Chia sẻ đến cho các bạn sinh viên bài mẫu lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu ở công ty hồng lương hoàn toàn miễn phí. Nếu các bạn sinh viên muốn tải bài mẫu này vui lòng nhắn tin nhanh qua zalo/telegram : 0934.573.149 để được hỗ trợ tải nhé.

1. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập
khẩu ở công ty TNHH Hồng Lương
Tham khảo thêm tài liệu tại Luanvantot.com
Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thuê Tiểu Luận,Báo
Cáo,Khoá Luận, Luận Văn
ZALO/TELEGRAM HỖ TRỢ 0934.573.149

2. 2
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
NỘI DUNG
Chương 2 :Thực trạng hoạt động lập kế hoạch nhập khẩu của Công ty TNHH thương
mại Hồng Lương
Giới thiệu về công ty TNHH thương mại Hồng Lương
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Thông tin sơ bộ:
Lĩnh vực hoạt động:
Nhiệm vụ của công ty:
Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ các phòng ban của Công ty TNHH thương mại Hồng
Lương
Sản phẩm kinh doanh chiếm tỷ phần lớn của công ty
Kết quả hoạt động kinh doanh:
Thực trạng lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu của Công ty TNHH thương
mại Hồng Lương
Quy trình lập kế hoạch chiến lược nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại
Hồng Lương
Mô hình phân tích môi trường
Nghiên cứu thị trường quốc tế
. Lập kế hoạch nhập khẩu
. Thủ tục ký kết hợp đồng nhập khẩu
Giao dịch đàm phán
Ký kết hợp đồng nhập khẩu
.Tổ chức thực hiện hợp đồng
Kim ngạch nhập khẩu qua các năm:
Kim ngạch nhập khẩu của công ty 2020-2021:
Tình hình nhập khẩu theo mặt hàng chủ yếu
Đánh giá việc lập kế hoạch nhập khẩu của Công ty TNHH thương mại Hồng
Lương
Kết quả hoạt động nhập khẩu trong thời gian qua
Ưu điểm
Hạn chế trong quy trình nhập khẩu
Nguyên nhân
Nguyên nhân khách quan
Nguyên nhân chủ quan

3. 3
Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu
ở Công ty TNHH thương mại Hồng Lương
Phương hướng
Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở Công ty TNHH thương mại
Hồng Lương
Cải tiến quy trình tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng hoá
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Nghiệp vụ thanh toán
Thị trường nhập khẩu
Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên
Hạn chế ảnh hưởng tiêu cực do các nguyên nhân khách quan
Đầu tư nhiều hơn cho việc triển khai ứng dụng thương mại điện tử
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
QUÁ TRÌNH THỰC TẬP:

4. 4
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
KÍ HIỆU GIẢI THÍCH
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
NSNN Ngân sách Nhà Nước
NK Nhập khẩu
KNNK Kim ngạch nhập khẩu
TTHQ Thủ tục hải quan
BCHĐKD Báo cáo hoạt động kinh doanh

5. 5
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Hệ thống sơ đồ:
STT HÌNH TRANG
1 Hình 1: Mô hình quản lý công ty 9
Hệ thống các bảng:
STT BẢNG TRANG
1 Bảng 1: BCHĐKD năm 2021 11
2 Bảng 2: Tổng KNNK của công ty 2020-2021 19
3 Bảng 3: KNNK hàng chủ yếu năm 2020-2021 20

6. 6
LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu thế hiện nay thì hoạt động ngoại thương đóng vai trò rất lớn trong nền
kinh tế nước nhà ,hội nhập kinh tế toàn cầu. Trong đó vấn đề về đẩy mạnh hoạt động
nhập khẩu là một vấn đề tất yếu và quan trọng. song song với khi hoạt động xuất khẩu
nhằm đáp ứng được nhu cầu hàng hóa thiết yếu ở trong nước cũng như là nâng cao khả
năng sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm nội địa. Đặc biệt trong bối cảnh hiện nay
thì nên kinh tế đã của Việt Nam đã trở thành một nền kinh tế mở nên hoạt động xuất
nhập khẩu chính vì vậy nên cần được chú trọng bởi những doanh nghiệp nhập khẩu để
họ có thể cải thiện được Quy trình cũng như là khả năng lập kế hoạch nhập khẩu một
cách chính xác để đảm bảo được trực phân đối doanh thu cũng như là là chất lượng của
sản phẩm.
Xuất phát từ thực tế này, trong quá trình thực tập và tìm hiểu hoạt động nhập
khẩu tại Công ty TNHH thương mại Hồng Lương em đã quyết định chọn đề tài “Lập
kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu của công ty TNHH Hồng Lương” cho
chuyên đề thực tập của mình.
Kết cấu đề tài: Đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận Lập kế hoạch hoạt động nhập khẩu.
Chương 2: Thực trạng hoạt động lập kế hoạch nhập khẩu của công ty TNHH thương
mại Hồng Lương
Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động lập kế hoạch nhập khẩu ở công ty
TNHH thương mại Hồng Lương.

7. 7
CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LẬP KẾ HOẠCH
NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG
LƯƠNG
Giới thiệu về công ty TNHH thương mại Hồng Lương
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Thông tin sơ bộ:
Tên công ty hiện tại: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG LƯƠNG.
Tên giao dịch quốc tế: HONG LUONG Trading Limited Liability Company.
Trụ sở công ty: Số 62 - Đường Lý Tự Trọng - Phường Bắc Hà - Thành phố Hà Tĩnh -
Tỉnh Hà Tĩnh
Mã số thuế: 3000412030
Vốn điều lệ: 1.600.000.000
Điện thoại: 0393.854.520
Số đăng ký kinh doanh: 3000412030 ngày 03 tháng 07 năm 2007 (Công ty TNHH
thương mại Hồng Lương, 2007A)
-Giá trị thương mại của công ty nằm ở kết cấu hạ tầng cùng những dây chuyền đóng gói
hiện đại cùng những giá trị bên ngoài khác như thương hiệu của công ty và không muốn
1.2 Lĩnh vực hoạt động:
Với kinh nghiệm từng làm đại lý chuyên phân phối sản phẩm Ajinomoto
Monosodium Glutamate từ Indonesia, dầu ăn Neptune. Quyết định thành lập ngày
03/07/2007 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp với hai lĩnh vực hoạt động chính
là: nhập khẩu và phân phối các sản phẩm bánh kẹo sữa tại thị trường nội địa, Chủ yếu
phân phối tại hầu hết các tỉnh thành miền Trung với nhãn hiệu bánh kẹo chính là
ARCOR và sữa ABBOTT.
Năm 2012, công ty quyết định thành lập riêng hai kho, đó là kho vận chuyển
chuyên lo việc vận chuyển hàng hóa cho các đại lý, nhà phân phối ở các tỉnh thành miền
Trung bằng phương tiện xe tải, kho đóng gói chuyên lo việc đóng gói sản phẩm nhập
khẩu.
1.3 Nhiệm vụ của công ty:
− Kinh doanh các ngành nghề trong giấy phép kinh doanh và đảm bảo mục đích
thành lập công ty.

