1. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
1 | P a g e
MINIT MESYUARAT PROGRAM
25TH INTERVARSITY BIOCHEMISTRY SEMINAR
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
BIL 2/2014
Tarikh : 11 Mac 2014 (Selasa)
Masa : 08:00 pm
Tempat : Bilik Mesyuarat
Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi (PMFST)
HADIR :
Khairom Muslihin bin Baharom
Muhammad Ameerul Amin bin Bakar @ Omar
Amal Fitri Izzati binti Aziz
Norziana binti Julmohamad
Thanuja A/P Ramanathan
Andi Norafiqah binti Andik Mohd Alwi
Lee Yann Yin
Ayumawarni binti Yusni Yeng Jee Long
Tan Hooi Ni
Rahimah binti Mohamad Zuki
Nur Farahin binti Mohamed Yaziz
Anna Fira binti Ahmad Rizal
Muhammad Fuad bin Ab Kadir
Nurul Izzati binti Azmi
Aimi Amira binti Abdul Jalil
Ana Syakirah binti Khairul Ansor
Ummi Aqilah binti Omiza
Nor Nadia Fadiha binti Aizuddin
Mohamad Aznan bin Mohamad Thoni
Liya Syuhada binti Linazah
Nor Suraya binti Ishak
Syahirah Banu binti Mohd Akram
Muhammad Dzul Ammar bin Aslan
Nur Izzati binti Zainuddin
2. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
2 | P a g e
Siti Nurhafeezah binti Mohd Yusoff
Raja Mohammad Azlan bin Raja Ali
Danish Adli bin Zulkifli
Mohamad Azizi bin Md Said
Mohamad Mustaqim Bin Abas
Nurhanani binti Nurdin
Hanim binti Ahmad
Agenda :
Perihal Tindakan / Cadangan
1) Protokol dan Perhubungan
- Nama penceramah dan tajuk
ceramah.
- Menyenaraikan barang-barang
keperluan sepanjang program
berlangsung.
- Melawat tempat program
dijalankan.
- Membuat surat jemputan
untuk setiap unversiti
- Pencarian juruacara,
penyambut tetamu, gadis
dulang dan pembaca doa.
- Surat jemputan perasmi.
Berjumpa dengan penasihat
( Dr. Izyanti & Dr. Hasidah)
Berhubung terus dengan unit
teknikal.
Menyusun atur perjalanan
program.
Penambahan universiti yang
terlibat. ( CUCMS, MSU, Unisel,
Sunway).
Juruacara : Ernie dan Amin.
Perlu semakan untuk format
surat rasmi.
3. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
3 | P a g e
2) Jamuan dan Cenderamata
- Peruntukan makanan untuk
VIP sebanyak RM200 dan
peserta sebanyak RM 6800.
- Untuk peserta & VIP :
i. Makanan semasa ketibaan
peserta ( goodies bag)
ii. Makanan sarapan
iii. Makanan tengahari
iv. High Tea
- Cenderamata, sijil-sijil, frame,
t-shirt dan cawan.
- Hadiah terdiri daripada
keychain, pen, dan buku nota.
( Peserta)
- Plak tak perlu untuk VIP.
Hanya perlu bagi beg dari
JPPEL.
Masih dalam perbincangan dan
survey harga peruntukan
jamuan.
Goodies bag tidak perlu dalam
beg dan dibawa masuk ke dalam
dewan. ( Mengganggu
perjalanan program).
Hanya perlu masukkan
pamphlet, barang-barang
sponsor.
Sijil disahkan oleh Dr. Hasidah.
Mohon cenderamata untuk VIP di
pejabat dekan.
3) Publisiti dan Multimedia.
- Perlukan peminjaman kamera
dan video kamera.
- Anggaran perbelanjaan
sebanyak RM1040
- Design banner, bunting,
poster, baju.
- Membuat laman web program
(http://25thibs.wix.com/25thibs.
- Hebahan melalui media
massa
Tempat, pihak perhubungan dan
akaun bank yang digunakan
untuk rujukan luar.
Hebahan bagi orang luar untuk
memberi penaja program bukan
untuk penyertaan.
4. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
4 | P a g e
4) Pemasaran
- Penjualan t-shirt, cawan(mug),
Untuk mendapatkan dana.
- Perlu surat pengecualian.
- Membuat senarai pendek
nama penaja dari pihak
kerajaan dan swasta.
- Membuat street marketing
bersama unit-unit lain.
- Target dana program :
RM5000 ( berdasarkan
belanjawan).
Dalam kalangan pensyarah.
Dana setakat ini:
RM1100 dari JPPEL dan
MSBMB.
5) Teknikal dan Tugas-tugas Khas
- Telah membuat tempahan
tempat di DK3F 201, FSSK.
- Setiap unit hantar senarai
barang-barang diperlukan
untuk program.
- Berhubung dengan unit
publisiti bagi menyediakan
pelan lokasi program.
Cadangan lain mengikut
kesesuaian tempat.
5. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
5 | P a g e
I. Hal Berbangkit :
1) Penambahan ahli baru :
- Nagesswary A/P Ganesan ( Protokol dan Perhubungan),
- Siti Atiqa binti Sabran ( Pemasaran)
- Nurhanani binti Nordin ( Teknikal dan Tugas-tugas Khas )
- Hanim binti Ahmad ( Teknikal dan Tugas-tugas Khas )
Jumlah AJK setakat ini sebanyak 33 orang.
Penyertaan masih dibuka kepada yang berminat selewat-lewatnya dalam minggu ini.
2) Sebarang urusan sila maklumkan program IBS ini berbentuk seminar peringkat
kebangsaan.
3) Setiap unit perlu menyediakan fail bagi rujukan pada masa akan datang.
4) Segala gerak kerja sila maklumkan dan memuatnaik dalam laman sosial facebook “group
IBS”.
5) Tempat program bakal berlangsung di DK3F 201, FSSK. Mempunyai 433 kerusi.
Penyediaan 21 kerusi untuk VIP dan 405 kerusi untuk pelajar mengikut anggaran.
6) Unit perhubungan haruslah menjemput dan memastikan kedatangan dari universiti lain.
7) Setiap unit juga perlu menyediakan gerak tugas “ time frame “ , dokumen dan hantar
kepada MT bagi tujuan penyelarasan.
8) Cadangan membuka gerai di luar tempat program sewaktu perjalanan program
berlangsung bagi menambah sedikit dana.
9) Segala urusan surat-menyurat, sila berhubung dengan setiausaha bagi mengelak
sebarang percanggahan nombor rujukan.
10) Penyelarasan tugas dan segala urusan pentadbiran bagi setiap unit dengan
mengoptimumkan penggunaan facebook.
11) Unit Jamuan dan Cenderamata perlu mencari jalan untuk mengurangkan sedikit
perbelanjaan untuk jamuan dan cenderamata.
6. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
6 | P a g e
Disediakan oleh.
……………………………………….
NORZIANA BINTI JULMOHAMAD,
Setiausaha Program 25th
Intervarsity Biochemistry Seminar,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disahkan oleh,
…………………………………………
KHAIROM MUSLIHIN BIN BAHAROM,
Ketua Pengarah Program 25th
Intervarsity Biochemistry Seminar,
Universiti Kebangsaan Malaysia.
11 Mac 2014.
