1. Minit Mesyuarat
Fiesta Gala Geologi ‘15
Universiti Kebangsaan Malaysia
Bil 12/2015
Tarikh : 25 Mac 2015
Hari : Rabu
Masa : 12.00 – 1.00 tengah hari
Tempat : Makmal Peta,Bangunan Geologi
 Perkara berbangkit : Mengariskan matlamat dan keperluan program Family day
Agenda :
1. Setiap ketua pos menerangkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan dan masalah yang dihadapi.
Perkara yang dicapai daripada mesyuarat :
1. Pos protokol :
 Skrip untuk pengacara majlis akan disediakan
 Beberapa ‘usher’ diperlukan untuk menguruskan bahagian pentas
 Staf di bangunan Geologi juga akan dijemput, kad jemputan akan disediakan
Pos tugas-tugas khas :
 Pentas akan dihias setelah pentas dan khemah dipasang di padang.
 Barangan untuk menghias pentas sedang disediakan oleh ahli-ahli jawatankuasa yang lain
Pos program :
 Padang yang telah ditempah ialah padang D(ragbi) UKM.
 Tetamu kehormat akan menilai khemah rumah sukan yang telah dihias selepas upacara
perasmian dilakukan.
 Pelajar-pelajar akan menghias khemah rumah sukan masing-masing sehari sebelum hari
kejadian
 Senamrobik yang akan dilakukan selama 20-30 minit seramai5 orang yang akan mengetuai.
Latihan senamrobik sedang berlangsung.
Pos cenderamata :
 Cabutan bertuah akan dibuat dan pos tugas-tugas khas akan menyediakan semua bahan
cabutan bertuah
 Pendaftaran akan dilakukan sebelum program bermula
 Topi perlu disediakan
Pos jamuan :

2.  Sarapan pada pukul 10 pagi, mihun goreng akan disediakan. (cadangan pelajar tahun 3 ialah
nasi lemak)
 Makan tengah hari pula, nasi tomato dan lauk-lauknya serta pencuci mulut(tembikai)
 Jamuan tetamu kehormat akan dihidankan secara buffet
Pos teknikal :
 Walkie talkie akan disediakan
 PA system juga akan dipinjam daripada palapes atau pusat kebudayaan
 Sekiranya hujan, PA system akan ditutup dengan plastik hitam(plastik sampah). Plastik hitam
akan disediakan.
Pos pemasaran :
 RM8,000 masih belum dapat dan perlu dapatkannya dengan segera
 Minta sumbangan daripada syarikat dan dapat kan surat pelepasan cukai untuk syarikat
 Cadangan untuk mencari dana : ‘busking’ , minta sumbangan daripada syarikat dan membuat
khidmat mencuci bilik di kolej-kolej di UKM
Disediakan oleh:
__________________________
(SYAFRIN AQHASHA BINTI RAHMAT)
Timbalan Setiausaha
Fiesta Gala Geologi ‘15
Kelab Geologi
Universiti Kebangsaan Malaysia