Dokumen ini menjelaskan sistem fundraising interaktif menggunakan media komunikasi untuk mengumpulkan donasi. Dijelaskan juga tentang efektivitas direct mail dalam meningkatkan sumbangan, serta strategi dalam penyampaian surat izin yang menarik bagi donatur. Penekanan pada keuntungan bagi donatur serta pentingnya presentasi yang menarik dalam pengiriman surat juga diuraikan.

1. Moh. Arifin Purwakananta Institut Manajemen Zakat Jakarta, Januari 2006

2. Adalah sistem fundraising interaktif yang mengunakan atu atau lebih media komunikasi untuk menghasilkan tanggapanb atau donasi yang dapat diukur pada suatu lokasi (DMA: Direct Marketing Association)

3. Tahun 1993 di Amerika lebih dari 45% warga membelanjakan uangnya melalui direcmail Kegiatan amal meningkat lebih dari $50 Milyar melalui directmail

4. Klub Buku 3% Agen perjalanan 4% Perlengkapan kantor 5,6 % Charity 7,2 % Sektor keuangan 35,3 % Pesanan Perusahaan 13,6% Kartu Pembayaran 9.9% Direct Marketing Information Service (DMIS)

5. Surat bermanfaat Dalam praktek semua orang suka menerima kiriman Dalam praktek semua orang melihat pada suratnya dulu, manfaatkan fakta itu

6. Amplop luar Surat penawaran donasi Brosur atau katalog lembaga Formulir respon donasi Amplop Balasan

7. Apa yang anda inginkan untuk dilakukan penerima Bagaimana penerima melakukan itu Bagaimana anda akan memenuhi tujuan tawaran anda , terutama bila hasil perngiriman tawaran itu lebih dari yang diharapkan

8. APA Ungkapkan, Apa yang anda inginkan untuk mereka lakukan, Apa mmanfaatnya bagi donatur MENGAPA Ungkapkan, mengapa mereka harus melakukannya. Gunakan alasan yang palingkuat bagi mereka BAGIMANA Ungkapkan, bagaimana melakukannya, kemudahannya , kecepatannya, kemanannya, juga kelebihannya jika respon dilakukan sekarang.

9. Kotak Johnson Pengungkapan : apa, mengapa, Bagaimana Surat pribadi, sebutkan nama, atau sebut dengan Dermawan yang terhormat. Beri tekana untuk hal penting, sebutkan 3 kali Gunakan kalimat yang menyatakan nilai menguntungkan buat donatur Tepat diatas tandatangan surat, Tutup dengan penekanan keuntungan yang diperoleh donatur Lampirkan form Donasi, cantumkan kalimat “Jangan Tunda Donasi Anda” Gunakan salam pribadi

10. Hanya 43 % donatur yang dikirimi directmail membuka surat anda Buatlah amplop yang menarik perhatian, yang mengajak penerima surat membuka amplop dan membaca surat. Amplop kosong selalu menarik

11. Buat ilustrasi Berwarna Ada teks yang menggoda untuk membuka amplop Ukuran berbeda Alamat ditulis tangan (mahal)

12. Donatur sibuk, sering melompat dari pemikat ke form respon untuk melihat apa yang harus mereka laksanakan Gunakan penguat Pilih respon yang diinginkan : kartu, formulir, formulir tertutup, formulir untuk di fax, amplop balasan, respon telefon

13. Berupa cetakan yang menyertakan surat serta penjelasan-penjelasan lain yang didesain menjadi selebaran Tanpa amplop, Berupa surat telanjang Keuntungan : murah, pesan langsung terlihat, penerima melihat sebagi surat bisnis Kerugian : kurang mengundang tanggapan dibanding dengan surat standar, sering diangap sebagai surat sampah

19. Faxmail Email Voicemail Mobile Mail : SMS, MMS

20. Gangguan Ketidakadilan Penipuan dan kecurangan Pelasnggaran privasi