Annan märku, et tegime avalikult kättesaadavaks minu 19.12.2019 Tartu Ülikooli töötajatele tehtud koolitusseminari "Microsoft Teams kasutamine" slaidid. Videosalvestus siin - https://panopto.ut.ee/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=12006fef-ecb2-4dce-91be-ab2800c86005

1. Microsoft
Teams-i
kasutamine
Erkki Leego
DIGIARENGU JUHT
119.12.2019

2. Ühistöö ja jätkusuutlikkus
•Ma ei tea, mida ma ei tea!
•Ma ei mäleta, mida ma ei mäleta!
• Kus selle teema failid asuvad?
• Kas see on viimane versioon?
• Mida me kokku leppisime? Mida on kokku lepitud?

3. O365 töövahendina
• 3600 töötajat, 13 500 tudengit – kõigil
olemas O365 litsents
• Unusta e-maili manused ja e-
maili lühisuhtlus
• Dokumendid Teamsis ja Onedrives
• Lühivestlused Teamsis
• Töörühmad vastavalt osalejatele
• Üksused, projektid, ühistöö muul
eesmärgil
• Online koosolekud

4. Eelised
•Õigel ajal õiges kohas õigetele inimestele õige sisu
• Tõhus koostoimetamine
• Samaaegne töö dokumentidega (Word, Excel, Powerpoint)
• Jätkusuutlikkus
• Töörühmades osalevad ja lisanduvad inimesed saavad ligi varasematele materjalide ja
vestlustele
• Turvalisus
• Juurdepääsud antavad ja võetavad
• E-posti teel ei liigu sisu vaid viide sisule
• Pilvepõhine kättesaadavus

5. Kasutatav arvutist, veebist ja nutiseadmest

6. Olulised funktsioonid
• Töörühmade ja –gruppide tööala
• Üksus, projekt, töörühm
• Rollipõhine – nt. digiarengu juht
• Vestlused- ja arutelud
• Dokumentide koostoimetamine (Word, Excel, Powerpoint)
• Ühine failide hoidla ja paindlik jagamine (Onedrive, Shaprepoint)
• Kaugkoosolekud
• Ühine tööde haldus (Planner)
• Lisamoodulid ja liidesed – Wiki, Polly,

7. Vestlused
• Kolme liiki vestlusi
• Üks-ühele
• Grupivestlus
• Meeskonna vestlus
• Vestluste sisud otsitavad
• NB! Kasuta @ märki inimese
tähelepanu võitmiseks
• Nt. @Erkki Leego
• @ märgi valimisel saad valida
sobibaid inimesi või tervet
töörühma vastavast abimenüüst

8. Vestlusele kanalis vastus õiges lõimes!
• Üks sage vale
kasutusviis
• Sama vestlust on
mõistlik pidada
samas lõimes
(thread)
• Selleks vali Reply
vestluse lõimes,
mitte Start a new
conversation

9. Meeskonnad ja töörühmad
• Igaüks saab ise meeskondi luua
• Õigused – haldur ja liikmed
• Kutsuda saab ülikooliväliseid inimesi
• Kanalid suuremate alamteemade
jaoks
• Saab luua privaatsed kanalid
• Soovitav on luua vähem tiime ja
rohkem kanaleid
• Ole tagasihoidlik uute kanalite
loomisel!
• Otsing üle vestluste ja kanalite

10. Töö failidega
• Failide hoidla
• Asub Sharepointis
• Kättesaadav Sharepointis,
Teamsis, arvutirakenduses
• Failide jagamine
• Koostoimetamine
• Vestlused dokumentide üle
• Saab jagada välistele
partneritele
• Võimalik lisada Sharepointi doku
mendiala

11. Dokumentide koostoimetamine
• Koostoimetamine
hästi lihtne
• Dokumenti võimalik
avada veebilehitsejas
ja arvutirakenduses
• Teams-i ja
veelilehitseja
lahendused on
piiratud
funktsionaalsusega

12. Koostoimetamine veebilehitsejas
• Võimalik on koostoimetada
veebilehitsejas
• Dokument avatakse
veebilehitsejas Sharepoint
keskkonnas
• Ei soovita toimetada Desktop
Appis
• Lihtne on kogemata tekitada
põhidokumendist lahus olev
alternatiivne versioon/koopia

13. Vestlus dokumentide üle
• Teams-s on võimalik vestelda
dokumentide üle
• Nt. „vaata üle“, „mulle ei meeldi 2.
lõik“, „sobib“, „väga hästi tehtud!“
• Tavaliselt vahetame selliseid soove
ja kommentaare e-kirjaga
• Vestlusena Team-s on üldjuhul
efektiivsem

14. Dokumentide jagamine
• Dokumentide
jagamine on lihtne
• Paindlikum on jagada
läbi Sharepointi
• Jagada saab
• Kogu ülikooliperele
• Töögrupi liikmetele
• Spetsiifilistele
inimestele
• Anonüümne jagamine
ei ole lubatud

15. Juurdepääsude
haldamine
• Failide juurdepääse
saab detailisel
tasemel juhtida
• Saab piirata
lugemist ja
allalaadimist
• Saab lihtsasti
jagatud viited
kustutada
• Saab anda jagatud
viitele tähtaja

16. On-line koosolekud
• Teisel
• Koosolekule on võimalik lihtsasti
kutsuda väliseid osapooli
• Koosolekuid on võimalik
salvestada
• Kättesaadav Streams-s
• Jagatav

17. Online koosolek
• Video ja audio
• Paindlik liikmete lisamine
• Ekraani või akende jagmine
• Vestlused
• Visanditahvel
• Salvestamine
• Blur my background

18. Otsing
• Väga oluline tööriist
• Üsna võimas ja tõhus
• Saab filtreerida
• Kontekstipõhiselt
saab detailotsinguid
teha

19. Lisamoodulid sakkidel
• Meeskonna liikmed
saavad lisada
• Files
• Wiki
• Planner
• Polly
• Pdf
• Moodle
• …

20. Lühiklahvide kasutamine
• Cntr-G - /goto
• Cntr-E - otsing

21. Microsoft Teams UserVoice
• On võimalik
Microsoftile anda
tagasisidet ja
hääletada
funktsioonide
lisamise kohta
• Abivahend
kasutusjuhtude
nippide leidmisel

22. Uuri lisaks
• Digiarengu varamu TÜ Wikis - https://wiki.ut.ee/display/DIG/Digiarengu+varamu
• Inspire 2019 – Teams as communication HUB: https://youtu.be/NcbQ2UK69Tc
• End User step by steps:
• https://www.youtube.com/playlist?list=PLe8tTlhDRH6EG7nskWBmMmV-UKR5IyxvV
• End user training for Microsoft Teams:
• https://docs.microsoft.com/lt-lt/microsoftteams/enduser-training
• Instructor-led training for Microsoft Teams:
• https://docs.microsoft.com/lt-lt/microsoftteams/instructor-led-training-teams-landing-page
• Admin training for Microsoft Teams:
• https://docs.microsoft.com/lt-lt/microsoftteams/itadmin-readiness
• Microsoft Teams how to:
• https://www.youtube.com/playlist?list=PLXPr7gfUMmKwJYPjMBPrfcDsRnrowfILN
• Microsoft Learning - Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate:
• https://docs.microsoft.com/en-us/learn/certifications/m365-teamwork-
administrator?wt.mc_id=learningredirect_certs-web-wwl

23. Kui on tahe, on ka
võimalus!
Erkki Leego