Materi Mc training by Tarsih Ekaputra

1. MC FOR THE SECRETARY, PR,
STAFF & EXECUTIVE
Created by Tarsih Ekaputra
M: 0878787 787 53
BB: 25711593
www.mistertipr.com
1

2. 2
RUNDOWN WORKSHOP MC
Day 1
Time Activity PIC/Trainer Content Keterangan
08.00-08.30 Persiapan materi
08.30-10.00 Workshop in Highlight Billy, Indri & Mengetahui latar belakang & Evaluasi awal & tips singkat
Tarsih (All) kemampuan dasar para peserta Berdasarkan materi yg akan diberikan
10.00-10.30 Coffee break
10.30-12.00 Controling Nerves Billy Learn how to deal with stage fright Self Hypnospeaking
Find self confident with hypnotherapy Handling your stage fright
First impression
Manage your expression
12.00-13.00 Break (lunch)
13.00-14.30 Practice 1 All Public Speaking Peserta melakukan public speking singkat.
14.30-15.00 Coffee break
15.00-16.00 Evaluasi All Evaluasi Practice 1
Day 2
Time Activity PIC/Trainer Content Keterangan
08.00-08.30 Persiapan materi
08.30-10.00 Make & manage your Tarsih Knowing what good MC do before Knowing the back ground
script their performance & how they make Drafting & scripting
a script that help the event alive Keeping audience interest
10.00-10.30 Coffee break
10.30-12.00 Developing your own Indri Dress for success
style Working with your appearance & body
language
12.00-13.00 Break (lunch)
13.00-14.30 Practice 2 All MC MC utk berbagai situasi
14.30-15.00 Coffee break
15.00-16.00 Evaluasi

3. 3
Day 3
Time Activity PIC/Trainer Content Keterangan
08.00-08.30 Persiapan materi
08.30-10.00 Exploring your voice Billy Knowing the voice power Captive the audience with your voice
power Intonation & how to speak with ease Diaphragm exercise
Rhythm and Pronunciation Exercise
10.00-10.30 Coffee break
10.30-12.00 Delivery & Performance Indri Tips & Tricks Performance of presenter: do & don’t
12.00-13.00 Break (lunch)
13.00-14.30 Practice 3 All Recorded MC Kamera, Mike, Speaker & Monitor
14.30-15.00 Coffee break
15.00-16.00 Evaluasi

4. Day 1
4
CONTROLING NERVES
(SELF HYPNOSIS)

5. 5
STAGE FEVER
The fear of standing up
produces:
• Shallow breathing
• Dry mouth
• Static posture
• Hand, leg and knee shake
• Rapid speech
• Sweaty palms
• Palpitations and feeling of panic
• Blotchiness on face and neck
• Negative body language. Ex: poor
eye contact

6. 6
With thorough preparation
a little nervousness is a
good sign.
It means that you realize
the importance of the
occasion and want to do
your best.

7. 7
Keep Breathing:
• Draw in a good deep
breath
• Release air slowly,
counting out loud.
• Continue until you build
up a rhythm

8. 8
To help overcome your fear:
• Tell a story from your
personal experience.
• Think about relaxing your
audience.
• Think positive: concentrate
on being yourself, rather
than thinking about how
nervous you feel.

9. 9
When feeling nervous, keep in
mind:
Fear is a normal experience
• Fears are not well founded
• Your audience will want you to
succeed.
• Speakers who are well prepared
almost always give creditable
performances.
• Nervousness tends to disappear
with added experience.
• Speakers seldom look as frightened
as they feel.

10. 10
Self Hypnospeaking
Find self confident with self hypnosis

11. 11
Hypnosis
Bukan
• Magic
• Mistik
• Gaib
• Trik

12. 12
Hypnosis
Komunikasi + Psikologi
Ilmu yang bersifat ilmiah &
bisa dipelajari serta
dialami semua orang

13. 13
Penerapan Hypnosis
• Hypnotherapy
– Mengubah mental
• Self Confident
• Traumatic & Phobia
• Drug Addiction
• Smoking
• Weight Reduction
– Psikosomatis
• Allergic
• Blood Pressure
• Asthma
– Membantu Penyembuhan:
• Cancer
• AIDS
• Entertainment
• Show Hypnosis
– Entertainmen hypnosis: Secara teknis adalah hypnosis yang termudah
untuk dipelajari
• Performance

14. 14
Apa itu hypnosis?
Sugesti Hypnosis
• Disampaikan pada diri sendiri
• Disampaikan pada orang lain

15. 15
Proses Hypnosis
• Dilakukan dengan cara
mengubah konsentrasi dari
Fokus Luar ke Fokus
Dalam
• Dapat dilakukan sendiri
(Self Hypnosis) atau dengan
bantuan orang lain

