1. Minit Mesyuarat
Fiesta Gala Geologi ‘15
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bil 10/2015
Tarikh : 11 Mac 2015
Hari : Rabu
Masa : 8.00 malam – 11.00 malam
Tempat : Bilik PMFST, FST
 Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Fiesta Gala Geologi ‘15
Agenda :
1. Setiap ketua pos menerangkan perkembangan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah
yang dihadapi.
Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :
1. Pos protokol :
 Hanya 2 orang alumni yang dating ke Fiesta Gala Geologi ‘15
 Teks serta skrip program sudah disediakan
 MC bagi formal dan informal masih dalam perancangan.
 Mencari gadis dulang bagi kedua – dua program.
Pos tugas-tugas khas :
 Tiada maklumbalas daripada setiap pos
 Plan gerak kerja dibahagikan kepada semua ajk
 Dikehendaki menyediakan plan dekorasi
Pos program :
 Tentatif yang perlu disiapkan. Beberpa video montaj perlu disediakan.
 Anak – anak yatim tidak perlu dibawa ke Majlis Makan Malam,
 Senamrobik yang akan dilakukan selama 20-30 minit seramai6 orang yang akan mengetuai
 Sekiranya hujan, ‘indoor games’ perlu dijadikan sebagai perancangan tambahan.
Pos cenderamata :
 Masih mencari barang yang paling murah untuk dijadikan cenderamata.
 Perancangan :dalam bentuk goodies bag,sticker, chocolate dll.
 Pihak JPPEL menolak permohonan bahagian cenderamata disebabakan tiada cukup bajet.
 Sudah menempah cenderamata sebanyak 30 hamper dan 28 hadiah kepada pemenang.

2. Pos jamuan :
 Perlu buat perancangan semula bersama ajk yang lain untuk bincang mengenai harga
makanan bagi family day.
 Bagi majlis makan malam, diperlukan menyediakan meja untuk 500 orang.
 Masih menunggu senaraiharga makanan dari pihak dewan.
Pos logistik :
 Bagi majlis makan malam, memerlukan surat kelulusan JPPEL untuk menempah kenderaan
iaitu bas UKM dalam masa 3 hari.
 Mempunyai masalah ketika menempah bas yang mana surat permohonan hilang dan terpaksa
dimohon semula akibat kecuaian staf UKM.
Pos teknikal :
 Walkie talkie akan disediakan dan akan dipinjam secepat mungkin
 PA system juga akan dipinjam daripada palapes atau pusat kebudayaan
 Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam
akan disediakan.
 Dalam masa 3 hari, barang-barang yang hendak dipinjam di DECTAR akan diketahui
 Backup plan : menyewa PA system diluar sekiranya tidak boleh pinjam barang-barang di
DECTAR.
Pos Pemasaran :
 Surat pengecualian cukai yang telah dimohon semula telah diluluskan.
 Melakukan jualan di Kapreza 2015
 Mendapat sumbangan daripada En. Anuri dan Dr.Rozi sebanyak RM 2000.00
 Memerlukan sebanyak RM 30K untuk program.

3. Pos Publisti :
 Perlu menyiapkan poster untuk jalan di Kapreza.
Pos Persembahan :
 Merancang 6 persembahan untuk dilakukan termasuk persembahan daripada tahun 1, 2 dan
3.
Disediakan oleh:
__________________________
(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)
Timbalan Setiausaha
Fiesta Gala Geologi ‘15
Kelab Geologi
Universiti Kebangsaan Malaysia