Dokumen ini membahas pengumpulan data dalam pelayanan bimbingan dan konseling, termasuk tujuan, aspek, dan metode pengumpulan data untuk memahami peserta didik secara komprehensif. Berbagai alat pengumpulan data seperti tes, angket, wawancara, dan otobiografi dipaparkan untuk mendukung pengumpulan informasi yang relevan. Selain itu, terdapat penjelasan tentang pentingnya analisis dan pelaporan setelah pengumpulan data untuk memfasilitasi bimbingan yang efektif.

1. Menyusun data dalam pelayanan bimbingan dan konseling
 Tugas ini disusun guna memenuhi tugas mata kuliah bimbingan konseling yang di
ampu oleh Bpk. Wahidin. M.Pd
Oleh
M. Munawar Said 11209020
Abdul munir 11209024
Gunawan 11209025
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN )SALATGA
2013

2.  PENGERTIAN
pengumpulan data (appraisal) sebagai salah
satu komponen dalam program bimbingan, yang
sekaligus menjadi salah satu layanan bimbingan.
Komponen ini mencakup semua usaha untuk
memperoleh data tentang siswa dan
mahasiswa, menganalisis dan menafsirkan
data, serta menyimpan data itu. Tujuan dari
pengumpulan data ialah mendaparkan pengertian
yang lebih luas, lebih lengkap dan lebih mendalam
tentang masing-masing peserta didik, serta
membantu siswa dan mahasiswa memperoleh
pemahaman akan diri sendiri.

3. aspek-aspek pengumpulan data
a. Latar belakang keluarga
b. Riwayat sekolah
c.Taraf prestasi dalam bidang-bidang studi yang mempunyai relevansi bagi
perencanaan pendidikan lanjutan dan penentuan jabatan kelak
d. Taraf kemampuan intelektual atau kemampuan akademik
e. Bakat khusus
f. Minat terhadap bidang studi dan bidang pekerjaan tertentu
g. pengalaman diluar sekolah
h. ciri-ciri kepribadian yang tidak termasuk dalam nomor (4), (5), dan (6) di atas
i. kesehatan jasmani

4. Tahap pengumpulan data
 1. Perencanaan :
 - Tentukan data
 - Data apa yang akan dikumpulkan
 - Sumber data
 - Dengan cara apa kita mengumpulkan data
 - Bagaimana menganalisis data dengan teknik
supaya bisa menjadi data yang matang
 2. Pelaksanaan evaluasi
 3. Analisis
 4. Laporan

5.  1. Aspek-Aspek Testing yang Relevan
 Alat yang digunakan adalahtes yang distandarisasikan yang
memuat koleksi persoalan, pertanyaan atau tugas yang
dianggap representatif bagi aspek bersangkutan.
Standarisasi berarti bahwa cara penyelenggaraan tes, cara
memeriksanya dan penentuan norma penafsiran adalah
seragam
 2. Pemberian Alat-Alat Tes Menurut Isi
 a. Tes hasil belajar
 b. Tes kemampuan intelektual
 c. Tes kemampuan khusus atau tes bakat khusus
 d. Tes minat
 e. Tes perkembangan vokasional
 f. Tes kepribadian

6.  Dalam hal testing hasil belajar, tenaga pengajarlah
yang harus meninjau relevansi isi tes terhadap materi
suatu bidang studi dalam hal testing kemampuan
intelektual petugas bimbinganlah yang dapat
memberikan pandangan mengenai relevansi tes
terhadap tujuan pendidikan institusional. Dalam
rangka program testing khusus petugas bimbinganlah
yang paling berwenang melalui kegunaan tes
kemampuan khusus, tes minat, tes perkembangan
vokasional dan tes kepribadian

7. B.Alat – Alat Nontes
 1. Angket Tertulis
 Alat ini memuat sejumlah item atau
pertanyaan yang harus dijawab oleh siswa
secara tertulis juga. Dengan mengisi angket ini
siswa memberikan keterangan tentang
sejumlah hal yang relevan bagi keperluan
bimbingan, seperti keterangan tentang
keluarga, kesehatan jasmani, riwayat
pendidikan sekolah, pengalaman belajar
disekolah dan dirumah, pergaulan
sosial, rencana pendidikan lanjutan, kegiatan
diluar sekolah, hobi dan kesukaran yang
mungkin dihadapi

8. 2.Wawancara Informasi
Wawancara informasi adalah alat pengumpulan
data untuk memperoleh data dan informasi dari siswa
secara lisan. Selama pertemuan itu petugas bimbingan
mengajukan pertanyaa, minta penjelasan atau sebagai
jawaban yang diberikan, dan membuat catatan
mengenai hal-hal yang diungkapkan kepadanya
3. Otobiografi
Merupakan karangan yang ditulis oleh siswa mengenai
riwayat hidupnya sampai pada saat sekarang. Riwayat hidup
dapat mencakup keseluruhan hidupnya yang lampau atau
hanya satu dua aspek kehidupannya saja. Manfaat dari menulis
suatu otobiografi tergantung dari kerelaan siswa untuk
membuka diri. Dari segi bentuk, otobiografi dibedakan atas
bentuk yang terstruktur atau yang terbatas pada topik-topik
tertentu, dan yang tidak terstruktur atau yang komprehensif.

9.  5. Skala Penilaian
 Skala penilaian merupakan sebuah daftar yang menyajikan
sejumlah sifat sebagai butir atau item. Penilaian diberikan
berdasarkan observasi spontan terhadap perilaku orang
lain, yang berlangsung dalam bergaul dan berkomunikasi
sosial dengan orang itu selama periode waktu tertentu
 6. Sosiometri
 Sosiometri merupakan suatu metode untuk memperoleh
data tentang jaringan hubungan sosial dalam suatu
kelompok, yang berukuran kecil sampai sedang (10-50
orang), berdasarkan preferensi antara anggota kelompok
satu sama lain.

10.  7. Kunjungan Rumah
 Kunjungan rumah bertujuan lebih mengenal lingkungan
hidup siswa sehari-hari, bila informasi yang dibutuhkan tidak
dapat diperoleh melalui angket atau wawancara informasi.
 8. Kartu Pribadi
 Kartu pribadi merupakan aplikasi dari penyusunan suatu
arsip yang memuat data penting tentang seseorang. Dalam
bahasa inggris arsip itu dikenal dengan nama cumulative
record, yaitu seri catatan yang disusun secara kronologis dan
semakin bertambah luas karena penambahan data secara
kontinu.
 9. Studi Kasus
 Studi kasus dalam rangka pelayanan bimbingan
merupakan metode untuk mempelajari keadaan dan
perkembangan seseorang siswa secara lengkap dan
mendalam, dengan tujuan memahami individualitas siswa
dengan lebih baik dan membantunya dalam perkembangan
selanjutnya.