgeyi, Web tarayıcınızda görünecek şekilde görüntüleyen düzen görünümü olan Web düzeni görünümüne geçirir. Sayfa Düzeni: Etkin belgenin yazdırma düzeni görünümüne geçiş yapar; bu görünüm, belgeyi yazdırılacağı şekilde görüntüleyen bir düzenleme görünümüdür. Yazdırma düzeni görünümü fazla sistem belleği kullandığı için özellikle belgeniz çok resim içeriyorsa ve karmaşık bir biçimlendirilmesi varsa, kaydırma yavaş olabilir. Araç Çubukları: Araç çubuklarını görüntüler veya gizler. Bir araç çubuğu görüntülemek için araç çubuğu adının yanındaki onay kutusunu seçin. Bir araç çubuğunu gizlemek için onay kutusunu temizleyin. Üstbilgi ve Altbilgi: Her sayfanın veya slaydın üstünde ve altında görünen metni ekler veya değiştirir. Yakınlaştır: Yürürlükteki dosyanın ekranda ne kadar büyük veya küçük görüneceğini denetler
  • 11. Biçim Menüsü Yazı Tipi : Seçilen metnin yazı tipini ve karakter aralığı biçimini değiştirir. Madde İşaretleri ve Numaralandırma: Seçilen paragraflara madde işaretleri ve numaralar ekler ve varolanları değiştirir. Kenarlıklar ve Gölgeleme : Seçilen metne, paragraflara, sayfalara, tablo hücrelerine veya resimlere kenarlık ve gölgeleme ekler. Büyük/Küçük Harf Değiştir : Seçilen metnin büyük küçük harf biçimini değiştirir. Otomatik Biçim: Etkin dosyanın içeriğini inceler ve sonra dosyayı otomatik olarak biçimlendirir. Stil: Seçime, biçim bileşimini tanımlar veya uygular.
  • 12. Ekle Menüsü Bu menünün altında yapılan işlemler şunlardır. Kesme : Ekleme noktasına bir sayfa sonu, sütun sonu veya bölüm sonu ekler. Sayfa Numarası (Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğu): Sayfa eklediğinizde veya sildiğinizde otomatik olarak güncelleştirilen sayfa numaraları ekler. Resim Yazısı : Tablolara, şekillere, denklemlere ve diğer öğelere resim yazısı ekler. Çapraz Başvuru : Bir belgedeki öğeye çapraz başvuru ekler. Dizin ve Tablolar : Dizin, içindekiler, şekil dizini, kaynakça ve diğer benzer tabloları yaratır. Resim : Etkin dosyadaki ekleme noktasına varolan bir resmi ekler.
  • 13. Araçlar Menüsü Değişiklikleri İzleme: Taşınan ve yapıştırılan içeriklerle eklenen ve silinen satır ve sütunları da içerecek şekilde, paylaşılan bir çalışma kitabındaki hücre içeriklerinde oluşan değişiklikleri izler. Zarflar ve Etiketler : Zarf veya tek bir posta etiketi yaratır veya posta etiketlerinin tüm sayfalarına aynı adı ve adresi ekler. Özelleştir: Araç çubuğu düğmelerini, menü komutlarını ve kısayol tuş atamalarını özelleştirir. Seçenekler : Microsoft Ofis programlarına ilişkin, ekran görünümü, yazdırma, düzenleme, heceleme ve başka seçenekler gibi ayarları değiştirir.
  • 14. Tablo Menüsü Tablo Ekle: Belirlediğiniz satır ve sütun sayısına sahip tabloyu belgenize ekler. Tablo Sil: Belirlediğiniz satır ve sütun sayısına sahip tabloyu belgenizden siler.
  • 15. Pencere Menüsü Programda şu anda açık olan dosyaları listeler. Geçmek istediğiniz dosyayı tıklatın.
  • 16. Yardım Menüsü Microsoft Word programına ilişkin yardım seçeneklerinin bulunduğu menüdür.
  • 17. Yeni Bir Dosya Açmak Yeni Bir Dosya Açmak İçin 1. Araç çubuğu üzerindeki Yeni ( ) düğmesini tıklayınız. 2. Ekrana adı Belge1, Belge2 gibi Word programı tarafından isim verilmiş boş bir çalışma belgesi gelecektir.
  • 18. Var Olan Bir Dokümanı Açmak Microsoft Word ile önceden oluşturulmuş dokümanları tekrar kullanmak, üzerinde değişiklik yapmak ya da incelemek için açabilirsiniz. • Standart araç çubuğu üzerindeki Aç düğmesini ya da Dosya menüsünden Aç komutunu tıklayın (Bkz Şekil 12). 2. Şekil 13’dekine benzer bir Aç iletişim kutusu görünür. Şekil 12 Aç Komutu Seçeneği Şekil 13 Aç İletişim Kutusu
  • 19. Dosya Kaydetmek Bir dosyayı kaydederken dosyayı nereye Dosya menüsünde Farklı Kaydet kaydedeceğinize dikkat ediniz. Örneğin, komutunun yanı sıra ( ) Kaydet eğer bir diskete kaydetmek istiyorsanız komutu da bulunmaktadır Kaydet iletişim kutusundaki sürücü kutusundan komutu üzerinde değişiklikler disket (3½ Floppy (A):) sürücüsü yapılan dosyaları aynı adla tekrar seçilmelidir. Eğer sabit sürücüye kaydetmek için kullanılır. Word programının bir özelliği de kaydetmek istiyorsanız sabit disk sürücüsü kullanıcının belirlediği zaman seçilmelidir. Bunun yanı sıra, eğer belirli bir aralıklarında Otomatik Kaydet klasöre kaydetmeniz gerekiyorsa yine aynı yapmasıdır. iletişim kutusundaki doğru klasörü seçmiş olduğunuzdan emin olunuz. Herhangi bir doküman üzerinde çalışırken dosyalarınızı sık sık kaydetmenizi ve bunu bir alışkanlık haline getirmenizi tavsiye ederiz. Eğer dosyalarınızın otomatik olarak kaydedilmesini istiyorsanız Araçlar- Seçenekler-Kaydet yolunu izleyerek kaydetme seçeneğini istediğiniz gibi özeleştirebilirsiniz (Bkz. Şekil 81). Örneğin kaydetme sıklığını 10 dakika olarak belirlerseniz Word her on dakika da bir dosyanızı olası aksiliklere karşı kurtarmak için kaydedecektir.
  • 20. Dokümanı Yeni Bir Adla Kaydetmek İçin (Farklı Kaydetmek) 1. Açık olan bir Word dosyası başka bir adla tekrar saklanmak isteniyor ise Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutu seçilir (Bkz. Şekil 12). 2. Şekil 14’dekine benzer bir Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Kayıt yeri liste kutusundan Word belgesinin saklanmasını istediğiniz klasörün yeri seçilir. 3. Dosya Adı kutusuna Word belgesine vereceğiniz isim yazılır ve Kaydet düğmesi tıklanır. Dosya uzantısı olan DOC, dosya adına kendiliğinden eklenecektir. Dokümanınız farklı bir isimle kaydedilir ve Farklı Kaydet iletişim kutusu kapanır.
  • 21.
  • 22. Komut Açıklaması Sembolü Yeni Sayfa: Ctrl-N: Yeni –boş- bir belge açar. Aç: Ctrl-O: (Eskiden yazılmış bir dosyayı daha sonra açmak için) Kaydetme: Ctrl-S / Shift-F12: (Yazılmış dosyayı, dosya ismi vererek kaydetmek için; 2. Kaydedilmiş dosya üzerinde değişiklik yaptıktan sonra değişiklikleri de kaydetmek için) Yazdırma: Ctrl-P: (Hazırlanan dosyanın yazıcıdan çıktısını almak için) Kopyalama: Ctrl-C: (Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe kopyalamak için kullanılır. Kopyalama: Seçilen alan silinmez. Yerinde kalır. İkinci bir kopyasını yapmak için kullanılır.) Kesme: Ctrl-X / Shift-Delete: (Seçilen alanı –karartılan alanı- belleğe alır. Kopyalama: Seçilen alan silinir.) Yapıştırma: Ctrl-V / Shift Insert: Kopyalanan veya kesilen alanı, belge içinde gidilen yere yazar. Biçim Boyayıcısı: Ctrl-Shift-C: Bir paragrafın biçimini diğer paragraflara uygulamak için kullanılır. Paragraf seçilir. Biçim boyayıcısı simgesi üzerine basılır. Sonra uygulama yapılacak paragraf üzerine gidilir. Paragraf seçilerek biçimin uygulanması sağlanır. Biçim boyayıcısına bir kez tıklanırsa işlem bir kez uygulanır. Sonra normal duruma geçilir. Biçim boyayıcısı üzerine çift tıklanırsa işlem birden çok paragrafa uygulanabilir. Biçim boyayıcısından kurtulmak için ESC tuşuna veya herhangi bir tuşa basılır. Geri Al: Ctrl-Z: En son yapılan işlemi geri almak için kullanılır. Birden fazla basılırsa önceki işlemleri de geri alır. İleri Al: Geri alınan işlemi, yeniden uygulamak için kullanılır. Geri alma işlemi yapılmadan ileri alma işlemi yapılamaz. Tablo Ekle: Belgeye tablo eklemek için kullanır. Seçilen alan kadar tablo oluşturur. Sütunlar: Sayfayı birden fazla sütuna ayarlamak için kullanılır. Sayfanın tümü sütunlara bölünecekse seçim yapmadan, sayfanın bir kısmı sütunlara bölünecekse seçim yapıldıktan sonra sol taraftaki Sütunlar simgesi seçilir.
