1. AJUNTAMENT DE SANT CUGAT DEL VALLÈS
Implantació de la Factura Electrònica
16 d’octubre de 2009, Sant Cugat del Vallès
2. Implantació de la Factura Electrònica
Antecedents
Motivacions i Plataforma eFACT
Circuits i Estratègies
Sant Cugat del Vallès
Factura Electrònica 102009 Pàgina 2
3. Antecedents
Les Lleis
Llei d’accés electrònic
dels ciutadans als serveis
públics (LAECSP).
Llei de contractes del
sector públic (LCSP).
Llei d’impuls de la
societat de la informació
(LISI).
Factura Electrònica 102009 Pàgina 3
4. Antecedents
Les Lleis + La Conjuntura Econòmica
Nivell de circulació de diner sota mínims.
Puja la Morositat i baixa la Inversió.
Factura Electrònica 102009 Pàgina 4
5. Antecedents
Les Lleis + La Conjuntura Econòmica
= L’Administració ha de millorar els seus
processos i satisfer abans els pagaments.
La factura electrònica és
un pas cap a la millora del
procés.
Factura Electrònica 102009 Pàgina 5
6. Motivacions i Plataforma eFACT
L’Ajuntament de Sant Cugat està duent a terme les
iniciatives necessàries per implantar la factura
electrònica, seguint les estratègies i directrius de les
lleis, del mercat i de les Administracions que fomenten
les eines electròniques com el CAOC.
Com hem vist, els antecedents ens obliguen a
evolucionar els sistemes i circuits interns, alhora que
ens obliguen a prendre mesures per dinamitzar
l’economia, i agilitzar per tant els tràmits interns de
facturació.
Factura Electrònica 102009 Pàgina 6
7. Motivacions i Plataforma eFACT
Dins de les iniciatives promogudes pel CAOC hi tenim
la plataforma eFACT, i Sant Cugat hi participa com a
Ajuntament Pilot.
La motivació de fer-ho és doble: per un cantó es tracta
d’aprofitar i difondre els serveis del CAOC, i d’altra
banda poder obtenir un accelerador en el procés de
modernització de la pròpia Administració.
Factura Electrònica 102009 Pàgina 7
9. Circuits i Estratègies
Paper: circuit manual Electrònic
Procés manual de validació de la factura.
Risc de pèrdua, paralització, o oblit.
Poc valor afegit de la tasca de seguiment.
Identificar i agilitzar colls d’ampolla.
Automatitzar progressivament els
circuits de validació de la factura.
Factura Electrònica 102009 Pàgina 9
10. Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit de Validació Telemàtica de la factura
Gestió d’Expedients
Recepció telemàtica
factura@santcugat.cat
Validació sense papers (usr/pin)
Factura Electrònica 102009 Pàgina 10
11. Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit de Verificació i Pagament de la factura
Verificació
+
Registre d’Entrada Registre
Original en Paper Comptable
Pagament - Confirming Aprovació
Factura Electrònica 102009 Pàgina 11
12. Cas de Sant Cugat del Vallès
Pagament – Confirming (1)
Concurs:
Contracte de
Tramitació de Pagaments
Bancs i Caixes tipus interès / tipus comissió
Factura Electrònica 102009 Pàgina 12
13. Cas de Sant Cugat del Vallès
Pagament – Confirming (2)
Pagament màxim a 60 dies
Factura Tramitació mitja en 29 dies
Renúncia del % de Comissió
Tramitació
Objectiu:
Tramitació a 15 dies
Pagament
Proveïdor
Factura Electrònica 102009 Pàgina 13
14. Cas de Sant Cugat del Vallès
Indicadors i Estadístiques (6 mesos d’implantació)
Nombre de factures telemàtiques 157,00
160,00 118,00
120,00 78,00 68,00 80,00
80,00
23,00
40,00
0,00
Abril Maig Juny Juliol Agost Setem bre
Nombre de Proveïdors diferents
89,00
100,00
60,00
42,00 46,00 47,00
50,00 20,00
0,00
Abril Maig Juny Juliol Agost Setem bre
Temps de Validació mitja en dies
20,00
10,37
7,15 9,00 8,00 9,25 7,18
10,00
0,00
Abril Maig Juny Juliol Agost Setem bre
Factura Electrònica 102009 Pàgina 14
15. Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit eFACT a Sant Cugat (i)
Generació de la E-Fact
amb: programari del MHE o
plataformes de mercat
Proveïdor
La factura original signada
electrònicament es el fitxer
xml 20091.xml
Factura Electrònica 102009 Pàgina 15
16. Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit eFACT a Sant Cugat (ii)
Portal de l’Emissor de la E-Fact Proveïdor
La factura és enviada al Portal del Receptor indicat, amb
la documentació addicional que es requereixi.
Factura Electrònica 102009 Pàgina 16
17. Cas de Sant Cugat del Vallès
Circuit eFACT a Sant Cugat (iii)
La factura és recollida pel “Connector”, que el deixa
directament al Registre Comptable per la tramitació.
Factura Electrònica 102009 Pàgina 17
18. AJUNTAMENT DE SANT CUGAT DEL VALLÈS
Implantació de la Factura Electrònica
16 d’octubre de 2009, Sant Cugat del Vallès
