Langkah-langkah membuat absensi dengan Excel mencakup membuat tabel dengan kategori Masuk, Ijin, dan Alfa, kemudian menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah di setiap kategori dengan kriteria "m", "i", dan "a". Fungsi ini disalin ke seluruh data dengan menarik kotak pemilih ke kanan.

1. Membuat Absensi dengan Microsoft Excel.
Ada beberapa langkah yang diperlukan dalam membuat Absensi menggunakan Excel.
Berikut langkah-langkahnya:
#Buatlah tabel seperti di bawah ini:
Penjelasan:
M = Masuk, I = Ijin dan A = Alfa
Kemudian kita akan membuat rumus (fungsi) pada baris MASUK, IJIN dan ALFA. Sehingga kita dapat mengetahui total
Masuk, Ijin dan Alfa.
Fungsi yang akan kita gunakan adalah Countif.
Rumusnya:
Penjelasan:
Range adalah area yang akan dijumlahkan.
Criteria adalah kriteria yang akan dijumlahkan.

2. #Masukkan fungsi COUNTIF pada baris Masuk, Ijin dan Alfa.
Caranya dengan mengetikkan =countif(range;criteria)
Ganti range dengan area yang ingin dijumlahkan.
Ganti kriteria dengan “m” untuk kriteria masuk,
“i” untuk kriteria ijin
dan “a” untuk kriteria alfa.
#Setelah selesai, seleksilah (blok) cell-cell yang telah anda berikan fungsi. Kemudian tempatkan kursor pada bagian
bawah kanan cell-cell yang telah diblok. (perhatikan gambar di bawah)

3. Setelah kursor berubah menjadi tanda (+) klik kemudian tarik ke kanan sepanjang data absensi. (lihat gambar di
bawah)
Tujuannya adalah untuk menyalin fungsi yang ada pada cell yang telah kita masukkan ke dalam cell-cell yang ada
disampingnya.
Hasil akhirnya sebagai berikut.