When introducing Workday into your organization, how you manage change is critical to a successful transition. While change is most often driven from a technology perspective, a successful change management program should be focused on the impact to strategy, business processes, and people. Increasing user adoption of Workday and improving how work gets done within an organization requires an intentional investment of effort.
Presentation on Change management and User Adoptionridwansassman
This document provides an overview of a presentation on Office 365 change management and adoption plan roadmap for an organization. It discusses establishing a change management strategy to help employees transition to new technologies. It outlines assembling a project team, defining business scenarios for technology use, prioritizing scenarios, creating an adoption plan, identifying champions, and establishing timelines and metrics for success. The overall goal is to drive engagement and usage of new Office 365 capabilities to achieve organizational objectives.
Managed IT Services Pricing Models And Strategies Powerpoint Presentation SlidesSlideTeam
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Presenting Managed IT Services Pricing Models And Strategies PowerPoint Presentation Slides. This complete PPT deck is made up of 40 professional slides. You can convert and save this PowerPoint slideshow in formats like PDF, PNG, and JPG. All the templates are fully customizable. You can edit text, fonts, patterns, colors, and background within seconds. Also, this PPT template deck is compatible with Google Slides. You can view this presentation on standard and widescreen formats. https://bit.ly/36YwIxW
Este documento presenta el marco teórico sobre el concepto de downsizing. Define el downsizing como una estrategia de gestión para reducir el tamaño y ámbito de un negocio con el objetivo de mejorar el rendimiento financiero. Explica que existen dos tipos de downsizing: reactivo y proactivo. También describe los objetivos, ventajas, condiciones y consecuencias del downsizing, así como factores que lo determinan. Finalmente, menciona algunas empresas que han implementado esta estrategia y la importancia de la comunicación durante su aplicación
The last year has put a new lens on what speed to insights actually mean - day-old data became useless, and only in-the-moment-insights became relevant, pushing data and analytics teams to their breaking point. The results, everyone has fast forwarded in their transformation and modernization plans, and it's also made us look differently at dashboards and the type of information that we're getting the business. Join this live event and hear about the data teams ditching their dashboards to embrace modern cloud analytics.
This document provides an overview of the methodology used in a study examining how knowledge management improves the service industry. It uses a qualitative case study approach to analyze two case studies - a health care project called WISECARE and a large bank, HSBC. Secondary data is collected from documentation and analyzed to understand how these organizations utilize knowledge management. Some key findings are that knowledge management can provide benefits like greater competencies, innovation, and knowledge sharing. It also discusses some potential barriers to implementing knowledge management, like capturing and integrating knowledge across an organization. The document provides theoretical background on topics like knowledge, knowledge management, culture and knowledge sharing. It aims to understand why knowledge management is important for service companies and how they can use it to
This presentation outlines how Suncorp has adopted Agile scrum and Lean kanban to effectively and efficiently deliver IT Service Management. This presentation was given at the BMC Remedy User Group forums in Sydney & Melbourne, Australia in November 2013.
Using agile and lean to lead business transformation agile 2010Dennis Stevens
Companies need a sustainable model for leading continuous change - yet most leadership teams are too busy running the business to effectively lead change. Many transformation efforts fail due to false starts, organizational resistance, and a lack of effective governance. We will explore a strategic change project management model that has repeatedly resulted in successful ongoing change initiatives. The model draws on Agile and Lean principles and techniques to lead change initiatives in a way that is simple, provides focus and transparency, and builds trust.
When introducing Workday into your organization, how you manage change is critical to a successful transition. While change is most often driven from a technology perspective, a successful change management program should be focused on the impact to strategy, business processes, and people. Increasing user adoption of Workday and improving how work gets done within an organization requires an intentional investment of effort.
Presentation on Change management and User Adoptionridwansassman
This document provides an overview of a presentation on Office 365 change management and adoption plan roadmap for an organization. It discusses establishing a change management strategy to help employees transition to new technologies. It outlines assembling a project team, defining business scenarios for technology use, prioritizing scenarios, creating an adoption plan, identifying champions, and establishing timelines and metrics for success. The overall goal is to drive engagement and usage of new Office 365 capabilities to achieve organizational objectives.
