Manual pengguna sps

Bantuan Manual Pengguna Sistem
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

1
Table of Content
1. Pengenalan .............................................................................................................................. 14
2. 1.1 Pengurusan Maklumat Sekolah ........................................................................................ 17
2.1 Pengenalan........................................................................................................................ 18
2.2 1.1.1 Papar Maklumat Sekolah ......................................................................................... 18
2.2.1 1.1.1.1 Papar Maklumat Sekolah ............................................................................... 19
2.2.2 1.1.1.2 Cetak Maklumat Sekolah ............................................................................... 26
2.2.3 1.1.1.3 Eksport Maklumat Sekolah ............................................................................ 27
2.3 1.1.2 Selenggara Tahun Akhir Persekolahan ..................................................................... 28
2.4 1.1.3 Selenggara Tahap Persekolahan .............................................................................. 30
2.5 1.1.4 Selenggara Aliran Persekolahan ............................................................................... 30
2.6 1.1.5 Selenggara Tahun Tingkatan Persekolahan ............................................................. 31
2.7 1.1.6 Selenggara Darjah Tingkatan ................................................................................... 32
3. 1.2 Pengurusan Kemudahan Sekolah ..................................................................................... 34
3.1 Pengenalan........................................................................................................................ 34
3.2 1.2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah .............................................................................. 34
3.2.1 1.2.1.1 Kemudahan Baru............................................................................................ 35
3.2.2 1.2.1.2 Selenggara Kemudahan ................................................................................. 36
3.2.3 1.2.1.3 Penggunaan Kemudahan ............................................................................... 38
3.3 1.2.2 Pinjaman Kemudahan Sekolah ................................................................................ 39
3.3.1 1.2.2.1 Pinjaman Baru ................................................................................................ 39
3.3.2 1.2.2.2 Senarai Tempahan ......................................................................................... 40
4. 1.3 Pengurusan Takwim .......................................................................................................... 41
4.1 Pengenalan........................................................................................................................ 42
4.2 1.3.1 Selenggara Takwim Sekolah ..................................................................................... 42
4.2.1 1.3.1.1 Selenggara Cuti .............................................................................................. 42
4.2.2 1.3.1.2 Selenggara Acara ............................................................................................ 43
4.2.3 1.3.1.3 Senarai Acara ................................................................................................. 45
4.2.4 1.3.1.4 Senarai Hari Persekolahan ............................................................................. 47
4.3 1.3.2 Papar Takwim Sekolah ............................................................................................. 48
5. 1.4 Pengurusan Pentadbir Sistem ........................................................................................... 52
5.1 Pengenalan........................................................................................................................ 52
5.2 1.4.1 Selenggara Kumpulan Pengguna ............................................................................. 52

2
5.3 1.4.2 Selenggara Senarai Pengguna .................................................................................. 55
6. 1.5 Pengurusan Staf ................................................................................................................ 58
6.1 Pengenalan........................................................................................................................ 59
6.2 1.5.1 Selenggara Maklumat Staf ....................................................................................... 59
6.2.1 1.5.1.1 Selenggara Rekod Staf ................................................................................... 59
6.2.2 1.5.1.2 Senarai Kemas Kini Rekod Staf ...................................................................... 63
6.2.3 1.5.1.3 Muat Naik Maklumat Staf Baru ..................................................................... 65
6.2.4 1.5.1.4 Eksport Maklumat Staf................................................................................... 65
6.3 1.5.2 Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja .................................................. 66
6.3.1 1.5.2.1 Jawatan .......................................................................................................... 66
6.3.2 1.5.2.2 Indeks Bebanan Kerja .................................................................................... 67
6.4 1.5.3 Kursus/Latihan ......................................................................................................... 68
6.4.1 1.5.3.1 Senarai Kursus/Latihan .................................................................................. 69
6.4.2 1.5.3.2 Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf ............................................................. 72
6.5 1.5.4 Rekod Tugas Rasmi Luar Staf ................................................................................... 73
6.5.1 1.5.4.1 Tambah Tugas Rasmi ..................................................................................... 74
6.5.2 1.5.4.2 Senarai Tugas Rasmi Luar Staf ....................................................................... 74
6.5.3 1.5.4.3 Laporan Tugas Rasmi Luar Staf ...................................................................... 76
6.6 1.5.5 Selenggara Guru Bertugas Mingguan ...................................................................... 77
6.6.1 1.5.5.1 Senarai Guru Bertugas ................................................................................... 77
6.6.2 1.5.5.2 Laporan Guru Bertugas .................................................................................. 78
6.7 1.5.6 Selenggara Maklumat Asas ...................................................................................... 79
6.8 1.5.7 Laporan .................................................................................................................... 82
6.8.1 1.5.7.1 Laporan Indeks Bebanan Kerja ...................................................................... 82
6.8.2 1.5.7.2 Senarai Nama Guru ........................................................................................ 83
6.8.3 1.5.7.3 Senarai Nama Bukan Guru ............................................................................. 85
7. 1.6 Pengurusan Murid ............................................................................................................. 86
7.1 Pengenalan........................................................................................................................ 86
7.2 1.6.1 Selenggara Maklumat Murid ................................................................................... 87
7.2.1 1.6.1.1 Tambah Murid ............................................................................................... 87
7.2.2 1.6.1.2 Senarai Murid ................................................................................................. 88
7.2.3 1.6.1.3 Eksport Maklumat Murid ............................................................................... 91
7.2.4 1.6.1.4 Eksport Maklumat Murid SMM 4.0 ............................................................... 92
7.3 1.6.2 Murid Baru ............................................................................................................... 93

3
7.4 1.6.3 Selenggara Maklumat Penjaga /Ibubapa ................................................................. 93
7.5 1.6.4 Cetak Kad Pelajar ..................................................................................................... 95
7.6 1.6.5 Penempatan Murid Secara Manual ......................................................................... 96
7.6.1 1.6.5.1 Penempatan Murid Secara Manual ............................................................... 96
7.6.2 1.6.5.2 Senarai Agihan Kelas ...................................................................................... 97
7.7 1.6.6 Selenggara Tarikh Efektif ......................................................................................... 98
7.8 1.6.7 Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan ............................................................ 99
7.8.1 1.6.7.1 Senarai Murid ............................................................................................... 100
7.8.2 1.6.7.2 Pakej ............................................................................................................. 101
7.8.3 1.6.7.3 Yuran ............................................................................................................ 102
7.9 1.6.8 Rekod Perpindahan Murid ..................................................................................... 103
7.9.1 1.6.8.1 Pindah Murid ............................................................................................... 104
7.9.2 1.6.8.2. Import Fail Perpindahan Murid .................................................................. 105
7.9.3 1.6.8.3 Log Perpindahan Sekolah ............................................................................. 105
7.9.4 1.6.8.4 Log Perpindahan Murid ............................................................................... 106
7.9.5 1.6.8.5 Import Fail Perpindahan Murid SPS ............................................................. 107
7.9.6 1.6.8.6 Log Perpindahan Murid SPS ......................................................................... 107
7.10 1.6.9 Rekod Berhenti Sekolah ....................................................................................... 108
7.10.1 1.6.9.1 Senarai Berhenti Sekolah ........................................................................... 108
7.10.2 1.6.9.2 Senarai Sijil Akuan ...................................................................................... 111
7.10.3 1.6.9.3 Penyediaan sijil berhenti sekolah .............................................................. 112
7.11 1.6.10 Rekod Peruntukan Pra‐Pendaftaran Murid ....................................................... 114
7.11.1 1.6.10.1 Senarai Peruntukan Murid Pra‐Pendaftaran ........................................... 114
7.11.2 1.6.10.2 Senarai Pra‐Pendaftaran Murid ............................................................... 115
7.11.3 1.6.10.3 Batal Pra‐Pendaftaran Murid ................................................................... 117
7.12 1.6.11 Bantuan Tambahan/Tajaan ................................................................................ 118
7.13 1.6.12 Laporan .............................................................................................................. 119
7.13.1 1.6.12.1 Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Teras .................. 119
7.13.2 1.6.12.2 Maklumat Murid dan Kelas Mengikut Mata Pelajaran Elektif ................. 119
7.13.3 1.6.12.3 Statistik Murid Warganegara dan Bukan Warganegara (Kaum dan Jantina)
Mengikut Tingkatan .......................................................................................................... 120
7.13.4 1.6.12.4 Statistik Murid Warganegara (Jantina dan Tingkatan) Mengikut Agama 121
7.13.5 1.6.12.5 Pernyataan Mengikut Bangsa .................................................................. 122
7.13.6 1.6.12.6 Pernyataan Enrolment dan Kelas Mengikut Bangsa dan Agama ............. 122