8. 8
− Bảo đảm chất lượng hàng hóa theo tiêu chuẩn đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước
khách hàng và pháp luật về chất lượng hàng hóa và dịch vụ do công ty thực hiện.
− Tổ chức kinh doanh có kết quả nhằm phát triển vốn, thực hiện chế độ thống kê,
kế toán, chế độ kê khai, báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác theo quy định hiện
hành của Nhà nước, chấp hành thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ
khác đối với Nhà nước, báo cáo công khai hoạt động tài chính vào niên độ kết
thúc năm.
− Chấp hành các quy định về chế độ tuyển dụng lao động, hợp đồng lao động và
sử dụng lao động, giải quyết đúng các chế độ chính sách lao động theo quy định
của Bộ luật lao động.
− Tuân thủ các quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự an toàn xã
hội, bảo vệ môi trường, tài nguyên, bảo vệ di sản, di tích lịch sử, văn hóa, danh
lam thắng cảnh,...
− Thực hiện các nghĩa vụ, quy định khác của pháp luật.
2. Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ các phòng ban của Công ty TNHH thương mại
Hồng Lương
Công ty TNHH thương mại Hồng Lương hoạt động dưới sự điều hành của Hội
đồng thành viên, đứng đầu là chủ tịch Hội đồng thành viên do các thành viên trong Hội
đồng thành viên bầu ra theo nguyên tắc bỏ phiếu và tỷ lệ góp vốn. Chủ tịch Hội đồng
thành viên kiêm Giám đốc công ty là bà Sử Thị Lương - người đại diện theo pháp luật
của công ty, điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
− Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty TNHH. Hội
đồng thành viên gồm các thành viên. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành
viên, mỗi năm họp 2 lần.
− Giám Đốc
Đứng đầu công ty là Giám đốc Sử Thị Lương, điềuhành mọi hoạt động của công
ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư. Sử dụng có hiệu quả

9. 9
các nguồn lực và tài sản của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và
luật pháp về quyền và nhiệm vụ được giao.
− Phó Giám Đốc
Quản lý điều hành lĩnh vực kinh doanh, hoàn thiện kế hoạch và phương án kinh
doanh trong phạm vi được giao đồng thời thực hiện các công tác tài chính của công ty.
Như vấn đề lao động, tiền lương, chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
− Kho vận chuyển
Vận chuyển hàng từ nơi nhập hàng về kho, thực hiện giao hàng cho siêu thị, đại
lý tại các tỉnh thành miền Trung.
− Kho đóng gói
Tổ chức đóng gói bao bì theo mẫu mã có sẵn đối với hàng hóa nhập khẩu.
− Phòng Kinh Doanh
Có chức năng mở rộng kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, tổ chức thực hiện công
tác Marketing, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm cho các siêu thị, đại lý.
− Phòng Tổ chức nhân sự
Tổ chức cán bộ, đào tạo lao động với nhiệm vụ là nghiên cứu tổ chức đề xuất
các phương án tổ chức bộ máy quản lý trong các đơn vị cho phù hợp với nhu cầu.
− Phòng Kế toán
Quản lý nguồn vốn, quản lý tài chính công ty, báo cáo giám đốc, phó giám đốc
về tình hình tài chính công ty khi có yêu cầu. Đánh giá, phân tích hoạt động tài chính
của doanh nghiệp theo quý, thời kỳ… cung cấp cho giám đốc tình hình tài chính để đưa
ra các kế hoạch, phương án phù hợp.
Hình 1: Mô hình quản lý công ty

10. 10
(Nguồn : Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, 2007B)
3. Sản phẩm kinh doanh chiếm tỷ phần lớn của công ty
Các sản phẩm bánh, kẹo, sữa nhập khẩu của công ty mang hương vị thơm ngon,
được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại mà nhiều sản phẩm trong nước so về
chất lượng còn chưa đạt được nên được người tiêu dùng ưa chuộng, đánh giá cao. Các
sản phẩm bánh cung cấp nguồn năng lượng, với các hương vị đặc trưng cho người tiêu
Phòng
Kinh
doanh
Siêu
thị
Kho
đóng
gói
Kho
vận
chuyển
HỘI ĐỒNG
THÀNH VIÊN
P.Tổ
chức
nhân
sự
Phòng
Kế
toán
GIÁM ĐỐC
Bán
buôn
Đại lý,
Nhà
Phân
Phối
Tiếp
thị bán
lẻ
PHÓ GIÁM ĐỐC

11. 11
dùng khi sử dụng, phù hợp với nhu cầu tiêu dùng. Công ty phân phối trên thị trường
miền Trung các sản phẩm chủ yếu bánh, kẹo, sữa thuộc các hãng:
● Hãng ARCOR:
Được thành lập từ năm 1951, ARCOR đã không ngừng đầu tư, mở rộng nhà máy
sang các nước Nam Mỹ khác và trở thành một trong những công ty xuyên quốc gia ở
Nam Mỹ, là một trong những nhà cung cấp bánh kẹo lớn nhất Argentina. Sản phẩm của
công ty được bán trên nhiều quốc gia. Các sản phẩm gồm: kẹo cứng Butter toffees với
vị socolavà vị kem sữa, kẹo mềm Rellenos với các hương vị hoa quả, kẹo chewy mềm
Belo với vị dâu, táo, kẹo cao su thổi Blow Up, kẹo singum Menthol plus, kẹo mút
Mister, kẹo sôcôlanguyên chất có nhân. Bánh các loại: bánh mặn Salvador chuyên cung
cấp cho người tiểu đường, bánh kem.
● Hãng ABBOTT:
Được thành lập từ năm 1888, ABBOTT – công ty chăm sóc sức khỏe hàng đầu
thế giới, chuyên nghiên cứu, phát triển, sản xuất và đưa ra các sản phẩm và dịch vụ
chăm sóc sức khỏe có chất lượng cao trong lĩnh vực dinh dưỡng, dược phẩm, thiết bị
chẩn đoán và điều trị.
4. Kết quả hoạt động kinh doanh:
Báo cáo hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Hồng Lương năm
2021:

12. 12
Bảng 1: BCHĐKD năm 2021
Đơn vị tiền: VNĐ
Chỉ tiêu Mã
Thuyết
minh Năm 2020 Năm 2021
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ 1 IV.08 94.401.956.520 102.581.487.096
Các khoản giảm trừ doanh thu 2 179.434.325 428.045.981
Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 10 94.222.522.195 102.153.441.115
Giá vốn hàng bán 11 91.807.931.746
99.380.Q
401.435
Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 20 2.414.590.449 2.773.039.680
Doanh thu hoạt động tài chính 21 57.318.922 668.871
Chi phí tài chính 22 622.789.203 767.670.333
Chi phí lãi vay 23 622.789.203 767.670.333
Chi phí quản lí kinh doanh 24 2.975.820.186 3.603.389.604
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 30 1.126.700.018 1.597.351.386
Thu nhập khác 31 1.663.636.267 2.063.116.551
Chi phí khác 32
Lợi nhuận khác 40 1.663.636.267 2.063.116.551
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 IV.09 536.936.249 465.765.165
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 118.125.974 116.441.291
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp 60 418.810.275 349.323.874
(Nguồn: Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, Báo cáo hoạt động kinh doanh,
2021)
Qua bảng kết quả kinh doanh trên ta thấy lợi nhuận công ty qua các năm đều
tăng từ năm 2020 là 349.323.874 đồng, năm 2021 là 418.810.275 đồng chứng tỏ hoạt
động kinh doanh của công ty có hiệu quả. Doanh thu hoạt động tài chính cũng tăng
mạnh qua các năm và đến năm 2021 đạt 57.318.922 đồng chứng tỏ hoạt động tài chính
của công ty ngày càng được mở rộng phát triển. Cùng với doanh thu tăng thì tổng lợi
nhuận kế toán trước thuế cũng tăng, cụ thể là năm 2020 đạt 465.765.165 đồng, đến năm
2021 đạt 536.936.249 đồng. Hơn nữa đóng góp của doanh nghiệp về thuế TNDN đóng
góp tương đối cho NSNN.

13. 13
Thực trạng lập kế hoạch và quản lý quy trình nhập khẩu của Công
ty TNHH thương mại Hồng Lương
1. Quy trình lập kế hoạch chiếnlược nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại
Hồng Lương
1.1 Mô hình phân tích môi trường
1.2 Công ty dùng mô hình năm lực lượng cạnh tranh M.Porter để phân tích
thị trường bên ngoài.
Công tác nghiên cứu thị trường là xuất phát điểm để định ra chiến lược kinh
doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh nghiệp nhập khẩu muốn thành công trên thị
trường đã bão hoà về chủng loại như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện công
tác thăm dò và thâm nhập thị trường, đó là một công việc cần thiết đầu tiên đối với mỗi
doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh, đang kinh doanh hoặc muốn mở rộng và phát
triển kinh doanh.
Nhận thức được tầm quan trọng tiên quyết của công tác này mà ngay từ khi mới
được thành lập mặc dù quy mô không được lớn, công ty TNHH thương mại Hồng
Lương đã xác định và tuyển chọn một số nhân viên chuyên phụ trách về việc nghiên
cứu, thăm dò thị trường (cả thị trường trong và ngoài nước) nhằm phát hiện ra các nhu
cầu mới, tìm kiếm khách hàng mới cho doanh nghiệp và thu thập các thông tin về môi
trường kinh doanh, đặc biệt là các thông tin về các đối thủ cạnh tranh. Mọi thông tin về
đối thủ cạnh tranh phải được phản ánh kịp thời để ban lãnh đạo có những sách lược đối
phó với những biến động trênthị trường. Công tác nghiên cứu thị trường do phòng kinh
doanh và cửa hàng của công ty tổ chức thực hiện.
Qua thông tin của đợt nghiên cứu quý 3 2021, công ty đã có được kết luận về thị
trường như sau:
Trong đó dẫn đầu là các hãng Abbott, Mead Johnson, và Frieslandcampina
Chiếm thị phần lần lượt vào khoảng 26,8%, 13,9%, và 26,7%. Tiếp sau đó là các hãng
sữa ngoại khác như Dumex, Nestlé…Đại diện cho doanh nghiệp sữa trong nước có
Vinamilk chiếm thị phần khoảng 12,6%=>> Đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Abbott sẽ
là các công ty nước ngoài như:Mead Johnson, Dutch Lady, FrieslandCampina…
Nghiên cứu thị trường trong nước:
Hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước là bước mà công ty TNHH thương
mại Hồng Lương rất chú trọng bởi thị trường trong nước là đầu ra chủ yếu của hàng hóa
nhập khẩu của công ty. Công ty đã và đang áp dụng phương pháp đặt những sản phẩm
mới vào một vài cửa hàng, siêu thị trọng điểm tại thành phố Hà Tĩnh nhằm thử phản
ứng của khách hàng, sau đó hình thành kế hoạch phân phối ra địa phương, đồng thời

14. 14
điều chỉnh lại giá cả hợp lý. Bằng việc tiếp thị và đưa ra một số lợi ích ưu đãi khi bán
các sản phẩm nhập khẩu từ Argentina và Mỹ, công ty đang rất thuận lợi trong việc xây
dựng và củng cố mối quan hệ với các chủ cửa hàng bán lẻ địa phương và các trang web
mua sắm để có thể đưa sản phẩm nhập khẩu ra thử nghiệm trênthị trường. Công ty cũng
có đội ngũ nghiên cứu thị trường làm việc một cách tương đối có hiệu quả. Qua nghiên
cứu cho thấy thị trường bánh, kẹo và sữa Việt Nam hiện nay diễn ra rất sôi nổi đặc biệt
là xu hướng tiêu dùng hàng ngoại ngày càng tăng cao, các doanh nghiệp khác cũng tập
trung nhiều vào kinh doanh nhập khẩu dẫn đến tính cạnh tranh ngày càng cao. Với đặc
điểm thị trường trong nước như vậy, công ty đã tăng số lượng các chuyến xe chở hàng
đi tiếp thị, giao hàng đến các huyện, tỉnh lẻ.
Nhận xét:
Thông qua thực trạng của quá trình nghiên cứu thị trường, nhìn chung công tác
tìm hiểu nghiên cứu thị trường trong nước được công ty tiến hành tương đối tốt, phân
tích nhu cầu, giá, đối thủ cạnh tranh trên cơ sở tìm hiểu thực tế cũng như suy luận rõ
ràng. Công ty đã chỉ rõ được những nhân tố ảnh hưởng đến nhu cầu trong nước từ đó
đưa ra những dự báo sát với thực tế và có kế hoạch cụ thể trong hoạt động nhập khẩu.
Tuy nhiên với quy mô nhỏ nên khả năng thâm nhập vào thị trường mới của công ty còn
hạn chế do vậy mà bỏ qua nhiều thị trường tiềm năng.
1.2.1 Nghiên cứu thị trường quốc tế
Công ty Hồng Lương tập trung nghiên cứu ở một số thị trường quốc tế chủ yếu
là Argentina, Mỹ và Nhật Bản - nơi cung cấp sản phẩm nhập khẩu chủ yếu. Giá cả về
các mặt hàng nhập khẩu thường đắt hơn mặt hàng trong nước, nhất là đối với những sản
phẩm chất lượng như Arcor và Abbott. Công ty khảo sát rất kĩ bảng giá các sản phẩm
nhập khẩu này nhằm xem xét sự phù hợp với khả năng người tiêu dùng trong nước, cụ
thể là các tỉnh, thành phố miền Trung. Công ty Hồng Lương cũng đã tiến hành nhiều
cuộc gặp mặt, thỏa thuận ký kết hợp đồng để hợp tác lâu dài với công ty Arcor tại
Argentina và công ty Abbott tại Mỹ. Đối tác là những công ty xuất khẩu uy tín đảm bảo
sự ổn định về khối lượng hàng cung ứng, thời gian cung cấp và đặc biệt là sự ưu đãi từ
chính phủ nước Argentina và Mỹ. Những yếu tố này thúc đẩy quá trình giao dịch mua
bán giữa hai phía công ty một cách thuận lợi, đồng thời cũng giúp công ty tạo được uy
tín đối với khách hàng.
Công ty TNHH thương mại Hồng Lương khi nghiên cứu thị trường quốc tế
thường sử dụng phương pháp nghiên cứu gián tiếp. Do kinh phí cònhạn hẹp nên nghiên
cứu bằng hình thức trực tiếp rất tốn kém mặc dù hình thức này thường đem lại những
thông tin chính xác về thị trường. Hiện tại công ty chủ yếu sử dụng hình thức nghiên