Managed IT Services Pricing Models And Strategies Powerpoint Presentation SlidesSlideTeam
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Este documento presenta el marco teórico sobre el concepto de downsizing. Define el downsizing como una estrategia de gestión para reducir el tamaño y ámbito de un negocio con el objetivo de mejorar el rendimiento financiero. Explica que existen dos tipos de downsizing: reactivo y proactivo. También describe los objetivos, ventajas, condiciones y consecuencias del downsizing, así como factores que lo determinan. Finalmente, menciona algunas empresas que han implementado esta estrategia y la importancia de la comunicación durante su aplicación
The last year has put a new lens on what speed to insights actually mean - day-old data became useless, and only in-the-moment-insights became relevant, pushing data and analytics teams to their breaking point. The results, everyone has fast forwarded in their transformation and modernization plans, and it's also made us look differently at dashboards and the type of information that we're getting the business. Join this live event and hear about the data teams ditching their dashboards to embrace modern cloud analytics.
This document provides an overview of the methodology used in a study examining how knowledge management improves the service industry. It uses a qualitative case study approach to analyze two case studies - a health care project called WISECARE and a large bank, HSBC. Secondary data is collected from documentation and analyzed to understand how these organizations utilize knowledge management. Some key findings are that knowledge management can provide benefits like greater competencies, innovation, and knowledge sharing. It also discusses some potential barriers to implementing knowledge management, like capturing and integrating knowledge across an organization. The document provides theoretical background on topics like knowledge, knowledge management, culture and knowledge sharing. It aims to understand why knowledge management is important for service companies and how they can use it to
This presentation outlines how Suncorp has adopted Agile scrum and Lean kanban to effectively and efficiently deliver IT Service Management. This presentation was given at the BMC Remedy User Group forums in Sydney & Melbourne, Australia in November 2013.
Using agile and lean to lead business transformation agile 2010Dennis Stevens
Companies need a sustainable model for leading continuous change - yet most leadership teams are too busy running the business to effectively lead change. Many transformation efforts fail due to false starts, organizational resistance, and a lack of effective governance. We will explore a strategic change project management model that has repeatedly resulted in successful ongoing change initiatives. The model draws on Agile and Lean principles and techniques to lead change initiatives in a way that is simple, provides focus and transparency, and builds trust.
This document discusses data governance and data architecture. It introduces data governance as the processes for managing data, including deciding data rights, making data decisions, and implementing those decisions. It describes how data architecture relates to data governance by providing patterns and structures for governing data. The document presents some common data architecture patterns, including a publish/subscribe pattern where a publisher pushes data to a hub and subscribers pull data from the hub. It also discusses how data architecture can support data governance goals through approaches like a subject area data model.
Taxonomy of change models Version 3.0 (July 2017)Mark Simpson
Having worked in change environments for many years and used a wide range of change models for many different types of change we found it useful to collate and categorise models for ease of reference
In this update to our taxonomy we have added Change Rx, Galbraith Star Model, Positive Deviance and Whole System Transformation; further enhancements are welcomed.
In compiling this taxonomy we were surprised at the volume of change related models, in some ways a testament to the views that change can be challenging and the search for a formulaic approach that it could be argued is not possible given that humans are wonderfully unique and change situations can be highly varied. Our view is that understanding, appreciation, empathy, flexibility and resilience coupled with a desire to learn are foundational capabilities that can help those delivering change to be in a resourceful state in order that they support others and deliver effective change.
We hope you find this taxonomy of use.
Mark Simpson
Head of Consultancy
Agile Center of Excellence : Presented by Rahul Sudame oGuild .
When any organization plans to move to Agile methodology, it needs to plan multiple initiatives for successful transition. One of the important initiative would be building an Agile Center of Excellence, a team which would support for consistency of Agile implementation across the organization. The Agile CoE we built worked on multiple aspects such as:
Defining organization-wide Agile methodology, tailoring it as per organization environment if required.
Build knowledge of Agile across the organization.
Supporting the team members with any ongoing queries.
Support in building required Tools and Templates required implementing Agile.
Assessing Agile implementation of different projects, identifying any gaps or improvement areas.
This session covered practical experience of how we built a successful Center of Excellence, which become a big enabler for successful Agile transformation.
Making data based decisions makes instinctive sense, and evidence is mounting that it makes strong commercial sense too.
