+ Service Design on Steroids 
Marzia Aricò
País de Origen: ITALIA 
País destino: HOLANDA 
Empresa: Live|Work 
marzia@desmanetwork.eu 
www.liveworkstudio.com 
@marziaarico
Service Design 
“Design for experiences that reach people 
through many different touch-points, and 
that happen over time.” 
Livework, 2002 
Definition 
@marziaarico
The 2011 World Development Indicators show 
that the services sector accounted for 
almost 71% of global GDP in 2010 and 
is expanding at a quicker rate than the 
agriculture and the manufacturing sectors. 
Source: unctad.org 
Services 
@marziaarico
Problem 
@marziaarico 
Industrial Logic 
“Make and Sell” Organisation
Across 
@marziaarico 
INSURANCE 
HEALTHCARE 
HOSPITALITY 
MEDIA 
GOVERNMENT 
RETAIL 
TRANSPORT 
MANUFACTURING 
TELECOMMUNICATIONS 
….
Definition 
@marziaarico 
The Service Experience
Shift 
FROM 
“MAKE AND SELL” 
resources, embedded value, and transactions 
TO 
INTERACTIONS AND 
RELATIONSHIPS 
intangible resources, co-creation of value, 
and relationships 
@marziaarico
Service Thinking 
Individuals not mass consumers 
Experience not technology 
Value networks not value chains 
Sustainability not point of purchase 
Definition 
@marziaarico
• ORGANISATION 
• CUSTOMERS/CITIZENS 
• BUSINESS 
Approach 
@marziaarico
Service Design on Steroids 
Service design on steroids, combines 
service design with business design 
and change management, to implement 
and imbed the new customer 
experience into the organisation. 
Definition 
@marziaarico
• Customer Lifecycle 
• Channels 
• Departments 
• Organisation 
• Channels 
• Online 
• Call 
centre 
• Branch 
office 
• Departments 
• Sales 
& 
Marke>ng 
• Opera>ons 
• IT 
• Distribu>on 
• Support 
• Organisa>on 
• Policy 
• People 
• Prac>ce 
• Process 
• Systems 
@marziaarico 
Organisation
Deliverables 
• Empower customers 
• GJENSIDIGE INSURANCE 
• 2008-2014 
Livework 
© 
2014 
Case
Case 
@marziaarico
Bli forsikringskunde 
Kundedialogen (forprosjekt) 
Versjon 2.3 
Steg 
Lære om 
Kunden tar kontakt Behovskartlegging 
«Gjensidige er blandt de topp tre selskapene jeg 
tenker på når jeg hører forsikring.» 
Behovet for 
forsikring oppstår 
eller blir tydelig 
Kunden søker 
informasjon og råd 
Kunden velger at 
Gjensidige kan 
være et aktuelt 
selskap 
«Jeg vil høre hva Gjensidige kan tilby meg» «Gjensidige hjelper meg å forstå hva jeg burde ha» «Gjensidige har argumenter jeg forstår, og gir meg et godt tilbud» 
Kunden ber om 
kontakt med 
Gjensidige 
Kunden får 
kontakt med 
Gjensidige 
Kunden besøker et 
lokalkontor 
Kunden 
presenterer sitt 
behov 
Kunden gir 
detaljer om seg 
selv 
Kunden får råd og 
en anbefaling 
Kunden får 
anbefaling om 
bredde 
Kunden får 
presentert et 
forslag 
Bli enige om 
forslaget 
Kunden aksepterer 
ikke forslaget 
Avtale oppfølging 
Kunden aksepterer 
tilbudet 
Oppsummere og 
konkludere at man 
er enig 
Avtale 
betalingsform 
Kunden blir 
mellomforsikret 
Forsikrings-polisen 
blir lagd og 
sendt 
Aksept for å 
oversende et tilbud 
Avtale neste skritt 
Sende tilbud og 
forsikringsbevis 
Vurdere tilbudet 
«Jeg forstår det de har sendt meg, 
og jeg kan ta en avgjørelse» 
Vente på oversendt 
tilbud 
Motta tilbudet 
Diskutere og 
vurdere tilbudet 
Oppfølging 
«Gjensidige følger meg 
opp innen kort tid» 
Kundebehandler 
ringer for å følge 
opp tilbudet 
Kunden aksepterer 
tilbudet 
Sluttføring 
«Jeg forstår hva jeg har 
kjøpt og hva jeg skal betale» 
Kunden fyller ut og 
sender inn 
egenerklæring 
Kunden betaler 
Kundens aktivitet 
“Kanskje jeg burde 
ha forsikring?” 
