1. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
1 | P a g e
MINIT MESYUARAT PROGRAM
25TH INTERVARSITY BIOCHEMISTRY SEMINAR
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
BIL 3/2014
Tarikh : 3 April 2014 (Khamis)
Masa : 8:00 pm – 9.30pm
Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST
HADIR : (21/34)
Khairom Muslihin bin Baharom
Muhammad Ameerul Amin bin Bakar @ Omar
Amal Fitri Izzati binti Aziz
Thanuja A/P Ramanathan
Andi Norafiqah binti Andik Mohd Alwi
Lee Yann Yin
Ayumawarni binti Yusni Yeng Jee Long
Rahimah binti Mohamad Zuki
Anna Fira binti Ahmad Rizal
Muhammad Fuad bin Ab Kadir
Nurul Izzati binti Azmi
Aimi Amira binti Abdul Jalil
Siti Atiqa binti Sabran
Nor Nadia Fadiha binti Aizuddin
Mohamad Aznan bin Mohamad Thoni
Liya Syuhada binti Linazah
Syahirah Banu binti Mohd Akram
Muhammad Dzul Ammar bin Aslan
Nur Izzati binti Zainuddin
Danish Adli bin Zulkifli
Mohamad Mustaqim bin Abas
2. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
2 | P a g e
Agenda :
1. Update gerak kerja
Perihal Tindakan / Cadangan
1) Perhubungan dan Protokol
(Anna Fira)
- Telah hantar surat jemputan
dan 2 poster ke setiap
universiti. (kos penghantaran
pos laju – RM 71)
- Perlu follow up dengan
penceramah dan perasmi
untuk confirmation
- Telah siap teks ucapan dan
telah hantar untuk semakan
Dr. Izyanti
Follow up dengan setiap
universiti untuk confirmation
penyertaan
Dapatkan feedback Dr. Izyanti
Audition untuk MC esok
(4/4/2014) pukul 12 tengah hari
semasa mesyuarat dengan
pensyarah penasihat
PIC utk MC : Anna Fira, Farahin
2) Jamuan dan Cenderamata
(Aznan)
- Survey baru makan tengah
hari: katering luar (RM
4.50/orang)
- Akan update dengan unit
Teknikal berkenaan dengan
tempahan meja makan
Meneruskan dengan survey
harga makanan di tempat lain
3. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
3 | P a g e
- Telah siap draf sijil. Ameerul Amin: semak wording,
layout dan logo pada sijil
Akan dibincangkan dalam
mesyuarat esok bersama
pensyarah (4/4)
Rujuk borang permohonan
cenderamata di laman SPI
Sediakan surat:
(i) mohon cenderamata daripada
fst (En. Walid)
(ii) mohon air mineral daripada
UNIKEB
3) Publisiti dan Multimedia.
(Izzati Zainuddin)
- Poster telah siap dan dihantar
ke setiap universiti oleh Unit
Perhubungan dan Protokol
- Info di laman web 25th IBS
2014 telah dikemas kini
- Unit-unit lain boleh maklumkan
kepada Unit Media sekiranya
memerlukan sebarang poster
- T-shirt AJK terbuka untuk
jualan kepada orang luar
Muslihin: Boleh start mohon
untuk hebahan digital UKM
4. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
4 | P a g e
4) Pemasaran
(Fuad)
- Telah mula menghubungi
syarikat untuk tajaan
- Dokumen pemsaran (RE,…)
telah siap dan akan
dikeluarkan
- Cadangan tarikh street
marketing:
(i) dalam UKM: 29/4 – 2/5
(ii) luar UKM : 19/4 – 26/4
- Akan menjalankan jualan baju Sediakan design baju
5) Teknikal dan Tugas-tugas Khas
(Mustaqim)
- Dalam proses menempah
KTAMS
- Unit Protokol dan Unit Jamuan
boleh maklumkan tempahan
dalam tempoh sehingga
selepas cuti mid sem
- Akan berurusan dengan
Keselamatan untuk reserve
parking VIP pada hari program
Muslihin:
Perlu survey berkenaan
technician bertugas di KTAMS
Boleh mula sediakan peta
(kerjasama dengan Unit Media)
Cadangan untuk laluan dan
parking bas
Survey tempat untuk jamuan
5. 25th Intervarity Biochemistry Seminar
5 | P a g e
2. Perancangan Gerak Kerja untuk Cuti Mid Sem (5/4 – 13/4)
Unit Perihal
Jamuan &
Cenderamata
- Survey harga makanan dan harga sijil
Publisiti &
Multimedia
- Update laman web
- Check balik design T-shirt
Perhubungan &
Protokol
- Dapatkan maklum balas jemputan perasmi, penceramah
- Follow up email kepada universiti untuk confirm penyertaan
- Siapkan teks ucapan
3. Hal Berbangkit
1) Ammar: Ajk untuk Pendaftaran?
Muslihin: Perancangan pada hari program (master plan) dalam proses dan
akan diberitahu kemudian.
2) Muslihin: Bendahari dan Timbalan Bendahari
(i) boleh mohon dana peruntukan persatuan daripada PMUKM
(ii) catat segala perbelanjaan