  • 23. Biçimlendirme Araç Çubuğu Metinlerin biçimlendirilmesinde kullanılan komutlara karşılık gelen düğmeleri içerir. Araç çubuğuna komut eklemek istiyorsanız Standart Araç Çubuğu konu başlığı altındaki ilgili talimatları takip edebilirsiniz. Komut Açıklaması Sembolü Kalın (Koyu): Ctrl-K İtalik (Eğik Yazı): Ctrl-T Altı Çizili: Ctrl-Üstkrkt-A Sola Hizala: Ctrl-L Ortala: Ctrl-R Sağa Hizala:Ctrl-G İki Yana Yasla:Ctrl-D Numaralandırma Madde İmleri Girintiyi Azalt Girintiyi Artır
  • 24. BİR BELGEYİ KAPATMAK VE WORD PROGRAMINDAN ÇIKMAK Aktif halde bulunan bir belge birkaç şekilde kapatılır.
  • 25. Word programından çıkmak için kullanabileceğimiz yöntemler. Aynı zamanda klavyenin Alt +F4 tuşuna basarak da çıkabiliriz.
  • 26. 1. Klavyedeki önemli tuşlar. 2. Sözcük kaydırma. 3. Metin seçme-Kopyalama/Yapıştırma- Kesme/Yapıştırma. 4. Yapılan işlemi geri alma. 5. Metnin ve alanının rengini değiştirme. 6. Metni biçimlendirme (Altı çizgili-kalın-italik-metin boyutu-metin tipi değiştirme-büyük / küçük harf değiştirme). 7. Metin hizalama. 8. Sütun oluşturma. 9. Paragrafın ilk harfini büyütme.
  • 27. Klavyedeki Önemli Tuşlar Delete (Sil) Bu tuşa her basışınızda ekleme noktasının sağındaki ilk karakter silinir. Eğer seçili bir metin varken bu tuşa basarsanız seçili metnin tümü silinir. Home (Başa Dön) Bu tuşa bastığınızda ekleme noktası, satırın başına (en soluna) gelir. Ctrl+Home bileşimine basarsanız ekleme noktası metnin en başına gelir. End (Son) Ekleme noktasını satır sonuna getirir. Ctrl+End bileşimi, ekleme noktasını metnin en sonuna götürür. Page Up (Sayfa Belge penceresini bir ekran yukarı kaydırır. Bu işlemi Word ekranındaki dikey kaydırma Yukarı) çubuğunun yukarı okuna fare ile tıklayarak da yapabilirsiniz. Page Down (Sayfa Belge penceresini bir ekran aşağı kaydırır. Bu işlemi Word ekranındaki dikey kaydırma Aşağı) çubuğunun aşağı okuna fare ile tıklayarak da yapabilirsiniz. Ok Tuşları Aşağı, yukarı, sola, sağa bakan tuşlardır. Bu ok tuşları ile ekleme noktanızı bu yönlerde belge penceresinde hareket ettirebilirsiniz. Shift Klavyedeki bazı tuşların üstünde birden fazla karakter vardır. Tuşun üst kısmındaki karakterleri yazmak için aynı anda Shift tuşuna da basmalısınız. Küçük harf ile yazarken büyük harf kullanmanız gerekirse Shift tuşunu basılı tutarak harfe basmalısınız. Shift tuşunu bırakınca yine küçük harflerle devam edersiniz. Büyük harfle yazarken aynı işlem yapıldığında tersi durum gerçekleşir. Caps Lock Klavyeyi büyük harf yazma moduna geçirmek için kullanılan tuştur. Bu tuşa bastığınızda klavyenin sağ üst köşesindeki Caps Lock ışığı yanıyorsa harfler büyük yazılır. Backspace (Geri Sil) Ekleme noktasından itibaren geriye (sola) doğru her basışta bir karakteri ya da seçili metni siler. TAB (Sekme tuşu) Ekleme noktasını sabit uzaklıkta içeri doğru girintiler (Seçili metni ekleme noktası başındayken içeri doğru girintiler). Boşluk Tuşu Yazılan karakterler ve/ya da kelimeler arasına boşluk bırakmak için kullanılır. (Spacebar)
  • 28. Sözcük Kaydırma Metni yazarken satır sonlarına geldiğinizde Enter tuşuna basmak zorunda değilsiniz (daktiloda kullanılan sayfa dönüşü gibi). Microsoft Word, satır sonlarına gelindiğini anlar ve satır başlarına otomatik olarak geçer. Yani, satır başı ya da paragraf başı yapmak dışında Enter tuşuna basmadan metinlerinizi yazabilirsiniz. Şimdi Örnek’teki metni yazmaya başlayabilirsiniz. Şimdilik yazım hatalarını görmezlikten gelin, yani onları da yazın, daha sonra bunların nasıl düzeltileceğini göreceğiz. Örnek : İzin süresinin sonunda hastalıklarının devam ettiği resmi sağlık kurullarının raporu ile tespit edilenlerin izinleri bir katına kadar uzatılır. Bu sürelerin sonunda da iyileşmeyen memurlar hakkında emeklillik hükümleri uygulanır.
  • 29. Metin Seçmek Bir metnin üzerinde herhangi bir işlem yapabilmek için ilk önce o metni seçmeniz gerekir. Seçeceğiniz metin; harf(ler), kelime(ler) ya da bir dizi paragraftan oluşabilir. Seçme işlemini gerçekleştirmek için klavye ya da fareyi kullanabilirsiniz. Seçilen metin, kelime(ler), harf(ler) ya da paragraflar Şekil 18’de görüleceği gibi siyah şekilde gölgelenir.
  • 30. Klavye İle Seçim Yapmak Ekleme işaretini ok tuşlarıyla seçim yapmak istediğiniz noktanın başına (ya da sonuna) getiriniz. Tek bir harf, bir kelime ya da bir satır seçimi yapmak için Shift tuşunu basılı tutarak gitmek istediğiniz yöndeki ok (, ) tuşunu kullanınız. Bir paragraf seçilmek isteniyor ise ekleme işaretini bu paragrafın başına (ya da sonuna) getiriniz. Shift tuşunu basılı tutarak seçim yapmak istediğiniz yöndeki ok (,) tuşunu kullanınız. Fare İle Seçim Yapmak Seçim yapmak isteğiniz metin bir ya da bir birkaç harften oluşuyorsa; farenizin imleci ile ilk harfin üstüne tıklarken parmağınızı farenizin sol düğmesi üstünden kaldırmadan fareyi seçmek istediğiniz metnin sonuna kadar sürükleyiniz ve seçmek istediğiniz metnin bitiminde bırakınız. Seçim yapmak istediğiniz metin yalnızca bir kelime ise; farenizin imlecini o kelimenin üstüne yöneltip fareyi çift tıklayınız. Seçim yapmak istediğiniz metin bir paragraf ise; farenizin imleci o paragrafın içinde bir yerde üç kez ya da paragrafın solundaki boş alanda farenizin oku sağa eğik konuma gelince çift tıklayınız. Seçim yapmak istediğiniz metin yalnızca bir satır ise; farenizin imlecini satırın en soluna kadar yöneltiniz. Seçmek istediğiniz satıra doğru oku sağa eğik konuma gelince (işaret eden bir ok haline gelince) fareyi tıklayınız. Eğer birden fazla satırı seçmek istiyorsanız, farenizin sol tuşunu bırakmadan imleci ekranın solunda ok görünümündeyken seçmek istediğiniz satırlar yönünde (yukarı ya da aşağı doğru) sürükleyiniz. Bütün belgeyi seçmek istiyorsanız, Düzen menüsünden Tümünü Seç’e tıklayın ya da Ctrl+A tuşlarına birlikte basarak tüm belgeyi seçiniz.
  • 31. Bir Metni Kopyalamak ve Yapıştırmak Yazmış olduğunuz bir metni başka bir yere kopyalayıp yapıştırma işlemini üç değişik şekilde yapabilirsiniz. Araç Çubuğundaki Kopyala ve Yapıştır Düğmelerini Kullanarak 1- Kopyalamak istediğiniz metni seçiniz. 2- Biçimlendirme araç çubuğundan, Kopyala ( ) düğmesine tıklayınız. 3- Ekleme noktasını, metni yapıştırmak istediğiniz yere getiriniz. 4- Biçimlendirme araç çubuğundan, Yapıştır ( ) düğmesine tıklayınız. Fareyi Kullanarak 1. Önce kopyalamak istediğiniz metni seçiniz. 2. Ctrl tuşu basılıyken imleci, seçtiğiniz metni kopyalamak istediğiniz yere fare ile sürükleyiniz. Kısayol Tuşlarını Kullanarak Word’de kesme, kopyalama ve yapıştırma işlemlerini klavye üzerinde bulunan kısayol tuş kombinasyonlarını kullanarak yapabilirsiniz: CTRL+X: Seçilen alanın bulunduğu yerden kesilerek Panoya kopyalanmasını sağlar CTRL+C: Seçilen alanın bulunduğu yerden kopyalanarak Panoya kopyalanmasını sağlar. CTRL+V: Panodaki kesilen ya da kopyalan alanın imlecin bulunduğu yere yapıştırılmasını sağlar.
  • 32. Düzen Menüsündeki Kopyala ve Yapıştır Komutlarını Kullanarak 1. Kopyalamak istediğiniz metni seçiniz. 2. Düzen menüsünden Kopyala komutuna tıklayınız. 3. Ekleme noktasını, metni yapıştırmak istediğiniz yere getiriniz. 4. Düzen menüsünden Yapıştır komutuna tıklayınız.
  • 33. Bir Metni Kesmek ve Yapıştırmak (Taşımak) Yazmış olduğunuz bir metni kesip yapıştırmak, o metni bulunduğu noktadan alıp başka bir yere taşımak anlamına gelir. Bu işlemi de kopyalama ve yapıştırma işlemlerinde olduğu gibi üç değişik şekilde yapabilirsiniz. Araç Çubuğundaki Kes ve Yapıştır Düğmelerini Kullanarak 1. Taşımak istediğiniz metni seçiniz. 2. Biçimlendirme araç çubuğundan Kes ( ) düğmesine tıklayınız. 3. Ekleme noktasını, metni yapıştırmak istediğiniz yere getiriniz. 4. Biçimlendirme araç çubuğundan Yapıştır ( ) düğmesine tıklayınız. Düzen Menüsündeki Kes ve Yapıştır Komutlarını Kullanarak 1. Taşımak istediğiniz metni seçiniz. 2. Düzen menüsünden Kes komutuna tıklayınız (Bkz. Şekil 19). 3. Ekleme noktasını, metni yapıştırmak istediğiniz yere getiriniz. 4. Düzen menüsünden Yapıştır komutuna tıklayınız (Bkz. Şekil 19). Fareyi Kullanarak 1. Önce taşımak istediğiniz metni seçiniz. 2. Farenin sol tuşu basılıyken metni taşımak istediğiniz yere sürükleyiniz.
  • 34. Yapılan İşlemi Geri Almak Belge üzerinde yazdığınız bir yazıyı yanlış yazmanız sonucu değiştirmeniz gerekebilir. Yanlışlığı yapmadan önceki haline getirmek için Düzen menüsünden Geri Al (Geri Al komutunun yanında en son yapılan işlemin adı yazar. Örneğin, Geri Al Yazan gibi) komutu ile yapılan işlemi geri almak mümkündür. Geri Al komutu ile geri aldığınız bir işlemi Yinele komutu ile tekrar yapabilirsiniz. Yapılan son işlemleri sırasıyla geri almak için, Standart Araç çubuğunda bulunan Geri Al düğmesini ya da Ctrl+Z tuş bileşimini kullanabilirsiniz. Geri alınan işlemleri sırasıyla ileri almak (tekrar etmek) için, Standart araç çubuğunda bulunan Yeniden düğmesini ya da Ctrl+Y tuş bileşimini kullanabilirsiniz.
  • 35. Metnin Yazıldığı Alanın Rengini Değiştirmek Normalde metnin yazıldığı alan beyaz renkte bir fondur. Kullanıcılar zaman zaman metnin yazıldığı alanın rengini değiştirmek isteyebilirler. Bunun için Biçim menüsü içindeki Arka Plan komutu kullanılır Word eklediğiniz arka planları yalnızca Web düzeni görünümü içindeyken görüntüler. Bu arka planlar yazdırılan belgeler için tasarlanmaz. 1. Bir Word belgesi açınız. 2. Biçim menüsünden Arka Plan komutunu seçin. Açılan renk paletinden metnin yazıldığı alana koymak istediğiniz rengi seçiniz.
  • 37. METİN BİÇİMLENDİRME Metni Altı Çizili Yapmak 1. Metni seçiniz. 2. Biçimlendirme araç çubuğunun üzerindeki, Altı Çizili düğmesini tıklayınız. Seçtiğiniz metnin altı çizili olur. Eğer altı çizili bir metnin altı çizgisiz olmasını istiyorsanız yukarıdaki iki adımı tekrar ediniz. Metni Kalınlaştırmak (Daha Koyu Hale Getirmek) 1. Metni seçiniz. 2. Biçimlendirme araç çubuğunun üzerindeki, Kalın düğmesini tıklayınız. Seçtiğiniz metin kalın hale gelir. Eğer kalın bir metni normal hale dönüştürmek isterseniz yukarıdaki iki adımı tekrar ediniz. Metni İtalik (Sağa Doğru Yatık) Yapmak 1. Metni seçiniz. 2. Biçimlendirme araç çubuğunun üzerindeki, İtalik düğmesini tıklayınız. Seçtiğiniz metin İtalik hale gelir. Eğer italik bir metni normal hale dönüştürmek isterseniz yukarıdaki iki adımı tekrar ediniz. Metni Aynı Anda Altı Çizili, Kalın ve İtalik Yapmak 1. Metni seçiniz. 2. Biçimlendirme araç çubuğunun üzerindeki, Altı Çizili, Kalın ve İtalik düğmelerini sırasıyla tıklayınız. Yazı Tipini ve Boyutunu Değiştirmek 1. Metni seçiniz. 2. Yazı Tipi listesi Biçimlendirme araç çubuğunun sol tarafındadır. Bu listeyi görebilmek için Yazı Tipi liste kutusunun sağ tarafındaki aşağı oka tıklayınız Listeden bir yazı tipi seçiniz.
  • 38. Metinde Büyük/Küçük Harf Değişimi Yapmak 1. Harf değişimi yapmak istediğiniz metni seçiniz. 2. Biçim menüsünden Büyük/Küçük Harf Değiştir komutuna tıklayın. Şekil 29’daki Büyük/Küçük Harf Değiştir iletişim kutusu açılır. 3. Büyük/Küçük Harf Değiştir iletişim kutusunda bulanan “TÜMÜ BÜYÜK HARF” seçeneğini işaretleyiniz ve Tamam düğmesine tıklayınız. 4. Sonuç aşağıdaki gibi olur.
  • 39. Metin Hizalama 1.Metni seçiniz. 2.Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Sola yasla düğmesine tıklayın. Metin sayfanızda tam olarak sola yaslanır. 3.Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Ortala düğmesine tıklayın. Metin sayfanızda tam olarak ortalanır, 4.Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Sağa yasla düğmesine tıklayın. Metin sayfanızda tam olarak sağa yaslanır. 5.Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki iki yana yasla düğmesine tıklayın. Metin sayfanızda tam olarak iki yana yaslanır.
  • 40. Sütunlar Oluşturmak 1. Sütunlara ayırmak istediğiniz bir metni seçiniz. 2. Biçim menüsünden Sütunlar komutunu seçiniz. 3. Bununla birlikte Standart araç çubuğu üzerindeki Sütunlar ( ) düğmesini kullanabilirsiniz. 4. Önceden Belirlenenler bölümünden İki’yi seçin (Bkz. Şekil 30). Sütün Sayısı liste kutusunu kullanarak en fazla 12 sütun seçebilirsiniz. 5. Böylece seçmiş olduğunuz metin iki sütun olarak görülecektir. Şekil 30 Sütunlar İletişim Kutusu Normal görünümde sütun yarattıysanız sütunlarınız ekranda yazıcıdan çıkacağı gibi görünmez. Bu nedenle, Sayfa Düzeni görünümüne geçerseniz ekranda yaratmış olduğunuz sütunları görebilirsiniz (Bkz. Şekil 31).
  • 41. Sütunları Ayarlamak Bir sütunu istediğiniz bir yerden bölmek isterseniz: 1. Sütunun bölüneceği yere ekleme noktasını getiriniz. 2. Ekle menüsünden Kesme komutunu seçiniz. 3. Açılan Kesme iletişim kutusundan Sütun Sonu’nu seçiniz ve Tamam düğmesine tıklayınız. Böylece ekleme noktasının bulunduğu yerden itibaren metin ikinci bir sütunda yer alır. Şekil 31 Sayfa Düzeni Görünümü Sütunlar Arasına Çizgiler Eklemek 1. Biçim menüsünden Sütunlar’ı tıklayınız. 2. Karşınıza Şekil 30’deki Sütunlar iletişim kutusu gelecektir. 3. Sütunlar iletişim kutusunda Araya Çizgi Koy onay kutusunu işaretleyiniz. 4. Tamam düğmesini tıklayınız.