15. 15
cứu gián tiếp qua sách báo, tạp chí, thông qua các trung tâm thông tin kinh tế đối ngoại
hoặc thông qua thông tin tự quảng cáo của đối tác. Hình thức nghiên cứu thị trường này
cho phép công ty giảm được chi phí nhưng kết quả đem lại không cao do thiếu tính thực
tế.
Nhận xét:
Thông qua quá trình nghiên cứu thị trường quốc tế nhận thấy công ty đã đạt được
những thành quả nhất định thể hiện ở hiệu quả từ hoạt động nhập khẩu, công ty đã thâm
nhập vào thị trường quốc tế và tỷ trọng nhập khẩu không ngừng gia tăng qua các năm.
Tuy nhiên khi nghiên cứu thị trường quốc tế thì công ty chủ yếu sử dụng hình thức
nghiên cứu gián tiếp do đó thông tin thu được không đầy đủ điều này gây ra nhiều bất
lợi khi đàm phán với đối tác và khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác cung cấp có lợi
nhất cho mình.
Lập kế hoạch tác nghiệp
1.3. Lập kế hoạch nhập khẩu
-Bộ phận thực hiện: Ban xuất nhập khẩu phòng kinh doanh.
-Ban lãnh đạo của công ty sẽ cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu tiến hành
nghiên cứu thị trường, thu thập số liệu và phân tích những thông tin của thị
trường để xác định nhu cầu mặt hàng đó trên thị trường như thế nào, so sánh các
nhà cung cấp và những mặt hàng tiềm năng. Dựa trên những thông tin này phòng
xuất nhập khẩu (phòng kinh doanh) sẽ tiến hành lập kế hoạch nhập khẩu trình
lãnh đạo ký duyệt.
-Sau khi nhận được báo cáo về công tác nghiên cứu thị trường ban lãnh đạo của
công ty sẽ tiến hành lập phương án kinh doanh một cách cụ thể và chi tiết như số lượng
hàng hóa nhập khẩu là bao nhiêu? Với giá bán bao nhiêu? Sẽ thâm nhập vào thị trường
nào? Những thuận lợi và khó khăn?...
-Trong bước lập phương án kinh doanh công ty TNHH thương mại Hồng Lương
đã xây dựng một cách chi tiết, phương án đưa ra có độ tin cậy cao và giúp cho quá trình
đàm phán thuận lợi hơn, tránh trường hợp thị trường thuộc về người bán còn người mua
dễ bị nhà cung cấp gây áp lực.
Bảng 1.3.1 Kế hoạch nhập khẩu nhóm sản phẩm năm 2020-2021

16. 16
Sản phẩm 2020 2021
Bánh kẹo 1.500 1.650
Sữa bột 700 900
Bảng 1.3.2 Danh sách một số mặt hàng nhập khẩu của công ty năm 2020
STT Tên mặt hàng
1 Sữa Abbott Ensure Gold, Ensure nước, gói,...
2 Kẹo mềm Arcor Butter Toffees, Kẹo hoa quả Frutal
3 Sữa Abbott Grow cho trẻ em
4 Sữa Abbott Glucerna dành cho người tiểu đường
5 Sữa Abbott Pediasure
1.4. Thủ tục ký kết hợp đồng nhập khẩu
Bộ phận thực hiện: Ban Sales Marketing phòng kinh doanh, những đơn hàng lớn
thì giám đốc phụ trách.
1.4.1 Giao dịch đàm phán
Sau khi thông qua phương án kinh doanh, cán bộ phòng kinh doanh giao dịch,
đàm phán với đối tác nước ngoài bằng phương thức chủ yếu là giao dịch trực tiếp thông
qua thư điện tử, điện tín. Quá trình đàm phán của công ty Hồng Lương gồm bốn giai
đoạn:
● Giai đoạn chuẩn bị: chuẩn bị kỹ các điều khoản giá cả, chất lượng, số lượng, địa
điểm thời gian giao hàng… Một số điều khoản có thể áp dụng theo thông lệ của
những lần giao dịch trước, áp dụng cho khách hàng quen thuộc, và có giá trị nhỏ.
● Giai đoạn thảo luận, đề xuất, thỏa thuận: trong các giai đoạn này các bên đi sâu
vào nội dung của từng điều khoản giá cả, số lượng, cách thức, điều kiện giao
hàng, phương thức thanh toán, ưu đãi giảm giá nếu thanh toán trước …. Trong
quá trình giao dịch đốivới các sản phẩm mới công ty yêu cầu gửi hàng mẫu trước

17. 17
thông qua đường hàng không, thời gian gửi hàng có thể mất khoảng hai ngày,
các bên sẽ cất giữ hàng mẫu để sau này có cơ sở đối chứng.
1.4.2 Ký kết hợp đồng nhập khẩu
Theo quy định Luật thương mại 2005 của nước ta quy định: hình thức của hợp
đồng phải được ký kết bằng văn bản. Bởi đây là hình thức tốt nhất trong việc bảo vệ
quyền lợi của hai bên, nó xác định rõ ràng mọi quyền lợi và nghĩa vụ của bên mua và
bên bán, tránh được những hiểu lầm do không thống nhất về quan niệm, đồng thời tạo
điều kiện thuận lợi cho thống kê, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện. Sau khi thống nhất
về các điều khoản, công ty Hồng Lương sẽ ký kết hợp đồng với bên xuất khẩu dưới
hình thức điện tử.
Việc ký kết hợp đồng tại công ty Hồng Lương do Giám đốc Sử Thị Lương trực
tiếp đảm nhiệm hoặc trưởng Phòng kinh doanh được Giám đốc uỷ quyền. Sau khi tiến
hành đàm phán trong một khoảng thời gian ngắn (thường là 7 ngày), công ty và đối tác
sẽ gửi hợp đồng cho nhau, do một trong hai bên soạn thảo, tùy từng trường hợp mà công
ty yêu cầu phía bên kia gửi hợp đồng hoặc công ty Hồng Lương soạn thảo hợp đồng,
nhân viên phòng kinh doanh sẽ soạn thảo rổi trình cho giám đốc phê duyệt, giám đốc
đồng ý, hợp đồng được ký rỗi fax cho bên kia. Nếu hợp đồng không thoả mãn đối với
một trong hai bên thì hai bên sẽ tiến hành trao đổi lại cho đến khi cả hai bên cùng chấp
nhận. Bản hợp đồng thể hiện quan hệ về pháp lý giữa hai bên, sau khi ký kết các bên
cần tuân thủ thực hiện hợp đồng .
1.5.Tổ chức thực hiện hợp đồng
Theo quy định của luật pháp nước ta tính đến thời điểm hiện nay thì đối với mặt
hàng bánh, kẹo, sữa không thuộc diện các mặt hàng hạn chế, cấm nhập khẩu hay chịu
sự quản lý của bộ Công Thương, hay quản lý chuyên ngành – văn bản phụ lục ban kèm
nghị định 12/2006/NĐ-CP, như vậy công ty sẽ không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.
Vì vậy, để thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty TNHH thương mại Hồng Lương tiến
hành các bước sau:
● Thuê tàu lưu cước:
Tùy từng hợp đồng ký kết mà công ty giành quyền thuê tàu hay không, tuy nhiên
nếu phải thuê tàu, lưu cước thì công ty Hồng Lương không tiến hành thuê tàu mà thuê
các công ty dịch vụ tàu biển thuê tàu để chở hàng hóa cho mình, đồng thời cũng ký luôn

18. 18
với công ty này dịch vụ logistic để họ bốc xếp dỡ hàng, các vấn đề về lưu kho bãi ....
cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ giữa hai bên nhận uỷ thác thuê tàu và uỷ thác thuê
tàu là hợp đồng uỷ thác. Có hai loại hợp đồng uỷ thác:
✔ Hợp đồng uỷ thác thuê tàu cả năm.
✔ Hợp đồng uỷ thác chuyến.
Do công ty Hồng Lương thường xuyên nhập khẩu các đơn hàng với giá trị nhỏ,
tùy từng lần nhập mà cao nhất cũng chỉ khoảng 3 đến 4 tỷ VNĐ, cộng với mặt hàng mà
công ty nhập khẩu đa số dễ vận chuyển nên hình thức ký hợp đồng ủy thác là hợp đồng
ủy thác thuê tàu cả năm, như vậy sau khi ký hợp đồng ủy thác thuê tàu công ty được ủy
thác sẽ có trách nhiệm tiến hành thuê tàu sao cho phù hợp với từng đơn hàng, do hạn
chế về kinh nghiệm cũng như hiểu biết về thị trường tàu biển nên việc ủy thác này cũng
tiết kiệm chi phí nhân lực cho công ty.
● Mua bảo hiểm:
Đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất
vì thế chủ hàng nhập khẩu nhất thiết phải mua bảo hiểm cho lô hàng nhập khẩu của
mình. Tùy vào điều kiện về giá hàng hóa theo hợp đồng đã ký kết mà công ty tiến hành
mua bảo hiểm, thông thường công ty Hồng Lương mua theo giá CIF, các hãng bảo hiểm
mà công ty Hồng Lương yêu cầu đối tác mua bảo hiểm là Bảo Việt, tập đoàn bảo hiểm
dầu khí Petrolimex, yêu cầu như vậy là bởi vì khi mua bảo hiểm trong nước sẽ dễ đòi
bồi thường hơn khi xảy ra tổn thất. Việc lựa chọn điềukiện bảo hiểm trêncông ty Hồng
Lương dựa trên 4 căn cứ:
✔ Điều khoản hợp đồng.
✔ Tính chất hàng hoá.
✔ Tính chất bao bì và phương thức xếp hàng.
✔ Loại tàu chuyên chở.
✔ Tình hình khí hậu thời tiết, chính trị, xã hội…
Quy trình, thủ tục
● Làm thủ tục hải quan:
Hiện nay Việt Nam thực hiện hai hình thức thông quan đó là TTHQ truyền thống
và TTHQ điện tử. Do tiến hành TTHQ điện tử yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng một
số điều kiện và hình thức thông quan này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, còn một