4
7.13.7 1.6.12.7 Statistik Pelajar Mengikut Agama ............................................................ 123
7.13.8 1.6.12.8 Penyataan mengikut murid yatim ........................................................... 123
8. 1.7 Pengurusan Jadual Waktu ............................................................................................... 125
8.1 Pengenalan...................................................................................................................... 125
8.2 1.7.1 Selenggara Mata Pelajaran .................................................................................... 126
8.2.1 1.7.1.1 Selenggara Mata Pelajaran .......................................................................... 126
8.2.2 1.7.1.2 Eksport Mata Pelajaran EMIS ....................................................................... 127
8.3 1.7.2 Papar Agihan Mata Pelajaran Mengikut Guru ....................................................... 128
8.4 1.7.3 Selenggara Aktiviti Untuk Jadual Waktu ................................................................ 129
8.5 1.7.4 Eksport Fail Setup Untuk aSc ................................................................................. 130
8.6 1.7.5 Pengaktifan Jadual Waktu ...................................................................................... 131
8.6.1 1.7.5.1 Paparan Jadual Waktu Untuk Diimport ....................................................... 132
8.6.2 1.7.5.2 Pengaktifan Jadual Waktu............................................................................ 132
8.7 1.7.6 Papar Jadual Waktu ............................................................................................... 134
8.7.1 1.7.6.1 Jadual Waktu Peperiksaan Aktif ................................................................... 134
8.7.2 1.7.6.2 Jadual Waktu Peperiksaan ........................................................................... 135
8.7.3 1.7.6.3 Jadual Waktu Mengikut Kelas ...................................................................... 136
8.7.4 1.7.6.4 Jadual Waktu Guru ....................................................................................... 137
8.7.5 1.7.6.5 Jadual Waktu Mengikut Lokasi .................................................................... 138
8.7.6 1.7.6.6 Jadual Waktu Mengikut Mata Pelajaran ...................................................... 139
8.7.7 1.7.6.7 Jumlah Waktu Mengajar Guru ..................................................................... 140
8.8 1.7.7 Cetak Jadual Waktu ................................................................................................ 141
8.9 1.7.8 Selenggara Guru Ganti ........................................................................................... 142
8.9.1 1.7.8.1 Selenggara Syarat Pengecualian .................................................................. 142
8.9.2 1.7.8.2 Guru Ganti Mengikut Julat Tarikh ................................................................ 144
8.9.3 1.7.8.3 Guru Ganti Harian ........................................................................................ 144
8.9.4 1.7.8.4 Rekod Guru Ganti ......................................................................................... 146
8.9.5 1.7.8.5 Laporan Guru Ganti ...................................................................................... 146
9. 1.8 Pengurusan Asrama ........................................................................................................ 148
9.1 Pengenalan...................................................................................................................... 148
9.2 1.8.1 Profil Asrama .......................................................................................................... 149
9.2.1 1.8.1.1 Selenggara Bangunan................................................................................... 149
9.2.2 1.8.1.2 Selenggara Senarai Jenis Domitori ............................................................... 151
9.2.3 1.8.1.3 Selenggara Senarai Semak Item ................................................................... 152

5
9.3 1.8.2 Pengurusan Bilik Asrama........................................................................................ 154
9.3.1 1.8.2.1 Senarai Bilik .................................................................................................. 154
9.3.2 1.8.2.2 Senarai Penghuni Asrama ............................................................................ 156
9.3.3 1.8.2.3 Daftar Masuk Berkelompok ......................................................................... 158
9.3.4 1.8.2.4 Daftar Keluar Berkelompok ......................................................................... 158
9.3.5 1.8.2.5 Laporan Penghuni Asrama ........................................................................... 159
9.4 1.8.3 Warden Bertugas ................................................................................................... 160
9.4.1 1.8.3.1 Selenggara Senarai Warden ......................................................................... 161
9.4.2 1.8.3.2 Selenggara Kumpulan Warden .................................................................... 162
9.4.3 1.8.3.3 Daftar Jadual Bertugas Warden ................................................................... 163
9.4.4 1.8.3.4 Jadual Bertugas Dan Laporan Harian Warden ............................................. 164
9.4.5 1.8.3.5 Semakan Dan Pengesahan Warden Bertugas .............................................. 165
9.5 1.8.4 Inventori Asrama .................................................................................................... 166
9.5.1 1.8.4.1 Selenggara Item ........................................................................................... 166
9.5.2 1.8.4.2 Selenggara Item Bilik/Domitori .................................................................... 167
9.6 1.8.5 Rekod Bermalam/Keluar Dari Asrama ................................................................... 168
9.6.1 1.8.4.1 Kebenaran Keluar Individu ........................................................................... 169
9.6.2 1.8.4.2 Kebenaran Keluar Berkumpulan .................................................................. 170
9.6.3 1.8.4.3 Tidak Dibenarkan Keluar .............................................................................. 170
9.6.4 1.8.4.4 Permohonan Keluar/Tinggal Di Asrama ....................................................... 171
9.6.5 1.8.4.5 Senarai Murid Dibenarkan Keluar ................................................................ 172
9.7 1.8.6 Senarai Murid Keluar/Masuk Asrama .................................................................... 173
10. 1.9 Pengurusan Kehadiran .................................................................................................. 174
10.1 Pengenalan.................................................................................................................... 174
10.2 1.9.1 Selenggara Kehadiran Staf ................................................................................... 175
10.2.1 1.9.1.1 Selenggara Jenis Kehadiran ........................................................................ 175
10.2.2 1.9.1.2 Selenggara Kehadiran Kumpulan ............................................................... 176
10.2.3 1.9.1.3 Selenggara Waktu Kerja Kumpulan ........................................................... 177
10.2.4 1.9.1.4 Selenggara Waktu Kerja Individu ............................................................... 179
10.2.5 1.9.1.5 Selenggara IP Untuk Rekod Kehadiran ...................................................... 179
10.3 1.9.2 Rekod Kehadiran Staf ........................................................................................... 181
10.3.1 1.9.2.1 Rekod Kehadiran Staf ................................................................................. 181
10.3.2 1.9.2.2 Pergerakan Harian Staf .............................................................................. 182
10.4 1.9.3 Laporan Kehadiran Staf ........................................................................................ 183

6
10.4.1 1.9.3.1 Analisis Kehadiran Staf Bulanan ................................................................. 183
10.4.2 1.9.3.2 Analisis Kehadiran Staf ............................................................................... 184
10.4.3 1.9.3.3 Analisis Kehadiran Staf Mengikut Tahun ................................................... 185
10.4.4 1.9.3.4 Analisis Masa kehadiran Mengikut Staf ..................................................... 185
10.5 1.9.4 Selenggara Kad Akses ........................................................................................... 186
11. 1.10 Pengurusan Kedatangan Murid .................................................................................. 188
11.1 Pengenalan.................................................................................................................... 188
11.2 1.10.1 Kedatangan Murid ............................................................................................. 188
11.2.1 1.10.1.1 Kedatangan Murid ................................................................................... 190
11.2.2 1.10.1.2 Selenggara Jumlah Hari Boleh Ubah Kehadiran ....................................... 191
11.2.3 1.10.1.3 Peringatan catat kedatangan murid ........................................................ 192
11.2.4 1.10.1.4 Kedatangan Murid Bulanan ..................................................................... 192
11.2.5 1.10.1.5 Pergerakan Murid .................................................................................... 194
11.2.6 1.10.1.6 Penetapan Waktu Kedatangan Lewat ..................................................... 194
11.3 1.10.2 Penyediaan Surat Ketidakhadiran Murid ........................................................... 195
11.3.1 1.10.2.1 Senarai Surat Tidak Hadir ......................................................................... 195
11.3.2 1.10.2.2 Cipta Surat Tidak Hadir ............................................................................ 197
11.4 1.10.3 Laporan Kedatangan Murid ............................................................................... 197
11.4.1 1.10.3.1 Laporan Kedatangan Murid ..................................................................... 198
11.4.2 1.10.3.2 Analisis Kedatangan Murid ...................................................................... 199
12. 1.11 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling ...................................................................... 200
12.1 Pengenalan.................................................................................................................... 200
12.2 1.11.1 Permohonan Sesi Kaunseling Murid ................................................................. 201
12.2.1 1.11.1.1 Rekod Temu Janji Kaunseling ................................................................... 201
12.2.2 1.11.1.2 Rekod Sesi Kaunseling .............................................................................. 204
12.3 1.11.2 Permohonan Sesi Kaunseling Staf ...................................................................... 205
12.3.1 1.11.2.1 Rekod Temu Janji Kaunseling Staf ........................................................... 205
12.3.2 1.11.2.2 Rekod Sesi Kaunseling Staff ..................................................................... 208
12.4 1.11.3 Persediaan Kaunseling ....................................................................................... 209
12.4.1 1.11.3.1 Persediaan Jenis Sesi Kaunseling ............................................................. 209
12.4.2 1.11.3.2 Persediaan Masa Tindakan Kaunseling .................................................... 210
12.4.3 1.11.3.3 Persediaan Nama Sesi Kaunseling ........................................................... 210
12.4.4 1.11.3.4 Persediaan Jenis Klasifikasi Klien Kaunseling ........................................... 211
12.4.5 1.11.3.5 Persediaan Jenis Temuramah Kaunseling ................................................ 211

7
12.4.6 1.11.3.6 Persediaan Tindakan/Cadangan Sesi Kaunseling ..................................... 212
12.4.7 1.11.3.7 Persediaan Rancangan Tahunan Kaunseling .......................................... 212
12.5 1.11.4 Laporan Kaunseling ............................................................................................ 214
12.5.1 1.11.4.1.Laporan Kaunseling .................................................................................. 214
12.5.2 1.11.4.2 Perkhidmatan Kaunseling ........................................................................ 214
12.5.3 1.11.4.3 Enrolmen Pelajar ...................................................................................... 215
13. 1.12 Pengurusan SPBT ........................................................................................................ 217
13.1 Pengenalan.................................................................................................................... 217
13.2 1.12.1 Selenggara Jenis Aliran Buku ............................................................................. 217
13.3 1.12.2 Selenggara Buku Teks ....................................................................................... 218
13.3.1 1.12.2.1 Kemas Kini Tarikh Pemulangan BLA ......................................................... 218
13.3.2 1.12.2.2 Senarai Penerbit ....................................................................................... 219
13.3.3 1.12.2.3 Senarai Buku ............................................................................................ 219
13.3.4 1.12.2.4 Senarai Kelas ............................................................................................ 222
13.3.5 1.12.2.5 Senarai Kod Bar ........................................................................................ 223
13.3.6 1.12.2.6. Import Senarai Buku Teks ....................................................................... 225
13.4 1.12.3 Transaksi Buku Teks ........................................................................................... 226
13.4.1 1.12.3.1 Carian Buku .............................................................................................. 226
13.4.2 1.12.3.2 Carian Peminjam ...................................................................................... 227
13.4.3 1.12.3.3 Pinjaman Buku ......................................................................................... 228
13.4.4 1.12.3.4.Pemulangan Buku Individu ...................................................................... 230
13.4.5 1.12.3.5 Pemulangan Buku Secara Kelompok ....................................................... 231
13.4.6 1.12.3.6 Agihan ...................................................................................................... 231
13.4.7 1.12.3.6 Pelupusan Buku ....................................................................................... 232
13.5 1.12.4 Senarai Laporan ................................................................................................. 233
14. 1.13 Pengurusan Disiplin ..................................................................................................... 235
14.1 Pengenalan.................................................................................................................... 235
14.2 1.13.1 Selenggara Rekod Asas Disiplin .......................................................................... 235
14.2.1 1.13.1.1 kategori Kesalahan ................................................................................... 236
14.2.2 1.13.1.2 Senarai Jenis Salah laku ........................................................................... 237
14.2.3 1.13.1.3 Sukatan Tindakan Disiplin ........................................................................ 238
14.2.4 1.13.1.4 Punca Kesalahan Disiplin ......................................................................... 240
14.2.5 1.13.1.5 Jenis Dadah .............................................................................................. 241
14.2.6 1.13.1.6 Jenis Dadah Yang Lain .............................................................................. 242