  • 42. Paragrafın İlk Harfini Büyütmek 1. Ekleme noktasını ilk harfini büyütmek istediğiniz paragrafın herhangi bir yerine getiriniz. 2. Biçim menüsünden Başlangıcı Büyüt komutunu seçiniz. 3. Karşınıza Şekil 32’daki Başlangıcı Büyüt iletişim kutusu gelir. 4. Başlangıcı Büyüt iletişim kutusunda Konum alanındaki Metinde seçeneğine tıklayınız. 5. Yazı Tipi, Satır sayısı ve Metinden uzaklık ayarlarını istediğiniz şekilde yapınız. 6. Tamam düğmesini tıklayınız.
  • 43. 1. Araç çubuğu seçenekler komutu kullanımı 2. Bul –Değiştir-Git komutları. 3. Belgeye özel simgeler eklemek. 4. Paragraf biçimlendirme(Cetveli kullanmak-Girinti oluşturmak-Satır aralıklarını değiştirmek.) 5. Madde imleri ve numaralandırmak. 6. Sayfa yapısı(Kenar boşlukları ayarı-Kağıt boyutu-Kağıt kaynağı- Tüm Belge için sayfa düzeni ayarlama) 7. Yakınlaştırma 8. Üst bilgi ,alt bilgi oluşturma(Sayfa numarası oluşturma) 9. Dipnot son not ekleme.
  • 44. Bul, Değiştir ve Git Komutları 1. Belge içinde bir kelimeyi bulmak ve değiştirmek için Bul ve Değiştir komutları, belge içinde bir yerden bir yere hızlı bir şekilde gitmek için Git komutu kullanılır. Düzen menüsü içinden Bul Bir Metin Bulmak (Ctrl+F), Değiştir (Ctrl+H) ve Git (Alt+Ctrl+G) 1. Belge içinde istediğiniz bir metni bulmak için Bul komutları kullanılır (Bkz. Şekil 84) komutu kullanılır. 2. Düzen menüsü içinden Bul komutunu seçiniz. 3. Açılan Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki Bul kulakçığını seçiniz (Bkz. Şekil 85). Şekil 85 Bul Kulakçığı 4. Aranan liste kutusu alanına aranmasını istediğiniz metni yazınız. Word yazdığınız metni belge içinde her yeri arar ve size gösterir. Örneğin, “göz” sözcüğünü “gözlükçü” ya da “gözetlemek “ sözcüklerinde de bulur ve gösterir. 5. Sonrakini Bul düğmesini kullanarak bir sonraki sözcük Şekil 84 Bul, Değiştir ve Git Komutları aranır.
  • 45. Bir Metni Bulmak ve Değiştirmek Belge içinde istediğiniz bir metni bulup değiştirmek için Değiştir komutu kullanılır. 1. Düzen menüsü içinden Değiştir komutunu seçiniz. 2. Açılan Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki Değiştir kulakçığını seçiniz (Bkz. Şekil 86) Şekil 86 Değiştir Kulakçığı 3. Aranan liste kutusu alanına değiştirmek istediğiniz metni, Yeni Değer liste kutusu alanına ise yeni metni yazınız. 4. Sonrakini Bul düğmesini kullanarak sözcük bulunur ve Değiştir düğmesine basılarak değiştirilir. 5. Bununla birlikte Tümünü Değiştir düğmesine basılır ise değiştirilecek tüm metinler otomatik olara değiştirilir.
  • 46. Belgeye Özel Simgeler Eklemek Çoğu yazı tipi özel karakterler ve simgeler içerir. 1. Karakter ya da simgenin görünmesini istediğiniz Fakat bu simgelerin hepsi kullandığımız klavye yere ekleme noktasını getiriniz. üzerinde bulunmaz. Bu tür simge ve özel 2. Ekle menüsü içinden Simge komutunu seçiniz. karakterlere ihtiyaç duyduğumuzda Ekle menüsü 3. Açılan Simge iletişim kutusundaki Simge içindeki Simge komutu kullanılır (Bkz. Şekil 88). kulakçığını seçiniz (Bkz. Şekil 89). Şekil 89 Simge İletişim Kutusu 4. Yazı Tipi liste kutusundan bir yazı tipi seçiniz. 5. Simgelerin bulunduğu alandan arağınız simgenin üstüne fare ile gelip tıkladığınızda simge büyür. 6. Aradığınız simgeyi bulduğunuzda Ekle düğmesine basınız. Böylece simge belge içine eklenecektir. Şekil 88 Simge Komutu
  • 47. PARAGRAF BİÇİMLENDİRME Paragraf biçimlendirme işlemi yapmak için 2 yol izleyebiliriz: 1. Ana menü’den Biçim Paragraf seçeneğiyle. 2. Paragraf seçilerek seçilen paragrafın üzerinde farenin sağ tuşu tıklanıp paragraf seçeneği seçilerek yapılabilir.
  • 49. Madde İmleri ve Numaralandırma Düğmeleri Biçimlendirme araç çubuğundaki Madde İmleri ve Numaralandırma düğmelerini kullanarak metnin var olan satırlarına madde işaretleri ya da numaraları ekleyebildiğiniz gibi, metni yazarken de otomatik olarak madde işaretli ya da numaralı listeler oluşturabilirsiniz .
  • 51. SAYFA YAPISI AYARLARI Belgenizin boşluklarını ve diğer sayfa düzeni biçimlendirme seçeneklerini ayarlamak için Dosya menüsündeki Sayfa Yapısı komutunu kullanabilirsiniz (Bkz. Şekil 1). Şekil 1
  • 52. KENAR BOŞLUKLARI Şekil 2
  • 53. KAĞIT AYARLARI Şekil 3
  • 54. DÜZEN AYARLARI Şekil 4
  • 55. Yakınlaştırma Kontrolü 1. Bununla ekrandaki belgenin görünümünü büyütebilir ya da küçültebilirsiniz. Bunun için, Görünüm menüsünden en son komut olan Yakınlaştır komutuna tıklayınız. 2. Yakınlaştırma Kontrolü listesinden muhtelif yüzde oranlarını seçerek ekranda belgenizi izleyiniz. 3. Ayrıca, Standart araç çubuğundaki Yakınlaştır liste kutusunu da kullanabilirsiniz (Bkz. Şekil 125). Şekil 125 Yakınlaştır Liste Kutusu
  • 56. Üstbilgi ve Altbilgi Oluşturmak 1. Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi’yi seçiniz. 2. Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Sağa Hizala düğmesine tıklayınız. 3. Üst bilgi olacak uygun bir başlık yazınız. 4. Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğu üzerindeki Üstbilgi ve Altbilgi Arasında Geçiş Yap düğmesine tıklayınız ve Altbilgi bölümüne geçiniz. 5. Biçimlendirme araç çubuğu üzerindeki Ortala düğmesine tıklayınız. 6. Ekleme noktası altbilginin ortasında iken, Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğu üzerindeki Tarih Ekle düğmesine tıklayınız. 7. Normal görüntüye dönmek için Üstbilgi ve Altbilgi araç çubuğu üzerindeki Kapat düğmesine tıklayınız. Baskı Önizleme yaparak, belgeye uygulanan işlemler sonucu oluşan değişiklikleri izleyebilirsiniz.
  • 57. Sayfa Numaraları Koymak 1.Ekle menüsündeki Sayfa Numaraları komutuna tıklayınız. Şekil 126 Sayfa Numaraları Kutusu 2. Konum başlığının altındaki listeden Sayfa altı (Altbilgi)’yi seçiniz. 3. Hizalama listesinden (seçili değilse) Sağda’yı seçiniz. 4. Numarayı ilk sayfada göster onay kutusuna tıklayarak (ü) işaretini kaldırınız (Böylece ilk sayfada sayfa numarası görünmez). 5. Tamam düğmesine tıklayınız.