Whilst being aware of this kind of potential is undoubtedly valuable, knowing it and doing something about it are two very different things.
So how do you go about becoming a data driven organization?
And how does the Data Management Maturity Assessment help in achieving your data strategy goals?
• Matrix structures combine the benefits of traditional functional & product / service based structures. In a matrix reporting channels form a grid, and employees typically report to both a functional leader as well as a product or service based leader.
• Prior to adoption, an organization should understand the advantages and challenges associated with the matrix structure, as well as how such structure would address the specific needs of the current and future business. Matrix structures have several advantages over conventional one, such as flexible allocation of resources, increase information flow & increase employee autonomy. However, in addition to being extremely difficult to implement and sustain, matrix structures can incur greater overhead costs and increase internal competition for limited resources.
• If an organization decides to adopt a matrix , then it should be aware that, to succeed, the transition will require significant investment of both time and effort. Simply adopting a matrix structure is no guarantee for success, and such fundamental changes to an organization are not made swiftly. Organizations should acknowledge that changing cultural attitudes and norms, increasing levels of emotional intelligence and awareness, and developing effective training for employees and leaders are all critical components in maximising a matrix structure’s potential success.
• Organizations also should give thought to how they will navigate the unique challenges associated with successfully adopting a matrix structure, such as the increased potential for misaligned goals, unclear roles, responsibilities , ambiguous authority, the lack of matrix guardianship and silo- focused employees.
Managing human resources at data centers 1.0aqel aqel
This presentation discusses set of topics related to human resources (HR) who are working in data-centers. A common HR life cycle approach was followed that starts by hiring, developing and/or managing, and ending by transitioning datacenter worker to a new stage that might include rotating to another job within the organization.
HR Planning is based on business requirements, nature of technology implemented and available budgets. Some best practices for hiring and managing human resources were discussed including organizing, motivation and risks optimization. The paper includes lots of globally accredited best practices and controls that facilitate operations excellence.
Data-Ed Online: Data Management Maturity ModelDATAVERSITY
The Data Management Maturity (DMM) model is a framework for the evaluation and assessment of an organization's data management capabilities. The model allows an organization to evaluate its current state data management capabilities, discover gaps to remediate, and strengths to leverage. The assessment method reveals priorities, business needs, and a clear, rapid path for process improvements. This webinar will describe the DMM, its evolution, and illustrate its use as a roadmap guiding organizational data management improvements.
Takeaways:
Our profession is advancing its knowledge and has a wide spread basis for partnerships
New industry assessment standard is based on successful CMM/CMMI foundation
Clear need for data strategy
A clear and unambiguous call for participation
About the Speakers
The document discusses SAP Enterprise Modeling Applications (ARIS) and how it can help with business process management strategies for SAP. It covers the business process management lifecycle from analysis and design to implementation and monitoring. Key points include how the tool can help design flexible processes, close the gap between business and IT, and accelerate implementation projects.
Application Management Service OfferingsGss America
GSS America extends support for Application Development and Maintenance initiatives and helps customers focus on their strategic priorities. The cost effective AMS solutions from GSS ensures that customers achieve significant savings on running their business operations, so that they can channel these savings towards new product development initiatives that contribute to additional revenue generation.
Planning Expansion and Adding Scope to your Current Shared Services OperationScottMadden, Inc.
Successful scope expansion for an existing shared services operation requires careful planning. Scope expansion can take a number of forms such as new services, new customer groups, and new geographies. “Shared Service Expansion” is the fourth session of a HR Shared Services learning series that ScottMadden is presenting along with Shared Services & Outsourcing Network (SSON). In this session, we cover an approach for planning expansion and keys to adding scope while balancing the demands of your current shared services operation.
In today's environment, few core competencies are as important as how change is managed. What is your organisation’s level of maturity in change management? In 2004, Prosci first released the Change Management Maturity Model, describing five different levels of organisational change management maturity. That model has been extended to a full-blown Maturity Model Audit that allows you to determine your organisation’s overall maturity and your maturity in five key capability areas: Leadership, Application, Competencies, Standardization and Socialization. This webinar introduces the framework and tool to evaluate where you are today and how to advance the capability in your organisation.
Intersection of Prosci Change Management and Agile - WebinarTim Creasey
This document provides an overview of change management and its intersection with Agile iterative development approaches. It discusses the foundations of Agile, comparing its iterative sprint approach to traditional waterfall models. It also examines managing change "to" and "in" Agile. The Prosci ADKAR model for individual change is presented as a framework that can be applied within each Agile sprint to help people change as needed to achieve benefits. Change management practices like communication and training need to be adapted to the faster, more iterative pace of Agile while still focusing on preparing and supporting individuals through their change journeys.
En esta presentación, estuve explicando, que son los equipos Cross-funcionales, sus características, los beneficios que trae contar con este tipo de equipos y mas importante aun, dando las pautas necesarias para crearlos.
Understand what Governance Is
We start with a definition of governance, its constituent parts, and their purpose
Identify Core Taxonomy Governance Processes
There are certain functions that any governance effort must perform . We show how these apply to taxonomy governance, and why
Identify Standard Processes and Tools
Business and supporting IT organizations already perform tasks that are in many ways similar to those needed for successful taxonomy governance. To minimize new investment in tools and training, it makes sense to use these where possible
Tricks of the Trade
We’ll show some of the detailed considerations that are important when setting up a taxonomy governance effort, and how we’ve handled them
Context
We’ll discuss how taxonomy governance fits in the broader operational context of an organization: specifically, how it connects with an IT organization and with business stakeholders
How To Reduce Application Support & Maintenance Cost HCL Technologies
The Gartner report contains 5 Alternative Ideas for Applications Management. Learn how to proactively reduce Application support & maintenance cost and impact business performance.
With the continual media focus on Social, Mobile, Analytics and Cloud Services, IT executives can be forgiven for forgetting that a high percentage of existing IT spends remains locked in the management of the existing IT stage. If current approaches to managing IT are not transformed, they will continue to remain locked. The only successful strategy deployed by many organization is the squeeze their IT services providers for incremental discounts. A recent Gartner report stated that "on average in 2012, 35% of IT spending was on applications, 55% was on infrastructure and the remaining 10% was on IT management, finance and administration activities. 50% of an application's cost across its lifecycle is support and maintenance. IT leaders are faced with a paradox of shrinking budgets but a business imperative to grow. Given that fewer than 20% of organizations have an application services strategy, ASM suddenly becomes a big budgetary blind spot
HCL has created a radical new approach. It has combines various industry-leading best practices, including LEAN process Management Principles with focused automation and unstained knowledge reuse for the support and maintenance of applications while creating incremental value for business every day with guaranteed cost reductions: Alternate Applications Support and Maintenance or ALT ASM.
In summary ALT ASM seeks to:
1) understand the cause of ‘work’ in Application Support
2) Stop the ‘work’ arising in the first instance
3) Manage the ‘work’ more effectively when it has arisen
ALT ASM engagements are substantially forward-looking. They continuously monitor applications to identify functional and technical re-engineering requirements. Dynamic business demand for enhanced functionality of legacy applications is met through staffing flexibility. Reduced It complexity is attained by identify redundant applications for decommissioning. The application portfolio is kept lean and total cost of ownership (TCO) is kept low.
More importantly, ALT ASM includes the monitoring of both IT key performance indicators and business process KPIs. Using business process and application visibility tools and process watch dashboards, ALT ASM is able to align IT systems to business processes. ALT ASM propagates alternative thinking of proactively reducing incidents and putting business process first.
Accenture Regulatory Reporting As A Serviceaccenture
In this new Accenture Finance & Risk document we review how our Regulatory Reporting as a Service offering allows clients to transform their regulatory reporting capability through process improvement, cost reduction, standardization and enhanced transparency. See our other presentation on Financial Reporting Robotics: http://bit.ly/2qaLK9y
Prosci Webinar - Bringing Structure and Intent to Building Your Enterprise Ch...Prosci ANZ
No core competency will be more important in the future than the ability to deliver expected results from change. Building an enterprise-wide change management capability improves agility, mitigates saturation and improves change portfolio outcomes. But an enterprise capability takes more than “want to” and chatter. In this session, learn how to bring structure and intent to building your change management capabilities.