16. 16
Fakta Ilmiah
• Otak manusia mengandung 100
milyar sel syaraf
– Mampu mengerjakan
penghitungan & memproses
informasi dengan sangat luar
biasa
• Baru dimanfaatkan 4-10%
• GOOD NEWS:Dapat dengan
mudah DIUBAH

17. 17
Konsep Pikiran
Pikiran sadar
(Permukaan)
• Analitis
• Logis
• Kalkulasi
• Detail
• 12% Potensi Diri
Pikiran bawah sadar
(Tersembungi)
• Kreativitas
• Imaginasi
• Karakter
• Citra diri
• Emosi
• 88% Potensi
Diri

18. 18
Gelombang Otak Manusia
• Gelombang Alpha (8-13 Hz) : 14-
7 Cps
• Gelombang Beta (14-30 Hz) : 24-
14 Cps
• Gelombang Theta (4-7 Hz) : 7-3,5
Cps
• Gelombang Delta (1,5-3 Hz) :
3,5-0,5 Cps

19. 19
Self Hypnosis
• Persiapan
– Tentukan “Program Diri” – sendiri
– Latihan relaks (fisik & pikiran) – dipandu
• Proses
– Masuk ke kondisi Relaksasi – dipandu
– Melatih fokus internal – dipandu
– Masukkan “Program Diri” – sendiri
– Mengingat “Program Diri” – sendiri
– Menyelesaikan relaksasi – dipandu

20. 20
5 Hukum Bawah Sadar
Hukum kata-kata SUGESTI, yang bisa LEBIH
cepat masuk ke dalam PIKIRAN
seseorang:
– Kata-kata bersifat PERSONAL
– Kata-kata bersifat SEKARANG
– Kata-kata bersifat BERULANG
– Kata-kata bersifat POSITIF
– Kata-kata bersifat EMOSIONAL

21. 21
Practice
Voice &Performance

22. Day 2
22
MAKE & MANAGE YOUR SCRIPT
DEVELOPING YOUR OWN STYLE

23. 23
DevelopingYour Own Style
Prepared by:
IndriatiYulistiani
For MC Training

24. 24
BODY LANGUAGE

25. 25
Use body language consciously
Verbal vs Body language?

26. 26
Use body Language to:
• Invite a response or
contribution.
• Develop empathy and build
relationships.
• Present your self effectively.
• Good impression
• Give feedback.
• Relax the audience.
• Show enthusiasm.

27. 27
POSTURE
• Relaxed authority
• Natural Action
• Aware of the posture
every times
• Full frontal

28. 28
GESTURE
• Relax
• Don’t make
erratic
movement

29. 29
EXPRESSION
• Pleasant and positive
expression.
• Appropriate smile.

30. 30
HAND
• Find a position:
– Suit your style and
comfort.
• Hand movement:
– Part of the expression.
• Don’t make it center of
the attention.

31. 31
Dress
Clothes make a statement about you

32. 32
Your appearance should be
appropriate to YOU, your
POSITION, and your MESSAGE.
• Appropriate
dress
– Event
– People
– Comfort

33. 33
 Shoes, bag, etc
 Color
 Comfort
Accesories:

34. 34
Accesories
• Use as an
accent
• Do not to much

35. 35
• Use glasses to make some effects.
– Heavy rims will hide face & interfere eye
contact.

36. 36
DevelopingYour
Own Style
Body language is a part of
your style

Keep your own natural style

Don’t try to change the
total you

Small change for
improvement

37. 37
Practice
All Master of Ceremony Perform

38. Day 3
38
EXPLORING YOUR VOICE POWER
DELIVERY & PERFORMANCE

39. 39
VoiceTraining
(How to ExploreYourVoice Power)
Prepared by:
Billy Soemawisastra
For MC Training

40. 40
GoodVoice
Good Power (Diaphragm)
Good Articulation
(Pronunciation)
Good Intonation
(Rhythm)
Good Pacing
Good Diction

41. 41
Exploring Diaphragm
• Breathing exercise with
abdominal (belly)
breathing system.
• Say the vocal vowels as
long as your exhale
breath in normal tone.
• Say “Mantra Swara”
rhythmically in one
breath.

42. 42
Breathing Exercise:
• Inhale: Bending over your
stomach, through your
nose.
• Exhale: slowly breath deeply
through your mouth.
• Repeat it again and again.

43. 43
Keep Breathing:
• Draw in a good deep
breath
• Release air slowly,
counting out loud.
• Continue until you build
up a rhythm

44. 44
Mantra Swara 1
• Namo Sanghyang Adhi Budhaya. Namo Budhaya.
• Namo Arahato Bhagawato Samma Sambudhassa.
• Namo Sanghyang Avalokiteshvara Bodhisatwa
Mahasatva Maitreya Amitabha Budhaya.