  • 58. Dipnot ve Sonnot Dipnot ve Sonnotlar, bilimsel makale, araştırma raporu ve teknik belgelerin başlıca öğeleridir. Dipnotlar, sayfanın sonunda ya da metnin bölüm sonunda, Sonnotlar belgenin sonunda ya da belge bölümünün sonunda görünür. Not Eklemek Belgenize dipnot ya da sonnot, belge metninize sayı, simge ya da başka işaretler eklemek içini Ekle menüsünden Dipnot komutu kullanılır. Dipnot ya da sonnot eklemek için: 1. Ekleme noktasını not işaretinin görünmesini istediğiniz yere getiriniz. 2. Ekle menüsünden Dipnot komutunu seçiniz. Şekil 128’da görülen Dipnot ve Sonnot iletişim kutusu görünür. Şekil 128 Dipnot ve Sonnot İletişim Kutusu
  • 59. 6. Konum listesinden not konumunu seçiniz. Notları sayfanın altına ya da her sayfadaki metnin son satırından sonra yerleştirebilirsiniz. Sayı Biçim listesinden bir numaralandırma biçimi seçiniz. Seçebileceğiniz çok çeşitli sayı ve simge biçimi vardır. Başlangıç listesinden belgenizde otomatik olarak numaralandırılacak ilk not için kullanılmasını istediğiniz sayıyı giriniz ya da seçiniz. Numaralandırma seçeneklerinden birini seçiniz. Notları sürekli olarak tüm belge boyunca numaralandırmak için Sürekli, ya da notları numaralandırmaya her belge bölümünde ya da sayfanın başında yeniden başlatmak için Her bölümde baştan başlat seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. 7. Dipnot iletişim kutusuna geri dönmek için Tamam düğmesine tıklayınız. 8. Dipnot ya da sonnotların bir not sayısı ya da özel bir not işareti ile gözükmesini sağlamak için Otomatik Numaralandır ya da Özel İşaret seçeneklerinden birini kullanabilirsiniz. 9. Notu eklemek için Tamam düğmesine tıklayınız. Sonuç, Şekil 130’de görüldüğü gibi olacaktır. Şekil 130 Dipnot ve Sonnot
  • 60. 3. Hangi tür not istediğinizi seçmek için Dipnot ya da Sonnot seçeneklerinden birini işaretleyiniz. 4. Sayfa sonuna ya da metnin belirli bir bölümüne dipnot ekmek için buraya bilgi giriniz. Belgenin sonuna ya da belge bölümünün sonuna sonnot eklemek için de buraya bilgi giriniz. 5. Açılan Not Seçenekleri iletişim kutusundan çalıştığınız not türü için Dipnotlar ya da Sonnotlar seçeneklerinden birini seçiniz. Örneğin Şekil 129’de Dipnotlar seçeneği gösterilmektedir. Şekil 129 Not Seçenekleri İletişim Kutusu
  • 61. 1. Belgeleri yazdırma.(Önizleme-Belgeyi yazdırma.) 2. Tablolar(Tablo oluşturma-Sütun ve satır ayarları-Hücre biçimlendirme-Hücre birleştirme-Tablodaki metinleri birleştirme- Metni tabloya dönüştürme-kenarlıklar ve gölgelikler ekleme)
  • 62. YAZDIRMA AYARLARI Baskı Ön İzleme Dosya menüsünden Baskı Önizleme komutuna ya da Standart araç çubuğundan yanda görülen Önizleme düğmesine tıklayın. Karşınıza Baskı Önizleme ekranı çıkar. Buradan belgenizin nasıl yazılacağını görebilirsiniz. Ekranın en üst kısmında, Microsoft Word’ün her zamanki menüsü bulunur. Bu menünün altında ise Önizleme penceresinde kullanabileceğiniz komut düğmelerinin olduğu araç çubuğu bulunmaktadır (Bkz. Şekil 131). Şekil 131 Baskı Önizleme Ekranı Araç Çubuğu
  • 63. Bu düğmelerin bazıları ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: Birden Fazla Sayfayı Aynı Pencerede Görmek 1. Araç çubuğundaki Birden Fazla Sayfa düğmesine basınız ve üst sıranın en sağındaki (soldan üçüncü) kutuyu seçiniz. 2. Yan yana üç sayfayı görebilirsiniz. Kenar Boşluklarını Ayarlamak 1. Bir Sayfa düğmesine tıklayınız. 2. Eğer ekranda göremiyorsanız Cetveli Göster düğmesine tıklayarak cetveli ve belgenizin kenar boşluklarını görüntüleyiniz. 3. Kapat düğmesine tıklayarak belgenize geri dönünüz.
  • 64. BELGEYİ YAZDIRMA Belgeyi Yazdırmak Bir belgeyi yazdırmanın birkaç yolu vardır. Standart araç çubuğu üzerinden ya da Dosya menüsünden yazdırma işlemi gerçekleştirilir. Diğer bir yol ise klavyeden ctrl + p tuşuna birlikte basılarak yazdırılabilir. Standart Araç Çubuğu Üzerinden Belgeyi Yazdırmak 1. Standart araç çubuğundan Yazdır düğmesine tıklayınız. 2. Yazıcınız bağlı ve yazıcınızda yeterli miktarda kağıt var ise belgenizin tamamı yazdırılacaktır. Menü Üzerinden Belgeyi Yazdırmak 1. Dosya menüsünden Yazdır komutuna tıklayınız. 2. Karşınıza Şekil 132’deki Yazdır iletişim kutusu gelecektir. Şekil 132
  • 65. 3. Bu pencerede bilgisayarınıza bağlı 4. Sayfa aralığı bölümünden yazdırma birden çok yazıcı varsa Ad liste şeklini seçiniz. Eğer belgenizin kutusunda bu yazıcıların bir listesini tamamını yazdıracaksanız Tümü görebilirsiniz. Yazdırma işlemini seçeneğini işaretleyiniz. Yalnızca yaptırmak istediğiniz yazıcıyı seçiniz ekleme noktasının bulunduğu sayfayı (Tek yazıcınız varsa bu işlemi yazdıracaksanız Geçerli Sayfa yapmanıza gerek yoktur). seçeneğini işaretleyiniz. Belgenin içinde farklı yerlerde bulunan sayfaları ya da belgenin içinden yalnızca bir kaç sayfayı yazdıracaksanız Sayfa seçeneğini işaretleyiniz. Sayfa seçeneğini işaretlerseniz sayfa alanının yanındaki metin kutusuna sayfa numaralarını giriniz. Örneğin, yalnızca 1. ve 7. sayfaları yazdıracaksanız bu alana 1,7 sayılarını (araya virgül (,) işareti koyarak) giriniz. Eğer 19 ile 58 arasındaki sayfaları bastırıp diğerlerini bastırmak istemiyorsanız bu alana 19- 58 sayılarını (araya eksi (-) işareti koyarak) giriniz.
  • 66. 6. Yazdırılacak liste kutusu ile belge içinde yazdırmak istediğiniz 5. Kopya sayısı alanını 2 yapınız. Bu bölümü seçebilirsiniz. işlem, belgenizde yazdırdığınız tüm 7. Yazdır liste kutusu ile belgenin sayfaların iki kopya olmasını Tek ya da Çift sayfalarını ya da sağlayacaktır. Harmanla onay kutusu Tüm sayfalar’ını yazdırabilirsiniz. işaretlenirse, birden fazla kopya yazdırılırken her belge harmanlanır ya da bir sayfanın tüm kopyalarını bir kerede yazdırmak için onay kutusu temizlenir. 8. Yakınlaştır alanındaki Her kağıt için liste kutusu ile amblem ya da kartvizit gibi, belgenin birden fazla kopyasını bir sayfaya yazdırabilirsiniz. Bununla birlikte, Sayfa boyutu liste kutusu ile değişik sayfa boyutlarına sığdırmak için belgenin içeriğini otomatik olarak yakınlaştırabilirsiniz.
  • 68. Tablo Oluşturmak 1. Yeni bir dosya açınız. 2. Standart araç çubuğunda Tablo Ekle (Şekil1)komut düğmesine tıkladığınızda Şekil 2’deki görüntü çıkar. 3. İstediğiniz kadar satır ve sütun sayısını giriniz. Şekil2 Şekil1 Şekil 3
  • 69. Sütun Genişliklerini Ayarlamak 1. Cetveli Kullanarak Cetvelden sütun imlerini görebilmek için önce tabloyu ya da tablodaki bir hücreyi seçmelisiniz. 1. İlk sütunu seçiniz (ilk sütunun en üstüne gelin ve imleç aşağı doğru bakan ok tıklayınız. 2. Cetvelden ilk sütun imini sola doğru kaydırarak sütunu daraltınız. 3. Aynı yöntemi diğer sütunlar için de uygulayınız. 2. Hücre Sınırları Yardımıyla Genişletmek istediğiniz bir sütunun sağındaki dikey ızgara çizgisine fare imlecini getiriniz, fareyi sağa ve sola doğru bakan iki yönlü oku görene kadar çizginin üzerinde hareket ettiriniz. Okları görür görmez sürükle ve bırak yöntemiyle istediğiniz ayarı yapınız. 3. Tablo Özellikleri Komutuyla 1. Bütün tabloyu seçiniz (Önce ilk hücreyi seçiniz. Ardından sürükle ve bırak yöntemi ile diğer bütün hücreleri seçiniz). 2. Tablo menüsünden Tablo Özellikleri’ni seçiniz. Şekil 133’de görülen iletişim kutusundaki Satır ve Sütun düğmelerine tıklayarak boyutları ayarlayınız.