Large Scale Agile Transformation in Government: Field reportCGI Québec Formation
Give you hints, tips and tricks based on our experience on a large Scale Agile transformation
Discuss pitfalls and lessons learned
Try to give you a “push” to move forward
¿Cómo leen nuestros usuarios? - Percepción del texto en la webPercy Negrete
El documento resume los resultados de estudios sobre cómo las personas leen en la web. Los lectores tienden a escanear el contenido en forma de F, E o L invertida, prefiriendo los titulares y párrafos cortos. Leer en pantalla es más agotador que en papel, por lo que los lectores son selectivos y no leen todo el contenido. Para facilitar la lectura, se recomienda usar formatos modulares, lenguaje sencillo y colores de fuente que contrasten con el fondo.
La oración se define como la unidad sintáctica más pequeña capaz de comunicar una idea de forma independiente. Existen diferentes tipos de oraciones según su estructura, como las simples, compuestas, coordinadas y subordinadas. Las oraciones también varían según la forma del sujeto, como las impersonales, pasivas y activas. Además, una oración puede incluir diferentes complementos como el directo, indirecto, circunstancial y de régimen.
Este documento presenta información sobre el comportamiento de los usuarios en la web y las implicancias para la estructuración de noticias online. Explica que los usuarios leen más rápido en pantalla que en papel, prefieren historias cortas a largas y párrafos breves. También destaca que solo una minoría lee palabra por palabra y que la atención se centra más en el texto que en fotos.
Cómo escribir para la web (Según Guillermo Franco)Acu Li
El documento resume las principales conclusiones de un estudio sobre el comportamiento de los usuarios en sitios web de periódicos. Los lectores online leen más profundamente y completan la lectura de historias más que los lectores impresos. Sin embargo, los usuarios solo leen alrededor del 20% del texto en una página típica. El punto de entrada más común a una página sigue un patrón en forma de F. El documento también discute la importancia de la usabilidad y la estructura de pirámide invertida en la redacción para la web
This document discusses data governance and data architecture. It introduces data governance as the processes for managing data, including deciding data rights, making data decisions, and implementing those decisions. It describes how data architecture relates to data governance by providing patterns and structures for governing data. The document presents some common data architecture patterns, including a publish/subscribe pattern where a publisher pushes data to a hub and subscribers pull data from the hub. It also discusses how data architecture can support data governance goals through approaches like a subject area data model.
Taxonomy of change models Version 3.0 (July 2017)Mark Simpson
Having worked in change environments for many years and used a wide range of change models for many different types of change we found it useful to collate and categorise models for ease of reference
In this update to our taxonomy we have added Change Rx, Galbraith Star Model, Positive Deviance and Whole System Transformation; further enhancements are welcomed.
In compiling this taxonomy we were surprised at the volume of change related models, in some ways a testament to the views that change can be challenging and the search for a formulaic approach that it could be argued is not possible given that humans are wonderfully unique and change situations can be highly varied. Our view is that understanding, appreciation, empathy, flexibility and resilience coupled with a desire to learn are foundational capabilities that can help those delivering change to be in a resourceful state in order that they support others and deliver effective change.
We hope you find this taxonomy of use.
Mark Simpson
Head of Consultancy
Agile Center of Excellence : Presented by Rahul Sudame oGuild .
When any organization plans to move to Agile methodology, it needs to plan multiple initiatives for successful transition. One of the important initiative would be building an Agile Center of Excellence, a team which would support for consistency of Agile implementation across the organization. The Agile CoE we built worked on multiple aspects such as:
Defining organization-wide Agile methodology, tailoring it as per organization environment if required.
Build knowledge of Agile across the organization.
Supporting the team members with any ongoing queries.
Support in building required Tools and Templates required implementing Agile.
Assessing Agile implementation of different projects, identifying any gaps or improvement areas.
This session covered practical experience of how we built a successful Center of Excellence, which become a big enabler for successful Agile transformation.
Making data based decisions makes instinctive sense, and evidence is mounting that it makes strong commercial sense too.
Whilst being aware of this kind of potential is undoubtedly valuable, knowing it and doing something about it are two very different things.
So how do you go about becoming a data driven organization?
And how does the Data Management Maturity Assessment help in achieving your data strategy goals?
• Matrix structures combine the benefits of traditional functional & product / service based structures. In a matrix reporting channels form a grid, and employees typically report to both a functional leader as well as a product or service based leader.