45. 45
Mantra Swara 2
• Subbuuhun Qudduusun RabbunaaWa
Rabbbul MalaaikatiWarruuh …
• Laa Ilaaha Illaa Anta Subhaanaka Innii Kuntu
Minadzaalimiin …
• SubhanallaahWalhamdulillaahWalaa Ilaaha
IlallaahWallaahu Akbar.

46. 46
Mantra Swara 3
(Mantra Gayatri)
Om bhur bhuvah svah
Tat savitur varenyam
Bhargo devasya dhimahi
Dhiyo yo nah pracodayat

47. 47
Mantra Swara 4
Gloria in Exelcis Deo

48. 48
Mantra Swara 5
Ajarilah kami bahasa cintaMu
Agar kami dekat padaMu yaTuhanku
Ajarilah kami bahasa cintaMu
Agar kami dekat padaMu

49. 49
Mantra Swara 6
• Kun zat kun … Kun zat kun … Kun zat kun …
Inti segala zat …
• Sukma yang terkurung dalam bayang-bayang …
Inti sukma yang mendukung isi bayang-bayang …
• Keluarlah ….

50. 50
Cuplikan Puisi Chairil Anwar:
“Cintaku Jauh di Pulau”
Cintaku jauh di pulau
Gadis manis sekarang iseng sendiri
Perahu melancar, bulan memancar,
Di leher kukalungkan ole-ole buat si pacar.
Angin membantu, laut terang, tapi terasa
Aku tidak ‘kan sampai padanya.
Di air yang tenang, di angin mendayu,
Di perasaan penghabisan segala melaju.
Ajal bertakhta, sambil berkata:
“Tujukan perahu ke pangkuanku saja.”

51. 51
Aku begitu terusik. Hanya ada satu orang yang ingin
kutemui malam itu. Jamilah.Aku ingin menanyainya
tentang tuduhan Amjad dan Al-Fadil serta Imaduddin.
Aku ingin meneriakkannya di hadapan Jamilah dan
mengamati reaksinya.Aku menginginkan kebenaran,
tetapi aku tidak ingin kehilangan persahabatanku dengan
Jamilah.Aku ingin dia meludahi mereka yang
menyebarkan tuduhan keji itu.Aku ingin dia menyatakan
diri tidak bersalah di hadapanku.

52. 52
Saudara-saudara yang saya cintai. Memang berat untuk
menerima kekalahan. Berat sekali. Bahkan terlalu berat.
Tetapi itu jauh lebih baik daripada kita kehilangan nyawa.
Lagipula semua itu untuk kepentingan kita bersama. Kita
semua mendukung demokrasi dan sudah bertekad
mengorbankan apa saja untuk demokrasi. Di dalam
demokrasi, suara terbanyak yang harus menang. Maka
sebagai pembela demokrasi, kita tidak boleh dongkol
karena kalah.

53. 53
Rodrigo de Freiras baru saja tiba dari Cordoba,
ketika Frederico Garcia Lorca dari Rio de Janeiro
mengajaknya berhura-hura di Café de La Prahara
Darakdak Derekdek. Di Café yang berdiri sejak
zaman purba itu, mereka bercengkerama seraya
berbincang-bincang tentang pertempuran para
dewa di negeri Amartapura. Lalu mereka meminum
minuman keras sambil bernyanyi dan berteriak-
teriak keras-keras. Kemudian menari bersama
dalam irama tor tor sampai akhirnya menceburkan
diri ke dalam sumur berlumpur.

54. 54
Beragam makanan dari Negeri Sakura tentu tidak asing lagi di lidah sebagian warga
Indonesia. Mochi, misalnya. Kue yang terbuat dari ketan putih ini biasanya dibuat pada
akhir tahun untuk dipersembahkan ke Kami Sama, atauTuhan.
Cara pembuatannya tak sulit tapi perlu ketrampilan khusus supaya mochi yang
dihasilkan kenyal dan bentuknya indah. Butuh beberapa jam. Pertama-tama meghaluskan
tepung ketan dengan alu dan lumpang kayu. Ini agar menghasilkan mochi yang lembut di
lidah.
Sushi juga banyak digemari warga Indonesia. Restoran yang menyajikan sushi tidak sulit
dijumpai di kota-kota besar seperti Jakarta. Sushi biasanya tampil dalam bentuk
potongan bundar atau memanjang dengan irisan ikan, udang, atau cumi-cumi.

