This document provides a competitive analysis of the search term "Internet Marketing Services" for the website splinternetmarketing.com. It analyzes factors like keyword usage, backlinks, social mentions, and server speed compared to top ranking competitors. The analysis found that splinternetmarketing.com meets 93% of requirements for a top 10 ranking, with opportunities to improve keyword optimization and increase backlinks from a variety of domains.
The document contains a collection of quotes and sayings about life, friendship, love, destiny, and finding meaning. It expresses wishes for strength, happiness, and appreciation of life's simple pleasures. The final lines wish the recipient air, fire, water, earth, and a happy December from the heart.
Nishkama karma refers to work done without expectation of results or reward. One interpretation is that the purpose or "soul" of any action should be to remember God, while subjective perceptions of results are temporary. Remembering God through actions like remembrance or chanting his name is the most important work, and other tasks are secondary. Thinking about results means forgetting God, who should be the very purpose of all actions.
Worklight provides sourcing and screening solutions such as resume screening, phone interviews, and targeted candidate delivery. Their services help clients reduce costs, source nationally, consistently hire for the same positions, and ramp up hiring quickly. Worklight recruiters are experienced professionals who are carefully selected and certified in Worklight's sourcing methods. Worklight's recruiting methods include online job boards, social networks, associations, cold calls, and direct sourcing. Their targeted candidate program delivers candidates to clients and saves over 100 hours of staff time. Worklight offers an alternative to contingency staffing firms by providing unlimited hires for a flat fee and dedicated recruiters.
This document provides a competitive analysis of the search term "Internet Marketing Services" for the website splinternetmarketing.com. It analyzes factors like keyword usage, backlinks, social mentions, and server speed compared to top ranking competitors. The analysis found that splinternetmarketing.com meets 93% of requirements for a top 10 ranking, with opportunities to improve keyword optimization and increase backlinks from a variety of domains.
The document contains a collection of quotes and sayings about life, friendship, love, destiny, and finding meaning. It expresses wishes for strength, happiness, and appreciation of life's simple pleasures. The final lines wish the recipient air, fire, water, earth, and a happy December from the heart.
Nishkama karma refers to work done without expectation of results or reward. One interpretation is that the purpose or "soul" of any action should be to remember God, while subjective perceptions of results are temporary. Remembering God through actions like remembrance or chanting his name is the most important work, and other tasks are secondary. Thinking about results means forgetting God, who should be the very purpose of all actions.
Worklight provides sourcing and screening solutions such as resume screening, phone interviews, and targeted candidate delivery. Their services help clients reduce costs, source nationally, consistently hire for the same positions, and ramp up hiring quickly. Worklight recruiters are experienced professionals who are carefully selected and certified in Worklight's sourcing methods. Worklight's recruiting methods include online job boards, social networks, associations, cold calls, and direct sourcing. Their targeted candidate program delivers candidates to clients and saves over 100 hours of staff time. Worklight offers an alternative to contingency staffing firms by providing unlimited hires for a flat fee and dedicated recruiters.
The document discusses various topics related to understanding the Bhagavad Gita more deeply. It addresses questions like why the Gita cannot create an ideal society, whether one can find solace in the Gita during depression, and whether promoting the Gita can hinder one's own progress. The key ideas are that the Gita illuminates individuals, society evolves naturally over time, one should focus on dutiful action without attachment to results, and forcing views on others can backfire.
Namasmaran means remembering the name of God or one's true self, and helps connect all facets of one's being to blossom into their cosmic self over time.
It links thoughts, feelings, instincts and actions into integrity and cements bonds between individuals, families, communities and beyond.
Namasmaran is a practice that brings spiritualism into daily life through reunifying the spiritual and material. It is a means to universal awakening available to all.
The document discusses the power of thought and the universal law of attraction. Some key points:
1) Thought is a creative force - by focusing our thoughts we can create our desired outcomes and attract what we think about.
2) Applying the law of attraction requires knowledge of our power, courage to act, and faith in our abilities.
3) Concentration and understanding of natural laws allows us to consciously realize our ability to adjust our thoughts and achieve success by cooperating with omnipotent forces.
The document provides an overview of the Webdistilled ecosystem and API. It describes the large number of data sources in multiple languages and countries that are analyzed. It then summarizes the various API services for user management, projects, settings, selection queries, integration, tags, clips, views, agents, and analysis that allow accessing and interacting with the Webdistilled data and applications. It concludes by describing the API explorer tool that can be used to test the API methods.
The document discusses various topics related to understanding the Bhagavad Gita more deeply. It addresses questions like why the Gita cannot create an ideal society, whether one can find solace in the Gita during depression, and whether promoting the Gita can hinder one's own progress. The key ideas are that the Gita illuminates individuals, society evolves naturally over time, one should focus on dutiful action without attachment to results, and forcing views on others can backfire.
Namasmaran means remembering the name of God or one's true self, and helps connect all facets of one's being to blossom into their cosmic self over time.
It links thoughts, feelings, instincts and actions into integrity and cements bonds between individuals, families, communities and beyond.
Namasmaran is a practice that brings spiritualism into daily life through reunifying the spiritual and material. It is a means to universal awakening available to all.
The document discusses the power of thought and the universal law of attraction. Some key points:
1) Thought is a creative force - by focusing our thoughts we can create our desired outcomes and attract what we think about.
2) Applying the law of attraction requires knowledge of our power, courage to act, and faith in our abilities.
3) Concentration and understanding of natural laws allows us to consciously realize our ability to adjust our thoughts and achieve success by cooperating with omnipotent forces.
The document provides an overview of the Webdistilled ecosystem and API. It describes the large number of data sources in multiple languages and countries that are analyzed. It then summarizes the various API services for user management, projects, settings, selection queries, integration, tags, clips, views, agents, and analysis that allow accessing and interacting with the Webdistilled data and applications. It concludes by describing the API explorer tool that can be used to test the API methods.
