1. MODUL
PELATIHAN KOMPUTER
M
icrosoft Excel adalah salah satu bagian program Aplikasi
Microsoft Excel 2003 Microsoft Office yaitu program aplikasi pengolah angka,
tabel, grafik. File Excel terdiri dari sejumlah lembaran kerja
(sheet), setia lembaran kerja terdiri dari sejumlah kolom dan baris,
semuanya disusun selayaknya sebuah buku besar. Didalam lembaran Excel
Oleh: dapat memasukkan data berupa angka-angka, teks, formula dan grafik
HAIRI DEPI ataupun informasi lainnya.
Langkah mengaktifkan Excel
- Klik Star
- Pilih Program
- Klik Microsoft Excel, lihat gambar
PECINTA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
SMP NEGERI 35 PADANG
Sekretariat: Lab. Komputer SMP 35 Padang Jln.Sebrang Palinggam
e-mail: petiksmpn35padang@yahoo.co.id - Setelah Microsoft Exel diaktifkan akan kelaur jendela Microsoft Excel
www.petiksmpn35padang.co.cc
55 56

2. A. Layar Exel B. Struktur Lembaran Kerja Exel
Perhatikan lembar kerja Excel dibawah ini, khususnya pada Satuan dasar penyimpanan data dalam Excel adalah sel, masing-
bagian Menu Bar dan Toolbar sedikit banyaknya hampir sama dengan masing sel dapat menampung angka, label atau rumus. Setiap sel
Microsoft Word. Beberapa perintah yang ada di Word juga berfungsi di diidentifikasikan berdasarkan kolom dan baris dimana sel tersebut berada
Excel, misalnya cara menyimpan, Membuka File, Menutup File, Menutup Setiap lembara kerja Excel (Worksheet) memiliki 256 buah kolom,
Lembaran Kerja menambahkan Lembaran Baru, Menformat Teks dan lain- masing-masing kolom ditandai dengan nama-nama kolom secara berurutan
lain sehingga dalam diktat bagian Exel ini perintah-perintah tersebut tidak berdasarkan huruf. Untuk 26 kolom kolom berikutnya nama kolomnya adalah
dibahas lagi. Lihat gambar Layar kerja Excel dibawah ini AA, AB, AC, … AZ, berikutnya DA, BB, BC,… BZ dan seterusnya hingga
kolom yang terakhir nama kolomnya adalah IV.
Title Bar Menu Toolbar Toolbar Formula Sizing
Bar Standard Frmating Bar Button Baris-baris dalam lembaran kerja Excel di indentifikasikan berdasarkan
angka, mulai dari angka 1 untuk baris pertama hingga angka 65536
untuk baris terakhir
C. Memindahkan Pointer
Untuk memindahkan pemilih sel (pointer) kesel yang ingin diaktifkan,
untuk berpindah kesel-sel yang tidak nampak, gunakan bar gulung (scroll
bar) vertikal atau horizontal sehingga selnya kelihatan, setelah itu klik pada
sel yang diinginkan, untuk pindah antara lembaran kerja (sheet) dapat
dilakukan dengan cara mengklick pada masing-masing tabnya.
D. Jenis Data Exel
Ada beberapa jenis data berbeda yang dapat digunakan dalam
Row Tab Toolbar Cel Fill Scrool Bar Column Task pane lembaran kerja Excel
Heading Sheet Drawing Pointer Handle Heading
57 58

3. 1. Angka 4. Teks
Angka adalah nilai dimana Excel dapat mengerjakan perhitungan, Teks adalah sesuatu yang diperlukan oleh Excel bukan sebagai
angka dapat berisi sejumah karakter berikut: angka, tanggal, atau waktu dan dapat memasukkan apapun
- Digit 0 – 9 sebagai teks-nama, alamat dan lain-lain. Sewaktu memasukkan
- Tanda + atau – yang letaknya di muka data kedalam teks yang tidak memenuhi kriteria format untuk
- $ yang letaknya dimuka tanggal atau waktu ataupun berisi karakter-karakter yang tidak
- % yang letakknya dibelakang diperbolehkan untuk angka, Excel akan memperlakukan angka
- Tanda kurung tersebut sebagai teks.
- Titik desimal
- Koma untuk memisahkan ribuan 5. Rumus/Formula
2. Tanggal (Date) Rumus/Formula yang merupakan bagian terpenting dalam Excel.
Sewaktu memasukkan tanggal dengan salah satu dari beberapa Misalnya saja, rumus =C5*A3, maksudnya mengalikan angka yang
format tanggal, Excel mengenalinya dan menyimpannya sebagai terdapat pada sel C5 dengan agka yang terdapat pada sel A3,
nomor seri tangal khusus. Nomor seri tanggal mewakili jumlah hari pada umumnya rumus aritmatika selalu diawali dengan tanda sama
sejak 1 Januari 1900. misalnya, 1 September 1998 memiliki nomor dengan ( = ).
seri 39039
E. Membuat Nomor Urut
3. Waktu (Time) Untuk membuat nomor urut atau bilangan yang konstan, dapat
Seperti halmya tanggal, waktupun disimpan sebagai nomor seri dilakukan dengan cara sebagai berikut:
khusus. Satu hari yang terdiri dari 24 jam diwakili oleh nilai desimal - Ketik dua buah bilangan awal
antara 0 dan 1. misalnya, jam 12:00 siang nomor serinya adalah - Block kedua bilangan tersebut
0,5 sedangkan 3:30 Pm adalah 0,65. - Tunjukkan pointer kepada titik node (Fill Handle) sehingga muncul
tanda tambah warna hitam, lalu tarik kearah memperbanyak
59 60

4. Formular Bar
Data diperbaiki
Cell Pointer
Langkah Pertama Langkah ke dua Langkah ke tiga 2. Range
Range adalah sangatlah penting untuk anda kerjakan dalam
F. Menyunting Data Excel. Range adalah block segi empat yang meliputi sejumlah sel,
Menyunting data adalah pekerjaan yang tidak kalah pentingnya mulai dari sel tunggal hingga ribuan sel atau bahkan buku kerja
dibandingkan memasukkan data, karena memalui fasilitas sunting data, utuh sekalipun. Suatu range ditentukan oleh dua buah sel
dapat melakukan beberap hal, diantaranya adalah: menambah data penambahnya, yaitu sel pertama terletak di tempat pertama kali
memperbaiki data, menyalin data, memindahkan data dan lain-lain pointer di klick dan sel terakhir berada di akhir tempat penarikan
1. Menyunting Data Sel
pointer, contoh Range, lihat gambar
Untuk dapat mengubah data dalam suatu sel, pointernya harus
Misalnya range yang dimulai dari sel B4 dan meluas hingga F17
terlebih dahulu dipindahkan ke sel tempat data diperbaiki
disebut sebagai Range B4:F17
Untuk perubahan-perubahan kecil dapat dilakukan dengan cara
- Klick pada sel data yang akan diperbaiki hingga datanya
terlihat pada formula bar
Sel Awal B4
- Klick pada data di formular bar
- Ketik Data Baru seagai perubahan dari data lama
- Tekan tombol Enter Sel Akhir F17
61 62

5. 3. Menyalin/Mengcopy Data 5. Menghapus Data
- Pilih/Invers sejumlah data yang akan dicopykan - Pilih/Invers sejumlah data yang akan dihapus
- Pilih Edit Pada Menu Bar - Tekan Tombol Delete pada Keyboard
- Pilih Copy atau klick Icon Copy pada Toolbar
- Pindahkan Pointer kemana tempat data akan disalin 6. Menyisip Sel/baris atau Kolom
- Klick Edit Dalam suatu buku kerja, tidak jarang mengharuskan kita
- Klick Paste atau Icon Paste pada Toolbar menambah (menyisip) beberapa baris baru diantaranya baris-baris
yang sudah ada, ataupun menyisip sejumlah kolom baru diantara
kolom-kolom yang telah ada. Dengan adanya tindakan penyisipan
ini sejumlah kolom baru diantara kolom-kolom yang telah ada akan
bergeser kebawah untuk sisipan dan bergeser kekanan untuk
Format Pointer
penyisipan kolom
Paste
Menyisip Garis (Rows)
Copy
- Tempatkan Pointer pada garis yang akan digeser kebawah
Cut
(jika ingin menyisip beberapa garis sekaligus, maka harus di
block sekaligus terlebih dahulu)
4. Memindahkan Data
- Pilih Menu Insert
Langkah-langkah untuk memindahkan data
- Klick Rows
- Pilih/Invers sejumlah data yang akan dipindahkan
- Klick Edit Pada Menu Bar
Menyisip Kolom (Coloumn)
- Pilih Cut atau klick Icon Cut pada Toolbar
- Tempatkan Pointer pada garis yang akan digeser kebawah
- Pindahkan Pointer kemana tempat data akan dipindahkan
(jika ingin menyisip beberapa garis sekaligus, maka harus di
- Klick Edit
block sekaligus terlebih dahulu)
- Klick Paste atau Icon Paste pada Toolbar
- Pilih Menu Insert
- Klick Coloumn
63 64

