Manuale di utilizzo di Microsoft Team per il lavoro a distanza.

1. Teams
L'hub per il lavoro in team di Office 365
MicrosoftTeamsè uno strumentodi collaborazione
basato sulla chat che permette di lavorare insiemee
condividerele informazioniattraversouno spazio
comune.
Teams permette di facilitare le comunicazionitra
consulentifinanziari e i flussi stessi di lavoro, grazie anche
all’integrazioneconOffice 365.
Invita tutte le personecoinvolte a lavorareinsieme.
Chatta, organizzariunioni, collaborain un unico posto.
Essendoun applicazione WEB è possibile accedervi da
qualsiasi dispositivo (pc – tablet - smartphone)

2. Teams
L'hub per il lavoro in team di Office 365
Vai a questo indirizzo https://teams.microsoft.com/
Loggati con le usuali credenzialiche utilizzi per l’accesso
alla posta aziendale(Office 365).
Ora puoi utilizzarele funzionalitàdi TEAMS.
Giungeraialla seguente pagina
Clicca su Utilizzal’app Web

3. Teams
L'hub per il lavoro in team di Office 365
Giungeraia questa pagina
Per comodità vi consigliamodi attivare le notifiche
cliccando su ATTIVA nella finestrella in basso a destra.

4. Teams
L'hub per il lavoro in team di Office 365
Appuntamenti/ Riunioni
L’icona Calendariopresentenelmenù di sinistra vi
permetterà di accedere a questa funzionalità
Il calendariodi Teams utilizzala medesima agenda di
Office 365.
ORA TEAMS LO PUOIUTILIZZAREPER VIDEO
CHIAMAREI TUOICLIENTI
Il cliente può partecipare da pc con browserdi ultima
generazioneoppurescaricando l’app per dispositivi mobili.
CreazioneRiunione– cliccate sul tasto in alto a destra
“+Nuova riunione”
Pianificareuna riunione
Analogamenteal Calendariodi Office 365, nel modulo
pianificazioneè possibile assegnare un titolo alla riunione,
invitarepersonee aggiungere dettagli alle riunioni.

5. Teams
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Compilate i vari campi, per convocarei partecipantidovete
inserire il loro indirizzo email.

6. Teams
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Dopoaver aggiunto i partecipanti necessari,
selezionareAssistentepianificazione per trovare un orario
valido per tutti.
NON DISPONIBILE
Verrete portati in questa schermata dove vedrete gli
orari in cui i partecipanti sarannogià occupati.
Scegliete un orario in cui tutti sarannodisponibili, in base
alla vostra scelta verrà mostrato sotto il nomedel
partecipante il suo stato.

7. Teams
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NON DISPONIBILE
Una volta trovato l’orario corretto per tutti i partecipanti
clicca sul tasto INVIA in alto a destra per comunicarloai
partecipanti.
Ora troverai la tua riunionenel calendariodi TEAMS

8. Teams
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NON DISPONIBILE
Gli invitati riceverannouna email con cui potranno
accettare o meno l’invitoe con all’internoun link che
punterà alla riunione.
Esempio di email chericeveranno gli invitati allariunione

9. Teams
L'hub per il lavoro in team di Office 365
NON DISPONIBILE
Pocoprima dell’orario previsto,nel calendario di Teams
compariràla scrittaPartecipa.
Clicca sul tastoPARTECIPA per iniziare la riunione.
Si attiveràla seguente schermatacon webcam e
microfonogià attivi.

10. Teams
L'hub per il lavoro in team di Office 365
NON DISPONIBILE
Se non lo fosserocliccatesul tastocorrispondenteevidenziato
per attivarli.
Se ancorail video non viene mostratoprovatea verificare se la
“Webcam cover” non sia chiusa. Nel caso spostarlaverso
sinistraper aprirla.