Proposal ini memberikan panduan untuk menyusun proposal kegiatan dengan baik. Proposal harus memuat latar belakang, tujuan, rincian kegiatan, jadwal, lokasi, panitia, anggaran, dan penutup. Hal penting lainnya adalah menggunakan kerangka 5W+1H dan mendapatkan dukungan sponsor.

1. Menyusun Proposal Kegiatan

2. Proposal
 Asal Kata : root verb (V)“Propose” yang
berarti mengusulkan dan Proposal(kata
benda) berarti usulan
 Jadi proposal berarti suatu rencana
usulan akan suatu proyek atau kegiatan

3. Isi proposal Kegiatan
 Secara garis besar isi proposal tidak lepas dari prinsip 5W + 1H
 Why : Berhubungan dengan kenapa kegiatan/acara harus
dilaksanakan (di Latar belakang dan tujuan kegiatan/acara )
 What : Apa jenis kegiatan dan temanya
 Who : Berhubungan dengan sasaran kegiatan dan
penyelenggara kegiatan
 When : Berhubungan dengan tanggal dan pelaksanaan
kegiatan
 Where : Tempat pelaksanaan kegiatan
 How : Berhubungan dengan bagaimana konsep dan bentuk
kegiatan, Bagaimana aturan – aturan untuk berpartisipasi
dalam kegiatan( atau bagaimana event tersebut dikelola,
(acara,dana,publikasi)

4. Format Proposal Kegiatan
 Sebenarnya tidak ada yang baku,namun biasanya(atau
lebih tepatnya yang saya tahu) format proposal kegiatan
adalah sbb:
1.Halaman Sampul /Cover
2.Latar Belakang
3.Tujuan Kegiatan
4.Nama dan Tema Kegiatan
5.Bentuk Kegiatan
6.Peserta
7.Penyelenggara
8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan
9.Susunan Acara
10.Susunan Panitia
11.Rencana Anggaran
12.Penutup
13.Penawaran Kerjasama (sponsorship)

5. Halaman Sampul/Judul/Cover
 Berisi :
 nama/judul kegiatan
 lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan
 penyelenggara yang bermaksud
mengadakan kegiatan

6. Latar Belakang
 Secara umum esensi isi latar belakang
adalah kesenjangan antara fakta yang
ada dan apa yang seharusnya.
 Biasanya penulisannya dari yang bersifat
umum ke khusus (general to spesific)
 Terdiri dari 3 tahap pendahuluan – isi –
penutup
 Prinsip “ Why”

7. Tujuan Kegiatan
 Mengenai kenapa dan untuk apa kegiatan
tersebut direncanakan
 Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan
 Atau kalo tujuan lebih dari satu urutkan dari
yang terpenting hingga yang kurang penting
 Buatlah tujuan relevan dengan latar
belakang yang dikemukakan sebelumnya.
 Prinsip “Why”

8. Bentuk Kegiatan
Buatlah relevan dengan tujuan kegiatan
Berisi tentang format kegiatan
Contoh : kegiatan/ acara isro’ mi’roj
Tema : misal: teladan rasulullah
Bentuk kegiatannya :
1. Kunjungan/Visitasi ke Panti Asuhan
2. Ceramah agama
3. Lomba kaligrafi
4. Dll
Prinsip” What”

9. Peserta/Sasaran
 Berisi tentang siapa yang menjadi sasaran
dari kegiatan yang kita rencanakan
 Kelompokkan sasaran ini kedalam
segmen2 yang sesuai dengan bentuk
kegiatan yang kita rencanakan
 Buatlah relevan dengan tema dan
bentuk kegiatan
 Prinsip “ Who ”

10. Penyelenggara
 Berisi keterangan siapa yang menjadi
penyelenggara kegiatan.
 Biasanya penyelenggara ini adalah suatu
kelompok organisasi atau komunitas yang
hendak melaksanakan kegiatan karena
alasan tertentu(mengacu pada latar
belakang)
 Pada bagian penyelenggara ini perlu
pula ditampilkan nama dan nomor
kontak atau sekretariat yang dapat
dihubungi
 Prinsip” Who”

11. Jadwal dan Lokasi Kegiatan
Berisi keterangan “kapan dan
dimana” kegiatan akan
dilaksanakan
Prinsip where dan When

12. Susunan Panitia
 Isinya susunan panitia yang udah
dibentuk
 Tujuannya agar pihak2 yang ditawari
untuk bekerja sama tahu dengan
siapa mereka bekerja sama
 Susunan yang umum : Penanggung
Jawab, Panitia Pengarah ,Panitia
Pelaksana
Ketupel,Bendahara,Sekretaris dan
Seksi2
 Prinsip “who”

13. Rencana Anggaran
 Berisi rincian pemasukan( Cash In),
pengeluaran( Cash Out), dan jumlah kekurangan
dana
 Dapat di breakdown dengan merancang
anggaran dana masing2 seksi kemudian ditotal
secara keseluruhan
 Pake sistem penyusunan anggaran yang
sederhana aja asal rapi,jelas dan rinci
 Biasanya di mark up antara jumlah dana
kebutuhan riil dengan dana kebutuhan yg
terlampir di proposal( mark upnya yang realistis)

14. Penutup
 Isinya kalimat penutup yang menyatakan
harapan dan dukungan kepada semua
pihak agar tertarik untuk terlibat.
 Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana /
Ketua Panitia dan mengetahui
Penanggungjawab kegiatan

15. Penawaran Kerjasama
(sponsorship)
 Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama
kepada pihak sponsor
 Ada format perjanjiannya
 Biasanya ada kategori sponsor utama/tunggal,
sponsor pendukung dan sponsor partisipatif/Mitra
 Baisanya pihak sponsor mau berpartisipasi dalam
kegiatan jika :
 Skala kegiatan besar, kegiatannya menarik dan
marketable
 Diberi kesempatan untuk menjual/promo/publikasi
produknya (diberi stan,Spot Acara,pemasangan
media promo dsb)
 Urusannya mudah dan tidak berbelit –belit
 Panitianya/Humasnya bisa meyakinkan pihak
sponsor
 sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan /
dijual“ panitia kepada pihak sponsor

16. Catatan
Penyusunan proposal Kegiatan
yang baik disusun secara bersama
–sama melalui curah gagasan dari
seluruh panitia.
Prinsip 5w+1H merupakan kerangka
dasar dalam mengonsep proposal

17. Terima Kasih
dan
Selamat Berkarya!