1. pib wien
Pädagogisches Institut des Bundes Wien
Mendime bazë mbi menaxhimin e projektit
Publikim i Institutit Federal Pedagogjik
C.Berger
H.Berger
R.Bodlak
K.Schubert
Vjenë, Shtator 1999
2. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 2 nga 45
Përmbajtja
Parathënie__________________________________________14
1. Hyrje_________________________________________________15
Çfarë është menaxhimi i projektit?__________________________15
Pse e gjithë kjo?________________________________________15
Si mund të shfrytëzohen këto mendime?_____________________15
Nga ideja tek zbatimi_____________________________________15
2.1 Analiza e vlerave të projektit__________________________16
Çfarë?____________________________________________16
Pse?________________________________________________16
Si?_________________________________________________16
Këshilla dhe marifete!________________________________16
Shembull:___________________________________________16
Analiza e vlerave të projektit_____________________________16
Kriteri__________________________________________________16
Kompleks______________________________________________16
2.2 Kufizimi kohor dhe analiza e kontekstit________________17
Çfarë?______________________________________________17
Pse?________________________________________________17
Si?_________________________________________________17
këshilla & marifete_________________________________17
Shembull___________________________________________17
kufizimi kohor i projektit dhe – analiza e konteksteve_______17
2.3 Kufizimi konkret dhe analiza e kontekstit_______________18
Shembull:___________________________________________18
Kufizimi konkret i projektit dhe –analiza e konteksit________18
këshilla dhe marifete________________________________18
Çfarë?______________________________________________18
Pse?________________________________________________18
Si?_________________________________________________18
2.4 Kufizimi shoqëror dhe analiza e kontekstit_____________19
Çfarë?______________________________________________19
Pse?________________________________________________19
Si?_________________________________________________19
Këshilla dhe marifete!________________________________19
3. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 3 nga 45
Shembull:___________________________________________19
kufizimi shoqëror i projektit dhe – analiza e konteksteve____19
2.5 Detyra e projektit____________________________________20
Çfarë?______________________________________________20
Pse?________________________________________________20
Si?_________________________________________________20
Këshilla dhe marifete!________________________________20
Shembull:___________________________________________20
detyra e projektit – përmbajtjet minimale__________________20
2.6 Detyrëdhënësi i projektit_____________________________21
Çfarë?______________________________________________21
Pse?________________________________________________21
Si?_________________________________________________21
këshilla dhe marifete________________________________21
Shembull:___________________________________________21
pritshmëria e DP nga DDhP_______________________________21
2.7 Drejtuesi i projektit__________________________________22
Çfarë?______________________________________________22
Pse?________________________________________________22
Si?_________________________________________________22
këshilla dhe marifete________________________________22
Shembull:___________________________________________22
pritshmëri të ndryshme nga DP___________________________22
2.8 Grupi i projektit______________________________________23
Çfarë?______________________________________________23
Pse?________________________________________________23
Si?_________________________________________________23
këshilla dhe marifete!________________________________23
Shembull:___________________________________________23
Pritshmëri e DP nga PP___________________________________23
2.9 Format e komunikimit dhe rregullat e lojës_____________24
Çfarë?______________________________________________24
Pse?________________________________________________24
Si?_________________________________________________24
këshilla dhe marifete!________________________________24
Shembull:___________________________________________24
format e komunikimit dhe rregullat e lojës_________________24
2.10 „Trekëndëshi magjik“________________________________25
Çfarë?______________________________________________25
4. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 4 nga 45
Pse?________________________________________________25
këshilla dhe marifete!________________________________25
Shembull: __________________________________________25
„Trekëndëshi magjik“____________________________________25
2.11 Plani i strukturës së projektit________________________26
Çfarë?______________________________________________26
Pse?________________________________________________26
Si?_________________________________________________26
këshilla dhe marifete!________________________________26
Shembull:___________________________________________26
Plani i strukturës së projektit (PSP)_______________________26
2.12 Paketa e punës_____________________________________27
Çfarë?______________________________________________27
Pse?________________________________________________27
Si?_________________________________________________27
Këshilla & marifete!__________________________________27
Shembull:___________________________________________27
Paketa e punës__________________________________________27
PP 14: krijimi i niformacioneve për kapitullin e parë____27
Përmbajtje__________________________________________27
Jo-përmbajtje_______________________________________27
Rezultate___________________________________________27
2.13 Plani i kontrollit me faza_____________________________28
Çfarë?______________________________________________28
Pse?________________________________________________28
Si?_________________________________________________28
këshilla dhe marifete!________________________________28
Shembull:___________________________________________28
kontrolli me faza________________________________________28
2.14 Planet për shpenzimet dhe burimet___________________29
Çfarë?______________________________________________29
Pse?________________________________________________29
Si?_________________________________________________29
këshilla dhe marifete!________________________________29
Shembull:___________________________________________29
plani i shpenzimeve dhe i burimeve________________________29
2.15 Dokumentimi i projektit_____________________________30
Çfarë?______________________________________________30
Pse?________________________________________________30
Si?_________________________________________________30
5. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 5 nga 45
këshilla dhe marifete!_______________________________30
shembull:___________________________________________30
Projekti - dokumentimi___________________________________30
3.1 Vështrim i përgjithshëm______________________________31
Çfarë? _____________________________________________31
Paraqitja e gjendjes të përgjithshme të projektit (arritjet,
afatet, shpenzimet, burimet) dhe analiza e devijimeve dhe
masave të marra_____________________________________31
Pse?_______________________________________________31
Si?_________________________________________________31
Këshilla dhe marifete!________________________________31
Shembull:___________________________________________31
Raport mbi ecurinë e projektit____________________________31
3.2 Arritjet______________________________________________32
Këshilla & marifete!__________________________________32
shembull:___________________________________________32
ecuria në arritje sipas paketës së punës___________________32
Çfarë? _____________________________________________32
Interpretimi i zhvillimeve thelbësore në përmbatjen e
projektit nëpërmjet planit të strukturës së projektit dhe
paketës së punës ____________________________________32
Pse?________________________________________________32
Si?_________________________________________________32
3.3 Afatet kohore________________________________________33
Çfarë?______________________________________________33
Kontrolli i afateve të rëndësishëm të një projekti
nëpërmjet kontrollit me faza_________________________33
Pse?________________________________________________33
Si?_________________________________________________33
Këshilla dhe marifete!________________________________33
Shembull:___________________________________________33
Kontrolli i afateve kohore________________________________33
3.4 Shpenzimet dhe burimet______________________________34
Çfarë? _____________________________________________34
Kontrolli i planifikimit të shpenzimeve të orientuar sipas
fazave
____________________________________________________34
Pse?________________________________________________34
Si?_________________________________________________34
Këshilla & marifete!__________________________________34
Shembull:___________________________________________34
6. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 6 nga 45
Përpunimi i vlerësimit të burimeve________________________34
3.5 Marrëdhëniet e brendshme dhe analiza e pikave të
përbashkëta të projektit ________________________________35
Çfarë?______________________________________________35
Përpunimi i marrëdhënieve të brendshme të anëtarëve të
grupit të punës me marrdhëniet e projektit me pikat e
përbashkëta ________________________________________35
Pse?________________________________________________35
Si?_________________________________________________35
Këshilla dhe marifete!________________________________35
Beispiel:____________________________________________35
Kontroll social___________________________________________35
4. Marketingu i projektit_________________________________36
Çfarë? _____________________________________________36
Përparimi i projektit dhe rezultatet e pritshme u duhen
bërë të ditura ambjentit._____________________________36
Pse?________________________________________________36
Si?_________________________________________________36
Këshilla & marifete!__________________________________36
Shembull:___________________________________________36
Fushat e marketingut____________________________________36
5.1 vlerësimi i qëllimeve të projektit______________________37
Çfarë?______________________________________________37
Pse?________________________________________________37
Si?_________________________________________________37
Këshilla & marifete!__________________________________37
Shembull _______________________________________37
Reflektim mbi qëllimet e projektit_____________________37
5.2 Vlerësimi i bashkëpunimit në grup_____________________38
Çfarë? _____________________________________________38
Pse?________________________________________________38
Si?_________________________________________________38
Këshilla & marifete!__________________________________38
Shembull:___________________________________________38
Reflektim – grupi i projektit______________________________38
5.3 Mbyllja e projektit___________________________________39
Çfarë?______________________________________________39
Pse?________________________________________________39
Si?_________________________________________________39
Këshilla & marifete!__________________________________39
Shembull:___________________________________________39
7. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 7 nga 45
Ndarja e grupit të projektit_______________________________39
6. Shtojcë_______________________________________________40
Detyra e projektit:___________________________________43
Analiza e ambjentit të projektit:______________________44
Plani i strukturës së projektit:________________________45
Të veçantat e paketës së punës:______________________46
PP 000: XY__________________________________________46
Përmbajtje _________________________________________46
Jo – Përmbajtje_____________________________________46
Rezultate___________________________________________46
PP 001: YZ__________________________________________46
Përmbajtje__________________________________________46
Jo - Përmbajtje______________________________________46
Rezultate___________________________________________46
Plan i përgjithshëm:_________________________________47
Plani i burimeve dhe shpenzimeve:____________________47
Roli në projekt:______________________________________48
Format e komunikimit:_______________________________49
Rregullat e lojës:____________________________________49
Plani i veprimit (TO-DO-List):_________________________50
Raporti mbi ecurinë e projektit_______________________51
Shkurtime: _____________________________________________56
8. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 8 nga 45
