Ang dokumento ay naglalaman ng mga layunin at pamamaraan para sa epektibong komunikasyon sa loob ng isang samahan, na nakatuon sa mga akademikong sulatin at mga pulong. Tinalakay dito ang iba't ibang uri at mga gabay sa pagsulat ng memorandum, pati na rin ang mga hakbang sa paghahanda ng adyenda para sa mga pulong. Isinasaad din na ang mahusay na pagpupulong ay nakasalalay sa tamang mga dokumento at mga preparasyon na dapat isakatuparan bago ang aktwal na pulong.

1. MGA LAYUNIN
Habang at sa pagtatapos ng isang linggong talakayan, ang 80 % ng
mga mag-aaral ay inaasahang:
a. nabibigyang-kahulugan ang mga terminong akademiko na may
kaugnayan sa piniling sulatin (CS_FA11/12PT-0m-o-90);
b. nabibigyan ng pagpapahalaga ang piling akademikong sulatin; at
c. naisasagawa nang mataman ang mga hakbang sa pagsulat ng
mga piniling akademikong sulatin (CS_FA11/12PU-0d-f-92).

2. 1. Naranasan mo na bang maging miyembro ng
isang Samahan o organisasyon?
2. Ano – ano ang madalas na gawain sa isang
Samahan?
3. May ideya ka ba sa paggawa ng adyenda at
katitikan ng pulong? Ibahagi.
Mga Paunang Tanong:

3. Ang mabisang komunikasyon ay
buhay ng isang Samahan.
Ang pagpupulong ay ang puso
at isip ng Samahan.
Epektibong pagpupulong ay
mahalaga at lubos na kailangan.
#patara-tara

4. Tatlong mahahalagang
elementong kailangan upang
maging maayos, organisado at
epektibo ang isang pulong.
#patara-tara
Memorandum, Adyenda at Katitikan ng Pulong

5. Prof. Ma. Rovilla Sudprasert (2014) Isang
kasulatang nagbibigay ng kabatiran tungkol sa
gagawing pulong o paalala sa isang
mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin o
utos.
Memorandum

6. Naglalahad ng isang impormasyon tungkol sa
isang mahalagang balita o pangyayari at
pagbabago sa mga polisiya.
Memorandum

7. Naiiba sa isang liham
Maikli lamang na ang pangunahing layunin ay
pakilusin ang isang tao sa isang tiyak na
alituntuning dapat isakatuparan
Memorandum

8. Ang mga kilala at malalaking kompanya at mga
institusyon ay kalimitang gumagamit ng colored
stationery para sa memo
Memorandum (Dr. Darwin Bargo – 2014)

9. PUTI – ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, mga
direktiba o impormasyon
Memorandum (Dr. Darwin Bargo – 2014)
PINK O ROSAS – ginagamit naman para sa mga request
o order na nanggaling sa purchasing department
DILAW O LUNTIAN – ginagamit para sa mga memo na
nanggaling sa marketing at accounting department

10. Sa pangkalahatan, may tatlong uri ng
memorandum ayon sa layunin nito
Memorandum (Dr. Darwin Bargo – 2014)
1. Memorandum para sa Kahilingan
2. Memorandum para sa Kabatiran
3. Memorandum para sa pagtugon

13. Mga Gabay sa Pagsulat ng Memorandum
1. Makikita sa letterhead ang mga impormasyon
kaugnay sa institusyon.
2. Ang bahaging ‘Para sa / Para Kay / para Kina’
ay naglalaman ng pangalan ng tao o grupo ng
mga tao na pinag-uukulan ng memo.
3. Ang bahaging ‘Mula Kay’ ay naglalaman ng
pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo.

14. Mga Gabay sa Pagsulat ng Memorandum
4. Ang petsa ay naglalaman ng impormasyon kung
kailan isinulat ang memorandum.
5. Ang bahaging paksa ay mahalagang maisulat
nang payak, malinaw, at tuwiran.

15. Mga Gabay sa Pagsulat ng Memorandum
6. Kadalasang ang mensahe ay maikli lamang ngunit
kung detalyado, kailangang magtaglay ng sumusunod:
a. Sitwasyon – panimula o layunin ng memo
b. Problema – suliraning dapat pagtuonan ng pansin
c. Solusyon – inaasahang dapat gawin ng kinauukulan
d. Paggalang o Pasasalamat
7. Ang huling bahagi ay ang Lagda ng nagpadala.

16. Nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa
pulong.
Mahalagang maisagawa ito nang maayos at
maipabatid sa mga taong kabahagi bago
isagawa ang pulong.
Adyenda (Ayon kay Sudprasert – 2014)

17. Adyenda

18. Adyenda

19. Adyenda

20. 1. Magpadala ng memo na maaaring nakasulat sa papel o
sa isang email upang ipabatid na may pulong.
2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang
katibayan ng kanilang pagdalo o e-mail naman,
kinakailangang magpadala ng tugon.
3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin
kapag ang lahat ng mga adyenda o paksa ay napadala o
nalikom na.
Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda

21. 4. Ipadala ang sipi sa adyenda sa mga taong
dadalo, mga dalawa o isang araw bago ang
pulong.
5. Sundin ang nasabing adyenda sa
pagsasagawa ng pulong.
Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda

22. 1. Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay
nakatanggap ng adyenda.
2. Talakayin sa unang bahagi ang higit na mahalaga.
3. Manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit maging
flexible
4. Magsimula sa itinakdang oras
5. Ihanda ang mga kinakailangang dokumento
Mga Dapat Tandaan sa Paggamit ng Adyenda