8
14.2.7 1.13.1.7 Jenis Aktiviti Dadah .................................................................................. 244
14.2.8 1.13.1.8 Nama Akhbar ........................................................................................... 245
14.2.9 1.13.1.9 Tajuk Berita .............................................................................................. 246
14.2.10 1.13.1.10 Maklum Balas Keluarga ........................................................................ 247
14.2.11 1.13.1.11 Keputusan Ujian ................................................................................... 248
14.2.12 1.13.1.12 Status Kes Polis .................................................................................... 250
14.2.13 1.13.1.13 Lokasi Kesalahan Disiplin ..................................................................... 251
14.2.14 1.13.1.14 Persediaan Disiplin ............................................................................... 252
14.3 1.13.2 Selenggara Rekod Disiplin Murid ....................................................................... 252
14.3.1 1.13.2.1 Selenggara Rekod Disiplin Murid ............................................................. 252
14.3.2 1.13.2.2 Eksport Maklumat Disiplin Murid ............................................................ 256
14.4 1.13.3 Laporan .............................................................................................................. 257
14.4.1 1.13.3.1 Analisis Jumlah Kes Tahunan Mengikut Kategori Kesalahan ................... 257
14.4.2 1.13.3.2 Senarai Kesalahan Murid Bulanan Mengikut Tahap ................................ 258
15. 1.14 Pengurusan Sistem Rumah ......................................................................................... 260
15.1 Pengenalan.................................................................................................................... 260
15.2 1.14.1 Pengurusan Rumah ............................................................................................ 260
15.2.1 1.14.1.1 Daftar Rumah ........................................................................................... 261
15.2.2 1.14.1.2 Pengagihan Murid Kerumah ‐ Automatik ................................................ 262
15.2.3 1.14.1.3 Pemindahan / Pengagihan Murid Ke Rumah ‐ Manual ........................... 262
15.2.4 1.14.1.4 Daftar Markah PNGK Untuk Rumah ........................................................ 263
15.2.5 1.14.1.5 Pencapaian 3K .......................................................................................... 264
15.3 Maklumat Rumah.......................................................................................................... 264
15.3.1 1.14.2.1 Markah Rumah ........................................................................................ 265
15.3.2 1.14.2.2 Senarai Ahli .............................................................................................. 265
15.4 Daftar Markah Rumah Individu..................................................................................... 266
15.4.1 1.14.3.1 Daftar Markah Sahsiah ............................................................................. 266
15.4.2 1.14.3.2 Kelas ......................................................................................................... 267
15.4.3 1.14.3.3 Asrama ..................................................................................................... 268
15.4.4 1.14.3.4 Peperiksaan .............................................................................................. 269
16. 1.15 Pengurusan Kurikulum ................................................................................................ 271
16.1 Pengenalan.................................................................................................................... 271
16.2 1.15.1 Pengagihan Mata Pelajaran Murid .................................................................... 272
16.2.1 1.15.1.1 Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Tingkatan ......................... 272

9
16.2.2 1.15.1.2 Pengagihan Mata Pelajaran Murid Mengikut Individu ............................ 273
16.2.3 1.15.1.3 Pengagihan Mata Pelajaran Murid Baru .................................................. 275
16.3 1.15.2 Perancangan Tahunan (Ketua Panitia) ............................................................... 275
16.4 1.15.3 Selenggara Sumber Rujukan .............................................................................. 276
16.5 1.15.4 Laporan Rancangan Mengajar ........................................................................... 276
16.5.1 1.15.4.1 Laporan Rancangan Mengajar ................................................................. 277
16.5.2 1.15.4.2 Laporan Rancangan Mengajar Terperinci ................................................ 278
17. 1.17 Pengurusan Peperiksaan ............................................................................................. 280
17.1 Pengenalan.................................................................................................................... 280
17.2 1.17.1 Pengurusan Peperiksaan .................................................................................... 281
17.2.1 1.17.1.1 Senarai Penilaian ...................................................................................... 281
17.2.2 1.17.1.2 Eksport Fail Excel...................................................................................... 284
17.2.3 1.17.1.3 Import Fail Excel ....................................................................................... 285
17.2.4 1.17.1.4 Ringkasan Markah Yang Diimport ............................................................ 286
17.2.5 1.17.1.5 Pengurusan Mata Pelajaran ..................................................................... 288
17.2.6 1.17.1.6 Pengurusan Komen Pengetua .................................................................. 289
17.3 1.17.2 Selenggara Julat Markah Peperiksaan ............................................................... 289
17.4 1.17.3 Selenggara Julat Markah Tugasan Projek .......................................................... 291
17.5 1.17.4 Piawai Syarat Am ............................................................................................... 292
17.6 1.17.5 Piawai Mata Pelajaran ....................................................................................... 293
17.7 1.17.6 Tugasan .............................................................................................................. 295
17.8 1.17.7 Pengiraan Markah .............................................................................................. 296
17.8.1 1.17.7.1 Pengiraan Markah Mengikut Aliran ......................................................... 297
17.8.2 1.17.7.2 Pengiraan Markah Mengikut Tahun / Tingkatan ..................................... 299
17.9 1.17.8 Laporan Kemajuan Murid .................................................................................. 301
17.9.1 1.17.8.1 Butiran Untuk Dicetak .............................................................................. 301
17.9.2 1.17.8.2 Cetak Laporan Kemajuan Murid .............................................................. 302
17.10 1.17.9 Peperiksaan Awam ........................................................................................... 304
17.10.1 1.17.9.1 UPSR ....................................................................................................... 304
17.10.2 1.17.9.2 PMR ........................................................................................................ 305
17.10.3 1.17.9.3 SPM ........................................................................................................ 305
17.10.4 1.17.9.4 STPM ...................................................................................................... 305
17.10.5 1.17.9.5 Pentadbir Mata Pelajaran ...................................................................... 306
17.10.6 1.17.9.6 Muat Naik Keputusan Peperiksaan ........................................................ 307

10
17.11 1.17.10 Analisis ........................................................................................................... 307
17.11.1 1.17.10.1 Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas ....................................... 308
17.11.2 1.17.10.2 Pencapaian Mata Pelajaran Mengikut Kelas Dan Mata Pelajaran ....... 308
17.11.3 1.17.10.3 Pencapaian Mengikut Mata Pelajaran dan Tahap ............................... 309
17.11.4 1.17.10.4 Senarai Analisis .................................................................................... 310
17.11.5 1.17.10.5 Markah Ujian Mengikut Mata Pelajaran .............................................. 311
17.11.6 1.17.10.6 Mata Pelajaran ..................................................................................... 312
17.11.7 1.17.10.7 Kedudukan Pelajar Dalam Tingkatan Mengikut Gred .......................... 312
17.12 1.17.11 Headcount ...................................................................................................... 313
17.12.1 1.17.11.1 Selenggara Headcount ......................................................................... 313
17.12.2 1.17.11.2 Senarai Penetapan Headcount ........................................................... 314
17.12.3 1.17.11.4 Laporan Pencapaian Headcount .......................................................... 315
18. 1.18 Pengurusan Kokurikulum ............................................................................................ 319
18.1 Pengenalan.................................................................................................................... 319
18.2 1.18.1 Selenggara Aktiviti Kokurikulum Sekolah........................................................... 320
18.2.1 1.18.1.1 Selenggara Aktiviti Kokurikulum Sekolah ................................................ 320
18.2.2 1.18.1.2 Tambah Aktiviti Kokurikulum ................................................................... 321
18.2.3 1.18.1.3 Senarai Pencapaian Kokurikulum Murid .................................................. 322
18.3 1.18.2 Selenggara Kategori Kokurikulum ...................................................................... 323
18.3.1 1.18.2.1 Senarai Penyelaras Kokurikulum ............................................................. 324
18.3.2 1.18.2.2 Tambah Penyelaras Kokurikulum ............................................................ 325
18.4 1.18.3 Senarai Kokurikulum .......................................................................................... 325
18.4.1 1.18.3.1 Senarai Kokurikulum ................................................................................ 325
18.4.2 1.18.3.2 Tambah Kokurikulum ............................................................................... 327
18.4.3 1.18.3.3 Selenggara Senarai Tambahan ................................................................. 328
18.5 1.18.4 Laporan Aktiviti Kokurikulum ............................................................................. 328
19. 1.20 Pengurusan Utiliti ....................................................................................................... 330
19.1 Pengenalan.................................................................................................................... 330
19.2 1.20.1 Import Data Murid ............................................................................................. 331
19.2.1 1.20.1.1 Import Maklumat Murid SMM 3.0........................................................... 331
19.2.2 1.20.1.2 Import Maklumat Murid SMM 4.0........................................................... 331
19.3 1.20.2 Maklumat Kenaikan Data Tahunan .................................................................... 332
19.3.1 1.20.2.1 Kenaikan Data Akademik Tahunan .......................................................... 333
19.3.2 1.20.2.2 Kenaikan Data Staf ................................................................................... 334

