1. MINIT MESYUARAT PROGRAM “UKM AUTISM
AWARENESS FUN RUN 2014”
Tarikh : 5 Februari 2014
Masa : 8.00 malam.
Tempat : Perpustakaan Kolej Tun
Syed Nasir, UKM.
Kehadiran :
Mohd Haziq Bin Hasbuddin
Kasturi A/P Vijaya Kumar
Deepa A/P Shanmugam
Siti Fatimah Binti Kather Hussain
Thanusha A/P Rangiah
Sarumathi A/P Gobinathan
Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail
Norain Zulkifli
Arika Binti Khairul Azam
Nik Nadia Binti Nik Mohamad
Hanisah Binti Hossain
Nur Shafarahzatin BTE Ramli

2. BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Penerangan tugas-tugas exco protocol dan program.
Haziq Hasbuddin
2.0 PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 :Pembahagian tapak bagi para peniaga, sponsor dan pendaftaran.
8 tapak ditentukan untuk peniaga pakaian dan sebagainya, 8 tapak untuk peniaga
makanan, 8 tapak untuk sponsor dan 8 tapak untuk pendaftaran dan UKM.
Perkara ini akan dibincangkan semula pada mesyuarat seterusnya bagi sselepas
mendapat keputusan pihak atasan.
2.2 : Membuat borang sewaan tapak bagi para peniaga.
Bagi memudahkan urusan, borang ini dicadangkan untuk dibuat secara online. Namun
borang juga perlu disediakan dalam bentuk hitam putih jika diperlukan.
2.3 : Aturcara program
Aturcara program perlu ditukar memandangkan program hanya akan diadakan selama
sehari berbanding dua hari pada perbincangan asal. Maka program perlu diatur semula.
2.4 : Program- program untuk mengisi slot- slot kosong.
Bagi mengisi slot-slot yang kosong , beberapa aktiviti telah dicadangkan seperti
“Bumping castle”, “Face painting”, “Henna art”, persembahan kebudayaan dan muzikal.
Selepas meneliti bajet bendahari dan keputusan dari pihak atasan, perkara-perkara ini
akan dibincangkan semula.
2.5 : Pertukaran VIP
Datin Seri Rosmah Mansor dikatakan tidak dapat hadir. Maka YB Khairy Jamaluddin
dikatakan akan menggantikan tempat beliau sebagai VIP.
Haziq Hasbuddin
Dan Exco protocol
dan Program.
3.0 Perkara-perkara Berbangkit:
- Menyediakan surat jemputan bagi menjemput kelab kelab kesenian untuk fiesta
kebudayaan.
- Mencetak pelan tapak bagi rujukan para peniaga.
- Membuat satu emel baru untuk urusan pendaftaran tapak.
- Perlu menetapkan tarikh akhir pembayaran sewa tapak
- Pembahagiaan tugas kepada setiap ahli exco untuk kelancaran pada harian
Exco Protokol dan
Program.

3. program..
- Cuba untuk mencari sukarelawan sekiranya tenaga kerja ahli exco tidak
mencukupi
- Mencari peniaga bagi memenuhi tapak sewaan.
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.15 malam. Makluman
Disediakan oleh:
SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN
Setiausaha ,
Exco Protokal Dan Program,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disahkan oleh:
DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSAN
Penyelia Penyelia
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia