minit mesyuarat

1. MESYUARAT
PENGURUSAN BIL.1/
2023/2024
13 MAC 2023
Isnin
0830 pagi
SK AYER MOLEK, JOHOR BAHRU JBA1001
MAJULAH KITA
“MENGOPTIMUMKAN POTENSI MEMAKSIMUMKAN KEBERHASILAN”
BILIK WAWASAN, SKAM

2. AGENDA
2
1. Pengurusan pentadbiran
1.1 Bacaan doa
1.2 Ucap tama Guru Besar
1.3 Pembentangan Prospektus
1.4 Pembentangan RPS
HAL-HAL LAIN
2. KURIKULUM
2.1 Pembentangan Prospektus
2.2 Mesyuarat Panitia
SK AYER MOLEK, JOHOR BAHRU JBA1001
3 HEM
3.1 Pembentangan Prospektus
3.2 Pengurusan Kelas
4 KOKO
4.1 Pembentangan SPI Bil.1/1995 : Keselamatan dalam aktiviti
semasa pdpc PJPK, aktiviti sukan di dalam mahupun di luar
sekolah
4.2 Pembentangan Prospektus
4.2.1 Pengagihan tugas – surat pelantikan akan diberikan
4.2.2 Analisis Pencapaian 2022
4.2.3 Pembentangan Perancangan Unit - RPS
Perjumpaan koku 36 kali setahun
(12 kali BB, 12 kali KP, 12 kali SP)
Program kelestarian sekurang-kurang 1 program
Speaker’s Corner bergilir BB, KP & Panitia
Aktiviti Koku menyokong Kuri : Ko akademik
4.2.4 Peningkatan Program Kecemerlangan
4.2.5 Pemerkasaan Score Board
4.2.6 Takwim Tahunan, Pelan Tindakan – setiap unit

3. SK AYER MOLEK, JOHOR BAHRU JBA1001

5. 5
2

6. KEPADA SEMUA GURU & STAF,
6
SK AYER MOLEK, JOHOR BAHRU | JBA1001

15. •GURU BESAR
•SEMUA GPK
SENIOR
LEADER TEAM
(SLT)
•KP
, SUP
, PENYELARAS
•GBK, DLL
MIDDLE
LEADER TEAM
(MLT)

16. BIJAKSANA KESYUKURAN
DEDIKASI
DISIPLIN DIRI
AKUR DGN
KETUA
JABATAN

17. SK AYER MOLEK MELAHIRKAN MURID DAN
GURU YANG BERKETRAMPILAN SERTA
BERADA
• DALAM KALANGAN 5 BUAH SEKOLAH
TERBAIK
• DALAM DAERAH JOHR BAHRU DI AKHIR
TAHUN 2023.
• KURIKULUM
HAL EHWAL
MURID
• KOKURIKULUM
• SAHSIAH MURID
• MERANGKA & MELAKSANAKAN PROGRAM DAN

18. eKehadiran (APDM) •Di isi oleh guru kelas setiap hari
• Laporan dicetak setiap bulan
SISTEM MAKLUMAT •Penyelaras disiplin mesti update
DISIPLIN MURID (SSDM)
setiap minggu.
• Guru - Salah laku & Nilai baik
• Di kemaskini & disahkan oleh guru
eOperasi •Perubahan maklumat maklum
pada pentadbir sistem
• Keberadaan guru – setiap hari

19. ePangkat •Di isi sendiri oleh guru
• Peka dengan Tarikh kenaikan pangkat
• Di isi oleh PK 1(P1) & GB (P2)
• 2 Fasa setahun
ePrestasi (PBPPP) •Temujanji guru dan pentadbir
• Eviden
• Borang keberhasilan
• 3 fasa (j Mac-Mei,Jun-Ogos,September-
November)
SKPMG2 • Guru terlibat – SLT, MLT, Guru (JK
PELAKSANA)
• Evidens

20. HRMIS
egTukar
eRPH
• Di kemaskini
• Surat jaminan kerajaan (GL)
• Di isi oleh guru yg ingin bertukar
• Pengisian pada setiap febuari
• Wajib semua guru menggunakan eRPH
• Hantar pada hari Sabtu setiap minggu
• Lengkap segala maklumat sehingga 26
• April

21.  KEHADIRAN BERTUGAS SEMUA GURU & AKP PERLU DI REKOD
MENGGUNAKAN MESIN PERAKAM DI PEJABAT.
 WAKTU PDPC BERMULA 7.30 SESI PAGI.
WAKTU TIBA WAKTU PULANG
GURU PAGI 7.00 PAGI 2.00 PETANG
AKP 7.30 /8.00 PAGI 4.30 / 5.00
PETANG
PPM 7.00 PAGI 3.30 PETANG

22. TIDAK DI BENARKAN KELUAR WAKTU
BERTUGAS KECUALI DGN KEBENARAN GB / PK
GURU/AKP TIDAK DAPAT HADIR SECARA
MENGEJUT
(SAKIT/KEMALANGAN/KECEMASAN) SILA
MAKLUMKAN SEGERA KEPADA GB & PKP

23. 1.1.1
1.1.2
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG
KEDUA (SKPMg2)

26.  Sebagai seorang PGB
apakah hala tuju yang
tuan/puan tetapkan bagi
tahun 2022 dalam memacu
kecemerlangan sekolah?
 Bagaimanakah PGB
mendokumentasikan hala
tuju dan perancangan
sekolah?

27. RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH
Dokumen di mana pemimpin sekolah menjelaskan pelan strategik
bagi memajukan sekolah khususnya kemenjadian murid.
Ia dikaitkan dengan falsafah dan matlamat pendidikan.
Penjelasan berkenaan dengan pelbagai isu , tindakan dan sumber
yang diperlukan untuk mencapai objektif utama.

28. Memerlukan jawatankuasa untuk merancang,
melaksana, memantau/menilai dan membuat
penambahbaikan yang relevan, sesuai dan
berkesan mengikut kehendak dan keperluan
sesebuah sekolah.
Perancangan yang terdiri daripada pelan
strategik, pelan taktikal dan pelan operasi
untuk membantu meningkatkan kecemerlangan
dalam setiap aspek, TUMS SKPMg2, bagi
memastikan ETR yang ditetapkan tercapai.
Perlu didokumen secara sistematik dan
komprehensif bagi memudahkan pelaksanaan
dan pemantauan.

29. 1
2
3
4
5
6

30.  MENGIKUT ETIKA PEMAKAIAN DENGAN MERUJUK PEKELILING
PERKHIDMATAN BERKAITAN.
 AHAD – GURU LELAKI MEMAKAI BLAZZER DAN BERTALI LEHER
 GURU WANITA MEMAKAI BLAZER ( BERWARNA MERAH)
 SELASA – FORMAL / PAKAIAN SESUAI UTK PJK
 RABU – BAJU UNIT BERUNIFORM/ BAJU KOPERAT/ FORMAL/ SESUAI
UTK PJK
 KHAMIS – BAJU MELAYU LENGKAP BERSAMPIN(L)/ FORMAL/PJK

31. TERDAPAT 3 JENIS KEWANGAN SEKOLAH
1. KUMPULAN WANG KERAJAAN
1. TERAS,WAJIB, ELEKTIF,TAMBAHAN/BAHASA ASING
2. BUKAN MATA PELAJARAN (BKK, BBTP,YKS, PSS, DLL)
3. LPBT
4. PELBAGAI (KWAPM, RMT
, SUSU, BIASISWA, DLL)
2. KUMPULAN WANG SUWA (SUMBER WANG AWAM) – SEWA KANTIN
PREMIS
3. KUMPULAN WANG ASRAMA (TIDAK TERLIBAT)

32.  1. Dapatkan jumlah terkini anggaran perbelanjaan Panitia
daripada PT kewangan
 2. Dapatkan kelulusan daripada Guru Besar untuk maksud
membeli barangan
 3. Elakkan menggunakan wang sendiri dalam memberi
barangan
 4. Setelah mendapat kebenaran Guru Besar, gunakan prosedur
yang betul bagi setiap pembelian.
 5. Borang Permohanan stok perlu ditulis semasa mengambil
alatan di pejabat.
 * Kewangan Panitia bukanlah hak mutlak KP untuk
membelanjakan perutuntukan sedia ada.
 * Panjar wang Runcit adalah untuk keperluan kecemasan bagi
menampung kerosakan barangan sekolah.

33. PENGURUSAN PEROLEHAN
DOKUMEN YANG PERLU
1. KERTAS KERJA
2. NOTA MINTA
3. INVOIS
4. LOCAL ODER
5. BAUCER BAYARAN

34.  SEMUA GURU & AKP TIDAK DIBENARKAN MENINGGALKAN PEJABAT
SEWAKTU BERTUGAS.
 MESTI MENDAPAT KEBENARAN KETUA JABATAN DENGAN SYARAT
TEMPOH MASA KELUAR TIDAK MELEBIHI 4 JAM. PROSEDUR :
1. HADIR DAN “TUMB PRINT‟ KEHADIRAN
2. BUAT PERMOHONAN DENGAN GB
3. JIKA TEMUJANJI HOSPITAL, KEMUKAKAN SURAT/KAD
4. CATAT DALAM BUKU REKOD PERGERAKAN GURU
5. SERAHKAN TIME SLIP
JIKA MELEBIHI 4 JAM, HENDAKLAH MENGAMBIL CUTI

38. CUTI REHAT KHAS (CRK)
 LAYAK 10 HARI SETAHUN. BUKAN HAK TAPI SATU KEISTIMEWAAN
@ KEMUDAHAN YG DIBERIKAN.
 MOHON AWAL, SEKURANG-KURANGNYA 1MINGGU
 TIDAK BOLEH DI GUNAKAN UNTUK TUJUAN MELANCONG
CUTI SAKIT
 MAKLUMKAN KEPADA GB DAN PKP SEGERA (MESEJ / TELEFON)
 HANTAR SIJIL CUTI SAKIT SEBERAPA SEGERA KPD PT

39. 9 TUJUAN CRK
MENZIARAHI
AHLI
KELUARGA
DAN SANAK
SAUDARA
RAPAT – SAKIT,
MENINGGAL
MENGIRINGI
AHLI
KELUARGA
UNTUK
DAPATKAN
RAWATAN
UPACARA
KEAGAMAAN

40. 9 TUJUAN CRK
KEADAAN
KECEMASAN
SPT
KEMALANGAN,
KEBAKARAN,
BANJIR
MENGHADIRI
MAJLIS
KONVOKESYEN
PEGAWAI DAN
KELUARGA
MENDAFTAR
ANAK KE
SEKOLAH
ASRAMA
PENUH @ IPT

41. 9 TUJUAN CRK
MENUNAIKAN
HAJI
HADIR KURSUS
SUAI KENAL
BAGI KURSUS
LUAR KAMPUS
PERKAHWINAN
PEGAWAI /
ANAK
PEGAWAI

42. PENANDAARASAN
JARINGAN – ANTARA SEKOLAH
JALINAN – ANTARA AGENSI LUAR
A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages)
*Bincang
*Rancang
*Laksana

43. ‘ KURANGKANKONTROVERSI,TINGKATKAN
PREST
ASI ‘
KIT
A BUKAN DIP
AKSA UNTUK MENJADI
GURU TETAPIKITA DIPERT
ANGGUNG
JAW
ABKANDENGANAMANAH

44. 4
People
Development

45. TERIMA KASIH