19. 19
số hạn chế như vấn đề kỹ thuật, việc lưu trữ các giấy tờ, hóa đơn. Công ty Hồng Lương
tiến hành thông quan theo hình thức truyền thống, việc thông quan của công ty được
thực hiện như sau: Hàng hóa của công ty được nhập khẩu về cảng biển Hải Phòng hoặc
kho hàng bên Gia Lâm. Công ty Hồng Lương tiến hành thông quan qua một trong hai
hình thức sau:
✔ Mở tờ khai trực tiếp tại Hải Phòng cho hải quan kiểm tra.
✔ Mở tờ khai chuyển tiếp(hàng về Hải Phòng, mở tờ khai ở Hà Tĩnh sau đó chuyển
tiếp xuống Hải Phòng và đưa hàng về Hà Tĩnh để kiểm hoá).
Khi tàu nhập cảng, công ty Hồng Lương tiến hành làm các TTHQ để trong
khoảng thời gian ngắn nhất có thể đưa hàng về kho. Giấy tờ cần thiết hoàn tất thủ tục
hải quan gồm: tờ khai hải quan có dấu của công ty, gửi cùng bộ chứng từ gồm có giấy
phép nhập khẩu, hợp đồng ngoại, hoá đơn, vận đơn giao hàng của hãng vận tải, phiếu
đóng gói, bảng kê chi tiết hàng hóa để làm thủ tục nhận hàng.
Sau khi hoàn thành TTHQ công ty Hồng Lương nhận được thông báo đóng thuế,
công ty luôn có ý thức hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế đúng thời hạn để tránh tình trạng
bị phạt do chậm nộp thuế. Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và nhận được hàng công ty
sẽ vận chuyển hàng về kho tại Hà Tĩnh tiến hành các công việc cần thiết như đóng gói,
dán nhãn, kiểm tra chất lượng rồi chờ tiêu thụ.
● Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa
Theo quy định của Nhà nước về việc giao dịch hàng với tàu, các cơ quan vận tải,
ga cảng có trách nhiệm nhận hàng hóa trên các phương tiện vận tải vào ga cảng, bảo
quản hàng hoá đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho đơn vị nhập khẩu
theo lệnh của đơn vị ngoại thương đã xuất khẩu hàng hoá đó. Thông báo cho các đơn
vị nhập khẩu ngày tàu về cảng. Hàng nhập khẩu về qua cửa khẩu sẽ được kiểm tra kỹ
càng, mỗi cơ quan tùy theo chức năng của mình mà tiến hành công việc kiểm tra đó.
Nếu phát hiện những tổn thất, thiếu hụt, mất mát hay đổ vỡ cơ quan chức năng sẽ lập
biên bản rõ ràng. Người nhập khẩu với tư cách là một bên đứng tên vận đơn thư dự
kháng nếu nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng có tổn thất, yêu cầu lập biên bản giám định.
Trong quy trình giao nhận hàng công ty Hồng Lương cử nhân viên công ty có
mặt trực tiếp để tiến hành nhận hàng hóa, khi có nghi ngờ hoặc thực sự thấy hàng có
tổn thất, yêu cầu lập biên bản giám định hàng hóa. Các biên bản có thể phát sinh trong

20. 20
quá trình giao nhận hàng hóa như sau:
✔ Biên bản kết toán nhận hàng với tàu (Report on receipt of cargo- ROROC)
✔ Biên bản kê khai hàng thừa thiếu (Certificate of shortlanded cargo- CSC)
✔ Biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ (Cargo outum report- COR)
✔ Biên bản giám định phẩm chất chất (Survey report of quality)
✔ Biên bản giám định số trọng lượng
✔ Biên bản giám định của công ty bảo hiểm
✔ Thư khiếu nại
✔ Thư dự kháng
● Làm thủ tục thanh toán:
Công ty TNHH thương mại Hồng Lương thực hiện thanh toán với hai hình thức
là L/C không thể hủy ngang và T/T tại ngân hàng Công Thương Việt Nam. Với đối tác
giao dịch lần đầu, công ty thanh toán bằng L/C không thể hủy ngang, điều kiện thanh
toán này đảm bảo quyền lợi cho các bên, nhưng tốn kém do chi phí mở L/C. Khi mối
quan hệ mua bán lâu dài, các bên có sự tin tưởng lẫn nhau hơn, đối tác thường yêu cầu
công ty Hồng Lương thanh toán theo hình thức T/T. Đối với công ty Abbott yêu cầu
công ty Hồng Lương phải thanh toán trước 100% giá trị đơn hàng, còn Arcor trả trước
20% giá trị đơn hàng, sau khi hàng lên tàu thanh toán nốt 80% còn lại.Vận đơn được
chuyển qua đường hàng không. Phương thức này đơn giản nhưng chứa đựng nhiều rủi
ro, công ty chỉ thực hiện với các đối tác tin cậy, làm ăn uy tín, đã thực hiện giao dịch
nhiều lần. Sau khi thanh toán xong công ty mới nhận chứng từ rồi đi nhận hàng. Hạn
chế mà công ty Hồng Lương gặp phải khi thanh toán theo phương thức T/T là vấn đề
về vốn, do công ty có vốn lưu động còn nhỏ nên để thanh toán trước tiền hàng nhập
khẩu công ty phải vay ngân hàng để thanh toán, rủi ro nghiêm trọng hơn nữa là do công
ty thẩm định chưa đúng đối tác, dẫn đến các vấn đề phát sinh là tiền hàng đã thanh toán
mà bên bán có thể chậm giao hàng, không giao hàng, gây ảnh hưởng không tốt tới việc
kinh doanh của công ty, hàng chậm cung cấp ra thị trường, vốn bị ứ đọng, việc khiếu
nại tốn kém thời gian, chi phí. Tuy nhiên phương thức này cũng có những ưu điểm đó
là: thủ tục thanh toán tương đối đơn giản so với L/C, phí thanh toán bằng T/T cũng thấp
hơn nhiều so với mức phí mở L/C.
● Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khi xảy ra trường hợp bị khiếu nại, công ty Hồng Lương thường đặt vấn đề hoà
giải lên hàng đầu, thương lượng để đi đến kết quả tốt đẹp cho cả hai bên nhằm tạo dựng