“Jeg sjekker If, 
Storebrand, 
Gjensidige og 
TrygVesta” 
“Jeg har tenkt å ta 
kontakt med 
Gjensidige” 
“Jeg legger igjen info 
via websiden deres” 
“Jeg ringer 03100 
(eller de ringer meg 
opp igjen)” 
“Jeg er bekymret 
for…” 
“Jeg er 32 år… 
adressen min er… 
personnummer…” 
“Okay, da skjønner 
jeg at jeg burde ha 
uførepensjon” 
“Jeg skjønner at jeg 
burde ha flere ting” 
“Du forteller meg hva 
jeg er trygg for og 
hva det koster” 
“Jeg trenger å være 
sikker på at jeg har 
god dekning og at du 
ikke lurer meg” 
“Nei takk, det tror jeg 
ikke er noe for meg” 
“Men det er grei at 
du ringer meg om … 
måneder” 
“Okay, det virker 
som et bra tilbud. Jeg 
tar det” 
“Ja, det stemmer. Nå 
er vi enige” 
“Hvordan kan jeg 
betale?” 
“Jeg skjønner at den 
er gyldig fra … dato” 
“Jeg får snart 
tilsendt en polise” 
“Jeg vil gjerne tenke 
litt mer på det” 
“Okay, da ringer du 
meg på tirsdag” 
“Jeg må se det 
skriftlig ” 
“Jeg venter” 
“Jeg fikk tilbudet i 
på e-post, fax eller i 
posten” 
“Tror du dette er 
riktig for meg/oss?” 
“Jeg har sett på 
tilbudet” 
“Jeg vil gjerne kjøpe 
forsikringen” 
“Jeg forteller 
selskapet om helsen 
min” 
“Jeg har kjøpt 
forsikring” 
Ønsket 
kundeopplevelse “Jeg vet at Gjensidige 
er et forsikrings-selskap” 
“Jeg forstår at 
Gjensidige kan hjelpe 
meg” 
“Jeg vil helst kjøpe 
forsikringen fra 
Gjensidige” 
“Det er enkelt for 
meg at jeg ikke 
behøver å ringe dem” 
“Jeg forstår 
telefonsystemet og 
venter ikke for lenge i 
kø” 
“Det er bra for meg å 
snakke med noen 
ansikt til ansikt” 
“Jeg skjønner at de 
kan hjelpe meg” 
“Jeg stoler på at de 
behandler dataene 
mine korrekt” 
“Anbefalingen virker 
bra” 
“De kan hjelpe meg 
med hele økonomien 
min” 
“Prisen og det jeg får 
virker bra” 
“Jeg har noen 
valgmuligheter for 
tilpasning” 
“Jeg er fornøyd” 
“Jeg er enig og er 
sikker på at jeg har 
forstått nok” 
“Det virker enkelt å 
betale” 
“Jeg er trygg med én 
gang” 
“Jeg forstår 
innholdet i polisen” 
“De vil hjelpe meg 
med å gjøre meg 
sikker” 
“Det er enkelt å bli 
fulgt opp” 
“Det var enkelt å be 
dem om et tilbud” 
“Det kommer sikkert 
ikke til å ta veldig 
lang tid” 
“Det gikk raskt” 
“Vi skjønner hva det 
er, og at det er 
relevant for oss” 
“Tilbudet er 
oversiktlig og 
innbydende. Det 
viser meg dekning og 
priser” 
“Gjensidige virker 
som et godt valg” 
“Det er enkelt, jeg 
skjønner hvorfor de 
spør, og jeg tror de 
tar godt vare på 
opplysningene mine” 
“Vi er trygge om noe 
uforutsett skulle 
hende” 
Tid 
Kundens 
kontaktlinje 
0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 1 
Selskapets 
kontaktlinje 
-1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 
Potensiale for 
å ødelegge kunde-opplevelsen 
! ! !!! !! ! !! !!! ! !! 
