Tài liệu giới thiệu về Microsoft PowerPoint, nhấn mạnh đây là công cụ hỗ trợ giảng dạy và thuyết trình hiệu quả. Nó cung cấp các tính năng như tạo hiệu ứng, định dạng slide và quản lý nội dung đơn giản giống như Microsoft Word. Các bước cơ bản để khởi động, tạo và định dạng slide được trình bày chi tiết trong tài liệu.

1. 1
MicroSoft
PowerPoint
Giáo viên: Nguyễn Dũng
Khoa Công nghệ Thông tin

2. 2
Nội dung
Giới thiệu về Microsoft Power Point
1
2
3
Tạo hiệu ứng
4
Định dạng slide
Xây dựng Slide
5 Thực hành

3. 3
1. Giới thiệu về Microsoft Power
Point[1]
 Là một phần mềm trong bộ Microsoft Office
 Chức năng: một công cụ hỗ trợ giảng dạy rất tốt trong
trường học, hỗ trợ thuyết trình trong các hội thảo, hướng
dẫn sử dụng các sản phẩm trong việc quảng cáo, …
 Các đặc điểm
• Diễn đạt các ý tưởng cần trình bày không chỉ bằng lời văn
mà còn thể hiện qua hình ảnh tĩnh và động cùng với âm
thanh, các đoạn phim một cách sống động.
• Thực hiện các hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động
một cách đơn giản không cần tới kiến thức lập trình.
• Kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho lưu trữ và di chuyển.
• Kết hợp được với nhiều định dạng tập tin

4. 4
 Presentation: (bài trình diễn) đây là một file
PowerPoint
 Slide: một trang trình chiếu. Tập hợp nhiều slide
sẽ thành một presentation.
 Blank Presentation: Bài trình diễn được tạo ra
từ những slide trắng không chứa sẵn các hướng
dẫn hoặc định dạng nào.
 Blank Slide: slide trắng, không chứa sẵn bất kỳ
hướng dẫn hoặc định dạng nào.
 Slide Show: lệnh trình chiếu bài trình diễn.
1. Giới thiệu về Microsoft Power
Point[2]

5. 5
 Layout: cách bố trí các văn bản, hình ảnh và
các thành phần khác trên slide.
 Design Template: các mẫu thiết kế sẵn của
chương trình PowerPoint. (được thiết kế sẵn về
sự phối màu, hình nền, font chữ, màu sắc của
văn bản, vị trí của văn bản)
 Animation: Hiệu ứng. Các hiệu ứng này sẽ giúp
đối tượng trên slide xuất hiện, biến mất, tạo các
chuyển động.
 Slide Transition: cách thức chuyển từ slide này
sang slide khác.
1. Giới thiệu về Microsoft Power
Point[3]

6. 6
 Khởi động Microsoft Power Point: ta có thể thực
hiện một trong các cách sau
Kích đôi chuột lên biểu tượng MS PowerPoint trên
Desktop
Start  Programs  Microsoft PowerPoint.
Start  Run…  Ở mục Open gõ: PowerPoint
1. Giới thiệu về Microsoft
Power Point[4]

7. 7
1. Giới thiệu về Microsoft Power
Point[5]

8. 8
1. Giới thiệu về Microsoft Power
Point[6]
 Các thao tác trên cơ bản trên
Powerpoint
Tạo bài trình diễn (file)mới
Mở 1 bài trình diễn (file) đã có
Lưu bài trình diễn (file) (.ppt, ,pps)
Đánh dấu khối văn bản
Các thao tác Copy, Cut, Paste văn bản
Chuyển đổi giữa các văn bản đang được mở
Đóng văn bản và kết thúc làm việc với PowerPoint

9. 9
2. Xây dựng các Slide[1]
 Thêm một slide
• Bước 1. Nhấn Insert | New
Silde, hoặc nhấn Ctrl + M.
• Bước 2. Bạn có thể chọn lại
bố cục của Slide bằng cách
Format | Slide Layout

10. 10
2. Xây dựng các Slide[2]
 Xóa các Slide
• Cách 1. Nhấn chuột phải lên
slide cần xóa ở trong danh
sách slide bên trái. Chọn cut
• Cách 2. Chọn slide ở bên
trong danh sách slide bên
trai. Nhấn delete

11. 11
3. Đưa thông tin lên Slide[1]
 Chèn văn bản, hình vẽ: thực hiện tương
tự word
 Chèn hình ảnh: Insert | Picture, chọn
from file để đưa ảnh của người sử dụng
vào, hoặc clip art để đưa hình ảnh trong
thư viện của phần mềm.
 Chèn bảng: Insert | Table.
 Nhìn chung các chức năng này tương tự
như phần mềm MS Word

12. 12
3. Đưa thông tin lên Slide[2]
 Tạo tiêu đề đầu và
cuối: View | Header
and footer
• Tab Slide dùng để
thiết lập cho slide khi
trình diễn
• Tab Notes and
Handouts dùng để
thiết lập khi in slide

13. 13
4. Màu sắc cho các thành
phần trên slide
 Tính năng này giúp thay đổi bộ màu hiển thị
thông thi trên các slide của tệp trình diễn.
Cách thực hiện
• Bước 1: Click chuột phải lên slide cần thay
đổi chọn Slide Design, hoặc Format | Slide
Design, chọn Color Schemes xuất hiện trong
khung bên phải
• Bước 2: Chọn gam màu thích hợp. Bạn có
thể thay đổi các gam màu này bằng cách
chọn Edit Color Schemes ở phía dưới.
• Bước 3: Nhấn chuột phải lên gam màu đó,
rồi chọn
• Apply to selected slide: chỉ áp dụng với slide
hiện tại
• Apply to all slides: áp dụng với tất cả các slide