Parathënie__________________________________________14
1. Hyrje_________________________________________________15
Çfarë është menaxhimi i projektit?__________________________15
Pse e gjithë kjo?________________________________________15
Si mund të shfrytëzohen këto mendime?_____________________15
Nga ideja tek zbatimi_____________________________________15
2.1 Analiza e vlerave të projektit__________________________16
Çfarë?____________________________________________16
Pse?________________________________________________16
Si?_________________________________________________16
Këshilla dhe marifete!________________________________16
Shembull:___________________________________________16
Analiza e vlerave të projektit_____________________________16
Kriteri__________________________________________________16
Kompleks______________________________________________16
2.2 Kufizimi kohor dhe analiza e kontekstit________________17
Çfarë?______________________________________________17
Pse?________________________________________________17
Si?_________________________________________________17
këshilla & marifete_________________________________17
Shembull___________________________________________17
kufizimi kohor i projektit dhe – analiza e konteksteve_______17
2.3 Kufizimi konkret dhe analiza e kontekstit_______________18
Shembull:___________________________________________18
Kufizimi konkret i projektit dhe –analiza e konteksit________18
këshilla dhe marifete________________________________18
Çfarë?______________________________________________18
Pse?________________________________________________18
Si?_________________________________________________18
2.4 Kufizimi shoqëror dhe analiza e kontekstit_____________19
Çfarë?______________________________________________19
Pse?________________________________________________19
Si?_________________________________________________19
Këshilla dhe marifete!________________________________19
Shembull:___________________________________________19
kufizimi shoqëror i projektit dhe – analiza e konteksteve____19
2.5 Detyra e projektit____________________________________20
Çfarë?______________________________________________20
9. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 9 nga 45
Pse?________________________________________________20
Si?_________________________________________________20
Këshilla dhe marifete!________________________________20
Shembull:___________________________________________20
detyra e projektit – përmbajtjet minimale__________________20
2.6 Detyrëdhënësi i projektit_____________________________21
Çfarë?______________________________________________21
Pse?________________________________________________21
Si?_________________________________________________21
këshilla dhe marifete________________________________21
Shembull:___________________________________________21
pritshmëria e DP nga DDhP_______________________________21
2.7 Drejtuesi i projektit__________________________________22
Çfarë?______________________________________________22
Pse?________________________________________________22
Si?_________________________________________________22
këshilla dhe marifete________________________________22
Shembull:___________________________________________22
pritshmëri të ndryshme nga DP___________________________22
2.8 Grupi i projektit______________________________________23
Çfarë?______________________________________________23
Pse?________________________________________________23
Si?_________________________________________________23
këshilla dhe marifete!________________________________23
Shembull:___________________________________________23
Pritshmëri e DP nga PP___________________________________23
2.9 Format e komunikimit dhe rregullat e lojës_____________24
Çfarë?______________________________________________24
Pse?________________________________________________24
Si?_________________________________________________24
këshilla dhe marifete!________________________________24
Shembull:___________________________________________24
format e komunikimit dhe rregullat e lojës_________________24
2.10 „Trekëndëshi magjik“________________________________25
Çfarë?______________________________________________25
Pse?________________________________________________25
këshilla dhe marifete!________________________________25
Shembull: __________________________________________25
„Trekëndëshi magjik“____________________________________25
10. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 10 nga 45
2.11 Plani i strukturës së projektit________________________26
Çfarë?______________________________________________26
Pse?________________________________________________26
Si?_________________________________________________26
këshilla dhe marifete!________________________________26
Shembull:___________________________________________26
Plani i strukturës së projektit (PSP)_______________________26
2.12 Paketa e punës_____________________________________27
Çfarë?______________________________________________27
Pse?________________________________________________27
Si?_________________________________________________27
Këshilla & marifete!__________________________________27
Shembull:___________________________________________27
Paketa e punës__________________________________________27
PP 14: krijimi i niformacioneve për kapitullin e parë____27
Përmbajtje__________________________________________27
Jo-përmbajtje_______________________________________27
Rezultate___________________________________________27
2.13 Plani i kontrollit me faza_____________________________28
Çfarë?______________________________________________28
Pse?________________________________________________28
Si?_________________________________________________28
këshilla dhe marifete!________________________________28
Shembull:___________________________________________28
kontrolli me faza________________________________________28
2.14 Planet për shpenzimet dhe burimet___________________29
Çfarë?______________________________________________29
Pse?________________________________________________29
Si?_________________________________________________29
këshilla dhe marifete!________________________________29
Shembull:___________________________________________29
plani i shpenzimeve dhe i burimeve________________________29
2.15 Dokumentimi i projektit_____________________________30
Çfarë?______________________________________________30
Pse?________________________________________________30
Si?_________________________________________________30
këshilla dhe marifete!_______________________________30
shembull:___________________________________________30
Projekti - dokumentimi___________________________________30
3.1 Vështrim i përgjithshëm______________________________31
11. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 11 nga 45
Çfarë? _____________________________________________31
Paraqitja e gjendjes të përgjithshme të projektit (arritjet,
afatet, shpenzimet, burimet) dhe analiza e devijimeve dhe
masave të marra_____________________________________31
Pse?_______________________________________________31
Si?_________________________________________________31
Këshilla dhe marifete!________________________________31
Shembull:___________________________________________31
Raport mbi ecurinë e projektit____________________________31
3.2 Arritjet______________________________________________32
Këshilla & marifete!__________________________________32
shembull:___________________________________________32
ecuria në arritje sipas paketës së punës___________________32
Çfarë? _____________________________________________32
Interpretimi i zhvillimeve thelbësore në përmbatjen e
projektit nëpërmjet planit të strukturës së projektit dhe
paketës së punës ____________________________________32
Pse?________________________________________________32
Si?_________________________________________________32
3.3 Afatet kohore________________________________________33
Çfarë?______________________________________________33
Kontrolli i afateve të rëndësishëm të një projekti
nëpërmjet kontrollit me faza_________________________33
Pse?________________________________________________33
Si?_________________________________________________33
Këshilla dhe marifete!________________________________33
Shembull:___________________________________________33
Kontrolli i afateve kohore________________________________33
3.4 Shpenzimet dhe burimet______________________________34
Çfarë? _____________________________________________34
Kontrolli i planifikimit të shpenzimeve të orientuar sipas
fazave
____________________________________________________34
Pse?________________________________________________34
Si?_________________________________________________34
Këshilla & marifete!__________________________________34
Shembull:___________________________________________34
Përpunimi i vlerësimit të burimeve________________________34
3.5 Marrëdhëniet e brendshme dhe analiza e pikave të
përbashkëta të projektit ________________________________35
Çfarë?______________________________________________35
12. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 12 nga 45
Përpunimi i marrëdhënieve të brendshme të anëtarëve të
grupit të punës me marrdhëniet e projektit me pikat e
përbashkëta ________________________________________35
Pse?________________________________________________35
Si?_________________________________________________35
Këshilla dhe marifete!________________________________35
Beispiel:____________________________________________35
Kontroll social___________________________________________35
4. Marketingu i projektit_________________________________36
Çfarë? _____________________________________________36
Përparimi i projektit dhe rezultatet e pritshme u duhen
bërë të ditura ambjentit._____________________________36
Pse?________________________________________________36
Si?_________________________________________________36
Këshilla & marifete!__________________________________36
Shembull:___________________________________________36
Fushat e marketingut____________________________________36
5.1 vlerësimi i qëllimeve të projektit______________________37
Çfarë?______________________________________________37
Pse?________________________________________________37
Si?_________________________________________________37
Këshilla & marifete!__________________________________37
Shembull _______________________________________37
Reflektim mbi qëllimet e projektit_____________________37
5.2 Vlerësimi i bashkëpunimit në grup_____________________38
Çfarë? _____________________________________________38
Pse?________________________________________________38
Si?_________________________________________________38
Këshilla & marifete!__________________________________38
Shembull:___________________________________________38
Reflektim – grupi i projektit______________________________38
5.3 Mbyllja e projektit___________________________________39
Çfarë?______________________________________________39
Pse?________________________________________________39
Si?_________________________________________________39
Këshilla & marifete!__________________________________39
Shembull:___________________________________________39
Ndarja e grupit të projektit_______________________________39
6. Shtojcë_______________________________________________40
Detyra e projektit:___________________________________43
13. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 13 nga 45
Analiza e ambjentit të projektit:______________________44
Plani i strukturës së projektit:________________________45
Të veçantat e paketës së punës:______________________46
PP 000: XY__________________________________________46
Përmbajtje _________________________________________46
Jo – Përmbajtje_____________________________________46
Rezultate___________________________________________46
PP 001: YZ__________________________________________46
Përmbajtje__________________________________________46
Jo - Përmbajtje______________________________________46
Rezultate___________________________________________46
Plan i përgjithshëm:_________________________________47
Plani i burimeve dhe shpenzimeve:____________________47
Roli në projekt:______________________________________48
Format e komunikimit:_______________________________49
Rregullat e lojës:____________________________________49
Plani i veprimit (TO-DO-List):_________________________50
Raporti mbi ecurinë e projektit_______________________51
Shkurtime: _____________________________________________56
14. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 14 nga 45
Parathënie
të nderuar zonja dhe zotërinj!
Në kohën e vrullshme që po jetojmë, në të cilën ndodhin transformime të shpejta,
është e pamundur të heqësh dorë, nga futja e standarteve edhe në sistemin arsimor.