• Prior to adoption, an organization should understand the advantages and challenges associated with the matrix structure, as well as how such structure would address the specific needs of the current and future business. Matrix structures have several advantages over conventional one, such as flexible allocation of resources, increase information flow & increase employee autonomy. However, in addition to being extremely difficult to implement and sustain, matrix structures can incur greater overhead costs and increase internal competition for limited resources.
• If an organization decides to adopt a matrix , then it should be aware that, to succeed, the transition will require significant investment of both time and effort. Simply adopting a matrix structure is no guarantee for success, and such fundamental changes to an organization are not made swiftly. Organizations should acknowledge that changing cultural attitudes and norms, increasing levels of emotional intelligence and awareness, and developing effective training for employees and leaders are all critical components in maximising a matrix structure’s potential success.
• Organizations also should give thought to how they will navigate the unique challenges associated with successfully adopting a matrix structure, such as the increased potential for misaligned goals, unclear roles, responsibilities , ambiguous authority, the lack of matrix guardianship and silo- focused employees.
Managing human resources at data centers 1.0aqel aqel
This presentation discusses set of topics related to human resources (HR) who are working in data-centers. A common HR life cycle approach was followed that starts by hiring, developing and/or managing, and ending by transitioning datacenter worker to a new stage that might include rotating to another job within the organization.
HR Planning is based on business requirements, nature of technology implemented and available budgets. Some best practices for hiring and managing human resources were discussed including organizing, motivation and risks optimization. The paper includes lots of globally accredited best practices and controls that facilitate operations excellence.
Data-Ed Online: Data Management Maturity ModelDATAVERSITY
The Data Management Maturity (DMM) model is a framework for the evaluation and assessment of an organization's data management capabilities. The model allows an organization to evaluate its current state data management capabilities, discover gaps to remediate, and strengths to leverage. The assessment method reveals priorities, business needs, and a clear, rapid path for process improvements. This webinar will describe the DMM, its evolution, and illustrate its use as a roadmap guiding organizational data management improvements.
Takeaways:
Our profession is advancing its knowledge and has a wide spread basis for partnerships
New industry assessment standard is based on successful CMM/CMMI foundation
Clear need for data strategy
A clear and unambiguous call for participation
About the Speakers
The document discusses SAP Enterprise Modeling Applications (ARIS) and how it can help with business process management strategies for SAP. It covers the business process management lifecycle from analysis and design to implementation and monitoring. Key points include how the tool can help design flexible processes, close the gap between business and IT, and accelerate implementation projects.
Application Management Service OfferingsGss America
GSS America extends support for Application Development and Maintenance initiatives and helps customers focus on their strategic priorities. The cost effective AMS solutions from GSS ensures that customers achieve significant savings on running their business operations, so that they can channel these savings towards new product development initiatives that contribute to additional revenue generation.
Planning Expansion and Adding Scope to your Current Shared Services OperationScottMadden, Inc.
Successful scope expansion for an existing shared services operation requires careful planning. Scope expansion can take a number of forms such as new services, new customer groups, and new geographies. “Shared Service Expansion” is the fourth session of a HR Shared Services learning series that ScottMadden is presenting along with Shared Services & Outsourcing Network (SSON). In this session, we cover an approach for planning expansion and keys to adding scope while balancing the demands of your current shared services operation.
In today's environment, few core competencies are as important as how change is managed. What is your organisation’s level of maturity in change management? In 2004, Prosci first released the Change Management Maturity Model, describing five different levels of organisational change management maturity. That model has been extended to a full-blown Maturity Model Audit that allows you to determine your organisation’s overall maturity and your maturity in five key capability areas: Leadership, Application, Competencies, Standardization and Socialization. This webinar introduces the framework and tool to evaluate where you are today and how to advance the capability in your organisation.
Intersection of Prosci Change Management and Agile - WebinarTim Creasey
This document provides an overview of change management and its intersection with Agile iterative development approaches. It discusses the foundations of Agile, comparing its iterative sprint approach to traditional waterfall models. It also examines managing change "to" and "in" Agile. The Prosci ADKAR model for individual change is presented as a framework that can be applied within each Agile sprint to help people change as needed to achieve benefits. Change management practices like communication and training need to be adapted to the faster, more iterative pace of Agile while still focusing on preparing and supporting individuals through their change journeys.