+ 
- 0 0 0 0 0 0 -1 -2 1 1 0 0 -2 0 2 2 0 1 0 -1 0 -1 -1 -1 -1 1 0 -1 0 
Samboer/ektefelle a a a 
Venner a a 
Foreldre a a 
Jobb a a a 
Organisasjoner a a a 
Bank a a 
Kundesenteret a a a a a a a a a a a a a a a a a 
Salgssenteret a a a a a a a a a a a a a a a a 
Lokalkontor a a a a a a a a a a a a a a a a a 
Internett a a a 
Marked a a a 
Systemer a a a a a a a a a a a a a a a a 
Risikobedømmelse a 
Tilfredshet Kundeferden 
Eksterne 
aktører 
Interne aktører 
Salgsdialogen 
Created by 
Som forventet 
A surgical approach to improvement 
Case 
@marziaarico
Example 
@marziaarico
Evidence 
@marziaarico
> It’s all about people. Treating 
customers as human being. 
> Relevant service design requires a 
deep understanding of the customers, 
the business, and the organisation. 
> A shift of focus from products to 
interaction is needed. 
Conclusions 
@marziaarico
Thank You! 
www.liveworkstudio.com 
@marziaarico

Marzia Aricò at INSITUM, Buenos Aires

  • 1.
    + Service Designon Steroids Marzia Aricò
  • 2.
    País de Origen:ITALIA País destino: HOLANDA Empresa: Live|Work marzia@desmanetwork.eu www.liveworkstudio.com @marziaarico
  • 3.
    Service Design “Designfor experiences that reach people through many different touch-points, and that happen over time.” Livework, 2002 Definition @marziaarico
  • 4.
    The 2011 WorldDevelopment Indicators show that the services sector accounted for almost 71% of global GDP in 2010 and is expanding at a quicker rate than the agriculture and the manufacturing sectors. Source: unctad.org Services @marziaarico
  • 5.
    Problem @marziaarico IndustrialLogic “Make and Sell” Organisation
  • 6.
    Across @marziaarico INSURANCE HEALTHCARE HOSPITALITY MEDIA GOVERNMENT RETAIL TRANSPORT MANUFACTURING TELECOMMUNICATIONS ….
  • 7.
    Definition @marziaarico TheService Experience
  • 8.
    Shift FROM “MAKEAND SELL” resources, embedded value, and transactions TO INTERACTIONS AND RELATIONSHIPS intangible resources, co-creation of value, and relationships @marziaarico
  • 9.
    Service Thinking Individualsnot mass consumers Experience not technology Value networks not value chains Sustainability not point of purchase Definition @marziaarico
  • 10.
    • ORGANISATION •CUSTOMERS/CITIZENS • BUSINESS Approach @marziaarico
  • 11.
    Service Design onSteroids Service design on steroids, combines service design with business design and change management, to implement and imbed the new customer experience into the organisation. Definition @marziaarico
  • 12.
    • Customer Lifecycle • Channels • Departments • Organisation • Channels • Online • Call centre • Branch office • Departments • Sales & Marke>ng • Opera>ons • IT • Distribu>on • Support • Organisa>on • Policy • People • Prac>ce • Process • Systems @marziaarico Organisation
  • 13.
    Deliverables • Empowercustomers • GJENSIDIGE INSURANCE • 2008-2014 Livework © 2014 Case
  • 14.
  • 15.
    Bli forsikringskunde Kundedialogen(forprosjekt) Versjon 2.3 Steg Lære om Kunden tar kontakt Behovskartlegging «Gjensidige er blandt de topp tre selskapene jeg tenker på når jeg hører forsikring.» Behovet for forsikring oppstår eller blir tydelig Kunden søker informasjon og råd Kunden velger at Gjensidige kan være et aktuelt selskap «Jeg vil høre hva Gjensidige kan tilby meg» «Gjensidige hjelper meg å forstå hva jeg burde ha» «Gjensidige har argumenter jeg forstår, og gir meg et godt tilbud» Kunden ber om kontakt med Gjensidige Kunden får kontakt med Gjensidige Kunden besøker et lokalkontor Kunden presenterer sitt behov Kunden gir detaljer om seg selv Kunden får råd og en anbefaling Kunden får anbefaling om bredde Kunden får presentert et forslag Bli enige om forslaget Kunden aksepterer ikke forslaget Avtale oppfølging Kunden aksepterer tilbudet Oppsummere og konkludere at man er enig Avtale betalingsform Kunden blir mellomforsikret Forsikrings-polisen blir lagd og sendt Aksept for å oversende