Mendimi bazë i menaxhimit të projektit është një mjet i tillë i standartizuar për
projekte që kanë të bëjnë me organizimin dhe ndryshimin e tij.
Menaxhimi i projektit u mundëson detyrëdhënësve dhe grupeve të projektit një
përpunim sistematik dhe të strukturuar të detyrave komplekse sipas kushteve të
përcaktuara; pse jo edhe me përdorimin e një gjuhe të përbashkët.
Në të njëjtën kohë menaxhimi i projektit – përtej të menduarit hirarkik – i kushton
rëndësi procesit të projektit. Ky proces përmbledh planifikimin, zbatimin, kontrollimin,
marketingun dhe vlerësimin.
Dokumentimi i rezultateve dhe vlerësimi i përpunimit të projektit përbëjnë potenciale
përmirësuese për të ardhmen e projekteve dhe mundësojnë në këtë mënyrë një
proces të vazhdueshëm përmirësimi.
Prandaj mjete të tilla si menaxhimi i projektit janë gurë themeltarë të menaxhimit të
cilësisë në rrugën për mbështetjen e punonjësve nëpërmjet nxitjes së të menduarit
dhe vepruarit aktiv në të gjithë rrjetin shkollor.
Mag. Walter Grafinger
Drejtuese e departamentit për shkollat profesionale
Drejtoria arsimore Vjenë
15. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 15 nga 45
1. Hyrje
Çfarë është menaxhimi i projektit?
Menaxhimi i projektit është një mjet për zbatimin e strukturuar të detyrave me
përmbajtje komplekse, të cilat janë të kufizuara në kohë, kanë një qëllim të caktuar
dhe shfaqen gjatë punës së përditshme tek gjithsecili.
Pse e gjithë kjo?
• gjuhë e përbashkët për temën e menaxhimit të projektit në shkollat profesionale
• mjet, për të futur në mëyrë efiçente dhe efektive të rejat
• mjet për menaxhimin e cilësisë
• fokusi drejt dobisë për klientin (Kush i merr të mirat? Pse i duhet klientit rezultati i
projektit? Sa e madhe është dobia për partnerët me interes të shkollës?)
• standarte dhe transparencë
• zbatim shumë i mirë i burimeve të disponueshme (personeli, koha dhe financat)
Si mund të shfrytëzohen këto mendime?
• për të mësuar menaxhimin e projektit
• si libër leximi
• nxitje dhe shembuj për mjete personale
• shembull për zbatimin e projekteve personale
• per të mësuar përvoja – këshilla dhe manovra
• libri i projektit, formularë dhe tabela si shembuj, të ofruar në një disketë të
bashkangjitur
Nga ideja tek zbatimi
Në kuadrin e aktiviteteve për kualifikimin e mësuesve është shfaqur gjithmonë
dëshira për të dhënë mendime në lidhje me menaxhimin e projektit, në mënyrë që të
mund të zbatohen sa më mirë projektet strukturore. Duhet të gjendet gjuha e
përbashkët midis të gjithë pjesëmarrësve në sistemin shkollor.
Zonja Dr. Maria Egger, një trajnuese e Roland Gareis Consulting, dha shtysën për
këto mendime. Ne e falënderojmë atë për këtë dhe për përpunimin kritik.
Autorët
Formulimet, që i referohen personave, vlejnë si për formën mashkullore ashtu dhe për atë
femërore.
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
16. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 16 nga 45
2.1 Analiza e vlerave të projektit
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Analiza e vlerave të projektit shërben si
ndihmë për të vendosur, nëse marrja përsipër ♦ Në rast se detyrëdhënësi kërkon
e detyrës si projekt duhet të zbatohet me që një detyrë komplekse të
metodat e menaxhimit të projektit apo jo. zbatohet me metodat e
menaxhimit të projektit, atëherë
Pse? kjo analizë mund të mos bëhet.
♦ Për të kuptuar kompleksitetin e detyrave ♦ Koha: maksimalisht një mbledhje e
♦ ndihmë për të argumentuar përballë grupit (rreth 2 deri 4 orë)
detyrëdhënësit ♦ gjithmonë në grup
Si? ♦ Në rast se kriteret kanë tendencë
të lartë, atëherë detyra duhet të
♦ Vetëm në grup detyra si projekt.
♦ Nëpërmjet analizës së vlerave ose në
mënyrë intuitive
♦ Sipas kritereve:
• kompleksiteti i problemit
• lloji i ri
• rreziku
• rëndësia strategjike
• orientimi drejt rezultatit
Shembull:
Analiza e vlerave të projektit
Kriteri i lartë i mesëm i ulët argumentimi
Kompleks
i ri
me rrezik
me rëndësi strategjike
i orientuar drejt rezultatit
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
17. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 17 nga 45
2.2 Kufizimi kohor dhe analiza e kontekstit
Çfarë? këshilla & marifete
Kufizimi kohor i projektit, pra përcaktimi i
afatit të fillimit dhe të mbarimit si edhe ngjarja ♦ fillimi i projektit është në
e fillimit dhe e mbarimit të projektit përgjithësi një seminar
Pse? ♦ Ngjarja përmbyllëse (në
përmbajtje dhe nga ana
♦ Qartësimi i faktit, se se kur dhe me çfarë shoqërore) duhet të përjetohet
fillon dhe mbaron projekti nga të gjithë punonjësit e projektit
♦ Përcaktimi i qartë i ngjarjes përmbyllëse, në – ngjarje në grup (p.sh. prezantimi
mënyrë që projekti të mos ecë shumë i rezultateve, ekspozita etj)
ngadalë ♦ Afati i fillimit dhe i mbarimit është
gjithmonë një datë konkrete!
Si?
♦ Vetëm gjërat e kufizuara janë të
♦ në mënyrë analitike planifikueshme
♦ në grup
♦ gjatë seminarit hapës të projektit
shiko librin e projektit: f. 32
Shembull
kufizimi kohor i projektit dhe –
analiza e konteksteve
afati i fillimit afati i mbarimit
Faza pas projektit:
Faza para projektit: projekte vijues, ndryshime
arsyet dhe shkaqet, që strukturore për shkak të
çojnë në projekt, p.sh. projektit, p.sh.: shpenzime që
vendime të marra, historia pasojnë më vonë, të mira që
e projektit, dokumentime pasojnë
ngjarja e fillimit ngjarja
mbyllëse
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
18. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 18 nga 45
2.3 Kufizimi konkret dhe analiza e kontekstit
këshilla dhe marifete
Çfarë?
Përcaktimi qëllimeve dhe i jo-qëllimeve të ♦ qëllimet dhe jo-qëllimet duhet të
projektit, i detyrave kryesore që duhet të formulohen në mënyrë të
përmbushen dhe vizualizimi i: Çfarë është matshme dhe të vlerësueshme
„brenda“- çfarë është „jashtë“? (kombinimi folje/ndajfolje është i
mirë: p.sh.: përgatitja e
Pse? prezantimeve, hartimi i shtojcave)
♦ Qëllimet dhe jo-qëllimet përcaktohen qartë
– ulet kompleksiteti dhe përjashtimi i
♦ Kriteret për përcaktimin e qëllimit:
ndërgjegjshëm i qëllimeve „të cilat Kush i shijon të mirat?
ndodhen afër dhe që janë të padëshiruara“ Pse nevojiten rezultatet?
♦ shërben si bazë për negocime/marrëveshje ♦ Sa më qartë të përcaktohen
me detyrëdhënësin qëllimet dhe jo-qëllimet, aq më i
kufizuar është projekti – negocimi
♦ bëhen të dukshme lidhjet me me DDhP më i lehtë
projekte/strategji/masa të tjera
Si?
♦ në mënyrë analitike shiko librin e projektit f.32
♦ në grup
♦ gjatë seminarit hapës të projktit
Shembull:
Kufizimi konkret i projektit dhe –analiza e konteksit
projekt
tjetër A
strategji
tjetër B
♦ tregtimi i
librit
♦ përmirësimi
i figurës
♦. . .
...