11
19.3.3 1.20.2.3 Kenaikan Data Lain‐lain ............................................................................ 334
19.3.4 1.20.2.4 Kenaikan Data Murid ............................................................................... 335
19.3.5 1.20.2.5 Kenaikan Data Murid Secara Pilihan ........................................................ 336
19.4 1.20.3 Import Mata Pelajaran ....................................................................................... 337
19.4.1 1.20.3.1 Import Mata Pelajaran ............................................................................. 337
19.4.2 1.20.3.2 Papar Ringkasan Migrasi Data ................................................................. 338
19.5 1.20.4 Import Data Disiplin ........................................................................................... 339
19.6 1.20.5 Import Maklumat ISIS Murid.............................................................................. 340
19.6.1 1.20.5.1 Import Maklumat ISIS Murid ................................................................... 340
19.6.2 1.20.5.2 Migrasi Peperiksaan ISIS .......................................................................... 340
19.6.3 1.20.5.3 Migrasi Subjek ISIS ................................................................................... 341
19.6.4 1.20.5.4 Migrasi Markah Peperiksaan ISIS ............................................................. 342
19.7 1.20.5.5 Migrasi Data Asrama ISIS ................................................................................ 342
19.7.1 1.20.5.5.1 Papar Laporan Migrasi Data Asrama .................................................... 343
19.7.2 1.20.5.5.2 Eksport Data Asrama ............................................................................ 344
19.8 1.20.5.6 Migrasi Data Sistem Rumah ............................................................................ 345
19.8.1 1.20.5.6.1 Papar Laporan Migrasi Data Sistem Rumah ......................................... 345
19.9 1.20.6 Jejak Audit .......................................................................................................... 346
19.9.1 1.20.6.1 Jejak Audit Staf ......................................................................................... 346
19.9.2 1.20.6.2 Jejak Audit Peperiksaan ........................................................................... 347
19.9.3 1.20.6.3 Jejak Audit Murid ..................................................................................... 348
19.9.4 1.20.6.4 Jejak Audit Kehadiran Staf ....................................................................... 348
19.9.5 1.20.6.5 Jejak Audit Kedatangan Murid ................................................................. 349
19.10 1.20.7Utiliti ................................................................................................................. 350
19.11 1.20.8 Laporan Penggunaan ....................................................................................... 351
19.12 1.20.9 Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses ...................................................... 351
19.12.1 1.20.9.1 Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses Staff .................................... 352
19.12.2 1.20.9.2 Persediaan Mendapatkan Data Kad Akses Murid.................................. 352
19.12.3 1.20.9.3 Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses ............................................. 353
19.13 1.20.10 Aplikasi Sokongan .......................................................................................... 354
20. 1.19 Pengurusan Laporan ................................................................................................... 356
20.1 Pengenalan.................................................................................................................... 356
20.1.1 1.19.1 Papar Laporan ............................................................................................. 356
20.1.2 1.19.2 Muatnaik Laporan ....................................................................................... 357

12
21. 1.21 Pengurusan e‐Cuti ....................................................................................................... 358
21.1 Pengenalan.................................................................................................................... 359
21.2 1.21.1 Pengurusan E‐cuti .............................................................................................. 359
21.2.1 1.21.1.1 Hieraki Staf ............................................................................................... 359
21.2.2 1.21.1.2 Permohonan Cuti ..................................................................................... 361
21.2.3 1.21.1.3 Pembetulan .............................................................................................. 361
21.2.4 1.21.1.4 Peruntukan Cuti ....................................................................................... 362
21.2.5 1.21.1.5 Jenis Cuti .................................................................................................. 363
21.2.6 1.21.1.6 Polisi Global .............................................................................................. 364
21.3 1.21.2 Permohonan E‐cuti ............................................................................................ 365
21.3.1 1.21.2.1 Rekod Cuti ................................................................................................ 365
21.3.2 1.21.2.2 Permohonan Cuti ..................................................................................... 366
21.3.3 1.21.2.3 Lulus ......................................................................................................... 366
21.3.4 1.21.2.4 Cuti Staf .................................................................................................... 367
21.3.5 1.21.2.5 Pantau Cuti ............................................................................................... 368
22. 1.22 Pengurusan Portal dan Kandungan ............................................................................. 369
22.1 Pengenalan.................................................................................................................... 369
22.2 1.22.1 Menguruskan Kandungan .................................................................................. 370
22.2.1 1.22.1.1 Pilihan Kandungan ................................................................................... 370
22.2.2 1.22.1.2 Lebih Pilihan ............................................................................................. 376
22.2.3 1.22.1.3 Audit dan Keselamatan ............................................................................ 388
22.3 1.22.2 Mengurus Pengguna dan Kumpulan .................................................................. 396
22.3.1 1.22.2.1 Selenggara Kumpulan Pengguna ............................................................. 398
22.3.2 1.22.2.2 Selenggara Senarai Pengguna .................................................................. 400
23. 1.16 Pengurusan Program Nilam ........................................................................................ 403
23.1 Pengenalan.................................................................................................................... 403
23.2 1.16.1 Senarai Rekod Nilam .......................................................................................... 404
23.2.1 1.16.1.1 Senarai Rekod Bacaan .............................................................................. 404
23.2.2 1.16.1.2 Senarai Rekod Aktiviti Rakan Pembaca .................................................... 405
23.2.3 1.16.1.3 Senarai Murid Rakan Pembaca ................................................................ 406
23.2.4 1.16.1.4 Laporan .................................................................................................... 407
23.2.5 1.16.1.5 Jejak Audit ................................................................................................ 408
24. 1.23 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah ............................................................................ 409
24.1 Pengenalan.................................................................................................................... 409

13
24.2 1.23.1 Pencarian Katalog Atas Talian (OPAC) ............................................................... 410
24.3 1.23.2 Pengurusan Pusat Sumber ................................................................................. 414
24.3.1 1.23.2.1 Sirkulasi .................................................................................................... 414
24.3.2 1.23.2.2 Patron ...................................................................................................... 418
24.3.3 1.23.2.3 Katalog ..................................................................................................... 419
24.3.4 1.23.2.4 Pengkatalogan.......................................................................................... 420
24.3.5 1.23.3 Laporan Pusat Sumber ................................................................................ 424
24.3.6 1.23.3 Pengkalan Data Bibliografi .......................................................................... 426

14
1. Pengenalan
Diskripsi
Panduan pengguna ini akan menerangkan secara ringkas aplikasi Sistem
Pengurusan Sekolah
Gambarajah 1
Nota : Secara asasnya sistem ini terbahagi kepada tiga bahagian utama iaitu
portal , kolaborasi dan sistem pengurusan sekolah. Setiap satunya boleh diakses
melaluti tabs di bahagian atas mukasurat utama selepas login ke dalam sistem
Portal
Gambarajah 2
Nota : Ini adalah pandangan portal sekolah . Ini juga adalah portal dimana
pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat sekolah dan
juga menjadi website sekolah.
Kolaborasi

15
Gambarajah 3
Nota : Ini adalah pandangan untuk bahagian kolaborasi yang mana lebih kepada
pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi jugak menguruskan
bahagian permesejan dan penjadualan.
Sistem Pengurusan Sekolah
Gambarajah 4

16
Gambarajah 5
Nota : Ini adalah pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan Sekolah .
Bahagian ini akan menguruskan hal-hal berkaitan akademik di sekolah dan akses
kepada modul akan bergantung kepada akses yang diberi kepada pengguna .
Gambarajah 6
Nota : Bahagian Sistem maklumat sekolah juga terbahagi kepada tiga bahagian
iaitu bahagian portlet yang memaparkan info ringkas kepada pengguna seperti
yang dipaparkan pada muka surat satu manual ini , bahagian sekolah saya yang
mana akan menguruskan perkara-perkara yang kerap diuruskan pengguna dan
bahagian pentadbir sekolah seperti gambarajah di bawah untuk mentadbir
maklumat yang jarang diubahsuai.

17
Gambarajah 7
2. 1.1 Pengurusan Maklumat Sekolah

18
2.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan Maklumat Sekolah ialah modul yang membolehkan pengguna untuk
melihat paparan semua maklumat yang berkaitan dengan Pengurusan Maklumat
Sekolah.
Menu-Menu Utama
 Papar Maklumat Sekolah
 Selenggara Tahun Aktif Persekolahan
 Selenggara Tahap Persekolahan
 Selenggara Aliran Persekolahan
 Selenggara Tahun / Tingkatan Persekolahan
 Selenggara Darjah / Tingkatan
2.2 1.1.1 Papar Maklumat Sekolah
Papar Maklumat Sekolah
Papar Maklumat Sekolah membolehkan pengguna melihat semua data yang
berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah.
Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan papar maklumat sekolah:
 Papar Maklumat Sekolah
 Cetak Maklumat Sekolah
 Eksport Maklumat Sekolah

19
(See 2.2)(See 2.2)
2.2.1 1.1.1.1 Papar Maklumat Sekolah
Papar Maklumat Sekolah
Papar Maklumat Sekolah membolehkan pengguna melihat semua data yang
berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah
Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Maklumat Sekolah
yang membolehkan pengguna melihat dengan lebih terperinci berkaitan dengan
Pengurusan Maklumat Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah:
 Maklumat Am Sekolah
 Profil Sekolah
 Pengurusan Sekolah
 Kedudukan Sekolah
 Kawasan
 Pentadbir Sekolah
 Peruntukan Kewangan
Maklumat Am Sekolah
Maklumat Am Sekolah menunjukkan dengan lebih jelas maklumat yang berkaitan
dengan sekolah. Antara maklumat yang dipaparkan di dalam maklumat am sekolah
ini adalah seperti kod, nama, alamat, nombor fax, nombor telefon, laman web,
email dan logo.