6. Menyisip Sel (Cells) Menghapus Baris atau Kolom
- Tempatkan Pointer pada Cells dimana penyisipan akan - Tempatkan Pointer pada baris atau coloumn yang akan
dilakukan (jika ingin menyisipkan beberapa Cels sekaligus, dihapus
maka harus di block) - Pilih Menu Edit
- Pilih Menu Insert - Klick Delete… maka akan keluar kotak dialognya, lihat
- Klick Cells… maka akan keluar kotak dialognya, lihat gambar gambar
- Pilih arah perubahan sel (sel bergeser kemana)
- Tentukan tentukan pilihan entrinya
Shift cells right Sel bergeser kekanan
Entri row : Untuk menghapus baris
Shift cells down Sel bergeser kekiri
Entri coloumn : Untuk menghapus kolom
- Klick Ok
- Klick Ok
7. Menghapus Cels, Baris atau Kolom
Menghapus Baris atau Kolom
Menghapus adalah kebalikan dari proses penyisipan, menghapus
- Tempatkan Pointer pada cells yang akan dihapus
satu atau beberapa kolom ataupun baris dari lembaran kerja yang
- Pilih Menu Edit
ada
- Klick Delete… maka akan keluar kotak dialognya, lihat
Akibat dari menghaus ini, maka data yang terdapat pada garis
gambar
atau kolom yang dihapus akan hilang, kemudian data yang ada
disebelah kanan akan berpindah kekiri untuk menggantikan kolom
yang dihapus dan data yang ada dibagian bawah akan
menggantikan data yang telah dihapus.
65 66

7. - Kemudian Pilih Width… hingga keluar gambar berikut
- Ketik Ukuran Coloumn sesuai dengan yang diingin dalam
- Tentukan tentukan pilihan entrinya Shif cells left atau Shift kotak Coloumn width
cells up - Klick Ok
- Klick Ok
Tinggi Baris
8. Mengubah Ukuran Sel Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari lembaran kerja,
Buku kerja Excel dibuka dengan lebar kolom dan tinggi batas maka tinggi barispun dapat diubah/disesuaikan dengan data
default, lebar kolomnya diukur dengan satuan karakter, senilai - Tempatkan Pemilih/Pointer ke pada baris yang akan diubah
8.43. Ukuran tersebut selanjutnya dapat diubah (diperkecil atau ukurannya
diperbesar), tinggi baris ukur dalam satuan point, standardnya - Klick Menu Format
adalah 12, 75 point, dimana 1 point adalah 1/72 Inch - Klick Rows…
- Kemudian Pilih Width… hingga keluar gambar berikut
Lebar Kolom
Cara yang tepat ditempuh untuk mengubah ukuran kolom tunggal
adalah dengan menggunakan Mouse dan mengunakan pilihan
menu
- Ketik tinggi Baris sesuai dengan yang diingin dalam kotak
- Tempatkan Pemilih/Pointer ke pada kolom yang akan
Rows Heigh
diubah ukurannya
- Klick Ok
- Klick Menu Format
- Klick Coloumn
67 68