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
19. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 19 nga 45
2.4 Kufizimi shoqëror dhe analiza e kontekstit
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Detyrëdhënësi/drejtuesi i projektit dhe
anëtarët e grupit të projektit përcaktohen ♦ Analiza e pikave të përbashkëta
përfundimisht, bëhen të qarta pikat e (vlerësimi) nuk duhet të publikohet
përbashkëta të tyre si dhe vlerësohen
♦ Pas vlerësimit të pikave të
Pse? përbashkëta duhet të merren masa
konkrete, në mënyrë që të
♦ Rolet në projekt përcaktohen qartë mënjanohen pengesat gjatë
(detyrëdhënësi i projektit, drejtuesi i zbatimit të projektit, ose për të
projektit, grupi i projektit, role të tjera) gjetur pika të tjera të përbashkëta
♦ bëhen të dukshme dhe vlerësohen pikat e të përshtatshme
përbashkëta me organizatat, në mënyrë që ♦ Sa më e rëndësishme të jetë pika
të mundësohet marrja e masave e përbashkët, aq më tepër afrohet
ajo me projektin
♦ vlerësimi me simbole, p.sh.: ,
Si?
♦ në mënyrë analitike
♦ në grup shiko librin e projektit, f. 33
♦ gjatë seminarit hapës të projektit
shiko librin e projektit, f.10
Shembull:
kufizimi shoqëror i projektit dhe – analiza e
konteksteve
MASH
DA
DDhP:
DP:
MP 1:
MP 2:
N.N.
AGP:
Emri i pikës së
.
përbashkët
. N.N.
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
20. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 20 nga 45
2.5 Detyra e projektit
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Instrument formal, që krijon përgjegjësi dhe
shërben për përshkrimin e shkurtër të ♦ Çdo detyrë projekti nënshkruhet
projektit nga detyrëdhënësi dhe drejtuesi i
projektit
Pse?
♦ shërben gjithmonë si bazë
♦ Ngarkim formal me detyrë nga informuese, në rast se ka variante
detyrëdhënësi i brendshëm të ndryshme për të rënë dakort
♦ për qëllimet bihet përfundimisht dakort me ♦ bazë është përkufizimi i projektit
detyrëdhënësin dhe analiza e kontekstit
♦ vendimet e marra në lidhje me projektin
duhet të respektohen
Si?
♦ me shkrim (nëse e mundur me formular të
gatshëm)
♦ përpunimi nga drejtuesi i projektit
♦ miratim i detyrës së përpunuar të projektit shiko librin e projektit: f 32
së bashku me grupin
Shembull:
detyra e projektit – përmbajtjet minimale
Emri i projektit
detyrëdhënësi i Drejtuesi i Fazat e projektit/Detyrat Burimet/shpenzimet
projektit: projektit: kryesore: •
• •
•
ngjarja hapëse: afati i fillimit: lidhja me strategjitë, projektet
dhe aktivitetet e tjera:
afati i mbarimit: •
ngjarja mbyllëse:
Faza para projektit: Faza pas projektit: Anëtarët e grupit të projektit: Punonjësit e
• • • projektit:
• • •
•
qëllime: jo - qëllime Firma: Detyrëdhënësi i Data:
• • projektit:
Drejtuesi i projektit:
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
21. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 21 nga 45
2.6 Detyrëdhënësi i projektit
Çfarë? këshilla dhe marifete
përcaktimi i detyrës së projektit dhe
mbështetja e grupit të projektit ♦ nënshkrimi i detyrës së projektit
Pse? ♦ sigurimi i kontaktimit me drejtuesin e
projektit p.sh.:Jour-Fix, 1 herë në
♦ mundësimi i kushteve për zbatimin e muaj, një orë fikse etj.
projektit
Si?
♦ bihet dakort me drejtuesit e projektit për
strategjitë dhe qëllimit të projektit
♦ bashkëvepron në fillim të projektit
♦ ve në dispozicion informacione dhe burime
të domosdoshme
♦ jep kompetenca
♦ merr vendime të rëndësishme që lidhen
me projektin (me drejtuesin e projektit)
♦ mbështe në rast krizash shiko librin e projektit, f. 37
♦ mbështet marketingun e projektit
shiko librin e projektit, f. 27
Shembull:
pritshmëria e DP nga DDhP
zbatim i detyrueshëm i projektit
informacion i rregullt
përmbushje e detyrave të projektit
DDP DP PP
P
kompetencë për vendimmarrje Go/No-Go
mbulimi
arritshmëria
përgatitja e burimeve
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
22. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 22 nga 45
2.7 Drejtuesi i projektit
Çfarë? këshilla dhe marifete
përgjegjësi për realizimin me sukses të
projektit ♦ rënia dakort me detyrëdhënësin e
projektit për detyrën konkrete të
Pse? projektit
♦ sigurimi i realizimit të qëllimeve të projektit ♦ respektimi i rregullave të lojës
♦ përfaqësimi në ambjentet relevante ♦ gjetja e kohës për menaxhimin e
projektit, si nga përmbajtja ashtu
Si? dhe nga afati kohor
♦ drejton grupin ♦ transmetim i vazhueshëm i
♦ formulon detyrën e projektit informacionit personave
♦ krijon kushtet organizative pjesëmarrës
♦ kryen mbledhjet e grupit të projektit ♦ delegimi i detyrave
(Empowerment)
♦ harton dhe adapton në vazhdimësi planet e
projektit dhe organizimit të projektit me
grupin e projektit
♦ kryen kontrollin e projektit
shiko librin e projektit f. 37
♦ realizon projektin së bashku me grupin
shiko librin e projektit, f.27
♦ drejton në kuadrin e „trekëndëshit
magjik“(shiko f. 14)
Shembull:
pritshmëri të ndryshme nga DP
Shiko faqen 10 shiko faqen 10
DDP DP PP
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
23. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 23 nga 45
2.8 Grupi i projektit
Çfarë? këshilla dhe marifete!
realizimi i projektit (drejtues projekti +
anëtarët e grupit të projektit) ♦ respektimi i rregullave të lojës
Pse? ♦ respektimi i afateve
♦ përmbushja e paketës së punës ♦ Empowerment
♦ realizimi i qëlliemve të projektit ♦ madhësia e bërthamës së grupit: 3
– 6 Persona, në mënyrë që të
♦ përfaqësimi i projektit brenda dhe jashtë punohet në mënyrë efikase
Si?
♦ njofton rregullisht drejtuesit e projekit mbi
ecurinë e punës
♦ merr pjesë në mbledhjet e projektit
♦ tregon gatishmëri për zgjidhjen e
konflikteve
shiko lirin e projektit: f 37
shiko mendime mbi projektin: f
27
Shembull:
Pritshmëri e DP nga PP
• respektimi i afateve – pjesëmarrje në mbledhje
• përgjegjësi personale -menaxhim
• gatishmëri për zgjidhje konflikti dhe kreativitet
DDP DP PP
• aftësi, qartësi, arritshmëri
• njohje e shpejtë e vështirësive + pasoja
• transmetim i mëtejshëm i informacionit
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
24. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 24 nga 45
2.9 Format e komunikimit dhe rregullat e lojës
Çfarë? këshilla dhe marifete!
rregullat për bashkëpunimin në grup
♦ përcaktim i qartë i rregullave të
Pse? lojës në fillim të projektit dhe bërja
♦ krijimi i qartësisë e ditur e tyre anëtarëve të projektit
♦ shmangia e konflikteve ♦ të jetuarit me rregullat e lojës
♦ motivimi për bashkëpunim
Si?
♦ biseda personale – mbledhje për projektin
– seminar për projektin
♦ formulimi i vlerave të veçanta qëndrore të
projektit
♦ përcaktimi dhe respektimi i rregullave të
lojës
♦ komunikim dhe informacion i hapur dhe
direkt
shiko librin e projektit: f 38
♦ përcaktimi i strukturës së komunikimit
(kush takohet, kur dhe me çfarë qëllimi?)
Shembull:
format e komunikimit dhe rregullat e lojës
emërtimi i mbledhjes përmbajtj pjesëmarrës shpeshtësia/zgjatja
a
rregullat e lojës - shembuj
- pjesëmarrje korrektë në mbledhjet e projektit
- orari të bëht i dítur jo më vonë se tre ditë më parë
- detyrat e marra të zbatohen në përputhje me afatin
- jo celularë, jo telefonata
- komunikim i hapur – jo sekrete
- jo persona përfaqësues në mbledhjet e bërthamës së grupit të projektit
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
25. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 25 nga 45
2.10 „Trekëndëshi magjik“
Çfarë? këshilla dhe marifete!