14. 14
5. Trình chiếu
Trình chiếu từ đầu: Slide Show/View Show
(hay nhấn phím F5).
Trình chiếu từ slide đang hiện hành, bạn bấm
vào nút trong thanh Normal View (hay nhấn
Shift + F5).
Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay về chế độ
chỉnh sửa, nhấn Esc trên bàn phím.
Khi đang trình chiếu, nếu muốn quay lại slide
đầu tiên: nhấn phím Home.
Khi đang trình chiếu, nếu muốn tới slide cuối
cùng: nhấn phím End.

15. 15
6. Định dạng các trang trình
diễn[1]
 Chọn và sử dụng một mẫu
thiết kế:
• Chọn lệnh Format | Slide design
• Bấm chuột phải vào mẫu cần
chọn.
• Muốn thay đổi tất cả các Slide
chọn Apply to All.
• Chỉ thay đổi Slide hiện tại chọn
Apply to Selected Slide.

16. 16
6. Định dạng các trang trình
diễn[2]
 Đổi màu nền Slide: Format | Background. Kích
vào ô có nút mũi tên để chọn một màu thích
hợp có sẵn.
• Automatic: màu nền mặc định theo mẫu đã chọn.
• More colors để xuất hiện bảng màu đầy đủ nếu các màu
có sẵn không phù hợp

17. 17
 Hình nền cho slide. Format | Backgroup. Kích
chọn ô chọ màu nền như phần trên. Chọn Fill
Effects.
• Trong hộp thoại Fill Effects, kích chọn thẻ Picture.
Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp
• Nhấn OK.
6. Định dạng các trang trình
diễn[3]

18. 18
 Slide Master
• Slide master: dùng để quản lý các đặc tính
của văn bản (master text) như: kiểu font, size,
màu chữ cũng như quản lý màu nền và các
hiệu ứng, … Ngoài ra slide master còn quản
lý đối tượng footer, ngày, thời gian và đánh số
slide.
• Muốn thay đổi về hình dáng của tất cả các
slide không nên thao tác riêng lẽ trên từng
slide mà nên dùng slide master.
6. Định dạng các trang trình
diễn[3]

19. 19
 Slide Master: Cách thiết lập
• Bước 1: Chọn View | Master | SlideMaster
• Bước 2: Thiết lập các định dạng thông tin trên
bố cục slide
• Bước 3: Sau khi hoàn thành thiết lập, nhấn
nút Close Master để trở về màn hình làm
việc bình thường.
6. Định dạng các trang trình
diễn[4]

20. 20

21. 21
7. Hiệu ứng[1]
 Tạo hiệu ứng: chọn menu Slide Show |
Custom Animation
• Chọn 1 hoặc nhiều đối tượng cùng lúc trong slide cần
tạo hiệu ứng khi trình chiếu.
• Một đối tượng có 4 hiệu ứng:
• Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho phần nhập đề của
các đối tượng.
• Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh cho các đối tượng.
• Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn của các đối tượng.
• Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển động theo đường
(hướng) bất kỳ.

22. 22
7. Hiệu ứng[2]
 Cách thực hiện
• Kích nút Add Effect trong vùng
tác nghiệp và chọn một loại hiệu
ứng thích hợp từ các nhóm hiệu
ứng hiện ra ngay sau đó.
• Trong mỗi nhóm hiệu ứng chỉ
xuất hiện một vài hiệu ứng, để
chọn nhiều hiệu ứng hơn nhấn
nút More Effects... để chọn
nhiều hiệu ứng khác.
• Thêm các hiệu ứng được thiết
lập sẵn giữa các slide và cho
các đối tượng : chọn menu Slide
Show/ Animation Schemes…

23. 23
7. Hiệu ứng[3]
 Xóa hiệu ứng
• Kích chọn hiệu ứng trong danh sách
các hiệu ứng trong vùng tác nghiệp.
Nhấn nút Remove.
• Dùng phím Shift kết hợp với chuột
để chọn và xóa nhiều hiệu ứng
cùng lúc.
 Thay đổi hiệu ứng
• Khi cần thay đổi hiệu ứng cho một
đối tượng nào đã chọn, bạn không
cần phải xóa hiệu ứng đó mà chỉ
chọn và nhấn nút Change tại vị trí
nút Add Effect trong vùng tác
nghiệp (Custom Animation).

24. 24
7. Hiệu ứng[4]
 Tạo hiệu ứng chuyển trang
• Chọn Slide Show | Transition. Cửa sổ Slide
Transition xuất hiện ở bên phải, bạn nhấn
chọn hiệu ứng.
• Trong Apply to selected slide, chọn hiệu
ứng chuyển tiếp cho slide.
• Trong Modify transition: Speed (chọn tốc
độ chuyển tiếp của slide).
• Sound (chọn âm thanh đi kèm khi hiệu
ứng chuyển tiếp thực hiện). Nếu kiểm
nhận vào hộp Loop until next sound thì
âm thanh đó sẽ lặp lại cho
đến khi có một âm thanh mới được phát.
• Trong Advance slide: Nếu kiểm nhận
vào On mouse click thì hiệu ứng chuyển
tiếp chỉ xuất khi click chuột.