minit mesyuarat

1. 1
SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH, SEBERANG PERAK
36000 TELUK INTAN, PERAK
MINIT MESYUARAT JABATAN VOKASIONAL DAN TEKNIK
KALI KEEMPAT 2016
Tarikh : 29 Disember, 2016
Hari : Khamis
Masa : 2.30 Petang
Tempat : Bilik Gerakan, SMK Sultan Abdul Jalil Shah
Pengerusi : Pn. Norhayati bt. Muhammad Idris
Kehadiran:
1. En. Roslan bin Om (Penolong Kanan Kokurikulum)
2. En. Yusmahnizam bin Yusof (KP Kemahiran Hidup Bersepadu)
3. Pn. Amizah bt. Abidin (KP Ekonomi)
4. Pn. Faridah bt. Ismail
5. Cik Noraini bt. Mat (KP ICTL)
6. Pn. Rab’atun Bdawiah @ Adawiah bt. Jaafar (KP Reka Cipta)
7. Pn. Rosmawati bt. Aladin
8. Pn. Sabariah bt. Abdul Wahab (KP Pertanian)
9. Pn. Sharipah Azwa bt. Mohamed Zan (KP Sains Rumah Tangga)
Tidak hadir bersebab:
1. Pn. Rosdiana bt. Ariffin (KP Perniagaan / Perdagangan)
2. Pn. Zahratul Alwa bt. Ibrahim (KP MPV Perabot)
AGENDA
1.0 Ucapan Aluan Pengerusi
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah.
1.2 Pengerusi menyatakan mesyuarat jabatan hendaklah diadakan empat kali setahun.
Tindakan: Semua guru
2.0 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat
2.1 Minit mesyuarat yang lepas dibentangkan oleh pengerusi.
2.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas dicadangkan oleh Pn Amizah binti Abidin dan
disokong oleh Pn. Rosmawati binti Aladin.
Tindakan: Semua guru

2. 2
3.0 Hal-hal Berbangkit
3.1 Pengerusi menyatakan, makmal komputer masih belum dapat digunakan dalam bulan Januari
2017. Makmal komputer masih dalam proses penyelenggaraan yang dilakukan oleh
juruteknik komputer dan kemungkinan boleh digunakan untuk pdp pada bulan Februari tahun
2017.
3.2 Pengerusi menyatakan, pencerapan untuk semua guru akan dilaksanakan oleh guru penilai
PBPPP yang telah ditetapkan dalam senarai pencerapan.
3.3 Pengerusi menegaskan, guru-guru hendaklah berbahasa dengan sebaik mungkin dengan
kakitangan pejabat sekiranya lewat menerima surat dari JPN atau PPD. Guru-guru hendaklah
sentiasa merujuk pada Portal JPN untuk mengetahui maklumat-maklumat terkini.
3.4 Pengerusi meminta guru-guru memperbanyakkan latihan dengan sekerap yang mungkin agar
pelajar-pelajar memperolehi kemahiran yang mencukupi.
Tindakan: Semua guru
4.0 Analisis Peperiksaan Akhir Tahun 2016
4.1 Analisis Peperiksaan Tingkatan Satu.
4.1.1 Peratus lulus ialah 11.48% iaitu seramai 15 orang pelajar tingkatan satu yang
memperolehi gred F dalam semua mata pelajaran dengan memperolehi GPS 4.64.
4.1.2 Pengerusi meminta guru-guru mengenalpasti masalah dan kelemahan pelajar
serta cara untuk mengatasi kelemahan tersebut untuk keseluruhan mata pelajaran.
Guru-guru diminta untuk membentangkan perkara tersebut didalam mesyuarat
jabatan kali pertama kelak.
4.1.3 Guru-guru diminta menyediakan pelajar target untuk tingkatan 1 hingga 3. Post
mortem perlu dijalankan untuk mengenalpasti kelemahan dan kekuatan para
pelajar.
Tindakan: Guru-guru mata pelajaran berkenaan
4.2 Analisis Peperiksaan Tingkatan Dua
4.2.1 Seramai 19 orang pelajar iaitu 15.45% tingkatan dua daripada 123 orang sahaja
yang melepasi tahap penguasaan minimum dengan memperolehi GPS 4.53.
4.2.2 Pengerusi menegaskan agar semua ketua panitia bersama guru-guru dalam panitia
berbincang tindakan yang akan dijalankan berikutan GPMP yang rendah.
Tindakan: Guru-guru mata pelajaran berkenaan
4.3 Analisis Peperiksaan Tingkatan Empat
4.3.1 Pengerusi menyatakan, peperiksaan akhir tahun tingkatan empat memperolehi
GPS 7.02.
4.3.2 Guru-guru matapelajaran diminta melaksanakan kelas bimbingan dengan lebih
awal.

3. 3
4.3.3 Pengerusi juga meminta guru-guru mengenalpasti permasalahan pelajar dalam
matapelajaran masing-masing untuk menangani masalah pelajar dengan lebih
awal.
Tindakan: Guru-guru mata pelajaran berkenaan
5.0 Ucapan penangguhan
5.1 Pengerusi mengharapkan agar pada tahun ini semua guru memperolehi keberkatan hasil dari
kerjaya sebagai seorang guru.
Tindakan: Makluman semua guru
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.50 petang dan disudahi dengan bacaan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
(Cik Noraini binti Mat) ( Pn. Norhayati bt. Muhammad Idris)
Setiausaha Guru Kanan Bidang
Jabatan Teknik dan Vokasional, Jabatan Teknik dan Vokasional
SMKSAJS SMKSAJS