8. G. Lembaran Kerja Langkah-langkah menghapus sheet:
Sebuah pekerjaan yang dikerjakan dengan Excel dapat - Klick pada sheet yang akan dihapus
diumpamakan sebagai sebuah buku yang didalamnya terdapat beberapa - Pilih Edit
lembaran kertas, dalam keadaan normal jumlah lembaran kerja Excel adalah - Klick Delete Sheet
tiga lembar, masing-masingnya bernama sheet1, sheet2 dan Sheet3, dialam - Perhatikan peringatan yang muncul, jika benar ingin menghapus,
pemakaiannya apabila sheet standar tersebut sudah habis terpakai, dapat klick Ok dan jika sebaliknya apabila ingin membatalkan klick
dilakukan penambahan sesuai dengan keperluan. Cancel
1. Menambah Sheet baru
- Pilih Menu Insert
- Pilih Worksheet
2. Memindahkan (Menyusun) Sheet
Letak suatu sheet dapat disusun ataupun dipindah-pindahkan H. Menformat Data
- Klick pada sheet yang akan dipindahkan Dengan fasilitas menformat data yang tersedia di Excel, maka
- Drag and drop kearah pemindahan pemformatan tidak hanya sekedar mempercantik penampilan buku kerja,
3. Mengubah Nama Sheet dapat juga meningkatkan kejelasan dan dampaknya
- Klick pada sheet yang akan diubah namanya 1. Menformat Angka
- Pilih Menu Format Format angka adalah proses yang dilakukan untuk mengatur
- Klick Sheet bagaimana bentuk angka itu ditampilkan, misalnya angka untuk bidang
- Pilih/klick Rename keuangan yang harus ditampilkan dengan simbol mata uang, suku
- Ketik nama sheet sesuai dengan yang diinginkan bunga dengan tanda persen, dan sebagainya.
4. Menghapus Sheet - Pilih salah satu Range yang akan di format
Selain ditambah, sheet juga adapat dikurangi atau dihapus. Apabila - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu
suatu sheet dihapus, maka dengan sendirinya apapun yang terdapat - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut
didalam sheet tersebut akan ikut terhapus. Oleh karena itu berhati-
hatilah dalam menggunakan perintah ini
69 70

9. - Klick Tab Number (jika belum Aktif)
- Pilih salah satu penanggalan pada bagian Type, model manapun
yang akan dipilih hasilnya dapat diamati pada bagian Sample
- Akhiri dengan memilih/klick Ok
3. Format Jam (Time)
- Pilih Data yang akan di format Waktunya
- Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu
- Pilih bentuk Format sesuai dengan yang diinginkan, diantara: - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut
General, Number, Curency, Accounting, Date dan Time dll
2. Format Tanggal
Tanggal yang dengan cara manapun, akhirnya formatnya dapat diubah-
ubah sesuai dengan bentuk yang diinginkan.
Cara menformat tanggal
- Pilih Data yang akan di format tanggalnya
- Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu
- Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut
- Klick Time pada bagian Category
- Klick pada salah satu model penulisan tanda waktu pada bagian
Type, model manapun yang diperoleh hasilnya dapat dilihat pada
bagian Sample
- Akhiri dengan mengklick Ok
71 72

10. 4. Format Curency (Mata Uang) - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu
Format Curency adalah membubuhi tanda mata uang pada suatu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut
bilangan dengan adanya fasilitas tersebut, maka pada saat mengimput
data, tanda mata uangnya tidak perlu diketik
- Pilih Data yang akan di format Mata uangnya
- Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu
- Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut
- Klick Tab Font
- Pilih proses Format yang dinginkan
Font Untuk memilih jenis huruf yang ada dalam Program
Font style Memilih bentuk huruf yang dibutuhkan, dengan pilihan
- Klick Curency pada bagian Category Regular Bentuk standar/normal
- Klick pada salah satu model penulisan tanda waktu pada bagian Italic Bentuk miring
Type, model manapun yang diperoleh hasilnya dapat dilihat pada Bold Bentuk tebal
bagian Sample Bold Italic Bentuk Tebal dan Miring
- Akhiri dengan mengklick Ok Size Mengubah ukuran besar-kecil huruf
Under line Memberikan bentuk garis bawah
5. Format Teks/Perataan Color Memberikan jenis warna yang dibutuhkan
Teks dan bilangan yang diinput dalam lembaran kerja, selanjutnya Effecks Memberikan efek tulisan, dengan menandai
dapat di atur dan tata letak dan posisinya, untuk melakukan proses Strikethrough Memberkan efek garis melintang pas
pembentukan teks atau bilangan. ditengah teks
- Pilih Data/Teks yang akan di format
73 74