Paraqitje e tre fushave: të arritjeve, afatet dhe
shpenzimet/burimet ♦ Në rast se kërkohen më shumë
arritje, atëherë duhet të
Pse? ndryshohen afatet ose të rriten
♦ zbatimi i suksesshëm varet nga marrja burimet.
?
parasysh në mënyrë optimale e tre ♦ Në rast se një afat duhet të
fushave, të cilat pjesërisht janë në respektohet edhe pse ka vonesa,
kundërshtim me njëra-tjetrën atëherë duhet të ulet rendimenti
♦ ndryshimet në zhvilliminin e projektit çojnë ose të rriten burimet.
në shtyrjen e këndeve të trekëndëshit ♦ Në rast se zvogëlohen burimet,
♦ i shërben transparencës ndaj duhet të ulet rendimenti ose të
detyrëdhënësit të projektit dhe grupit të zgjaten afatet.
projektit ♦ diskutim me detyrëdhënësin e
projektit
Si?
♦ në kuadrin e fillimit të projektit duhet të
përcaktohen saktësisht të tre fushat
♦ në rast ndryshimesh të përdoret përshtatja
♦ marrja e lejës tek detyrëdhënësi i projektit
Shembull:
„Trekëndëshi magjik“
Arritje
Shpenzime Afate
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
26. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 26 nga 45
2.11 Plani i strukturës së projektit
Çfarë? këshilla dhe marifete!
Paraqitje e përbashkët e arritjeve të projektit
(sistem hierarkik) ♦ përdorimi i teknikave vizualizuese
Pse? ♦ plane strukturore standarte për
projekte
♦ marrëveshje për detyrat
♦ 5 – 7 faza për çdo projekt
♦ strukturim i projektit
♦ të përdoren të njëjtat terma për të
Si? njëjtat faza/funksione
♦ ndarje në faza plani, të kontrollueshme
♦ përpunim ciklik
♦ përcaktim „Top-Down“ i fazave
♦ mendim në cikle për zgjidhjen e
problemeve (planifikim, zbatim,
përkujdesje e mëpasshme)
♦ përdorim i PEDH
shiko librin e projektit: f 34
Shembull:
Plani i strukturës së projektit (PSP)
shkrimi i
librit të
gatimit
menaxhimi i Informacion Koncept propozim i varianti
pj. papërpunuar përfundimtar
fillimi I pj mbledhje shkrimi i
H1 informacioni diskutimi I përcaktimi i variantit
konceptit direktivave përfundimtar
M5
kontrolli i pj strukturimi i
informacionit hartimi i
shkrimi i formës
H2 hartimi i propozimit
konceptit H4
Pj- H3
Marketing
dokumentim kontroll
i marrrja e püërfundi
mbyllja e pj informacion feedbackut mtar
eve rënia
H6 për
dakort
propozimin
për
koncepti prezanti
n m
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
27. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 27 nga 45
2.12 Paketa e punës
Çfarë? Këshilla & marifete!
Ndarje sistematike e arritjeve (detyrave)
(paketë e qartë për arritjet) të grupit ose ♦ Të numërohet gjithnjë paketa e
specialistëve punës
Pse? ♦ Të përcaktohen gjithnjë
përgjegjësit
♦ Punonjësit e përkohshëm duhet të kenë
një vështrim të përgjithshëm, por jo dije ♦ Maksimalisht 8 paketa pune për
në detaje çdo fazë të planit të projektit
♦ duhet të përcaktohen edhe përgjegjësitë e
pjesshme
♦ duhet të përcaktohen edhe afatet kohore
ndërmjtëse
Si?
♦ me gojë ose me shkrim
♦ paraqitje shkurtër e qëllimt, jo-qëllimit, dhe
e rezultateve të paketës së punës
shiko librin e projektit: f 35
♦ shpërndahet nga drejtuesi i projektit
shiko mendime mbi projektin:
f 21
Shembull:
Paketa e punës
PP 14: krijimi i niformacioneve për kapitullin e parë
Përmbajtje
• mbledhja e informacionit (brenda, jashtë)
• informacioni të vendoset në sallën 102
• përcaktimi i kapitullit të parë (shiko AP 10)
Jo-përmbajtje
• veçimi i informacioneve
• shpallja e informacioneve
Rezultate
• informacioni për kapitullin e parë ndodhet në sallën 102
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
28. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 28 nga 45
2.13 Plani i kontrollit me faza
Çfarë? këshilla dhe marifete!
Instrument i planifikimit të afateve
♦ të planifikonhen gjithmonë kohë të
kontroll me faza = ngjarje e rëndësishme në
vështira
projekt (zgjatja = 0)
♦ distanca kohore të mos
Pse? planifikohet shumë e madhe
♦ orientim drejt të kërkuarit të vazhdueshëm (ndarje e barabartë) të fiksohet
gjithmonë plani bazë
♦ kontroll dhe ndihmë për të marrë vendim
♦ interpretimi i shtyrjeve të afateve
Si? ♦ të plotësohen afatet kohore
♦ planifikim për të gjithë projektin dhe pjesët aktuale gjatë çdo mbledhjeje
e projektit kontrolluese
♦ të nisemi nga plani i strukturës së projektit ♦ në rast se rrezikohet afati
♦ për planifikimin e parë të bihet dakort me përfundimtar është e nevojshme
detyrëdhënësin e projektit dhe të hartohet rënia dakort me detyrëdhënësin e
«plani bazë»
♦ ndryshimet në tregohen nëpërmjet
„afateve aktuale“ në planin aktual shiko librin e projektit: f 36
shiko kontrollin e projektit: f
22
Shembull:
kontrolli me faza
Kodi Kontrolli me faza Plan-bazë plani-aktual afati aktual
H1 fillimi i projektit 17. 02. 1999
H2 informacioni i strukturuar 03. 03. 1999
H3 hartimi i konceptit 03. 03. 1999
H4 shkruarja e propozimit 05. 05. 1999
H5 shkruarja e variantit përfundimtar 23. 06. 1999
H6 dërgimi i variantit përfundimtar 22. 09. 1999
H7 bërja e prezantimit dhjetor 1999
H8 përfundimi i projektit 31. 12. 1999
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
29. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 29 nga 45
2.14 Planet për shpenzimet dhe burimet
Çfarë? këshilla dhe marifete!
Paraqitja e projektit nga perspektiva e
shpenzimeve dhe e burimeve ♦ rënia dakort me detyrëdhënësin e
projektit
Pse?
♦ planifikimi i shpenzimeve
♦ Baza për të marrë vendim
♦ në rast se shpenzimet nuk janë
♦ kontrolli i ekonomizimit ndarë në mënyrë të drejtë të
hetohet në mënyrë kritike plani i
Si? strukturës së projektit në secilën
♦ planifikimi, përmbledhja dhe dokumentimi i fazë
llojeve të shpenzimeve dhe i burimeve ♦ më mirë në përgjithësi se në
♦ hartimi i skeleteve të sasive/çmimeve për detaje – jo saktësi sa për t´u
burimet e nevojshme dukur
♦ hetimi i shpenzimeve për të gjithë projektin
shiko librin e projektit: f 36
shiko mendime mbi projektin:
f 23
Shembull:
plani i shpenzimeve dhe i burimeve
Kodi Faza Lloji i shpenzimeve Çmimi shpenzime
dhe i burimeve
H2 strukturimi i libra, disketa, cd-room ATS ....,-- ...
informacionit
H 4 dhe propozimi, takim jashtë Vjenës, ATS ...,-- këshillimi ...
H5 varianti këshillues i jashtëm
përfundimtar ATS ...,-- takimi
H 1 bis rë gjitha fazat e 20 ditë për person à ATS ... ,-- ...
H6 projektit
H6 dërgimi i shpenzimet e 50 faqe x 400 copë. ...
variantit shumëfishimit dhe të +dërgim
përfundimtar dërgimit
∑ ...
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
30. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 30 nga 45
2.15 Dokumentimi i projektit
Çfarë? këshilla dhe
Dokumentimi i menaxhimit të projektit (libri i marifete!
projektit, raportimet mbi ecurinë në projekt
dhe raporti mbi mbylljen e projektit) si dhe ♦ Libër projekti standart (PEDH)
rezultatet e projektit
♦ Libri i projektit hartohet nga
drejtuesi i projektit dhe
nënshkruhet nga detyrëdhënësi i
Pse?
projektit
♦ Dokumentohen të gjitha vendimet
♦ Çdo ndryshim i librit të projektit
♦ transparencë kërkon një numër të ri versioni +
arkivim – „Projekti duhet të
♦ kontrolli i ecurisë së projektit
jetojë!“
♦ baza për negocime (libri i projektit)
♦ Pjesë të tij shërbejnë për botim
Si? dhe për tregtim në kuadrin e
mbylljes së projektit.
