EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS) DI PUSKESMAS WANASARI KABUPATEN BEKASIdr. Nila Indah Gayatri
LatarBelakangPuskesmas (PusatKesehatanMasyarakat) merupakanujungtombakbagipelayanankesehatanmasyarakatPerkembanganteknologiinformasimemungkinkanmembantupelaksanaantugasdanpelayananlebihcepatSatubulanterakhir, SistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) RajalditerapkanolehPuskesmasWanasariatasinstruksidari DINKES KabupatenBekasi
LatarBelakang (lanjutan)Evaluasiterhadapsistemtersebutharusdilakukansecaraberkalauntukmenentukanapakahsistemtersebutberfungsiseperti yang diharapkanatautidak.
RumusanMasalahBagaimanapenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasariditinjaudariaspek input sistem?BagaimanapenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasariditinjaudariaspekprosessistem?BagaimanapenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasariditinjaudariaspek output sistem?Apakah yang menjadihambatandaripenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasari?
MaksudMelakukanevaluasipenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasariditinjaudariaspek input, proses, output danhambatandarisistem.
TujuanMengetahuipenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasariditinjaudariaspek input sistem. MengetahuipenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasariditinjaudariaspekprosessistem. MengetahuipenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasariditinjaudariaspek output sistem. MengetahuihambatandaripenerapanSistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS) diPuskesmasWanasari
MetodologiPenelitianPenelitiandeskriptifkualitatifdenganmelakukanpengumpulan data berupaobservasilangsungdanwawancarakepadakepalatatausaha, petugasdibagianloketpendaftaran, balaipengobatan, apotek, danpengelola data sertakepadapengunjungPuskesmasWanasari.
LokasidanWaktuPenelitianPenelitiandilakukandiPuskesmasWanasari, KabupatenBekasipadatanggal 26-30 Mei 2011.
PuskesmasUPTD yang menguruskesehatanditingkatkabupaten/kotamadya yang bertanggungjawabmenyelenggarakanpembangunankesehatandisuatuwilayahkerja
SistemInformasiSistemadalahkumpulanelemen yang berintegrasiuntukmencapaitujuantertentusedangkaninformasiadalah data yang telahdiolahmenjadibentuk yang lebihberartibagipenerimanyadanbermanfaatdalammengambilkeputusansaatiniataumendatang.
Model dasarsistemadalahmasukan (input), pengolahan (proses), danpengeluaran (output).
SistemInformasiManajemen (SIM) Sistemmanusia/mesin yang terpadu (integrated), untukmenyajikaninformasigunamendukungfungsioperasi, manajemen, danpengambilankeputusandalamsebuahorganisasi.
Operasionalisasi SIM
TigaUnsurPenting SIM
SistemInformasidanManajemenPuskesmas (SIMPUS)SistemInformasiManajemen yang diterapkandiPuskesmas.Aplikasi SIMPUS : perangkatlunakuntukmemenuhikebutuhanpuskesmasdalammengelola data-data yang dimiliki, membantudalammencari data-data untukpelaporan, danjugamendukungberbagaikeputusanpuskesmas.
MaksuddanTujuan
HasilPengamatan
INPUT
2. Sarana
3. DanaBelumterdapatanggarankhususuntukpenerapan SIMPUS diPuskesmasWanasari.
PROSES
1. Pengoperasian SIMPUSAlurPelayananSebelumPenerapan SIMPUS
AlurPelayananSetelahPenerapan SIMPUS
Pengoperasiansistembelumberjalandenganbaik. Modulpengoperasian SIMPUS yang dapatdigunakanolehPengelola SIMPUS jugatidaktersedia.
Tingkat PengetahuanTenagaPengelola SIMPUS
OUTPUTOutput berupalaporanbulananbelumdapatdibuat. Laporanharianseharusnyatetapdibuatsecarafisiksebagaiupayauntukmenghindarikehilangan data (back up).
1. Tingkat AkurasiPernyataanrespondenmengatakanbahwahasil SIMPUS ditinjaudarisegiperhitunganpasiendankunjungan, sudahakurat.Namununtuk data penyakitdanobatbelumdapatdikatakanakuratdikarenakanprosesprosesbelumberjalanbaik.
2. Tingkat kemudahanPernyataanresponden yang mengatakansulitadalahpadaapotek yang masihbingungdalammenginput data obatdandikarenakan data dari KIA yang tidakmasukkedalam SIMPUS. dokterpemberi diagnosis jugaseringmerasabingungkarenadaftarpenyakitberdasarkan ICD X belumlengkap. Pengelola data merasapembuatanlaporanpenyakitsangatmudahkarenahanyamengkliksaja.
3. PemanfaatanPetugas SIMPUS dibagianloketpendaftaranmerasakanbanyakmanfaatdari SIMPUS. Diantaranya: tidakperlunyamencarikarturekammedissecara manual, penghematankertassertaantrianpengunjungpuskesmasmenjadiberkurang. dokterdanperawatdi BP sertapetugasdiapotekmerasabelumdapatmerasakanmanfaatdari SIMPUS tersebut.
PendapatPengunjungPuskesmasmengenaiPelayananPuskesmasSetelahPenerapanSimpus
HambatandalamPenerapan SIMPUS1. Padaloketpendaftaran:Petugas SIMPUS belummengertibenarmengenaipengoperasiankomputerdansistem. Selainitu, tidaktersedianyatenagateknisuntukmemperbaikisistem yang erormengakibatkanjalannyapelayananmenjaditerganggu. Secaraumumpengoperasian SIMPUS Rajalpadaloketpendaftarantelahdapatmengurangiantrianpasien.
3. BalaiPengobatanJumlahsarana yang terbatasmenyebabkandokterdalammelakukanpemeriksaantidakdapatmemanfaatkanrekammedis yang adapadasistem, sedangkankartukontrolsebagairekammedispasiensudahtidakdisertakan. Disampingitu, daftarpenyakitberdasarkan ICD X tidaklengkap, halinitentunyaakanmenyebabkankesalahandalampenginputan data.
3. ApotekKendalapadaapotekadalahperbedaanketersediaanobatantarasistemdengangudangfarmasikarena unit KIA belummemilikisistemsehinggapengeluaranobatdari unit tersebuttidaktercatatdalamsistemoperator padaapotekbelumpahambenarbagaimanamengupdateketersediaanobatmelaluisistemnya.
Kesimpulan
SARAN1. UntukDinasKesehatanPerluuntukmembuatmodulprosedurpenggunaan SIMPUS.Perluadanyabimbinganteknissecaraberkesinambungandarikabupaten. Perluadanyapemberiandanauntukpenerapan SIMPUS diPuskesmas.
2. UntukPuskesmasPerludilaksanakanbimbinganteknis (tutorial) penggunaan SIMPUS dengansasaranparauser.Dikarenakansarana yang tidakberimbangdengankebutuhansistem, untuksementararekammedissecarafisikmasihdiperlukan.Perludisediakantenagateknis yang memilikibidangkeilmuanterkaitteknologiinformasiuntukpemeliharaansertapenangananpermasalahansistemPerlupemutakhirandaftarpenyakitdalam SIMPUS yang sesuaidengan ICD X. Perludibuat back up data berupalaporanharianuntukmenghindarikehilangan data secarapermanen.
TERIMA KASIH

Menkes simpus dr. nila