11. Superscrip Memberikan efek huruf agak naik - Pilih Data/sel yang akan dibuat garis bingkainya
keatas dari teks standar, biasanya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu
digunkan untuk membuat tanda - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut
perpangkatan ( 22 )
Subscrip Memberik efek agak menurun dari teks
standar, biasanya digunakan untuk
membuat rumus kimia (H2O)
Preview Untuk melihat hasil tampilan teks yang
telah diberi perintah format
- Akhiri dengan mengklick Ok
6. Format Bingkai Sel (Border)
- Klick Tab Border
Garis-garis yang dapat dibuat sebagai pembatas antara satu sel dengan
- Pilih model garis pada bagian Style, dan warna garis pada bagian
sel yang lainnya, antara satu baris dengan baris yang lainnya ataupun
Color
antara satu kolom dengan kolom yang lainnya. Dalam keadaan standar,
- Pilih posisi penempatan garis pada bagian Presets atau Border
garis-garis yang ada dalam lembaran kerja Excel hayalah garis-garis
- Klik Ok
bantu (draft), yang berfungsi sebagai pembantu dalam membedakan
7. Formula atau Fungsi
antara sel yang satu dengan sel yang lainnya. Perhatikan beda garis
a. Perhitungan Dalam Excel
Draf dengan garis sel pada gambar berikut
Cara memasukkan rumus dalam suatu sel, seperti halnya
memasukkan teks. Excel akan memperlakukan suatu masukan
sebagai rumus apabila masukan tersebut diawali dengan tanda
Sama Dengan ( = ), dan Excel akan menampilkan hasil
perhitungan didalam sel tempat dimana rumus itu diketik.
Garis Draf Garis-garis Border Operator yang digunakan dalam rumus
Untuk membuat garis pada sebuah tabel, dapat diikuti langkah berikut:
75 76

12. Operator Tinjauan Contoh Piranti AutoSum dapat menyederhanakan pekerjaan penjumlahan
% Persentase =30% sejumlah angka-angka, ataupun pada suatu baris, caranya:
^ Pemangkatan =30^2
/ Pembagian =30/2 - Tempatkan pointer di sel-sel kosong yang terdapat dibawah
* Perkalian =30*2 atau disamping angka-angka yang dijumlahkan
+ Penjumlahan =30+2
- Pengurangan =30-2 - Klick Button AutoSum ( ∑ ) yang terdapat pada Toolbar
Standar, Excel secara otomatis akan memasukkan fungsi
b. Fungsi Statistik SUM(range) beserta dengan argumennya kedalam sel
Jika bekerja dengan sekelompok bilanga, di Excel tersedia - Tekan Enter apabila range yang terpilih sudah benar
sejumlah fungsi-fungsi statistik yang dapat dipergunakan untuk
melakukan perhitungan dan analisis dengan cepat, fungsi statistik
diantaranya
=SUM(RANGE) Menjumlahkan sekelompok bilangan
=AVERAGE(RANGE) Menghitung rata-rata sekelompok
bilangan
=MAX(RANGE) Menghitung nilai terbesar dari
sekelompok bilangan AutoSum
=MIN(RANGE) Menghitung nilai tertinggi dari
sekelompok bilangan d. Fungsi Logika (IF)
=COUNT(RANGE) Menghitung jumlah data Fungsi logika dipergunakan untuk menyelesaikan suatu permaslah
yang mengandung unsur pilihan berdasarkan suatu kondisi atau
c. Auto Sum (  )
kriteria, syarat utama penggunaan fungsi ini, adalah jika pilihan
Salah satu fungsi yang sering digunakan dalam lembaran kerja
datanya lebih dari satu dan berbentuk konstan
Excel adalah =SUM(Range), yang berfungsi untuk menghitung
Bentuk umum fungsi logika
jumlah angka dalam suatu range, dalam banyak kasus, fungsi
=IF(Kondisi,Pilihan-1,Pilihan2)
SUM(range) dimasukkan kedalam sel tepat di bawah kolom angka-
=IF(Kondisi-1,Pilihan-1,IF(Kondisi-2,Pilihan-2,Pilihan-3))
angka ataupun disebelah kanannya, untuk dijumlahkan
Jika kondisinya benar maka diambil pilihan 1
Jika kondisinya salah maka diambil pilihan 2
77 78