  • 70. Tablo Özellikleri Komutuyla Bütün tabloyu seçiniz (Önce ilk hücreyi seçiniz. Ardından sürükle ve bırak yöntemi ile diğer bütün hücreleri seçiniz). Tablo menüsünden Tablo Özellikleri’ni seçiniz. Şekil 133 ve Şekil 134’de görülen iletişim kutusundaki Satır ve Sütun düğmelerine tıklayarak boyutları ayarlayınız. Şekil 133 Şekil 134
  • 71. Satır ve Sütun Ekleme/Çıkarma Sütun Ekleme 1. Yeni sütunun bulunmasını istediğiniz yerin sağına geliniz (örneğimizde ilk sütuna geliniz). 2. İmleci sütunun üstüne getiriniz. 3. Ekleme noktası aşağı bakan bir ok (yandaki şekilde olduğu gibi) olmalıdır 4. Ekleme noktası istenen şekli alınca fareyi tıklayınız. Böylece bütün sütun seçilmiş olur. 5. Araç çubuğundaki Sütun Ekle düğmesine tıklayınız (Tablo Ekle düğmesi sütun seçimi yapıldığında Sütun Ekle fonksiyonuna dönüşür). Yeni sütun eklenmiş olur. Tablonun Sonuna Sütun Ekleme 1. İmleci tablonun en sağına doğru sürükleyip en son sütundan sonraki boşluğa getiriniz (tablonun üst kenarı ile aynı hizada olmalı). 2. Ekleme noktası aşağı doğru bakan bir ok şekline dönüşünce tıklayınız. 3. Standart araç çubuğundan Sütun Ekle
  • 72. Satır Eklemek 1. İmleci ilk satırın en soluna getiriniz. 2. İmleç, sağa bakan bir ok haline gelince tıklayınız. Bütün satır seçilmiş olur. 3. Standart araç çubuğundan Satır Ekleyi (Tablo Ekle düğmesi satır seçimi yapıldığında Satır Ekle fonksiyonuna dönüşür) tıklayınız. Şekil 1 Alttaki satırlar yeni satır eklenince aşağı kayar. Sütun Silmek 1. Silmek istediğiniz sütunu seçiniz. 2. Tablo menüsünden Sil komutuna, açılan alt menüden Sütun Şekil 2 komutuna tıklayınız. Satır Silmek 1. Silmek istediğiniz satırı seçiniz. 2. Tablo menüsünden Sil komutuna, açılan alt menüden Satır komutuna tıklayınız. Şekil 3
  • 73. Kısayol Menüsü Kullanılarak Satır – Sütun eklemek ve Satır - Sütün Silmek Satır ve sütun silme işlemini farenin sağ tuşu ile getirilen kısayol menüsünden de yapabiliriz. Silinecek satır ya da sütun seçildikten sonra farenin sağ tuşuna tıklayınız. Bu menü, satır seçilmesi ile ortaya çıkan kısayol menüsüdür (Bkz. Şekil 1). Buradan Satır Sil komutunu seçiniz (sütun seçilirse menüde Sütun Sil seçeneği gelir (Şekil 2)). Şekil 1 Şekil 2
  • 74. Hücreleri Birleştirme Uygulama için aşağıdaki tabloyu oluşturunuz 1. İlk satırı seçiniz. 2. Tablo menüsünden Hücreleri Birleştir komutuna tıklayınız. 3. Böylece seçmiş olduğunuz satırdaki hücreler birleşir. 4. Fakat yeni oluşan bu hücreyi düzenlemeniz gerekir. Bunun için ekleme noktasını FİYAT kelimesinin sonuna getiriniz. 5. Klavyeden Delete tuşuna bir kez basınız. 6. Alt satırda görünen LİSTESİ kelimesi bir üst satıra çıkar. Bu durumda iki kelime arasında boşluk vermek için Boşluk (Spacebar) tuşuna bir kez basınız. FİYAT LİSTESİ Ürün Adı Fiyatı Kalem 100000 Silgi 500000
  • 75. Metni Tabloya Dönüştürmek 1. Yeni bir Word belgesi oluşturmak adımlarını uygulayarak yeni bir Word belgesi oluşturunuz. OCAK-MART ŞUBAT-NİSAN MART-MAYIS NİSAN-HAZİRAN 2. Belgenizin üzerinde yukarıdaki gibi bir metin oluşturunuz. 3. Yazmış olduğunuz bu metni seçiniz. 4. Tablo menüsünden Metni Tabloya Dönüştür komutuna tıklayınız. 5. Karşınıza Şekil 135’de görülen Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusu gelir. Şekil 135
  • 76. Tablodaki Metinleri Biçimlendirme 1. Bir önceki uygulamada hazırlanan tabloda birleştirmiş olduğunuz ilk satırı seçiniz. 2. Biçimlendirme araç çubuğundan Yazı Tipi Boyutu’nu 14 olarak seçiniz. 3. Yine aynı tablodaki ikinci satırdaki başlıkları seçiniz. 4. Biçimlendirme araç çubuğundan Kalın düğmesine tıklayınız. 5. Aynı satır seçili iken Biçimlendirme araç çubuğundan Ortala düğmesine tıklayınız. Ortala komutunu hücrelere tek tek de verebilirsiniz. Tabloyu Belge Üzerinde Ortalamak 1. Tüm tabloyu seçiniz (Tablo menüsünden Tablo Seç komutu ile ya da sürükle ve bırak yöntemi ile en sol üst hücreden başlayarak). 2. Tablo menüsünden Tablo Özelliklerini seçiniz. 3. Buradan Tablo kulakçığını seçiniz. 4. Hizalamanın altındaki Ortaya seçimini tıklayınız. 5. Tamam’a tıklayınız. Böylece tablonuz metin içinde ortalanmış olur.
  • 77. Kenarlıklar ve Gölgelendirme Eklemek Kenarlıklar ve Gölgelendirme kullanılarak, oluşturulan tablonun tümü, istenilen satır, sütün ya da bir hücrenin kenar çizgileri ve içinin rengi değiştirilebilir. Bunun için, Biçim menüsü içindeki Kenarlıklar ve Gölgelendirme komutu kullanılır (Bkz. Şekil 136). Şekil 136 Kenarlıklar ve Gölgelendirme Komutu 1. Tabloda kenarlık değişikliği yapılacak olan hücre, satır ya da sütunu seçiniz. Biçim menüsü içinden Kenarlıklar ve Gölgelendirme komutunu seçiniz. 2. Açılan Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusundaki Kenarlıklar kulakçığını tıklayınız Şekil 137 Kenarlıklar ve Gölgelendirme İletişim Kutusu / Kenarlıklar Kulakçığı
  • 78. 3. Ayarlar alanından Tümü ya da Kılavuz seçeneklerinden birini tıklayınız. Stil listesinden kenarlık için kullanılacak çizgi çeşitleri ve genişliklerden uygun olanı seçiniz. Renk liste kutusundan kenarlık çizgileri için istediğiniz rengi seçiniz. Tamam düğmesine basınız. 4. Tabloda gölgelendirme yapılacak hücre, satır ya da sütün için Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusundaki Gölgelendirme kulakçığını seçiniz. Şekil 138 Gölgelendirme Kulakçığı
  • 79. 5. Dolgu alanından kullanılacak gölgelendirme rengini seçiniz. Desenler alanındaki Stil listesinden, gölgelendirme için değişik desenli renklerden istediğinizi seçiniz ve Tamam düğmesine basınız. (Bu adımlarda anlatılan işlemleri, vermek istediğiniz biçime göre uygulayınız. Gölgelendirme yapmak istemiyorsanız gölgelendirme ile ilgili adımları uygulamayınız.) 6. Şekil 139’de kenarlık ve gölgelendirme özelliklerinin uygulandığı örnek tabloyu görebilirsiniz. Şekil 139 Örnek Tablo Görüntüsü
  • 80. Program Akışı 1. Çizimler 2. Resim ekleme 3. WordArt ekleme 4. Grafik ekleme 5. Kısayol tuşları 6. Word hakkında sorulara cevap
  • 81. Çizimler, Resim ve WordArt Eklemek
  • 82. Çizimler Microsoft Word belgelerinize, yalnızca metin değil çizim ve resim gibi grafiksel nesneler de ekleyebilirsiniz. Bu işlemi, Word içinde çizim yaparak, başka programlar tarafından yapılmış resimleri alarak ya da bir çizim programındaki resmi kopyalayıp Word belgesinin içine yapıştırarak üç şekilde yapabilirsiniz. Standart araç çubuğunda, Çizim komut düğmesi aktif hale getirildiğinde çizim nesnelerini oluşturabilmemizi sağlayan Çizim araç çubuğu görünür (Bkz. Şekil 149).