20
Gambarajah 1
Profil Sekolah
Profil Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan
dengan sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam profil sekolah ini adalah
seperti Gred Sekolah, Jenis Sekolah, Sesi Persekolahan, Status Sekolah, Peringkat
Sekolah, Tahap Peralihan, Jenis Bantuan, Jenis Murid, Lokasi Pendaftaran Sekolah,
Lokasi Semasa Sekolah, Bahasa Pengantar yang digunakan di sekolah itu, Bilangan
Optimum Murid, Status Bangunan Sekolah, Tarikh Sekolah Ditubuhkan, Sejarah
Sekolah Ditubuhkan, Label Sekolah, Kuarters Guru, Jenis Asrama, Kantin Sekolah,
Nombor Akaun, Nama Bank dan Cawangan Bank Sekolah.

21
Gambarajah 2
Pengurusan Sekolah
Pengurusan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang
berkaitan dengan Pengurusan Sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam
Pengurusan Sekolah adalah seperti nombor PTJ, jenis bekalan air dan elektrik yang
diperolehi, pembersihan kawasan dan bangunan, kawalan keselamatan dan mod
perjalanan dari sekolah ke PPDK/PPD/PPG/JPN.

22
Gambarajah 3
Kedudukan Sekolah
Kedudukan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang
berkaitan dengan Pengurusan Sekolah. Antara maklumat yang terdapat di dalam
Kedudukan Sekolah ini adalah seperti Jabatan Pelajaran Negeri, kawasan
PPD/PPG/PDK, kod PKG, Majlis Bandaran/Kerajaan Tempatan, Daerah Pentadbiran,
Kawasan Parlimen Dewan Undangan Negeri, jarak ke PPD, Bandar, Mukim, Alamat
surat menyurat, Poskod, Bandar, Negeri, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
terdekat dan jarak sekolah tersebut dari sekolah.

23
Gambarajah 4
Kawasan
Kawasan Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan
dengan Kawasan yang terdapat di sekolah ini. Antara maklumat yang terdapat di
dalam Kawasan ini adalah seperti nombor lot untuk sekolah, kegunaan kawasan,
hak milik kawasan dan sama ada kawasan tersebut berpagar atau tidak.

24
Gambarajah 5
Pentadbir Sekolah
Pentadbir Sekolah menunjukkan dengan lebih terperinci maklumat yang berkaitan
dengan kakitangan pentadbiran sekolah yang merangkumi dari Pengetua/Guru
Besar, Penolong Kanan Akademik, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan
Kokurikulum, Penolong Kanan Tingkatan 6, Penolong Kanan Petang, Penolong
Kanan Pendidikan Khas, Penolong Kanan Sukan, Penolong Kanan Seni, Penolong
Kanan Sekolah Rendah, Guru Media / Perpustakaan, Guru Penyelaras Bestari, Guru
Kaunseling / Bimbingan 1,2 dan 3.

25
Gambarajah 6
Peruntukan Kewangan
Peruntukan Kewangan memaparkan dengan lebih terperinci maklumat peruntukan
yang diperuntukkan untuk kurikulum, SBT, RMT, pembekal RMT, pelaksana RMT
dan pembekal PSS.

26
Gambarajah 7
Langkah-langkah untuk melihat paparan Maklumat Sekolah:
1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah
2. Klik pada menu Papar Maklumat Sekolah (Lihat gambarajah 1).
3. Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan.
4. Untuk melihat paparan yang lain klik pada tab seperti Maklumat Am
Sekolah, Profil Sekolah, Pengurusan Sekolah, Kedudukan Sekolah,
Kawasan, Pentadbir Sekolah dan Peruntukan Kewangan (Lihat gambarajah 1).
2.2.2 1.1.1.2 Cetak Maklumat Sekolah
Cetak Maklumat Sekolah
Cetak Maklumat Sekolah membolehkan pengguna mencetak semua maklumat
yang terdapat di dalam Pengurusan Maklumat Sekolah.

27
Gambarajah 8
Langkah-langkah untuk mencetak Maklumat Sekolah:
2. Klik pada menu Papar Maklumat Sekolah.
3. Klik pada menu Cetak Maklumat Sekolah.
4. Butiran maklumat sekolah akan terpapar (Lihat gambarajah 8).
5. Klik butang untuk mencetak (Lihat gambarajah 8).
2.2.3 1.1.1.3 Eksport Maklumat Sekolah
Eksport Maklumat Sekolah
Eksport Maklumat Sekolah membolehkan pengguna mengeksport data dari Sistem
Pengurusan Sekolah ke dalam format CSV.
Gambarajah 9

28
Gambarajah 10
Langkah-langkah untuk mengeksport data maklumat sekolah:
2. Klik pada menu Papar Maklumat Sekolah.
3. Klik pada menu Eksport Maklumat Sekolah.
4. Klik butang Klik disini untuk mengeksport maklumat sekolah (Lihat
gambarajah 9)
5. Klik butang simpan untuk menyimpan data tersebut (Lihat gambarajah 10).
2.3 1.1.2 Selenggara Tahun Akhir Persekolahan
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan membolehkan pengguna melihat dan
menyelenggara senarai tahun aktif persekolahan bagi setiap tahun.
Manakala Pengaktifan Selenggara Tahun Aktif Persekolahan membolehkan
pengguna mengaktifkan penyelenggaraan Tahun Aktif Persekolahan bagi tahun
yang diperlukan.
Gambarajah 11

29
Gambarajah 12
Langkah-langkah penambahan rekod bagi Penyelenggaraan Tahun Aktif
Persekolahan:

30
1. Klik pada menu Selenggara Tahun Aktif Persekolahan.
2. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 11).
3. Masukkan data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 12).
4. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 12).
Langkah-langkah pengaktifan Selenggara Tahun Aktif Persekolahan:
1. Klik pada menu Selenggara Tahun Aktif Persekolahan.
2. Klik check box untuk pilih bagi mengaktifkan Tahun Aktif Persekolahan (Lihat
gambarajah 11).
3. Klik pada butang Aktif untuk mengaktifkan sistem Tahun Aktif Persekolahan
(Lihat gambarajah 11).
2.4 1.1.3 Selenggara Tahap Persekolahan
Selenggara Tahap Persekolahan
Selenggara Tahap Persekolahan membolehkan pengguna melihat senarai tahap
persekolahan yang telah ditambah ke dalam sistem secara automatik apabila
Tahun Aktif Persekolahan ditambah (sila rujuk manual 1.1.2). Jenis Tahap
Persekolahan adalah mengikut konfigurasi yang ditetapkan di dalam menu Papar
Maklumat Sekolah (sila rujuk manual 1.1.1)
Gambarajah 13
Langkah-langkah penambahan rekod bagi Selenggara Tahap
Persekolahan:
1. Klik pada menu Selenggara Tahap Persekolahan.
2.5 1.1.4 Selenggara Aliran Persekolahan
Selenggara Aliran Persekolahan
Selenggara Aliran Persekolahan membolehkan pengguna melihat senarai
Penyelenggaraan Aliran Persekolahan yang terdapat di sekolah ini mengikut Tahap
Persekolahan yang telah ditetapkan.

31
Gambarajah 14
Gambarajah 15
Langkah-langkah menambah Aliran Persekolahan:
1. Klik pada menu Selenggara Aliran Persekolahan.
Langkah-langkah mengemaskini Senarai Aliran Persekolahan:
2. Klik pada menu Nama Aliran (Lihat gambarajah 14).
3. Tandakan data-data yang ingin dikemaskinikan (Lihat gambarajah 15).
4. Klik pad butang Simpan (Lihat gambarajah 15).
Langkah-langkah memadam Senarai Aliran Persekolahan:
2. Klik pada Check Box untuk memadam data (Lihat gambarajah 14).
3. Klik pada butang Padam (Lihat gambarajah 14).
2.6 1.1.5 Selenggara Tahun Tingkatan Persekolahan
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan membolehkan pengguna melihat
Senarai paparan tahun / Tingkatan Persekolahan mengikut Tahap Persekolahan
yang telah ditetapkan.

32
Gambarajah 16
Gambarajah 17
Langkah-langkah melihat paparan Tahun/Tingkatan Persekolahan:
1. Klik pada menu Pentadbir Sekolah.
2. Klik pada butang Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.
3. Butiran Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan akan terpapar (Lihat
gambarajah 16).
4. Klik pada Tahap Akademik yang tersenarai untuk melihat butiran setiap
tahap yang ada (Lihat gambarajah 16).
2.7 1.1.6 Selenggara Darjah Tingkatan
Selenggara Darjah/Tingkatan
Selenggara Darjah/Tingkatan Persekolahan membolehkan pengguna menambah,
mengemaskini, dan memadam kelas yang terdapat di sekolah.

33
Gambarajah 18
Gambarajah 19
Langkah-langkah menambah Darjah/Tingkatan:
1. Klik pada menu Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan.
4. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 19).
5. Klik butang Simpan (Lihat gambarajah 19).
Langkah-langkah mengemaskini Darjah/Tingkatan:
2. Klik pada pautan nama kelas (Lihat gambarajah 18).
3. Kemas kini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 19).
Langkah-langkah memadam Darjah/Tingkatan:

34
2. Tanda check-box untuk memadam data (Lihat gambarajah 18)
3. Klik pada butang Padam data (Lihat gambarajah 18)
3. 1.2 Pengurusan Kemudahan Sekolah

3.1 Pengenalan
Pengurusan Kemudahan Sekolah ialah modul yang membolehkan pengguna
menyelenggara kemudahan sekolah untuk kegunaan guru-guru dan pelajar di
sekolah tersebut.
3.2 1.2.1 Selenggara Kemudahan Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah membolehkan pengguna menyelenggara
kemudahan yang terdapat di sekolah.