21. 21
quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín của doanh nghiệp với bạn hàng. Khi không giải
quyết bằng thương lượng, hòa giải thì công ty sẽ nhờ trung tâm trọng tài quốc tế Việt
Nam, phòng thương mại quốc tế Việt Nam giải quyết.
2. Kim ngạch nhập khẩu qua các năm:
Trong những năm qua hoạt động NK bánh, kẹo, sữa tại Công ty TNHH thương
mại Hồng Lương có nhiều chuyển biến đáng kể, KNNK bánh, kẹo, sữa liên tục tăng
qua các năm. Sự gia tăng này là do công ty đã không ngừng đổi mới trong cách làm
việc, cũng như nghiên cứu tìm ra những thị trường tiềm năng, phân tích để tìm ra những
điểm yếu và mạnh của mình để từ đó tìm ra những giải pháp phù hợp, đưa công ty ngày
càng phát triển. Bên cạnh đó là sự mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty ra các thị
trường mới và với các đối tác mới, điều này chứng tỏ công ty ngày càng khẳng định
được chỗ đứng của mình trên thị trường, tạo được lòng tin với khách hàng và bạn hàng.
2.1Kim ngạch nhập khẩu của công ty 2020-2021:
Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty 2020-2021
Bảng 2: Tổng KNNK của công ty 2020-2021
Đơn vị tiền: VNĐ
Năm
KNNK
2020 2021
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
NK 22.367 97.03 29.629 100
(Nguồn: Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, Báo cáo KNNK, 2021)
Qua số liệu cho thấy tình hình NK của công ty luôn được mở rộng, kim ngạch
năm sau cao hơn năm trước. Hoạt động nhập khẩu tăng trưởng đều, năm 2020 đạt
22.367 triệu đồng, năm 2021 đạt 29.629 triệu đồng. Tỷ trọng NK không những duy trì
đều đặn mà còn có xu hướng tăng dần theo 2 năm gần đây. Điều này chứng tỏ hoạt
động kinh doanh có dấu hiệu tốt.
2.2Tình hình nhập khẩu theo mặt hàng chủ yếu
Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng chủ yếu 2020-2021
Bảng 3: KNNK hàng chủ yếu năm 2020-2021

22. 22
Đơn vị: VNĐ
Năm
Mặt
Hàng
2020 2021 Chênh lệch (%)
Giá trị
Tỷ
trọng
Giá trị
Tỷ
trọng
2020-2021
Bánh 10.045 44.9 13.255 43.27 31.96
Kẹo 8.025 35.9 9.085 29.67 13.21
Sữa 375 1.67 1.389 4.5 270.4
(Nguồn: Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, Báo cáo KNNK, 2021)
Từ bảng trên có thể thấy KNNK bánh, kẹo, sữa của công ty không ngừng gia
tăng qua các năm, cụ thể năm 2021 KNNK bánh Arcor tăng 31.96% so với năm 2020,
KNNK kẹo Arcor năm 2021 tăng 13.21% so với năm 2020, KNNK sữa năm 2021 tăng
mạnh nhất. Qua việc phân tích bảng số liệu, ta thấy mặt hàng bánh của công ty luôn
chiếm tỷ lệ lớn trong tổng KNNK. Nguyên nhân là mặt hàng bánh là đồ ăn nhanh dễ tiêu
thụ, chủ yếu là sản phẩm bánh Arcor, ngoài ra công ty cũng đang NK bánh của Thái
Lan. Mặt hàng có kim ngạch lớn thứ hai là mặt hàng kẹo, chủ yếu là kẹo Arcor, đây là
dòng kẹo cao cấp tiêu thụ mạnh vào dịp tết, phục vụ cho các giỏ quà tết, kẹo có kim
ngạch tăng qua các năm tuy nhiên tỷ trọng lại có xu hướng giảm do việc tiêu thụ mặt
hàng này trong nước tăng chậm, cũng ít có khả năng sử dụng như thức ăn nhanh.
Theo nghiên cứu thực tế về cơ cấu thị trường của công ty Hồng Lương cho thấy
Argentina là thị trường NK chính và lớn nhất của công ty, KNNK bánh, kẹo từ thị
trường này chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng kim ngạch hàng NK và tỷ trọng này ngày
càng gia tăng theo các năm. Nguyên nhân của sự gia tăng KNNK từ thị trường này chủ
yếu là do thói quen sính ngoại của người Việt Nam, và đặc biệt thương hiệu Arcor của
Argentina vốn đã có chỗ đứng vững vàng trên thị trường, vậy nên trong KNNK của
công ty các sản phẩm bánh, kẹo của Argentina chiếm đến 60%. Bên cạnh các sản phẩm
bánh, kẹo nhập khẩu từ Argentina thì công ty cũng tiến hành giao dịch với những thị
trường khác như Mỹ, Nhật Bản…Sản phẩm bánh, kẹo, sữa NK từ các thị trường này
chiếm một tỷ trọng khá lớn góp phần làm đa dạng nguồn hàng của công ty, đáp ứng
được nhu cầu của khách hàng.

23. 23
2.3Đánh giáviệclập kế hoạch nhập khẩu của Công ty TNHH thương mại Hồng
Lương
2.3.1 Kết quả hoạt động nhập khẩu trong thời gian qua
2.3.1.1 Ưu điểm
− Trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty lên kế hoạch và phân công
giao trách nhiệm cho từng khâu nghiệp vụ, từng phòng ban và cá nhân.
− Khi giao dịch với các đối tác kinh doanh nước ngoài, ngân hàng, công ty đã tạo
được những mối quan hệ tốt, có độ tin cậy cao, uy tín do thực hiện hợp đồng
nhập khẩu một cách nhanh gọn, đúng thủ tục.
− Phần lớn các giao dịch với các bạn hàng đều diễn ra bằng hình thức gián tiếp là
thư điện tử nên chi phí giao dịch thấp.
− Giá trị mỗi lần nhập thường không quá lớn, việc huy động vốn dễ hơn.
− Công ty đối tác ở Argentina và Mỹ rất đáng tin cậy vì đã và đang cung cấp hàng
hóa chất lượng đảm bảo.
− Kiểm soát tốt chất lượng hàng hóa mình cung cấp: công ty có dây chuyền đóng
gói hiện đại, rất nhiều các sản phẩm sau khi nhập khẩu về được đóng gói lại bao
bì sản phẩm. Các sản phẩm này đều được kiểm tra tiêu chuẩn trước khi xuất kho.
Công ty đã thực hiện khá tốt việc dán nhãn hàng nhập khẩu của mình, là cơ sở
cho người tiêu dùng xác định hàng giả, hàng nhái.
− Việc nghiên cứu của thị trường trong nước, công ty đã thực hiện tương đối tốt.
Sản phẩm kẹo Arcor và sữa Abbott bán ra với số lượng nhiều, khá chạy hàng.
Hàng của công ty nhập về đáp ứng được các yêu cầu tiêu dùng về chất lượng.
Thời gian thực hiện nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và chủng loại hàng hóa tương
đối phong phú.
2.3.1.2 Hạn chế trong quy trình nhập khẩu
− Chưa mở rộng được thị trường và mặt hàng nhập khẩu. Chỉ tập trung vào thị
trường lớn là Argentina và Mỹ cùng ba mặt hàng bánh, kẹo, sữa chủ yếu.
− Kim ngạch nhập khẩu chưa xứng tầm với khả năng của công ty: kinh doanh nhập
khẩu hơn 8 năm nhưng việc mở rộng thị trường nhập khẩu và mặt hàng của công
ty còn hạn chế, trong khi các đối thủ cạnh tranh của công ty đã nhanh chóng đa
dạng hóa sản phẩm và dịch vụ cung ứng, tăng thêm sự lựa chọn cho người mua,
gây sức ép lớn trong cạnh tranh, giảm lượng hàng bán ra của công ty. Việc chỉ