55. 55
Saudara, saatini Indonesia memiliki 10 kilangminyak, baik yang dimiliki PT
Pertamina (Persero) maupunBadan Usaha swastalainnyadengan total
kapasitaspengolahankilangminyaksebesar 1,156 juta barrel per hari.
JumlahiniberasaldariKilang yang dimiliki PT Pertamina (Persero),
yaituPangkalanBrandan yang berkapasitaspengolahan 4,5 ribu barrel per
hari (sudahtidakberoperasisejak 2007), Dumai (127 ribu barrel per hari),
Sungai Pakning (50 ribu barrel per hari), Musi (127,3 ribu barrel per hari),
Cilacap (348 ribu barrel per hari), Balikpapan (260 ribu barrel per hari),
Balongan (125 ribu barrel per hari), sertaKasim (10 ribu barrel per hari).
Selainituterdapatkilangminyak yang
dikelolaPusdiklatMigasCepuberkapasitas 3,8 ribu barrel per hari.

56. 56
Sementara itu, kilang minyak yang dimiliki badan usaha swasta yaitu PT
Trans Pacific Petrochemical Indotama (TPPI) berlokasi di Tuban dengan
kapasitas 100 ribu barrel per hari (bahan baku kondensat).
Pada tahun 2008 produksi bahan bakar minyak (BBM) dari seluruh
kilang minyak di Indonesia adalah sebesar 740 ribu barrel per hari,
sementara itu kebutuhan BBM dalam negeri mencapai 1,1 juta barrel
per hari sehingga Indonesia mengalami defisit BBM sebesar 360 ribu
barrel per hari (33 persen dari total kebutuhan BBM), sehingga untuk
menutup defisit tersebut diperlukan pembangunan kilang minyak baru
dengan kapasitas pengolahan sebesar 400 ribu barrel per hari.

57. 57
Untuk meningkatkan kehandalan pasokan BBM dari kilang dalam negeri, PT
Pertamina (Persero) berencana membangun kilang baru maupun modifikasi kilang
existing, diantaranya pembangunan Kilang Banten yang berkapasitas 300 ribu barrel
per hari di Bojonegara, Banten (tahap awal akan dibangun kilang dengan kapasitas
150 ribu barrel per hari yang diharapkan mulai beroperasi pada tahun 2015).
Pembangunan KilangTuban yang berkapasitas 300 ribu barrel per hari diTuban, Jawa
Timur (mulai beroperasi pada tahun 2016), serta ekspansi Kilang Balongan dengan
kapasitas 200 ribu barrel per hari (mulai beroperasi tahun 2015).
Lambatnya realisasi pembangunan kilang minyak antara lain disebabkan besarnya
investasi yang diperlukan dan rendahnya margin. Dalam rangka mendukung
terealisasikannya pembangunan kilang minyak, Direktorat Jenderal Migas telah
melakukan koordinasi dengan instansi terkait, yaitu BKPM, Departemen Keuangan,
Setjen DESDM, BPH Migas, BPN, dan Pertamina guna membahas dukungan insentif
investasi kilang. Sebagai hasilnya, saat ini untuk industri pengolahan minyak bumi
telah diberikan insentif fiskal berupa fasilitas pajak penghasilan melalui PP No. 1
tahun 2007 yang telah disempurnakan dengan PP No. 62 tahun 2008.

58. 58
Delivery & Performance
Prepared By:
IndriatiYulistiani
For MCTraining

59. 59
VOICE
Your audience will be judging you by how you talk.

60. 60
Communication Checklist
Pronunciation
Do you:
• Mumble
• Mispronounce word
• Have an accent or dialect
• Mispronounce vowels

61. 61
Verbal Communication
Clear diction
• Everyone has an accent
• Use it as an asset
• Always speak clearly

62. 62
Communication Checklist
Does your voice sound:
• Squeaky
• Too loud
• Too high
• Monotonous

63. 63
Do you:
• Talk too fast
• Talk too slowly
• Tail off at the end of
sentences
• Use slang, jargon
• Say ‘um’ or ‘okay’ or use
filler
Communication Checklist

64. 64
Modulation
• Modulation vs monotony
– Depends:
– Pace
– Pitch
– Power
– Pausing
• Speak monotonously:
disagreeable of the listener
& fatiguing for you

65. 65
Tips –Delivery & Performance
Body Language
• Gesture
• Smile
• Pay attention
to your
audience
• Use silence for
effect

66. 66
Tips – Delivery & Performance
Nervous Habits
• Fiddling with something
• Moving your hands
• Scratching, shuffling,
rocking, pacing etc

Discover & CONTROL!!!

67. 67
StartingYour Performance
• Silent – Look forward the
audience without talking
• Talking with a good voice
(diapraghm, articulation,
intonation, diction, pausing,
pacing)

68. 68
Pausing:
•Highlights its importance
•Gives listeners time to catch up
•Help build suspense &maintain
interest.

69. 69
Appearance And Body Language
Checklist
Dress smartly & be well groomed
‘Upright’ posture
Stand up & full frontal
Smile occasionally
Project your voice to the back of the
room
Individual style
Enthusiasm
Relax & enjoy your self.

70. 70
Practice & Evaluation
All Master of Ceremony Perform