35
Terdapat beberapa elemen yang terdapat di dalam Selenggara Kemudahan Sekolah
Pengurusan Kemudahan Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah:
 Tambah Rekod Kemudahan Baru
 Kemaskini Rekod Kemudahan
 Padam Rekod Kemudahan
 Papar Jadual Penggunaan Kemudahan
3.2.1 1.2.1.1 Kemudahan Baru
Kemudahan Baru
Tambah Rekod Kemudahan Baru adalah elemen yang digunakan untuk menambah
Kemudahan Baru di sekolah dengan mengikut kategori-kategori yang telah
ditetapkan oleh sistem.
Gambarajah 1

36
Gambarajah 2
Langkah-langkah menambah rekod kemudahan:
1. Klik pada menu Kemudahan Baru.
2. Klik pada butang drop down menu Kategori untuk pilih kategori (Lihat
gambarajah 1).
3. Klik butang Pilih.
3.2.2 1.2.1.2 Selenggara Kemudahan
Kemas Kini Rekod Kemudahan Baru
Kemas kini Rekod Kemudahan Baru adalah elemen yang boleh digunakan oleh
pengguna untuk mengemaskini kemudahan yang terdapat di sekolah.

37
Gambarajah 3
Gambarajah 4

38
Langkah-langkah mengemas kini rekod kemudahan baru:
1. Klik pada menu Selenggara Kemudahan.
2. Klik pada nama sumber.
3. Klik pada butang Ubahsuai Kemudahan (Lihat gambarajah 3).
4. Kemas kini data-data yang diperlukan (Lihat gambarajah 4).
5. Klik pada butang Kemas kini (Lihat gambarajah 4)
Gambarajah 5
Langkah-langkah untuk memadam kemudahan baru:
1. Klik pada menu Selenggara Kemudahan.
2. Klik pada check box untuk memadam data (Lihat gambarajah 5).
3.2.3 1.2.1.3 Penggunaan Kemudahan
Penggunaan Kemudahan
Penggunaan Kemudahan sekolah membolehkan pengguna melihat jadual
penggunaan kemudahan sekolah mengikut kategori dan tempoh masa. Pengguna
juga boleh mengeksport penggunaan kemudahan sekolah ke fail CSV.

39
Gambarajah 6
Langkah-langkah untuk paparan jadual penggunaan kemudahan:
1. Klik pada menu Penggunaan Kemudahan
2. Pilih tarikh dan kategori (Lihat gambarajah 6).
1. Klik butang Papar (Lihat gambarajah 6).
Langkah-langkah untuk mengeksport jadual penggunaan kemudahan:
1. Klik pada menu Penggunaan Kemudahan
2. Pilih tarikh dan kategori (Lihat gambarajah 6).
3. Klik butang Eksport ke CSV (Lihat gambarajah 6).
3.3 1.2.2 Pinjaman Kemudahan Sekolah
Pinjaman Kemudahan Sekolah
Pinjaman Kemudahan Sekolah membolehkan pengguna membuat tempahan
pinjaman kemudahan yang terdapat di sekolah dan juga dapat mengetahui status
kemudahan yang disediakan di sekolah.
Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pinjaman Kemudahan Sekolah
iaitu:
 Tambah Rekod Pinjaman Baru
 Papar Senarai Tempahan
3.3.1 1.2.2.1 Pinjaman Baru
Pinjaman Baru

40
Tambah Rekod Pinjaman Baru adalah elemen yang digunakan untuk
membuat pinjaman kemudahan yang terdapat di sekolah.
Gambarajah 7
Langkah-langkah untuk Tambah Rekod Pinjaman Baru:
1. Klik pada menu Pinjaman Baru.
3.3.2 1.2.2.2 Senarai Tempahan
Senarai Tempahan
Senarai Tempahan adalah elemen yang akan menunjukkan Paparan Senarai
Tempahan dan status tempahan sama ada tempahan telah diluluskan, sedang
menunggu atau pun tidak diluluskan.

41
Gambarajah 8
Langkah-langkah untuk Papar Senarai Tempahan Baru:
1. Klik pada menu Senarai Tempahan.
2. Senarai Tempahan akan dipaparkan (Lihat gambarajah 8)
4. 1.3 Pengurusan Takwim

42
4.1 Pengenalan
Pengurusan Takwim Sekolah ialah modul yang membolehkan pengguna untuk
melihat paparan semua maklumat takwim yang berkaitan dengan Pengurusan
Takwim Sekolah.
4.2 1.3.1 Selenggara Takwim Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah membolehkan pengguna menyelenggara semua yang
berkaitan dengan takwim sekolah.
Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Takwim Sekolah
Pengurusan Takwim Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah:
 Selenggara Cuti
 Selenggara Acara
 Senarai Acara
 Senarai Hari Persekolahan
 Papar Takwim
4.2.1 1.3.1.1 Selenggara Cuti
Selenggara Cuti
Selenggara Cuti membolehkan pengguna menambah rekod cuti yang berkaitan
dengan cuti persekolahan mengikut jenis cuti yang telah ditetapkan.
Gambarajah 1

43
Langkah-langkah menambah cuti:
1. Klik pada Selenggara Takwim Sekolah.
2. Klik pada menu Selenggara Cuti .
5. Rekod selenggara cuti akan dipaparkan.
Langkah-langkah memadam cuti:
1. Masuk pada menu Selenggara Takwim Sekolah.
2. Tandakan pada check box untuk memadam cuti (Lihat gambarajah 1).
4.2.2 1.3.1.2 Selenggara Acara
Selenggara Acara
Selenggara Acara Takwim membolehkan pengguna untuk menambah rekod acara
yang dirancang di sekolah mengikut tajuk acara yang telah ditetapkan oleh sekolah
tersebut seperti Hari Kantin, Sukan Sekolah dan sebagainya.

44
Gambarajah 2

45
Langkah-langkah tambah acara takwim:
1. Klik pada menu Selenggara Takwim Sekolah .
2. Klik pada menu Selenggara Acara.
4.2.3 1.3.1.3 Senarai Acara
Senarai Acara
Senarai Acara membolehkan pengguna melihat semua acara yang telah
dimasukkan ke dalam sistem. Dengan itu, pengguna boleh mengemas kini atau
memadam rekod sekiranya perlu. Penambahan acara takwim boleh dirujuk dalam
topik Selenggara Acara.
Gambarajah 3
Langkah-langkah tambah acara takwim:
2. Klik pada menu Senarai Acara.

46
Gambarajah 4
Langkah-langkah mengemaskini senarai acara:
2. Klik pada menu Senarai Acara.

47
3. Klik pada pautan nama acara (Lihat gambarajah 3).
4.2.4 1.3.1.4 Senarai Hari Persekolahan
Senarai Hari Persekolahan
Senarai Hari Persekolahan membolehkan pengguna menyelenggara hari
persekolahan untuk setiap bulan dalam tempoh setahun. Jumlah hari tersebut
boleh diubah pada bila-bila masa.
Gambarajah 5

48
Gambarajah 6
Langkah-langkah menyelenggara hari persekolahan:
2. Klik pada menu Senarai Hari Persekolahan.
3. Klik pada butang Tambah (Lihat gambarajah 5)
4. Penuhkan ruangan yang diperlukan (Lihat gambarajah 6)
5. Klik pada butang Simpan (Lihat gambarajah 6)
4.3 1.3.2 Papar Takwim Sekolah
Papar Takwim Sekolah
Papar takwim membolehkan pengguna melihat jadual takwim untuk setiap bulan
dalam masa setahun. Paparan takwim ini boleh dijana dan dicetak.
Terdapat beberapa elemen yang berkaitan dengan Pengurusan Takwim Sekolah
Pengurusan Takwim Sekolah. Antara elemen-elemen tersebut ialah:
 Papar Takwim Mengikut Bulan

49
Gambarajah 7
Langkah-langkah papar takwim mengikut bulan:
1. Klik pada menu Papar Takwim Sekolah.
2. Klik pada drop down bulan
3. Klik pada butang Papar (Lihat gambarajah 7).

50
Gambarajah 8

51
Gambarajah 9
Langkah-langkah menjana takwim tahunan:
1. Klik pada Papar Takwim Sekolah.
2. Klik pada drop down bulan (Lihat gambarajah 7).
3. Klik pada butang Menjana Takwim untuk melihat paparan (Lihat gambarajah
7).

52
5. 1.4 Pengurusan Pentadbir Sistem

5.1 Pengenalan
Pengurusan pentadbir sistem membolehkan pengguna (pihak pentadbir sistem )
menyelenggara kumpulan-kumpulan pengguna dan menentukan kebenaran untuk
setiap pengguna sistem.
5.2 1.4.1 Selenggara Kumpulan Pengguna
Selenggara Kumpulan Pengguna
Selenggara kumpulan pengguna membolehkan pengguna mencipta kumpulan-
kumpulan pengguna dan menentukan kebenaran untuk setiap kumpulan pengguna
tersebut.

53
Gambarajah 1

54

55
Gambarajah 2
Langkah-langkah menambah Kumpulan Pengguna:
1. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna.
2. Klik pada menu Tambah Kumpulan Baru (Lihat gambarajah 1).
Langkah-langkah mengemaskini Kumpulan Pengguna:
1. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna.
2. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 1).
Langkah-langkah memadam Kumpulan Pengguna:
1. Klik pada menu Selenggara Kumpulan Pengguna
2. Tanda check-box untuk memadam kumpulan pengguna (Rujuk gambarajah 1)
3. Klik pada butang Padam (Rujuk gambarajah 1)
5.3 1.4.2 Selenggara Senarai Pengguna

Selenggara Senarai Pengguna Sistem
Tambah pengguna baru membolehkan untuk menambah pengguna sistem yang
baru sekiranya perlu. Pengguna (pihak pentadbir sistem) akan menentukan
pengguna tersebut berada dalam kumpulan pengguna yang sesuai.

56
Gambarajah 3

57
Gambarajah 4
Langkah-langkah menambah Pengguna Sistem:
1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem.
2. Klik pada menu Tambah Pengguna Baru (Lihat gambarajah 3).

