Dokumen tersebut merupakan modul tentang surat yang menjelaskan pengertian surat, fungsi surat, bagian-bagian surat, karakteristik bahasa surat, jenis-jenis surat dinas, dan kesalahan yang sering ditemukan dalam penulisan surat.

1. MODUL 4. SURAT
INNO CAHYANING TYAS, M.Pd

2. Pengertian Surat
 Pengertian:
Kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai isi maksudnya); secarik
kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan; sesuatu yang
ditulis, yang tertulis, tulisan (KBBI, 1999:978)
 Sehelai kertas atau lebih yang di dalamnya tertulis pesan, yang disajikan
dalam format yang khas, yaitu format surat (Yunus, 2002: ).

3. Fungsi Surat
Fungsi Surat :
 Wakil pribadi, kelompok, atau suatu organisasi untuk berhadapan dengan organisasi lain.
 Dasar atau pedoman untuk bekerja.
 Bukti tertulis otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis.
 Alat pengingat atau arsip jika sewaktu-waktu diperlukan.
 Dokumen historis atau yang memiliki kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa
masa lalu.

4. Bagian-Bagian Surat
Bagian-bagian Surat (1) :
 Kepala Surat, Nomor Surat,Tanggal, Bulan, dan Tahun Surat, Lampiran, Hal,Alamat (dalam)
Surat
Bagian-bagian Surat (2)
 Salam Pembuka, Isi Surat,Salam Penutup.Jabatan, Tanda Tangan, Cap, Nama Terang, dan
NIP (identitas resmi unit kerja), Tembusan Inisial

5. Karakteristik Bahasa Surat
 Karakteristik bahasa surat merupakan piranti komunikasi yang memungkinkan si
penerima pesan dapat memahami maksud yang diinginkan pengirim tanpa
ketersinggungan, jelas, dan komunikatif.
 Hal yang dilakukan:
1. Menentukan sasaran surat:
2. siapa yang akan dikirimi surat?
3. Menetapkan materi surat:
4. apa yang akan dikemukakan dalam surat?
5. Menentukan maksud surat:
6. apakah tujuan pengiriman surat?
7. Sekadar informasi, atau menginginkan tanggapan

6. Berbagai Jenis Surat Dinas
 Nota Dinas
 Memo
 Surat Pengantar
 Surat Edaran
 Surat Tugas
 Surat Kuasa
 Surat Pengumuman
 Surat Pernyataan

7. Kesalahan yang Sering Ditemukan
 Penulisan nama kota sebelum tanggal surat
 Alamat dalam ditulis komplit
 Pengalimatan paragraf pembuka yang tidak hemat
 Pencantuman hal yang disampaikan secara dobel, yakni di paragraf pembuka dan inti
surat.
 Penggunaan kata ganti orang ketiga yang salah pada penutup surat.
 Penggunaan tanda titik pada NIP/NIK

8. TERIMA KASIH