Hoe zorg je er als projectmanager voor dat je je opdrachtgever kan overtuigen van het feit dat er meer mensen nodig zijn op je project? Lees de 2 gesprekken in de sheet en je hebt de oplossing!

1. GESPREK 1:
Projectmanager:
“Ik
heb
2
extra
projectmedewerkers
nodig,
want
we
komen
om
in
het
werk.”
Opdrachtgever:
“Hoezo,
hoe
blijkt
dat
opeens
en
waarom
uitbreiding
van
maar
liefst
2
projectmedewerkers?”
Projectmanager:
“Iedereen
zit
tot
over
de
oren
in
het
werk.
Ze
vertellen
me
allemaal
dat
ze
er
momenteel
niks
bij
kunnen
hebben.
Ik
denk
dat
het
met
2
medewerkers
extra
beter
zal
gaan.”
Opdrachtgever:
“Maar
is
er
dan
echt
nergens
ruimte?
Kan
er
niks
verschoven
worden?
Om
hoeveel
werk
gaat
het?”
Projectmanager:
“We
hebben
het
echt
allemaal
erg
druk.
Iedereen
maakt
lange
dagen.”
Opdrachtgever:
“
Kom
maar
terug
als
je
een
betere
onderbouwing
hebt.”
GESPREK 2:
Projectmanager:
“Ik
heb
2
extra
projectmedewerkers
nodig,
want
we
komen
om
in
het
werk.”
Opdrachtgever:
“Hoezo,
hoe
blijkt
dat
opeens
en
waarom
uitbreiding
van
maar
liefst
2
projectmedewerkers?”
Projectmanager:
“De
urenverantwoording
van
de
laatste
4
weken
laat
zien
dat
iedereen
gemiddeld
50
uren
per
week
werkt,
dat
zijn
dus
10
overuren
per
man
per
week.
Daarnaast
laat
de
detailplanning
zien
dat
er
over
2
weken
5
nieuwe
activiteiten
gestart
moeten
worden,
wat
een
toename
ten
opzichte
van
de
huidige
werklast
met
80
uren
per
week
impliceert.”
Opdrachtgever:
“
Hoe
kom
je
aan
die
cijfers
en
aan
die
planningsgegevens?”
Projectmanager:
“
Van
het
PMO”
Opdrachtgever:
“Dus
een
toename
van
80
uur
per
week
maakt
een
uitbreiding
van
het
project
met
2
medewerkers
noodzakelijk
als
we
de
planning
willen
halen?
Projectmanager:
“Dat
is
juist.”
Opdrachtgever:
“
Het
is
me
duidelijk,
je
hebt
mijn
akkoord.”
2
herkenbare
gesprekken
tussen
een
opdrachtgever
en
een
project-­‐
manager
Opzetten
of
bemannen
van
uw
PMO?
Ontzorgen
van
uw
projectmanagers
door
de
administratieve
taken
over
te
nemen?
Behoefte
aan
een
effectief
project
dashboard?
Hulp
nodig
bij
het
opzetten
van
het
resourcemanagement?
Mojeo
kan
uw
organisatie
helpen
bij
het
ontwerpen,
implementeren
en
bemannen
van
uw
PMO.
LAAT NIETS MINDER DAN DE MAGIE VAN MOJEO UW STANDAARD ZIJN!
MORAAL
VAN
HET
VERHAAL:
Dankzij
het
PMO
heeft
de
projectmanager
harde
bewijzen
en
argumenten
met
betrekking
tot
de
werklast
en
de
onderlinge
afhankelijkheid
van
projecten
om
de
uitbreiding
te
rechtvaardigen.