58
Langkah-langkah mengemaskini Pengguna Sistem:
1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem.
2. Klik pada pautan nama (Lihat gambarajah 3).
Langkah-langkah memadam Pengguna Sistem:
1. Klik pada menu Selenggara Pengguna Sistem
2. Tanda check-box untuk memadam kumpulan pengguna (Rujuk gambarajah 3)
3. Klik pada butang Padam (Rujuk gambarajah 3)
6. 1.5 Pengurusan Staf

59
6.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan staf ialah modul yang menyelenggara segala maklumat staf dan guru.
Diantara maklumat yang akan diselenggara seperti maklumat asas, kursus-kursus
dan tugasan.
Menu-menu Utama
 Selenggara Maklumat Staf
 Selenggara Jawatan / Tugas / Indeks Bebanan Kerja
 Kursus/Latihan
 Rekod Tugas Rasmi Luar Staf
 Selenggara Guru Bertugas Mingguan
 Selenggara Maklumat Asas
 Laporan
6.2 1.5.1 Selenggara Maklumat Staf
Selenggara maklumat staf membolehkan pengguna merekod segala maklumat staf
dan guru. Pengguna dibenarkan menambah maklumat staf sekiranya perlu.
Pengaktifan setiap pengguna sistem untuk staf dan guru ditentukan di dalam
ruangan ini.
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara maklumat staf:
 Selenggara Rekod Staf
 Senarai Kemaskini Rekod Staf
 Muat Naik Maklumat Staf Baru
 Eksport Maklumat Staf
6.2.1 1.5.1.1 Selenggara Rekod Staf
Selenggara Rekod Staf
Selenggara Rekod staf membolehkan pengguna merekod segala maklumat staf dan
guru. Pengguna dibenarkan menambah maklumat staf sekiranya perlu. Pengaktifan
setiap pengguna sistem untuk staf dan guru ditentukan di dalam ruangan ini.

60
Gambarajah 1

61
Gambarajah 2

62
Gambarajah 3
Langkah-langkah menambah Selenggara Rekod Staf:
1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf.
4. Klik pada butang Simpan dan Keluar (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengemas kini Selenggara Rekod Staf:
1. Klik pada pautan nama penuh (Lihat gambarajah 1).
3. Klik pada butang Simpan dan Keluar (Lihat gambarajah 2).
Langkah-langkah mengaktifkan Selenggara Rekod Staf:
1. Klik pada menu Selenggara Rekod Staf
2. Klik pada check box untuk mengaktifkan staf (Lihat gambarajah1).
3. Klik butang Aktif (Lihat gambarajah1).
Langkah-langkah tidak aktif Selenggara Rekod Staf:
2. Klik pada chek box untuk tidak aktif staf (Lihat gambarajah1).
3. Klik butang Tidak Aktif (Lihat gambarajah1).
Langkah-langkah menjana laporan Selenggara Rekod Staf:
2. Klik pada check box untuk menjana laporan staf (Lihat gambarajah1).
3. Klik butang Menjana Laporan (Lihat gambarajah1).
4. Paparan seperti gambarajah 2 akan dipaparkan

63
6.2.2 1.5.1.2 Senarai Kemas Kini Rekod Staf
Senarai Kemas kini Rekod Staf
Senarai Kemas kini Rekod Staf membolehkan pengguna meluluskan rekod staf
yang telah dikemaskini oleh staf. Pengguna boleh meluluskan dan menolak rekod
yang telah dikemaskini.
Gambarajah 4

64
Gambarajah 5
Langkah-langkah meluluskan Senarai Kemas kini Rekod Staf:
3. Semak data yang telah dikemaskini oleh staf. Rekod yang telah dikemaskini
akan dipaparkan dengan warna merah (Lihat gambarajah 5).

65
4. Klik pada butang Lulus (Lihat gambarajah 5).
Langkah-langkah menolak Senarai Kemas kini Rekod Staf:
3. Semak data yang telah dikemaskini oleh staf. Rekod yang telah dikemaskini
akan dipaparkan dengan warna merah (Lihat gambarajah 5).
4. Klik pada butang Tolak (Lihat gambarajah 5).
6.2.3 1.5.1.3 Muat Naik Maklumat Staf Baru
Muat Naik Maklumat Staf Baru
Muat Naik Maklumat Staf Baru membolehkan pengguna untuk muat naik
maklumat staf baru merangkumi semua data yang berkenaan dengan staf
tersebut. Fail tersebut akan di import dalam bentuk EKSPSTAF.csv atau
EKSPSTAF.txt

Gambarajah 6

Langkah-langkah Muat Naik Maklumat Staf Baru:
2. Klik pada menu Muat Naik Maklumat Staf Baru
3. Pilih butiran import (Lihat gambarajah 6).
4. Klik pada butang Import (Lihat gambarajah 6).
6.2.4 1.5.1.4 Eksport Maklumat Staf
Eksport Maklumat Staf

66
Eksport Maklumat Staf membolehkan pengguna mengeksport maklumat staf
merangkumi semua data yang berkenaan dengan staf tersebut. Fail tersebut akan
di eksport dalam bentuk EKSPSTAF.csv.
Gambarajah 7
Langkah-langkah Eksport Maklumat Staf:
2. Klik pada menu Eksport Maklumat Staf.
3. Pilih butiran eksport (Lihat gambarajah 7).
4. Klik pada butang Eksport (Lihat gambarajah 7).
6.3 1.5.2 Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja
Selenggara jawatan, tugas dan indeks bebanan kerja membolehkan pengguna
merekod segala maklumat jawatan, tugas dan indeks bebanan kerja guru.
Pengguna dibenarkan menambah dan memadam maklumat tersebut sekiranya
perlu.
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara jawatan/tugas/indeks
bebanan kerja:
 Jawatan
 Indeks Bebanan Kerja
6.3.1 1.5.2.1 Jawatan
Jawatan
Jawatan membolehkan pengguna menambah jenis jawatan yang terdapat
disekolah.

67
Gambarajah 8
Langkah-langkah menambah Jawatan:
1. Klik pada menu Selenggara jawatan/tugas/indeks bebanan kerja
2. Klik pada menu Jawatan
Langkah-langkah mengemaskini Jawatan:
2. Klik pada menu Jawatan
3. Klik pada pautan kod jawatan (Lihat gambarajah 8).
4. Kemaskini maklumat yang diperlukan (Lihat gambarajah 8).
6.3.2 1.5.2.2 Indeks Bebanan Kerja
Indeks Bebanan Kerja
Tambah indeks bebanan kerja membolehkan pengguna menambah jenis indeks
bebanan kerja sekiranya perlu.

68
Gambarajah 9
Langkah-langkah menambah Indeks Bebanan Kerja:
2. Klik pada menu Indeks Bebanan Kerja (Lihat gambarajah 9).
Langkah-langkah mengemaskini Indeks Bebanan Kerja:
2. Klik pada menu Indeks Bebanan Kerja
3. Klik pada pautan tugasan (Lihat gambarajah 9).
Langkah-langkah memadam Indeks Bebanan Kerja:
2. Klik pada menu Indeks Bebanan Kerja.
3. Klik pada check box untuk memadam jawatan (Lihat gambarajah 9).
4. Klik butang Padam (Lihat gambarajah 9).
6.4 1.5.3 Kursus/Latihan
Kursus/ Latihan
Rekod kursus membolehkan pengguna mencipta segala jenis kursus yang telah
dijalani oleh staf atau guru. Pengguna dibenarkan untuk menambah atau
memadam rekod sekiranya perlu.
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara kursus/latihan:
 Senarai Kursus

69
 Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf
6.4.1 1.5.3.1 Senarai Kursus/Latihan
Senarai Kursus/Latihan
Senarai rekod kursus/latihan membolehkan pengguna menambah rekod kursus
staf dan meluluskan atau menolak rekod kursus/latihan yang telah dimohon oleh
staf.
Gambarajah 10

70
Gambarajah 11

71
Gambarajah 12
Gambarajah 13

72
Langkah-langkah menambah rekod kursus/latihan:
1. Klik pada menu Kursus/Latihan
4. Klik pada butang simpan (Lihat gambarajah 11).
Langkah-langkah meluluskan rekod kursus/latihan yang dimohon oleh
staf:
2. Klik pada pautan nama pemohon yang berstatus dihantar (Lihat gambarajah
10).
3. Taipkan komen pelulus (Lihat gambarajah 12).
4. Klik pada butang lulus atau tolak (Lihat gambarajah 12).
5.
1. Langkah-langkah mengemaskini laporan yang telah dilapor oleh staf
2. Klik pada pautan nama pemohon yang berstatus dilulus (Lihat gambarajah 10).
3. Pilih butang terbuka atau terhad (Lihat gambarajah 13).
4. Klik pada butang kemaskini (Lihat gambarajah 13).
Langkah-langkah memadam Senarai Kursus/Latihan:
1. Klik pada menu Senarai Kursus.
2. Klik pada check box yang setara dengan nama pemohon (Lihat gambarajah 10).
6.4.2 1.5.3.2 Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf
Senarai Laporan Kursus/Latihan Staf
Senarai laporan membolehkan pengguna untuk memaparkan laporan
kursus/latihan yang dilaporkan oleh staf. Pentadbir boleh memilih kategori Terbuka
atau Terhad. Hanya laporan yang terbuka sahaja yang akan dipaparkan untuk
paparan staf lain.

73
Gambarajah 14
Gambarajah 15
Langkah-langkah memapar laporan kursus/latihan staf :
1. Klik pada menu Senarai Laporan Kursus/Latihan staf
2. Klik pada pautan nama pemohon (Lihat gambarajah 14).
3. Paparan seperti gambarajah 15 akan dipaparkan
6.5 1.5.4 Rekod Tugas Rasmi Luar Staf
Rekod Tugas Rasmi Luar Staf
Rekod Tugas Rasmi Luar Staf membolehkan pengguna merekod segala jenis tugas
rasmi luar yang dijalani oleh staf atau guru. Selain itu, segala laporan berkenaan
staf yang ditugaskan untuk tujuan tugas rasmi luar akan terpapar di dalam
ruangan ini.