13. Argumen kondisi pada umunya adalah perbandingan dua argumen. - Tabel Horizontal
Argumen ini dapat berupa nilai, referensi sel, rumus, fungsi, atau Adalah membaca table tersusun secara horizontal, dimana
teks. Gunakanlah fungsi perbandingan yang diinginkan dengan penulisannya adalah sebagai brikut:
salah satu operator berikut ini: =HLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Baris)
Operator Artinya
< Kurang dari Cntoh cara menulis fungsi Lookup
> Lebih besar dari
= Sama dengan - Untuk VLOOKUP
<> Tidak sama dengan =VLOOKUP(C4,$B$8:$F$12,2)
<= Kurang dari atau sama dengan
>= Lebih dari atau sama dengan Berarti field kunci adalah C4, kemudian Range table
bantunya adalah $B$8:$F$12 dan offset kolomnya adalah 2.
Contoh cara menulis fungsi logika - Untuk H LOOKUP
=IF(D6>100,E6*1000,E6*500) =HLOOKUP(F6,$G$10:$J$14,4)
=IF(B5=”A”,”HITACHI”,IF(B5=”B”,”SAMSUNG”,”PHILIPS”)) Berarti field kunci adalah F6, kemudian Range table
e. Membaca Tabel (Lookup) bantunya adalah $G$10:$J$14 dan offset barisnya adalah 4.
Fungsi Lookup ini dipergunakan untuk menyelesaikan suatu tabel Keterangan:
dengan mengambil datanya dari tabel bantu yang harus disisipkan  Field kunci adalah kunci pembacaan table suatu nilai
dan dibuat disekitar tabel utama, untuk jumlah datanya yang pada baris dan kolom
variasinya lebih banyak, menggunakan fungsi ini akan lebih
 Range table Bantu adalah letak daerah table bantu
sederhana dibandingkan dengan fungsi logika.
 Ofset kolom/baris adalah urutan kolom/baris dari data
Bentuk umum fungsi Lookup adalah:
yang akan diambil berdasarkan filed kuncinya
- Tabel Vertikal
Adalah membaca table tesusu secara vertical, diamana
I. Grafik (Chart)
penulisan bentuk umumnya adalah sebagai berikut:
Dalam microsoft Excel selain untuk pengolahan data dalam bentuk
=VLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Kolom) tabel dapat juga mengalah data dalam bentuk grafik yang datanya diambil
dari tabel yang telah dibuat:
79 80

14. - Pilih data grafik dari tabel yang telah dibuat - Pilih salah satu Sub grafik pada bagian Char sub-type
- Klick Next untuk melanjutkan ke Step 2 berikutnya. Berikutnya kotak
dialog akan berubah seperti gambar berikut ini.
Button Chart
- Klick Menu Insert Pada Toolbar Menu
- Pilih Metode pendistribusian data, yaitu dalam bentuk garis (Rows)
- Klick Chart atau dengan mengkclick Button Chart Wizard yang
atau dalam bentuk kolom (Coloumn), setiap perubahan pilihan
terdapat pada Toollbar Standard
hasilnya dapat dilihat langsung pada preview bagian atas.
- Tunggu hingga keluar kotak dialog Chart Wizard, seperti berikut:
- Klick Next untuk melanjutkan ake Step 3, atau klick back jika ingin
mundur ke langkah sebelumnya, jika dipilih next berikutnya adalah step
3, maka kotak dialognya akan berubah seperti gambar berikut
- Pada Step 1, pilih salah satu jenis grafik pada bagain Chart Type,
diantara; Coloumn, line, bar, pie dan lain-lain
81 82

15. - Step 3 buatlah judul-judul grafik dan keterangan sumbu-sumbunya
- Klick Next untuk pindah ke Step 4, maka akan keluar kotak dialog
berikut
Print range Pilih halaman yang akan dicetak
- Pada step 4 pilih dimana grafik akan ditempatkan
o As new sheet Grafik akan ditempatkan pada sheet baru secara Print what Pilih apa yang akan dicetak
terpisah dimana data grafik tiu dibuat Copies Tentukan berapa jumlah rangkap yang akan dicetak
- Klick Preview untuk melihat tatanan/letak dokumen dalam lembaan
o As object in Grafik akan ditempatkan dalam sheet yang
kerja sebelum dicetak, gambar hasil preview
sama dengan sheet dimana tabel data grafik
dibuat
- Klick Finish, maka hasil grafik akan tampil di lembar kerja.
J. Mencetak (Print)
Mencetak keprinter merupakan pekerjaan akhir yang tak kalah
pentingnya dengan proses pembuatan suatu dokument
Untuk mencetak lembaran kerja Excel, langkah-langkahnya adalah
- Buka dokument yang akan dicetak
- Klick Menu File
- Klick Print…, maka akan kelauar kotak dialog berikut
83 84

16. - Klick Setup pada toolbar Print Preview, pada bagian atas untuk Tab Margins
mengatur tatanan cetakan (memilih ukuran kertas, mengatur marrgin,
menentukan posisi kertas, dan juga untuk membuat header/footer)
Tab Header and Footer
- Setelah memilih Setup, maka akan keluar kotak dialog setup, berikut
Tab Page untuk pengaturan kertas
Untuk membuat Header Klick Coustom header, maka akan keluar
gambar berikut:
85 86

17. Untuk membuat Footer Klick Coustom footer, akan keluar gambar
berikut
87