24. 24
tập trung vào một số mặt hàng truyền thống của mình sẽ khiến công ty khó mở
rộng được hoặc tăng chậm kim ngạch nhập khẩu trong các năm tiếp theo.
− Thiếu cán bộ nghiệp vụ giỏi, chưa triển khai được một số ứng dụng của thương
mại điện tử vào nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: hải quan điện tử.
− Phương thức thanh toán T/T chứa nhiều rủi ro cho công ty: do phải thanh toán
trước tiền hàng nên công ty phải chuẩn bị sẵn một lượng vốn để có thể nhập
khẩu, nếu hàng hóa được giao không đúng về chất lượng, việc điều tra nguyên
nhân, xử lý vi phạm tốn kém thời gian, gián đoạn công việc kinh doanh.
− Đồng tiền vay thanh toán tiền hàng nhập khẩu là VNĐ , trong khi hiện nay lãi
suất VND cao hơn USD, theo các chuyên gia nhận xét thì vay USD có lợi hơn
trong ngắn hạn nhưng sợ rủi ro nên công ty vẫn vay VNĐ, chưa có phương án
về ngoại tệ cho nhập khẩu, doanh nghiệp bị động.
− Thanh toán tiền lương cho nhân viên vẫn còn bị động và theo một cách cũ không
áp dụng bất kỳ một nghiệp vụ thanh toán điện tử nào trong khi các doanh nghiệp
khác đã sử dụng quỹ lương trích ra từ quá trình sử dụng dịch vụ ở các ngân hàng
lớn như BIDV hoặc Vietcombank .
− Hồng Lương là một công ty xuất nhập khẩu lớn trong khu vực Đông Nam Á vì
vậy khi có quyết định chuyển một số bộ phận xuống các khu vực dưới thì không
cần thiết phải thay đổi kết cấu hạ tầng ở cơ sở
2.3.2 Nguyên nhân
2.3.2.1 Nguyên nhân khách quan
− Do hình thức đào tạo của ta còn mang nặng về lý thuyết, cán bộ nghiệp vụ sau
khi đào tạo ít có kinh nghiệm, nên khi tham gia vào buôn bán quốc tế dễ mắc
phải những sai lầm
− Hệ thống luật pháp đang hoàn thiện nên thường xuyên có thay đổi, doanh nghiệp
phải tổ chức nhân sự tìm hiểu quy định mới dẫn đến tăng chi phí và tốn kém về
thời gian.
− Công ty ngày càng phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh do hội nhập, đặc
biệt là các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư sản xuất tại Việt Nam.
− Lạm phát gia tăng làm hạn chế tiêu dùng bánh kẹo.
− Nhà nước không khuyến khích nhập khẩu mặt hàng bánh kẹo đắt tiền.
2.3.2.2 Nguyên nhân chủ quan

25. 25
− Công ty chưa có khả năng đầu tư đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên
− Chưa mạnh dạn đẩy mạnh đầu tư phát triển: đầu tư khai thác thị trường mới, sản
phẩm mới
− Chưa chủ động khắc phục một số điểm yếu và khó khăn trong kinh doanh
Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện lập kế hoạch và quản lý
quy trình nhập khẩu ở Công ty TNHH thương mại Hồng Lương
1. Phương hướng
Chiến lược kinh doanh của công ty trong tương lai là giữ vững các mặt hàng của
hai đối tác quan trọng là Arcor và Abbott, phát triển thêm các mặt hàng bình dân hơn.
Bên cạnh đó, tìm kiếm, phát hiện những nhu cầu mới về hàng hoá nảy sinh mà sản xuất
trong nước chưa đáp ứng được để cósự bổ sung kịp thời, nắm bắt một cách nhanh chóng
thời cơ nhằm thu lợi nhuận cao.
Chủ động hơn về nguồn ngoại tệ để tiết kiệm hơn các chi phí về vốn vay, có
phương án chuẩn bị ngoại tệ cho nhập khẩu, phòng ngừa các rủi ro về biến động tỷ giá.
Mở rộng mạng lưới tiêu thụ nhập khẩu bằng cách mở rộng địa bàn ra các tỉnh,
vừa đẩy mạnh tiêu thụ hàng nhập khẩu vừa cung cấp được thông tincơ bản về thị trường.
Để từ đó, công ty có thể nghiên cứu, phân tích lập kế hoạch chính xác, phù hợp. Đây là
cơ sở vững chắc để chiếm lĩnh và mở rộng thị trường.
Mục tiêu lâu dài của công ty là mở rộng quy mô kinh doanh với chiến lược cụ
thể là đa dạng hoá kinh doanh, đa dạng hóa mặt hàng, xác định rõ mặt hàng chủ lực
trong từng thời kỳ, từng giai đoạn cho phù hợp với nhu cầu hiện thời của thị trường,
không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh trên cơ sở coi trọng hoạt động nhập khẩu,
luôn luôn đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa nhu cầu thị trường với tiềm năng của công ty
để có những điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp, từ đó, góp phần vào nội dung yêu cầu
tăng trưởng chung của các ngành kinh tế. Tình hình trong nước, tuy mức lạm phát không
cao nhưng giá cả hàng hoá không ổn định, quản lý thị trường cònlỏng lẻo, nhu cầu hàng
hoá cũng không ổn định. Chính vì vậy, để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh của công ty
trong thời gian tới, công ty cần phải có những biện pháp khắc phục khó khăn, đẩy mạnh
hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả, cụ thể và thiết thực.

26. 26
2. Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở Công ty TNHH thương
mại Hồng Lương
2.1Cải tiến quy trình tổ chức thực hiện nhập khẩu hàng hoá
2.1.1 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Công ty TNHH thương mại Hồng Lương đang sử dụng phương pháp nghiên cứu
gián tiếp qua sách báo nên gặp rất nhiều bất cập về tính thời sự và cấp thiết về thông tin
hàng hóa. Do đó, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu thị trường một
cách trực tiếp để có thể mở rộng thị trường nhập khẩu, mở rộng mặt hàng nhập khẩu,
hạn chế rủi ro. Để làm được như vậy công ty cần đầu tư tăng cường số lượng cán bộ
nhập khẩu, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, tổ chức đào tạo cán bộ, đẩy mạnh
việc tìm kiếm thị trường, sản phẩm mới. Quan tâm và đầu tư một cách thích hợp với
hoạt động này. Công tác nghiên cứu này tập trung vào một số điểm sau: quá trình phát
triển, các lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chính, uy tín cũng như những điểm mạnh,
điểm yếu của đối tác. Đây là điều rất quan trọng bởi vì nó có thể giúp công ty tránh
được làm ăn với những công ty ma, những trung gian môi giới hoặc những công ty đang
sắp phá sản... Từ đó mà hạn chế được những rủi ro trong kinh doanh. Nghiên cứu tình
hình tiêu thụ mặt hàng của doanh nghiệp xuất khẩu đó, xác định nhu cầu người tiêu
dùng, khai thác được các sản phẩm vừa đảm bảo chất lượng vừa đáp ứng được nhu cầu
người tiêu dùng. Trong quá trình nghiên cứu thị trường trong nước phải xây dựng được
cơ cấu hàng hoá nhập khẩu cho phù hợp với nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nước từ
đó có kế hoạch tiếnhành nhập khẩu. Do hạn chế về vốn cần xác định rõ thị trường trọng
điểm và nắm bắt thời cơ kinh doanh hấp dẫn.
2.1.2 Nghiệp vụ thanh toán
Để hạn chế những rủi ro trong phương thức thanh toán T/T, công ty Hồng Lương
cần đánh giá cẩn thận các đối tác trước khi tiến hành thanh toán theo cách này, nên yêu
cầu Ngân hàng phát hành thư bảo lãnh cho số tiền ứng trước đó. Có thể tiến hành thanh
toán theo phương thức D/P hoặc D/A chỉ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán khi
nhận bộ chứng từ. Trong bước tiến hành đàm phán kiên quyết giữ vững phương thức
thanh toán của mình.
2.1.3 Thị trường nhập khẩu
Công ty đang chỉ thực hiện nhập khẩu các hàng hóa truyền thống qua các công
ty xuất khẩu lâu năm. Nên thực hiện nhập khẩu nhiều mặt hàng hơn, hợp tác với nhiều