et tilbud Avtale neste skritt Sende tilbud og forsikringsbevis Vurdere tilbudet «Jeg forstår det de har sendt meg, og jeg kan ta en avgjørelse» Vente på oversendt tilbud Motta tilbudet Diskutere og vurdere tilbudet Oppfølging «Gjensidige følger meg opp innen kort tid» Kundebehandler ringer for å følge opp tilbudet Kunden aksepterer tilbudet Sluttføring «Jeg forstår hva jeg har kjøpt og hva jeg skal betale» Kunden fyller ut og sender inn egenerklæring Kunden betaler Kundens aktivitet “Kanskje jeg burde ha forsikring?” “Jeg sjekker If, Storebrand, Gjensidige og TrygVesta” “Jeg har tenkt å ta kontakt med Gjensidige” “Jeg legger igjen info via websiden deres” “Jeg ringer 03100 (eller de ringer meg opp igjen)” “Jeg er bekymret for…” “Jeg er 32 år… adressen min er… personnummer…” “Okay, da skjønner jeg at jeg burde ha uførepensjon” “Jeg skjønner at jeg burde ha flere ting” “Du forteller meg hva jeg er trygg for og hva det koster” “Jeg trenger å være sikker på at jeg har god dekning og at du ikke lurer meg” “Nei takk, det tror jeg ikke er noe for meg” “Men det er grei at du ringer meg om … måneder” “Okay, det virker som et bra tilbud. Jeg tar det” “Ja, det stemmer. Nå er vi enige” “Hvordan kan jeg betale?” “Jeg skjønner at den er gyldig fra … dato” “Jeg får snart tilsendt en polise” “Jeg vil gjerne tenke litt mer på det” “Okay, da ringer du meg på tirsdag” “Jeg må se det skriftlig ” “Jeg venter” “Jeg fikk tilbudet i på e-post, fax eller i posten” “Tror du dette er riktig for meg/oss?” “Jeg har sett på tilbudet” “Jeg vil gjerne kjøpe forsikringen” “Jeg forteller selskapet om helsen min” “Jeg har kjøpt forsikring” Ønsket kundeopplevelse “Jeg vet at Gjensidige er et forsikrings-selskap” “Jeg forstår at Gjensidige kan hjelpe meg” “Jeg vil helst kjøpe forsikringen fra Gjensidige” “Det er enkelt for meg at jeg ikke behøver å ringe dem” “Jeg forstår telefonsystemet og venter ikke for lenge i kø” “Det er bra for meg å snakke med noen ansikt til ansikt” “Jeg skjønner at de kan hjelpe meg” “Jeg stoler på at de behandler dataene mine korrekt” “Anbefalingen virker bra” “De kan hjelpe meg med hele økonomien min” “Prisen og det jeg får virker bra” “Jeg har noen valgmuligheter for tilpasning” “Jeg er fornøyd” “Jeg er enig og er sikker på at jeg har forstått nok” “Det virker enkelt å betale” “Jeg er trygg med én gang” “Jeg forstår innholdet i polisen” “De vil hjelpe meg med å gjøre meg sikker” “Det er enkelt å bli fulgt opp” “Det var enkelt å be dem om et tilbud” “Det kommer sikkert ikke til å ta veldig lang tid” “Det gikk raskt” “Vi skjønner hva det er, og at det er relevant for oss” “Tilbudet er oversiktlig og innbydende. Det viser meg dekning og priser” “Gjensidige virker som et godt valg” “Det er enkelt, jeg skjønner hvorfor de spør, og jeg tror de tar godt vare på opplysningene mine” “Vi er trygge om noe uforutsett skulle hende” Tid Kundens kontaktlinje 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 1 Selskapets kontaktlinje -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -1 Potensiale for å ødelegge kunde-opplevelsen ! ! !!! !! ! !! !!! ! !! + - 0 0 0 0 0 0 -1 -2 1 1 0 0 -2 0 2 2 0 1 0 -1 0 -1 -1 -1 -1 1 0 -1 0 Samboer/ektefelle a a a Venner a a Foreldre a a Jobb a a a Organisasjoner a a a Bank a a Kundesenteret a a a a a a a a a a a a a a a a a Salgssenteret a a a a a a a a a a a a a a a a Lokalkontor a a a a a a a a a a a a a a a a a Internett a a a Marked a a a Systemer a a a a a a a a a a a a a a a a Risikobedømmelse a Tilfredshet Kundeferden Eksterne aktører Interne aktører Salgsdialogen Created by Som forventet A surgical approach to improvement Case @marziaarico
  • 16.
  • 17.
  • 18.
    > It’s allabout people. Treating customers as human being. > Relevant service design requires a deep understanding of the customers, the business, and the organisation. > A shift of focus from products to interaction is needed. Conclusions @marziaarico
  • 19.