♦ Me ndihmën e kompjuterit
♦ Dokumentat origjinale vendosen tek
dokumentacioni i rezultateve shiko librin e projektit: f 30
shiko raportin mbi ecurinë e
projektit: f 40
shembull:
Projekti - dokumentimi
1. Dokumentacioni i fillimit të projektit = libri i projektit
♦ Detyra e projektit
♦ Analiza e ambjentit të projektit
♦ Plani mbi strukturën e projektit
♦ Të veçantat e paketës së punës
♦ Kontrolli me faza
♦ Plani për burimet dhe shpenzimet
♦ Rolet në projekt
♦ Format e komunikimit dhe rregullat e lojës
2. Zbatimi
♦ Kontrolli i projektit
♦ Marketingu i projektit
3. Mbyllja e projektit
4. Dokumentitmi i rezultateve të projektit
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
31. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 31 nga 45
3.1 Vështrim i përgjithshëm
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Paraqitja e gjendjes të përgjithshme të projektit
(arritjet, afatet, shpenzimet, burimet) dhe ♦ Të mbahet parasysh qëllimi i
analiza e devijimeve dhe masave të marra përgjithshëm i organizimit
Pse? ♦ Rregullisht në hapësira kohore
periodike (proces ciklik)
♦ Paraqitja, nëse projekti ecën sipas
planit ♦ Në projeket e mëdha pritet një
raport mbi ecurinë e projektit –
♦ Informacion i detyrëdhënësit mbi Dokumentacioni: hardfacts (shifra,
ecurinë të dhëna, fakte) dhe softfacts
♦ Instrument për mësimin organizativ (përvoja, vëzhgime etj.)
♦ Shkalla e detajimit të planifikimit
Si? dhe e kontrollit duhet t´i
♦ Përcaktimi i gjendjes përgjigjen njëra-tjetrës.
♦ Hartimi i raportit mbi ecurinë e
projektit
♦ Analiza: krahasim si është – si duhet të shiko instrumentet për
jetë rënia dakort për masat që do kontrollin e projektit: f 39
të merren
shiko raportin mbi ecurinë e
projektit: f 40
Shembull:
Raport mbi ecurinë e projektit
1. Gjendja e përgjithshme:
Projekti ecë sipas planit
2. Ecuria në arritje:
Të gjtha paketat e punës janë përmbushur – janë aritur rezultate. Paketa e punës 21 nuk u arrit
sepse detyrëdhënësi i projektit nuk e kërkon më.
3. Afatet kohore:
Të gjitha afatet kohore u plotësuan sipas planit – PP 14 ka një shtyrje afati prej 7 ditësh (14. 06.
1999) - anëtari përgjegjës A i grupit është treguar i gatshëm të rimarrë kohë e humbur në kuadrin e
paketës së tij të punës.
4. Burimet / shpenzimet e projektit:
Shenzimet e projektit u kaluan me 3 % – DP e sqaroi këtë me DDhP dhe u miratua një buxhet më i
lartë.
5. Raportet e projektit me ambjentin
Merren rregullisht masa në lidhje me analizën e pikave të përbashkëta të projektit.
6. Organizimi i projektit / kultura
Rregullat e lojës respektohen nga secili anëtar i grupit të punës dhe nga DDhP.
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
32. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 32 nga 45
3.2 Arritjet
Çfarë? Këshilla & marifete!
Interpretimi i zhvillimeve thelbësore në
përmbatjen e projektit nëpërmjet planit të ♦ Raportim me shkrim dore mbi
strukturës së projektit dhe paketës së punës njoftimet mbi ecurinë e projektit
në planin e strukturës së projektit
♦ Në paketat e punës duhet
Pse? diskutuar mbi pika kritike,
♦ Vizualizimi i ecurisë në arritje përndryshe përcaktimi i gjendjes
është i mjaftueshëm
♦ Përcaktimi nëse fazat e projektit e kanë
realizuar përbajtjen e tyre në mënyrë të ♦ Realizimi gjithnjë në grup
suksesshme ♦ Simbole për statusin në PSP
♦ Analiza e devijimeve: arritjet si janë – ~ në punë
duhet të jenë (si sasi dhe cilësi) – Masat!
e përfunduar
Si?
♦ Diskutimi i fazave planit të strukturës së
projektit, brenda parashikimit, i ndryshuar
ose i plotësuart shiko mendime mbi projektn: f
♦ Diskutimi i paketës së punës, përcaktimi i 15 dhe f 16
gjendjes, identifikimi i problemeve dhe shiko raportin mbi ecurinë e
marja e masave
projektit: f 40
shembull:
ecuria në arritje sipas paketës së punës
Masat / pasojat
PP-# Emërtimi i PP Gjendja e PP
14 Hartimi i informacionit për Informacioni i disponueshëm Anëtari A i grupit siguron
kapitullin e parë vetëm pjesërisht informacionin e nevojshëm
... ... ... ...
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
33. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 33 nga 45
3.3 Afatet kohore
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Kontrolli i afateve të rëndësishëm të një
projekti nëpërmjet kontrollit me faza ♦ Përpunoni gjithmonë në mënyrë
ciklike
Pse? ♦ Interpretim në rast të shtyrjeve
kohore kritike (në rast se vihet në
♦ Transparencë mbi afatet e zhvillimit të rrezik afati përfundimtar) – rënia
projektit dakort ose edhe marrëveshje e re
♦ Sigurimi i respektimit të afateve me detyrëdhënësin e projektit
♦ Diskutim, nëse janë të nevojshme
Si? ndryshime në burime dhe në
♦ Me listën e kontrollit me faza mbështetur arritjen e rezultateve
në planin bazë,ndryshimi i palnit aktual dhe
i afateve aktuale
♦ Hetimi afateve paraprakë të përfundimit
sipas paketës së punës dhe për të gjithë
projektin
♦ Kryerja e analizave në rast devijimesh dhe shiko mendime mbi projektin: f
planifikimi i masave korrigjuese 14 dhe f 17
shiko raport mbi ecurinë e
projektit: f 40
Shembull:
Kontrolli i afateve kohore
Kodi Kontrolli me faza Plani bazë Plani aktual Afati aktual
H1 Fillimi iprojektitt 17. 02. 1999 17. 02. 1999 17. 02. 1999
H2 Strukturimi i informacionit 03. 03. 1999 03. 03. 1999 03. 03. 1999
H3 Hartimi i konceptit 03. 03. 1999 03. 03. 1999 03. 03. 1999
H4 Shkruarja e projektplanit 05. 05. 1999 20. 05. 1999 20. 05. 1999
H5 Shkruarja e përmbledhjes përfundimtare 23. 06. 1999 30. 06. 1999 15. 07. 1999
H6 Dërgimi i variantit përfundimtar 22. 09. 1999 22. 09. 1999
H7 Kryerja e prezantimit dhjetor1999 dhjetor 1999
H8 Përfundimi i projektit 31. 12. 1999 31. 12. 1999
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
34. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 34 nga 45
3.4 Shpenzimet dhe burimet
Çfarë? Këshilla & marifete!
Kontrolli i planifikimit të shpenzimeve të
orientuar sipas fazave ♦ Në rast të ndryshimit të
shpenzimeve duhet pataur
parasysh ndikimi i tij në buxhetin e
Pse? përgjithshë të projektit
♦ Respektimi i hapësirës së shpenzimeve në ♦ Shtyrja e afateve kohore dhe e
lidhje me rezultatet dhe afatet kohore arritjeve mund të kenë pasoja në
shpenzimet e projekit
Si?