  • 83. Çizgi Düğmesi : Düz çizgiler çizmenizi sağlar. Ok Düğmesi : Düz ok çizmenizi sağlar. Dikdörtgen Düğmesi : Dikdörtgen ve kare çizmenizi sağlar. Oval Düğmesi : Oval (elips) ve daire çizmenizi sağlar. Çiz Menüsü : Çiz düğmesinde, şekilleri çizimin bütününe uyacak biçimde nasıl değiştireceğinize yönelik komutlar vardır. : Çizdiğiniz şekillerin içini otomatik olarak renkle doldurmanızı sağlar. Dolgu Rengi düğmesindeki renk şeridinde, en son seçilen Dolgu Rengi renk görünür. Çizgi Rengi : Çizdiğiniz şekillere sınır rengi vermenizi sağlar. Sınır Rengi düğmesindeki renk şeridinde, en son seçilen renk görünür. Yazı Tipi Rengi : Bir belgede ya da resimde bulunan metin rengini değiştirmenizi sağlar. Yazı Tipi Rengi düğmesindeki renk şeridinde, en son seçilen renk görünür. Çizgi Biçemi : Bir çizimdeki çizgilerin kalınlık ve biçimlerini değiştirmemizi sağlar. Her çizgi ya da her şeklin ana hatlarını değiştirebilirsiniz. Kesik Çizgi Biçemi : Kesik çizgiler çizmenizi sağlar. Ok Biçemi : Çizgileri ok şeklinde çizmenizi sağlar. Gölgelendirme : Gölgelendirme düğmesi kullanarak, çizgiler dahil birçok şekle gölgelendirme eklemenizi sağlar. 3-B : Çizgiler dahil olmak üzere her türlü şekle üç boyutlu bir görünüm vermenizi sağlar.
  • 84. Uygulama 12.2 : 1. Otomatik Şekil komut düğmesine tıklayınız. 2. Temel Şekiller komutunu seçiniz (Bkz.Şekil 150). 3. Açılan alt menüdeki şekillerden,Şekil 151’de işaretli olan küp şekline tıklayınız. Şekil 150 Otomatik Şekil Komutu Menüsü 4.Belgenizin uygun bir yerine gelerek farenizin yardımıyla küpü çiziniz. Sıra komutu menüsü Çizim araç çubuğu üzerindeki şekilleri kullanarak oluşturduğunuz belgeleri düzenlemeniz için Word size Çiz menüsünü sunar. Araç çubuğu üzerindeki Çiz menüsüne tıklayarak gelen menüden Sıra komutunu seçiniz. Sıra Menüsündeki komutları uygulayabilmek için dokümanınıza Araç çubuğundan az iki adet şekil ekleyerek menüde yer alan işlemleri yapabilirsiniz. Örneğin eklemiş olduğunuz birinci şekil ikinci şeklin önündeyse ve siz bu şekli arkasına atmak istiyorsanız Şekil 151 Temel Şekiller Komutu Menüsü (Şekil 150) de Çizim Araç Çubuğu üzerinde bulunan Çizim menüsüne tıklayarak Sıra komutunu ardından da En Alta Gönder komutunu seçmeniz yeterli olacaktır.
  • 85. 1. Yeni bir dosya açınız. 2. Standart Araç Çubuğundan Çizim komut düğmesine tıklayınız. 3. Ekranın altındaki Çizim Araç Çubuğundan Çizgi düğmesine tıklayınız ve belgenin başına yatay çizgi çiziniz. 4. Dikdörtgen düğmesine tıklayınız ve çizdiğiniz çizginin altına bir dikdörtgen çiziniz. 5. Ok düğmesine tıklayınız ve dikdörtgenin bir köşesinden diğer köşesine kadar bir ok çiziniz. 6. Klavyedeki Shift tuşuna basılı tutarak, dikdörtgen, ok ve çizgiye tıklayınız (Seçim yaparken Shift tuşundan elinizi çekmeyiniz) ve Shift tuşunu bırakınız. 7. Bütün çizilen nesnelerin seçili olduğundan emin olunuz. 8. Çizim Araç Çubuğundan Çiz düğmesine tıklayınız ve menüden Gruplandır komutunu seçiniz. Böylece bütün çizilen nesneler tek bir nesne olurlar. Aynı menüde Grubu Çöz komutu ile nesneyi, ayrı ayrı çizilen nesneler haline getirebilirsiniz. Otomatik Şekil komutu menüsü; çizim için gerekli olan bir çok hazır şekli içeren komutlar topluluğudur. Şekil ve araçlar, Şekil 150’de gösterildiği gibi Otomatik Şekil komut düğmesindeki altı ayrı komut tarafından altı kategoride toplanmıştır.
  • 86. Metin Kutusu Belgenizin belirli bir yerine koyabileceğiniz, resim çerçevesine benzeyen dikdörtgendir. Metin kutusu içine metin, tablo, çalışma sayfası ya da başka bir nesne ekleyebilirsiniz. Metnin kenarlıklarını, gölgelendirmesini, metnin yönünü değiştirebilirsiniz. Uygulama 12.3 1. Çizim Araç Çubuğundan, Metin Kutusu’na tıklayınız. 2. Belgenin istenen bir yerine fare ile metin kutusunu çiziniz. 3. Metin kutusu içine “Vergilendirilmiş kazanç kutsaldır” yazınız. 4. Şekil 152‘deki gibi bir Metin Kutusu oluşacaktır. Şekil 152 Örnek Metin Kutusu
  • 87. Resim Eklemek Dokümanlarınızı, resim dosyalarından resimler ekleyerek çok daha profesyonel hale getirebilirsiniz. Bunun için, Ekle menüsünden Resim alt menüsü içindeki Küçük Resim ya da daha önceden bilgisayarınıza kaydetmiş olduğunuz resim ya da çizimleriniz varsa Dosyadan komutunu kullanılarak belgenize ekleyebilirsiniz.
  • 88. WordArt, taşınabilen, döndürülebilen, boyutlandırılabilen ve bir sayfaya çizim nesnesi olarak yerleştirilebilen oldukça stilli bir metindir. WordArt’ı kullanarak ticari tasarımlar, sunular ya da posterler için değişik stillerde çok kolay metinler oluşturabilirsiniz.
  • 89. WordArt Nesnesi Yaratmak 1. Ekle menüsünden Resim altmenüsünde bulunan WordArt komutuna tıklayınız. 2. Karşınıza Şekil 1’deki WordArt Galerisi gelecektir. 3. Bu galeriden oluşturmak istediğiniz metin biçemini seçip Tamam’a tıklayınız. Şekil 1 Galeri İletişim Kutusu
  • 90. 4. Daha sonra karşınıza Şekil 2’de görülen WordArt Metnini Düzenle penceresi gelir. Metin alanı içindeki Metni Buraya Yazın yazısını Delete ile silip bir metin giriniz. Tamam düğmesine tıklayınız. Şekil 2 WordArt Metnini Düzenleme Menüsü
  • 91. 4. Böylece metin, belgenizde seçili olan yere, istenilen WordArt formunda eklenir.
  • 92. WordArt Nesnesinde Değişiklik Yapmak 1. WordArt’da değilseniz oluşturduğunuz metnin üstüne tıklayınız. 2. Şekil 3’deki WordArt araç çubuğu ekrana gelecektir. Şekil 3 Word Art Araç Çubuğu
  • 93. 4. Buradan metninize uygulanmasını istediğiniz şekli seçiniz. 3. Araç çubuğu üzerindeki WordArt Şekli 5. Araç çubuğu üzerindeki Metni Düzenle düğmesine tıklayınız. Şekillerin bulunduğu düğmesine tıklayınız. Şekil 159’deki bir palet açılacaktır (Bkz. Şekil 4). WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusundan Yazı Tipi’ni Arial, Yazı Tipi Boyutu’nu 24 yapınız. 6. WordArt araç çubuğundan WordArt Şekil 4 Hizalaması’na tıklayınız ve açılan menüden Ortala’yı seçiniz. 7. WordArt araç çubuğundan WordArt Biçimlendir’e tıklayınız. Gelen pencereden Boyut kulakçığına tıklayınız (Bkz. Şekil 5). WordArt Biçimlendir iletişim kutusunda, Boyut kulakçığının altında görülen Döndürme alanını 340° yapıp Tamam’a tıklayınız (Bkz. Şekil 162). Araç çubuğundan WordArt Galerisi’ne tıklayınız. Metninize uygulanmasını istediğiniz WordArt biçimini seçiniz. Tamam’a tıklayınız. Belgenizin herhangi bir yerine tıklayınız, WordArt araç çubuğu gider ve oluşturulmuş olan WordArt nesnesine yeni ayarlar uygulanır. WordArt nesnesini, resim konusunda öğrendiğimiz yöntemlerle, nesneyi seçmiş olmak kaydıyla, çerçeveleyebilir, boyutlarını değiştirebilir, belge içinde istediğiniz yere taşıyabilir ya da kopyalayabilirsiniz. Şekil 5
  • 94. Word Belgesine Grafik Eklemek Bir denetleme raporu hazırlıyor, satış ya da giderleri tahmin ediyor ya da matematiksel olarak ikna edici olmanızı gerektiren başka belgeler hazırlıyorsanız, bu bilgilerinizi desteklemek için grafikler eklemek isteyebilirsiniz. Belgelerinize nasıl grafik ekleyeceğiniz bu bölümde anlatılacaktır.
