Dokumen ini memberikan penjelasan tentang penggunaan fungsi SUM, SORT, HLOOKUP dan VLOOKUP di Excel 2007 untuk menghitung nilai akhir siswa berdasarkan nilai UTS, Tugas dan UAS, serta menentukan nilai hurufnya. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai komponen, SORT untuk mengurutkan data, sedangkan HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai huruf berdasarkan rentang nilai yang

1. Menggunakan Sum , Sort, Hlookup dan Vlookup di Excel 2007
Utak atik excel lagi ni. Awalnya sih karena akan menghitung nilai jadi kepikiran
deh sekalian dimasukkan ke blog, siapa tau bermanfaat buat sobat.
Misalkan kita mempunyai kasus untuk menghitung Nilai , Komponen nilai terdiri
atas :
1. Nilai UTS, 30 %
2. Nilai Tugas, 30 %
3. Nilai UAS, 40 %
Misalnya tabel yang kita miliki seperti ini :
Kalo kita mau menghitung total nilai maka kita gunakan fungsi SUM saja.
Ketikkan di sel G2 dengan perintah
“=SUM((0.3*D3),(0.3*E3),(0.4*F3))”. Tekan enter dan lihat hasilnya.
Untuk menghitung hasil di bawahnya , kita tidak perlu mengetik ulang cukup kita
copy saja. Caranya letakkan kursor di pojok kanan bawah sel G2 (tempat kita
menggunakan fungsi sum tadi). Selanjutnya drag mouse sampai dengan
sel G5 (Total nilai Udin). Hasilnya :
lalu gimana caranya kita memberikan nilai huruf nya? Mari kita
gunakan VLOOKUP / HLOOKUP di excel. Fungsi VLOOKUP /
HLOOKUP intinya untuk menampilkan data dari sebuah tabel hanya
penyusunannya yang berbeda vertical dan horizontal. Langsung aja ke contoh ya.
Pertama kita buat satu tabel dulu yang isinya range nilai, misal nilai A mulai nilai
71 ke atas, nilai B mulai dari 61, lebih jelasnya mari lihat dalam tabel berikut :
andzah.blogspot.com

2. Yang harus diperhatikan bahwa tabel diatas nilainya harus urut , kalo belum urut
cara mengurutkannya Blok tabel (yang berisi angka dan huruf) , Pilih Tab
Data, Sort, dan akan muncul dialog window klik options, pilih sort left to right,
Klik OK. Pada Baris Sort by, Row isikan berdasarkan baris nilai, Sort
on isikan values, order isikan smallest to largest . Klik OK.
Selanjutnya kita bisa menggunakan perintah Hlookup karena bentuk datanya
horizontal. Pilih sel nilai huruf , klik fungsi , search dan pilih hlookup maka akan
muncul jendela dialog. Tugas kita selanjutnya mengisikan parameter nya. Lookup
Value adalah nilai yang diuji, Table array kita isikan tabel yang sudah kita buat
dan untuk membuatnya absolute kita tambahkan “$” di depan dan belakang
karakter. Fungsi absolute disini salah satunya biar bis di copy kebawah /
kesamping . Pada Row index num inputkan angka 2 ( baris 1 berisi angka).
Terakhir untuk mengaktifkan fungsi ini kita tulis pada range
lookupnya “TRUE”
andzah.blogspot.com

3. Klik OK maka setelah hasilnya terlihat tinggal di copy kebawah saja. Coba kita
tambahkan data lagi datanya Rita dan doni maka hasilnya akan otomatis tampil
seperti berikut :
Jadi deh, untuk pemakaina tinggal kita ubah aja tabelnya menjadi vertical,cukup
lakukan modifikasi sesuai dengan tabel. Selamat mencoba sob, semoga
bermanfaat.
just another way to support blogging campaign
If you need any help about this article :
andzah.blogspot.com