27. 27
công ty xuất khẩu hơn để mở rộng mặt hàng, mở rộng thị trường, khẳng định vị thế
vững chắc so với các công ty nhập khẩu cạnh tranh tại khu vực miền Trung nói riêng
và cả nước nói chung.
2.2Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên
Yếu tố nghiệp vụ là rất quan trọng đặc biệt trong buôn bán quốc tế, việc nâng
cao trình độ nghiệp vụ nhân viên tạo ra sức cạnh tranh cho doanh nghiệp, thực hiện
công việc chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm được thời gian chi phí, cán bộ giỏi nghiệp
vụ gây ấn tượng tốt tới đối tác trong công việc. Có thể áp dụng một trong các hình thức
đào tạo với các chương trình và phương pháp đào tạo phổ biến như: đào tạo tại nơi làm
việc, đào tạo ngoài nơi làm, tại các trường, các lớp đào tạo, truyền đạt kinh nghiệm,
nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, đào tạo tại các trường đại học.
2.3Hạn chế ảnh hưởng tiêu cực do các nguyên nhân khách quan
Chủ động tìm hiểu các quy định mới của Nhà nước, tham gia đóng góp ý kiến
về các vướng mắc cũng như bất cập của hệ thống chính sách để hoàn thiện theo hướng
tự do hóa, bình đẳng. Tổ chức đánh giá các yếu tố khách quan, chủ động nghiên cứu
các yếu tố vĩ mô của nền kinh tế… trên cơ sở đó đưa ra các biện pháp đối phó.
2.4Đầu tư nhiều hơn cho việc triển khai ứng dụng thương mại điện tử
Chương trình ký điệntử cho phép các doanh nghiệp ký hợp đồng qua các phương
tiện điện tử, để có thể thực hiện ký điện tử doanh nghiệp phải cài phần mềm này. Việc
ứng dụng thương mại điện tử tương lại sẽ được thực hiện một cách mạnh mẽ, sẽ tiết
kiệm cho doanh nghiệp thời gian và chi phí rất nhiều tuy nhiên doanh nghiệp cũng phải
bỏ ra khoản đầu tư ban đầu tương đối lớn, đòi hỏi cán bộ trình độ cao có khả năng sử
dụng và hiểu phần mềm, doanh nghiệp phải tự bảo quản dữ liệu của mình an toàn.

28. 28
KẾT LUẬN
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu, trong những
năm qua, công ty TNHH thương mại Hồng Lương đã luôn luôn nỗ lực, không ngừng
phấn đấu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường. Chính vì vậy mà những
thành tựu mà công ty đã đạt được trong suốt những năm vừa qua là điều không thể phủ
nhận. Sự lớn mạnh dần của công ty là minh chứng cho thấy vai trò của các doanh nghiệp
vừa và nhỏ trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Với đề tài “Hoạt động lập kế hoạch nhập khẩu tại công ty TNHH thương
mại Hồng Lương” đã giúp cho em hiểu rõ hơn nữa hoạt động kinh doanh của một công
ty nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường. Và bằng những kiến thức đã được học cùng
với những trải nghiệm thực tế sau một thời gian thực tập tại công ty, em đã tiến hành
tìm hiểu và phân tích hoạt động tại công ty. Cụ thể:
● Từ chương 1, em đã biết được cơ sở lý thuyết cho hoạt động lập kế hoạch nhập
khẩu cũng như là quy trình nhập khẩu nói chung của các doanh nhiệp nhập khẩu
trong nước.
● Qua chương 2, em học hỏi được quy trình thống nhất về việc lập kế hoạch thực
hiện nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại Hồng Lương, từ đó quan sát, so
sánh, học hỏi và biết cách ứng dụng lý thuyết đã học vào thực tiễn. Đặc biệt là
em đã nắm được rõ thực trạng hoạt động lập kế hoạch nhập khẩu của công ty, từ
đó rút ra được ưu nhược điểm cũng như tiềm năng của công ty.
● Từ chương 2, sang chương 3, qua những khảo sát thực tế, em đã đưa ra những
giải pháp kiến nghị thực tế nhất nhằm khắc phục những bất lợi, đồng thời tận
dụng hơn nữa những thuận lợi của mình.
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại Hồng Lương, ngoài những
hiểu biết sâu sắc hơn về hoạt động lập kế hoạch và quy trình nhập khẩu của công ty, em
còn được học tập rất nhiều về phong cách làm việc và tính kỷ luật tại nơi làm việc. Đây
là những bài học bổ ích và cần thiết cho những sinh viên còn ít kinh nghiệm như em.
Vậy em mong muốn nhận được sự góp ý, bổ sung của thầy cô giáo, để bài báo cáo của
em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 4 năm 2022
Sinh viên thực tập
Nguyễn Tấn Long

29. 29
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu cứng:
1 Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, 2007A, Đăng ký kinh doanh
2 Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, 2007B, Cơ cấu tổ chức
3 Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, Báo cáo hoạt động kinh doanh, 2021
4 Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, Báo cáo kim ngạch nhập khẩu, 2021
5 Công ty TNHH thương mại Hồng Lương, Báo cáo kim ngạch nhập khẩu, 2021

30. 30
QUÁ TRÌNH THỰC TẬP:
Thời gian thực tập tại công ty : từ ngày 01/02/2022 đến ngày 18/03/2022.
Thời gian Nội dung Địa điểm
Tuần1
(01/07/2022 đến
04/07/2022)
01/02/2022 Phỏng vấn ngắn về
quy trình lập kế
hoạch nhập khẩu,
công ty TNHH
thương mại Hồng
Lương.
Phòng kinh doanh
04/02/2022 Tìm hiểu tổ chức
hoạt động kinh
doanh, tổ chức bộ
máy quản lý: sơ đồ,
chức năng, nhiệm
vụ của từng phòng
ban… tìm hiểu cơ
sở vật chất kỹ thuật
của công ty.
Các phòng của công
ty
06/02/2022 Đọc các văn bản của
công ty về vấn đề
nhập khẩu các mặt
hàng thiết yếu.
Tìm hiểu tình hình
tiêu thụ các mặt
hàng đó của công ty
trong năm 2021
Phòng kinh doanh
07/02/2022 Chủ yếu quan sát
nhân sự để phân tích
quy trình quản lý
hoạt động nhập
khẩu
Phòng kinh doanh
Tuần2
(08/03/2022 đến
15/03/2022)
Học về quy trình và
quản lý hoạt động
nhập khẩu như:
cách làm định mức
Phòng kinh doanh +
Phòng kế toán

31. 31
để tính ra giá thành
một sản phẩm hoàn
thiện chi phí hết bao
nhiêu, lỗ lãi thế nào
để từ đó thông báo
với khách hàng và
thỏa thuận ký kết
hợp đồng, khai tờ
khai hải quan điện
tử... Ngoài ra, còn
được học cách sử
dụng máy scan,
photocopy, máy in
kim...
Tuần3
(15/03/2022 đến
18/03/2022
Tiến hành soạn đề
cương báo cáo: Thu
thập các số liệu về
tình hình nhập khẩu
và tình hình tài
chính của công
ty.Và lập báo cáo
thực tập giữa khóa
chính thức, mang
lên Giám đốc ký
duyệt.
Phòng kinh doanh +
Phòng kế toán +
Phòng giám đốc