Implementasi SIM pada PT United Family Food

1. IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI
PT UNITED FAMILY FOOD
(UNIFAM)

2. Perkembangan Sistem Informasi
Seiring dengan berkembangnya teknologi beberapa
tahun terakhir, pengelolaan sistem secara manual atau
berorientasi pada manusia tersebut mulai beralih ke sistem
informasi yang berorientasi komputer. Dengan komputerisasi
maka karyawan yang sebelum mempunyai peranan dalam
pemrosesan data tersebut dapat melakukan pekerjaan lain
sehingga hal ini dapat meningkatkan efektifitas waktu yang
ada dalam suatu pekerjaan khusunya dibidang operasional
perusahaan yang berbasis sistem informasi.

3. Sistem Informasi Manajemen mengacu pada sistem
yang menggunakan informasi dalam rangka untuk
memastikan pengelolaan usaha. Pada dasarnya, semua
aspek SIM dijalankan bersamaan dalam rangka untuk
menjamin efisiensi keseluruhan sistem. Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
penerapan sistem informasi pada perusahaan.

4. Sekilas mengenai PT United Family Food
• PT United Family Food adalah
perusahaan penganan dan minuman
terkemuka di Indonesia. Selama lebih dari
30 tahun, perusahaan telah membangun
bisnis pada kepercayaan bahwa gaya
hidup bahagia dan sehat dimulai dengan
gizi yang baik. Melayani populasi nasional
lebih dari 250 juta, Unifam adalah
produsen atas penganan dan minuman di
dalam negeri.

5. Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sistem
perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang
meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan
prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah
bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.
Manajemen sistem informasi dibedakan dengan sistem informasi
biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi
lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi.
Implementasi SIM ini di suatu perusahaan atau organisasi
akan mengurangi resiko kegagalan terutama saat penggunaan
sumber daya. Sebagaimana yang kita ketahui, sistem informasi
memegang peranan penting apalagi di jaman yang serba canggih
ini. Hampir di semua lini kehidupan sudah menggunakan aplikasi
ini.

6. Fungsi dari manajemen sistem informasi itu adalah :
• Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam
perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang
diinginkan manajemen.
• Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan
berkelanjutan.
• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
• Komponen Sistem Informasi

7. Peran Utama Sistem Informasi :
• Mendukung proses bisnis dan operasional
• Mendukung pengambilan keputusan
• Mendukung strategi untuk keunggulan kompetitif
Jenis - jenis Sistem Informasi yang banyak
diimplementasikan pada perusahaan saat ini :
• Sistem Informasi Akuntansi
• Sistem Informasi Keuangan.
• Sistem Informasi Manufaktur.
• Sistem Informasi Sumber Daya Manusia.
• Sistem Informasi Pemasaran.

8. Sistem Informasi di PT United Family Food
Sistem informasi pada PT United Family Food. Sistem ini
dibangun dengan menggunakan Microsoft Dynamic AX. Dalam
perancangannya diperlukan sistem informasi yang memfasilitasi
pemilik/admin, pimpinan, data entri, dan kasir dalam melakukan
pekerjaannya. Dalam sistem ini pimpinan mengelola semua
laporan yang ada pada perusahaan. Untuk data bisa mengelola
data barang dan bahan baku. Untuk kasir mengelola data transaksi
penjualan dan pembelian, data hutang piutang, data rekening dan
jurnal umum. Sedangkan para Manager diberi kepercayaan untuk
memegang seluruh data untuk Divisinya masing-masing.

9. Microsoft Dynamics AX bekerja seperti biasa dan dengan
perangkat lunak Microsoft Office, lengkap dengan fitur yang
membantu mengotomatisasi dan menyederhanakan proses
bisnis, dan pengguna menghubungkan pelanggan global,
mitra bisnis dan anak dengan cara yang membantu
kesuksesan bisnis.

10. Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics adalah sebuah aplikasi Enterprise
Resource Planning (ERP) dan Customer Relationship Management
(CRM ) yang dikembangkan oleh Microsoft untuk memberikan
sebuah solusi baru dan mengurangi resiko dalam menjalankan
operasional bisnis perusahaan.
Microsoft Dynamics mengotomatisasi dan menyederhanakan
keuangan, intelegensi bisnis, dan proses rantai persediaan sehingga
membantu perusahaan mendorong kesuksesan bisnis. Microsoft
Dynamics diarahkan untuk organisasi menengah serta anak
perusahaan dan divisi organisasi.
Karakterisitik Microsoft Dynamics AX :
▪ User friendly
▪ Flexible
▪ Right Size Right Fit

11. Modul Ms. Dynamics AX yang digunakan UNIFAM :
• General Ledger : Divisi Accounting
• Bank : Divisi Finance
• CRM : Divisi Marketing
• Accounts Receivable : Divisi Accounting
• Accounts Payable : Divisi Accounting
• Inventory Management : Divisi Manufaktur dan General Affair
• Master Planning : Divisi Manufaktur
• Production : Divisi Manufaktur
• Human Resources : Divisi HRD
• Project : Hampir semua Divisi

12. Keunggulan dan Kelemahan Microsoft Dynamics AX :
Keunggulan
❖ Mudah untuk di integrasikan
❖ Sangat felksibel dan mudah
dimodifikasi
❖ Sangat ccok bagi perusahaan
dengan skala besar
❖ Mampu memperluas bisnis di
internet
❖ Membantu untuk
berinteraksi dengan klien,
mitra, karyawan dan
komunitas dagang
Kelemahan
➢ Modul yang dianggap masih
kurang lengkap
➢ Hanya cocok digunakan
pada platform windows
➢ Aplikasi yang membutuhkan
sumber yang sangat besar

13. Mesin Absensi Handkey
Mesin absensi Handkey buatan merupakan teknologi
tangan yang dapat memetakan dan memverifikasi ukuran
dan bentuk tangan seseorang dalam waktu kurang dari satu
detik. Pengukuran diambil total 90 faktor, termasuk dari
panjang, luas, ketebalan, permukaan dari area jari dan
tangan yang diambil.
Sudah banyak produk handkey di seluruh dunia. Baik
digunakan untuk perkantoran, otentikasi gudang, atau juga
sebagai salah satu alat keamanan rumah pribadi. Selama
verifikasi dilakukan, Mesin absensi Handkey merupakan
mesin pembaca tangan menghasilkan output yang bisa
membuka kunci pintu, mengirim data format dan kontrol
akses panel, atau berkomunikasi dengan host komputer.

14. Kelebihan daripada absensi sidik jari
antara lain :
• Meningkatkan produktifitas
perusahaan, menjadi pemicu
karyawan untuk hadir tepat waktu
dan kehadirannya tidak fiktif.
• Data absensi langsung masuk ke
komputer, bisa langsung diolah
guna pembuatan laporan.
• Tidak memungkinkan penitipan
presensi maupun pemalsuan sidik
jari.

15. Kelemahan Mesin Absensi dengan Sidik Jari :
• Human Error
seperti scan sidik jari sulit diterima. Hal ini bisa
dikarenakan kondisi jari yang tidak normal, seperti
basah, kotor, terlalu kering, ujung jari terkelupas.

16. Selesai
Terima Kasih ☺