♦ Paraqitja e planit të shpenzimeve me
kostot aktuale
♦ Analizë e devijimeve
♦ Planifikimi i burimeve shtesë (personeli,
koha, materiale etj.)
shiko mendime mbi projektin: f
14
shiko raportin mbi ecurinë e
projektit: f 41
Shembull:
Përpunimi i vlerësimit të burimeve
Kodi Faza Shpenzime / Çmimi /njësi Çmimi që devijim Shpenzi
burime duhet të me
jetë aktuale
H2 Strukturimi i libra, disketa, CD-ROM ATS ....,-- ... ... ...
informacionit
H 4 dhe Projektplani, Takime jashtë Vjenës, ATS ...,-- këshillim ... ... ...
H5 varianti këshillues të jashtëm
përfundimtar ATS ...,-- takim
H 1deri Të gjitha fazat 20 ditë për person à ATS ... ,-- ... ... ...
H6 e projektit
Einleitung i Projektstart për
H6 Dërgimi Shpenzimet Controlling 400 copë
50 faqe x Marketing ... Abschluss
... Anhang
...
variantit shumëfishim dhe dërgim +postë
përfundimtar
∑ ... ... ...
35. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 35 nga 45
3.5 Marrëdhëniet e brendshme dhe analiza e pikave të
përbashkëta të projektit
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Përpunimi i marrëdhënieve të brendshme të
anëtarëve të grupit të punës me marrdhëniet ♦ Me ndihmën e barometrit të klimës
e projektit me pikat e përbashkëta mund të merret informacion mbi
emocionet
♦ Marrëdhëniet e brendshme kanë
Pse? ndikim mbi rendimentin e punës së
♦ Vlerësimi i lidhjeve të projektit me anëtarëve të projektit dhe prandaj
ambjentin (pritshmëria, ankthe, konflikte) duhen patur parasysh
dhe marrja e masave. Reflektim dhe ♦ Marrdhëniet me ambjentin mund
feedback për punën në grup të ndryshojnë gjithashtu në
rrjedhën e projektit – masat duhen
Si? planifikuar në kohë
♦ Për marrëdhënie kritike duhet të
përpunohen strategji dhe të merren masa
♦ Përshtatja e strukturave komunikuese, dhe
nëse e mundur edhe e përbërjes së grupit
shiko mendime mbi projektin: f
8
shiko raportin mbi ecurinë e
projektit: f 41
Beispiel:
Kontroll social
Masa për përmirësimin e Kush? (deri) kur? Rezultate dhe gjendja
marrdhënieve të brendshme
dhe të jashtme
Informacion i përjavshëm për DDhP DP E premte DDhP është informuar dhe
po merr masa marketingu
Gjatë ditës së derës së hapur do të GP Dita e derës mësuesit/prindërit/nxënësit janë të
bëhet prezantimi i projektit së hapur informuar dhe e
mbështesin projektin
...
Shembull: Drita e rrufesë
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
36. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 36 nga 45
4. Marketingu i projektit
Çfarë? Këshilla & marifete!
Përparimi i projektit dhe rezultatet e pritshme
u duhen bërë të ditura ambjentit. ♦ Përgjithësisht projektet janëtë
lidhur me strategji dhe aktivitete të
tjera të një organizate –
Pse? informacioni në kohën e duhur mbi
ambjentet relevante ndihmon
♦ Informimi i ambjentit (projekti duhet të pranimin e tyre
jetë i njohur)
♦ Shpërndarje e informacioneve të
♦ Krijimi i një klime të ngrohtë për projektin rregullt me shkrim dhe me gojë,
(mënjanimi i thashethemeve) p.sh. broshura informative mbi
♦ Theksohen përparësitë e projektit projektin
Si?
♦ Informacion me gojë ose me shkrim për
ambjentet relevante dhe pikat e
përbashkëta nëpërmjet grupit të projektit
shiko mendime mbi projetin: f
10
Shembull:
Fushat e marketingut
Biseda informuese me detyrëdhënësin e Ngjarje shkollore (prezantime, ekspozita,
projektit dhe me partnerët biseda)
Prezantimi në konferenca Komision i bashkësisë së shkollës
Shpërndarje e materialit me shkrim Bashkësi punëtore
partnerëve
Botime Konferenca për drejtorë
Raporte vjetore ...
Takime/biseda Njoftime shtypi
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketing Mbyllja Shtojcë
projektit u
37. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 37 nga 45
5.1 vlerësimi i qëllimeve të projektit
Çfarë? Këshilla & marifete!
Përqasja e qëllimeve të vendosura me
rezultatet e arritura në të vërtetë ♦ Duhet të bëhet nga të gjithë
bashkëpunëtorët e projektit
Pse?
♦ Qysh në fillim duhet hedhur dritë
♦ Shërben për të mësuar për projektet e së mbi vlerësimin (transparencë)
ardhmes
♦ Suksesi i projektit duhet të
♦ Si ndihmë për për të argumentuar para „ndërtohet“ bashkarisht
detyrëdhënësit të projektit dhe vendeve të
tjera të jashtme ♦ Edhe nga projektet, që nuk kanë
sjellë sukses, mund të mësohet
Si?
♦ Secili duhet të reflektjë për punën e tij në
projekt
♦ Në vijim të gjitha rezultatet e dala nga
reflektimi duhet te diskutohen në grup
♦ Me ndihmën e:
• pyetësorëve shiko pyetësorin: f 43
• intervistave
• fotografive
Shembull
Reflektim mbi qëllimet e projektit
„Magisches Dreieck“
Rezultati i erfüllt
projektit
Plotësimi i
trekëndëshit magjik“
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
38. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 38 nga 45
5.2 Vlerësimi i bashkëpunimit në grup
Çfarë? Këshilla & marifete!
Reflektim mbi arritjet e grupit të projektit
♦ Qysh në fillim duhet hedhur dritë
Pse? mbi vlerësimin (transparencë)
♦ I shërben reflektimit mbi sjelljen vetjake në ♦ Jo më shumë se një seminar ditor
grupin e projektit
♦ Dhënia dhe marrja e Feedback-ut
♦ Për konstatimin e aftësive të nevojshme në
grup
♦ Nxjerrje e përfundimeve për punë në grup
në të ardhmen
Si?
♦ Secili duhet të pyesë të tjerët për rezultatet
e punës së tij
♦ Sipas kritereve:
• Sjellja e ideve
• Mbajtja e përgjejgjësisë
• Reagimi në rast konfliktesh
• Aftësi në menaxhimin e krizave
shiko pyetësorin: f 42
Shembull:
Reflektim – grupi i projektit
Orientimi në
detyrë
Orientimi në grup
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
39. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 39 nga 45
5.3 Mbyllja e projektit
Çfarë? Këshilla & marifete!
Mbyllja sistematike e një projekti
♦ Përfundimi i punës në grup
Pse?
♦ Nëse e mundur të organizohet një
♦ Rezultati duhet të pranohet nga festë
detyrëdhënësi
♦ Përfundimi i projektit duhet të
♦ Mbyllje formale e detyrave dhe e komunikohet - Marketingu
marrdhënieve shoqërore
Si?
♦ Shkëputja e marrëdhënieve të grupit
♦ Transferimi i njohurive në organizatën bazë
dhe në projekte të tjerë
♦ Hartimi i raportit përmbyllës të projektit
♦ Në grup
shiko mendime mbi projektin:
f 10
shiko pyetësorin: f 44
Shembull:
Ndarja e grupit të projektit
d re jt o ria
Grupi i projektit
a d m in is t ra t a që duhet
shpërndarë
k o o r d in a t o r i g ru p it s h k e n c o r k o o rd in a t o r i g r u p it s h k e n c o r k o o r d in a t o r i g r u p it s h k e n c o r
m esuesi A m esuesi Y m esuesi R m esuesi S
m esuesi B m esuesi X
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit
40. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 40 nga 45
6. Shtojcë
6.1 Libri i projektit (dokumentacioni i fillimit të projektit)
6.2 instrumetet për kontrollin e projektit
6.3 instrumentet për përfundimin e projektit
41. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 41 nga 45
Libri i të dhënave mbi projektin
„EMRI I PROJEKTIT“
(Vendosni LOGON!)
Data, Vendi
Versioni 1.0
42. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 42 nga 45
Përmbajtja
♦ Detyra e projektit
♦ Analiza e ambjentit të projektit
♦ Plani i strukturës së projektit
♦ Të veçantat e paketës së punës
♦ Plani kohor
♦ Plani I burimeve dhe shpenzimeve
♦ Rolet në projekt
♦ Format e komunikimit dhe rregullat e lojës