  • 95. Microsoft Graph 2000’i Kullanarak Grafik Oluşturmak Microsoft Graph 2000, Word 2000 ile birlikte gelen birkaç ek programdan biridir. Graph programını pasta grafikler, alan grafikleri, sütun ya da çubuk grafikler, çizgi ya da dağılım grafikleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Microsoft Graph programını kullanmanın temel yöntemleri aşağıdaki gibidir: 1. Bir Word belgesini açınız ve ekleme noktasını grafiğin görünmesini istediğiniz yere getiriniz. 2. Ekle menüsünden Nesne komutunu seçiniz.(Şekil 1) Şekil 1
  • 96. 3. Açılan Nesne iletişim kutusundaki Nesne Türü listesinden Microsoft Graph 2000 Grafik’i seçip Tamam düğmesine tıklayınız (Bkz. Şekil 2). Şekil 2 Nesne türü listesi
  • 97. 4. Word belgenize yeni bir grafik nesnesi ekler. Şekil 3’da görebileceğiniz gibi Word, yalnızca grafik nesnesini değil grafiği çizilen sayıları tutan veri sayfası penceresini de görüntüler. Bunlara ek olarak, Microsoft Graph programının menüleri belge penceresinin üstünde Word menülerinin yerini alır (Bkz. Şekil 3). Şekil 3 Grafik Nesnesi ve Veri sayfası Penceresi
  • 98. 5. Grafiğini çizmek istediğiniz veriyi veri sayfasına giriniz. Yeni grafikler, veri sayfalarında örnek veriye sahiptir ancak hücreleri seçip yeni değerler ve etiketler yazarak veriyi isteğiniz doğrultusunda değiştirebilirsiniz. 6. Bir grafik türü seçmek için Menü araç çubuğundaki Grafik menüsünden Grafik Türü komutunu seçin. Açılan Grafik Türü iletişim kutusundan grafik türünü seçebilirsiniz (Bkz. Şekil 4) Şekil 4 Grafik Türü İletişim Kutusu
  • 99. 7. Grafik Türü iletişim kutusu üzerindeki Grafik türü listesindeki grafik türlerinden birini seçiniz. Seçtiğiniz grafik türünün alt türleri Grafik alt türü alanında görünecektir. Bu türlerden birini seçiniz. Seçtiğiniz grafik alt türünün, önceki grafiğinizi nasıl değiştirdiğini görmek için Örneği Görüntülemek İçin Basılı Tut düğmesinin üzerine farenizi getiriniz ve önizleme yapmak için farenizin sol düğmesini basılı tutunuz. Seçtiğiniz grafik türünün önceki grafik türünün yerini alması için Tamam düğmesine basınız.
  • 100. 8. Eğer özel bir grafik türü seçmek istiyorsanız iletişim kutusu üzerindeki Özel Türler kulakçığını açınız ve buradaki türlerden birini seçiniz. 9. Grafikteki verileri değiştirmek ve grafiği düzenlemek için grafiğin üzerine fare ile çift tıklanır ya da sağ tıklanır ve menüden Grafik Nesnesi seçeneğinden Düzenle komutu seçilir. Grafiğin üzerine tekrar sağ tıklandığında seçilen komut satırına göre çizim alanını biçimlendirme, grafik türünü belirleme, grafik seçeneklerini belirleme, 3B görünüm ayarlama ve veri sayfası düzenleme işlemleri yapılır. 10. Grafiğe veri girmek için Veri Sayfası komutu seçilir. Bu komut seçildikten sonra veri sayfasını gösteren bir pencere çıkar ve veriler buradaki hücrelere girilir. Veri sayfasına veri girmek için şu adımları izleyin: 11. İlk önce bir hücre seçin. 12. Veriyi hücreye yazın ya da yapıştırın. Yazdığınız ya da yapıştırdığınız değer ya da etiket var olan bir verinin yerini otomatik olarak alır. 13. Diğer veri girilecek hücreleri de fare yardımıyla, Tab tuşu ile ya da yön tuşlarıyla seçip veriyi ilgili hücreye girin. 14. Pencereyi kapatmak için belge üzerine tıklayın ya da kapat düğmesine basın. Çizim Alanını Biçimlendir komutu seçilerek açılan ekrandan alan rengi ve kenarlık ayarları yapılır. Grafik türünü belirlemek için Grafik Türü komutu seçilir. Grafik Türü iletişim kutusundan her grafik türünün ve çeşitlerinin nasıl göründüğü görülebilir. Grafik Türü listesinden istenilen grafik türü seçilir ve Tamam düğmesine basılır. Grafik Seçenekleri komutu seçilerek grafiğin nasıl görüntülendiği ve üzerinde hangi öğelerin gösterildiğini belirlemek için birçok ayar yapılabilir. Bunlar; Başlıklar, Eksenler, Kılavuz Çizgileri, Gösterge, Veri Etiketleri ve Veri Tablosu ayarlarıdır. İlgili kulakçık seçilerek ayarlar yapılır. 3-B Görünüm komutu üç boyutlu görünüm ayarlarını yapmak için kullanılır. Tüm 3B grafiklerin derinliği vardır ve bir grafiğin görünüm açısını değiştirmek için eğme ya da döndürme işlemi yapılabilir. Eğim ve döndürme ayarları değer girerek ya da düğmeler aracılığı ile gerçekleştirilir.
  • 102. Belgeyi Yaratmak, Kaydetmek ve Yazdırmak Simge Kısayol Açıklama Ctrl+N Yeni bir belge açar (Yeni). Ctrl+O Var olan bir belgeyi açar (Aç). Ctrl+S Belgeyi kaydeder (Kaydet). Ctrl+P Belgeyi yazdırır (Yazdır).
  • 103. Belge İçinde Dolaşmak Kısayol Açıklama  Bir karakter sola gider.  Bir karakter sağa gider.  Bir satır yukarı gider.  Bir satır aşağı gider. Home Satır başına gider. End Satır sonuna gider. Page Up Pencerenin üst tarafına gider. Page Down Pencerenin alt tarafına gider. Ctrl+Home Belgenin başına gider. Ctrl+End Belgenin sonuna gider.
  • 104. Belgeyi Düzenlemek Simge Kısayol Açıklama Ctrl+Z Yapılan işlemleri geri alır. Ctrl+Y Geri alınan işlemleri yineler. Ctrl+X Seçili metni ya da nesneyi keser (Kes). Ctrl+C Seçili metni ya da nesneyi kopyalar (Kopyala). Panoda (bilgisayarın hafızasında) tutulan metni ya da nesneyi Ctrl+V yapıştırır (Yapıştır). Delete Seçili olan metni ya da nesneyi siler (Temizle). Ctrl+A Tüm belgeyi seçer (Tümünü Seç). Ctrl+F İstenilen bir ifadeyi bulur (Bul). Ctrl+H İstenilen bir ifadeyi bir başka ifadeyle değiştirir (Değiştir). Alt+Ctrl+G Ekleme noktasını istenilen bir noktaya götürür (Git).
  • 105. Karakter ve Paragrafları Biçimlendirmek +ÜstKrkt Simge Kısayol Açıklama Ctrl+K Kalın biçemi uygular ya da kaldırır. Ctrl+T İtalik biçemi uygular ya da kaldırır. Ctrl+ÜstKrkt+A Sürekli bir alt çizgi çeker ya da kaldırır. Ctrl+ÜstKrkt+W Sözcüklerin altına çizgi çeker ya da kaldırır. Ctrl+ÜstKrkt+F Sözcüklerin altına çift çizgi çeker ya da kaldırır. Ctrl+ÜstKrkt+H Seçili metnin tümünü büyük ya da küçük yapar. Ctrl+ÜstKrkt+G Gizli metin biçimi uygular ya da kaldırır. Ctrl+U Yazı Tipi iletişim kutusunu görüntüler.
  • 106. Yardım Simge Kısayol Açıklama F1 Microsoft Word Yardımını açar. ÜstKrkt+F1 Bu nedir ? Yardımı kısayolu.
  • 107. Office Belgesi Aç Komutu Windows 2000 Professional Başlat menüsünden Office Belgesi Aç komutunu seçtiğiniz zaman, Şekil 4’teki Office Belgesi Aç iletişim kutusunu görebilirsiniz Şekil 4 Yeni Office Belgesi İletişim Kutusu Açmak istediğiniz dosyanın bulunduğu disk ya da diskteki klasörü seçmek için iletişim kutusu üzerindeki Bak listesini açınız. Açılan listeden Word dosyasının bulunduğu klasörü seçiniz. Seçtiğiniz klasörün içinde bulunan Word dosyaları liste alanında görülecektir. Bu listedeki Word dosyalarından açmak istediğiniz dosyayı seçiniz. Dosyayı açmak için Aç düğmesini tıklayınız. Office Belgesi Aç komutunu, herhangi bir Office 2000 programını başlatmak ve Office Belgesi Aç iletişim kutusunda seçtiğiniz belgeyi açmak için kullanabilirsiniz. Yapacağınız tek şey, açmak istediğiniz belgeyi seçmektir. Office uygulaması, belge üzerinde çalışmanız için gereken programı açar.