74
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara rekod tugas rasmi
staf:
 Tambah Tugas Rasmi
 Senarai Tugas Rasmi Luar Staf
 Laporan Tugas Rasmi
6.5.1 1.5.4.1 Tambah Tugas Rasmi
Tambah Tugas Rasmi
Tambah rekod tugas rasmi luar membolehkan pengguna menambah jenis rekod
tugas rasmi luar yang baru sekiranya perlu.
Gambarajah 16
Langkah-langkah menambah Senarai Tugas Rasmi Luar:
1. Klik pada menu Senarai Tugas Rasmi Luar
2. Klik pada menu Tambah Tugas Rasmi
6.5.2 1.5.4.2 Senarai Tugas Rasmi Luar Staf
Senarai Tugas Rasmi Luar Staf
Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama tugas rasmi luar staf.
Pengguna dibenarkan menambah rekod tugas rasmi luar yang baru sekiranya
perlu.

75
Gambarajah 17
Gambarajah 18
Langkah-langkah menambah Senarai Tugas Rasmi Luar:
Langkah-langkah mengemaskini Senarai Tugas Rasmi Luar:
2. Klik pada pautan nama tugas rasmi luar (Lihat gambarajah 17).

76
Langkah-langkah memadam Senarai Tugas Rasmi Luar:
1. Klik pada menu Senarai Tugas Rasmi Luar.
2. Klik pada check box untuk memadam jawatan (Lihat gambarajah 17).
6.5.3 1.5.4.3 Laporan Tugas Rasmi Luar Staf
Laporan Tugas Rasmi Luar Staf
Laporan tugas rasmi luar staf membolehkan pengguna melihat status laporan staf
yang menjalani tugas rasmi luar. Laporan ini memerlukan pengesahan daripada
orang yang dipertanggungjawabkan.
Gambarajah 19
Gambarajah 20
Langkah-langkah melihat Senarai Laporan Tugas Rasmi Luar Staf:
1. Klik pada menu Laporan Tugas Rasmi Luar Staf
2. Klik pada status Menunggu Pengesahan (Lihat gambarajah 19).
3. Paparan seperti gambarajah 20 akan di paparkan.
4. Klik pada butang lulus (Lihat gambarajah 20).
Langkah-langkah mencetak Senarai Laporan Tugas Rasmi Luar Staf:

77
1. Klik pada menu Laporan Tugas Rasmi Luar Staf
2. Klik pada status (Lihat gambarajah 19).
3. Paparan seperti gambarajah 20 akan di paparkan.
4. Klik pada butang Cetak (Lihat gambarajah 20).
6.6 1.5.5 Selenggara Guru Bertugas Mingguan
Selenggara guru bertugas mingguan membolehkan pengguna
menyelenggara tugas mingguan guru sekiranya perlu. Tugasan yang
diberikan merupakan tugasan selain mengajar seperti menjaga
perhimpunan dan sebagainya.
Terdapat beberapa elemen pengguna untuk menyelenggara guru
bertugas mingguan:
 Senarai Guru Bertugas
 Laporan Guru Bertugas
6.6.1 1.5.5.1 Senarai Guru Bertugas
Senarai Guru Bertugas Mingguan
Senarai guru bertugas membolehkan pengguna menambah senarai guru bertugas
mingguan.
Gambarajah 21
Gambarajah 22

78
Langkah-langkah menambah Senarai Guru Bertugas Mingguan:
1. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan
Langkah-langkah mengemas kini Senarai Guru Bertugas Mingguan:
1. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan
2. Klik pada pautan minggu (Lihat gambarajah 21).
5. Rekod tidak dapat dikemas kini sekiranya guru sudah menghantar laporan
atau tarikh bertugas sudah lepas.
Langkah-langkah memadam Senarai Guru Bertugas Mingguan:
1. Klik pada menu Senarai Guru Bertugas Mingguan.
2. Klik pada check box untuk memadam rekod guru bertugas mingguan (Lihat
gambarajah 21).
4. Senarai guru bertugas tidak dapat dipadam sekiranya guru sudah
menghantar laporan atau tarikh bertugas sudah lepas.
6.6.2 1.5.5.2 Laporan Guru Bertugas
Laporan Guru Bertugas
Laporan guru bertugas membolehkan pengguna melihat laporan yang dibuat oleh
guru yang bertugas. Laporan ini memerlukan pengesahan daripada guru yang
dipertanggungjawabkan. Pengguna boleh meluluskan, menolak dan mencetak
laporan yang telah dihantar.
Gambarajah 23

79
Gambarajah 24
Langkah-langkah meluluskan atau menolak Laporan Guru Bertugas:
1. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas
2. Klik pada pautan status (Lihat gambarajah 23).
3. Penuhkan ruangan komen (Lihat gambarajah 24).
4. Klik pada butang Tolak atau Tolak(Lihat gambarajah 24).
Langkah-langkah mencetak Laporan Guru Bertugas:
1. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas
2. Klik pada pautan status (Lihat gambarajah 23).
3. Klik pada butang Cetak(Lihat gambarajah 24).
Langkah-langkah memadam Laporan Guru Bertugas:
1. Klik pada menu Laporan Guru Bertugas.
2. Klik pada check box untuk memadam rekod guru bertugas mingguan (Lihat
gambarajah 23).
4. Laporan yang telah disahkan tidak boleh dipadam
6.7 1.5.6 Selenggara Maklumat Asas
Selenggara Maklumat Asas

80
Selenggara maklumat asas membolehkan pengguna menyelenggara jenis
kelayakan akademik dan juga nama jabatan. Pengguna dibenarkan menambah,
mengemaskini dan memadam maklumat asas ini.
Kelayakan Akademik - Pengkhususan
Gambarajah 25
Langkah-langkah menambah Kelayakan Akademik - Pengkhususan:
1. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan
Langkah-langkah mengemaskini Kelayakan Akademik - Pengkhususan:
1. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan
2. Klik pada pautan kod (Lihat gambarajah 25).
Langkah-langkah memadam Kelayakan Akademik - Pengkhususan:
1. Klik pada menu (+) Kelayakan Akademik - Pengkhususan.
2. Klik pada check box untuk memadam rekod kelayakan akademik -
pengkhususan (Lihat gambarajah 25).
Bidang

81
Gambarajah 26
Langkah-langkah menambah Bidang:
1. Klik pada menu (+) Bidang
Langkah-langkah mengemaskini Bidang:
2. Klik pada pautan Bidang (Lihat gambarajah 26).
Langkah-langkah memadam Bidang:
2. Klik pada check box untuk memadam rekod bidang (Lihat gambarajah 26).
Peruntukan Mata Pelajaran
Peruntukan Mata Pelajaran membolehkan pengguna merekodkan senarai mata
pelajaran mengikut bidang yang terdapat di sekolah.

82
Gambarajah 27
Langkah-langkah menambah Peruntukan Mata Pelajaran:
1. Klik pada menu (+) Peruntukan Mata Pelajaran
Langkah-langkah mengemaskini Peruntukan Mata Pelajaran:
2. Klik pada pautan Bidang (Lihat gambarajah 27).
Langkah-langkah memadam Peruntukan Mata Pelajaran:
2. Klik pada check box untuk memadam rekod Peruntukan Mata Pelajaran (Lihat
gambarajah 27).
6.8 1.5.7 Laporan
Paparan Laporan membolehkan pengguna melihat segala laporan berkenaan staf di sekolah.
Antara elemen‐elemen yang ada ialah:
6.8.1 1.5.7.1 Laporan Indeks Bebanan Kerja
Laporan Indeks Bebanan Kerja

83
Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat laporan berkenaan dengan indeks
bebanan kerja bagi setiap guru. Pengguna dibenarkan mencetak laporan ini.
Gambarajah 28
Gambarajah 29
Langkah-langkah menjana Laporan:
1. Klik pada menu Laporan
2. Pilih penggal akademik (Lihat gambarajah 28)
3. Klik pada butang Cetak (Lihat gambarajah 28)
6.8.2 1.5.7.2 Senarai Nama Guru
Senarai Nama Guru
Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama guru di sekolah dengan
setiap maklumat yang diingini berkaitan dengan guru yang dipilih. Pengguna
dibenarkan mencetak, menjana laporan dan eksport ke excel.

84
Gambarajah 30
Gambarajah 31
2. Klik pada menu senarai nama guru
3. Klik pada check box yang setara dengan nama guru (Lihat gambarajah 30)
4. Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 30)
6.
Langkah-langkah eksport ke excel
8. Klik pada menu senarai nama guru

85
9. Klik pada check box yang setara dengan nama guru (Lihat gambarajah 30)
10. Klik pada butang eksport ke excel(Lihat gambarajah 30)
6.8.3 1.5.7.3 Senarai Nama Bukan Guru
Senarai Nama Bukan Guru
Dalam ruangan ini, pengguna boleh melihat senarai nama staf di sekolah dengan
setiap maklumat yang diingini berkaitan dengan staf yang dipilih. Pengguna
dibenarkan mencetak, menjana laporan dan eksport ke excel.
Gambarajah 32
Gambarajah 33
2. Klik pada menu senarai nama bukan guru
3. Klik pada check box yang setara dengan nama (Lihat gambarajah 32)
4. Klik pada butang menjana laporan (Lihat gambarajah 32)

86
Langkah-langkah eksport ke excel:
2. Klik pada menu senarai nama bukan guru
3. Klik pada check box yang setara dengan nama (Lihat gambarajah 32)
4. Klik pada butang eksport ke excel (Lihat gambarajah 32)
7. 1.6 Pengurusan Murid

7.1 Pengenalan
Pengenalan
Pengurusan murid ialah modul yang membenarkan pengguna menyelenggara
segala maklumat murid di sekolah. Diantara maklumat yang akan diselenggara
seperti maklumat asas murid, yuran, penempatan murid ke kelas masing-masing
dan sebagainya.

Manual pengguna sps

Recommended

Recommended

More Related Content

Recently uploaded

Recently uploaded (12)

Featured

Featured (20)

Manual pengguna sps