En esta presentación, estuve explicando, que son los equipos Cross-funcionales, sus características, los beneficios que trae contar con este tipo de equipos y mas importante aun, dando las pautas necesarias para crearlos.
Understand what Governance Is
We start with a definition of governance, its constituent parts, and their purpose
Identify Core Taxonomy Governance Processes
There are certain functions that any governance effort must perform . We show how these apply to taxonomy governance, and why
Identify Standard Processes and Tools
Business and supporting IT organizations already perform tasks that are in many ways similar to those needed for successful taxonomy governance. To minimize new investment in tools and training, it makes sense to use these where possible
Tricks of the Trade
We’ll show some of the detailed considerations that are important when setting up a taxonomy governance effort, and how we’ve handled them
Context
We’ll discuss how taxonomy governance fits in the broader operational context of an organization: specifically, how it connects with an IT organization and with business stakeholders
How To Reduce Application Support & Maintenance Cost HCL Technologies
The Gartner report contains 5 Alternative Ideas for Applications Management. Learn how to proactively reduce Application support & maintenance cost and impact business performance.
With the continual media focus on Social, Mobile, Analytics and Cloud Services, IT executives can be forgiven for forgetting that a high percentage of existing IT spends remains locked in the management of the existing IT stage. If current approaches to managing IT are not transformed, they will continue to remain locked. The only successful strategy deployed by many organization is the squeeze their IT services providers for incremental discounts. A recent Gartner report stated that "on average in 2012, 35% of IT spending was on applications, 55% was on infrastructure and the remaining 10% was on IT management, finance and administration activities. 50% of an application's cost across its lifecycle is support and maintenance. IT leaders are faced with a paradox of shrinking budgets but a business imperative to grow. Given that fewer than 20% of organizations have an application services strategy, ASM suddenly becomes a big budgetary blind spot
HCL has created a radical new approach. It has combines various industry-leading best practices, including LEAN process Management Principles with focused automation and unstained knowledge reuse for the support and maintenance of applications while creating incremental value for business every day with guaranteed cost reductions: Alternate Applications Support and Maintenance or ALT ASM.
In summary ALT ASM seeks to:
1) understand the cause of ‘work’ in Application Support
2) Stop the ‘work’ arising in the first instance
3) Manage the ‘work’ more effectively when it has arisen
ALT ASM engagements are substantially forward-looking. They continuously monitor applications to identify functional and technical re-engineering requirements. Dynamic business demand for enhanced functionality of legacy applications is met through staffing flexibility. Reduced It complexity is attained by identify redundant applications for decommissioning. The application portfolio is kept lean and total cost of ownership (TCO) is kept low.
More importantly, ALT ASM includes the monitoring of both IT key performance indicators and business process KPIs. Using business process and application visibility tools and process watch dashboards, ALT ASM is able to align IT systems to business processes. ALT ASM propagates alternative thinking of proactively reducing incidents and putting business process first.
Accenture Regulatory Reporting As A Serviceaccenture
In this new Accenture Finance & Risk document we review how our Regulatory Reporting as a Service offering allows clients to transform their regulatory reporting capability through process improvement, cost reduction, standardization and enhanced transparency. See our other presentation on Financial Reporting Robotics: http://bit.ly/2qaLK9y
Prosci Webinar - Bringing Structure and Intent to Building Your Enterprise Ch...Prosci ANZ
No core competency will be more important in the future than the ability to deliver expected results from change. Building an enterprise-wide change management capability improves agility, mitigates saturation and improves change portfolio outcomes. But an enterprise capability takes more than “want to” and chatter. In this session, learn how to bring structure and intent to building your change management capabilities.
Large Scale Agile Transformation in Government: Field reportCGI Québec Formation
Give you hints, tips and tricks based on our experience on a large Scale Agile transformation
Discuss pitfalls and lessons learned
Try to give you a “push” to move forward
¿Cómo leen nuestros usuarios? - Percepción del texto en la webPercy Negrete
El documento resume los resultados de estudios sobre cómo las personas leen en la web. Los lectores tienden a escanear el contenido en forma de F, E o L invertida, prefiriendo los titulares y párrafos cortos. Leer en pantalla es más agotador que en papel, por lo que los lectores son selectivos y no leen todo el contenido. Para facilitar la lectura, se recomienda usar formatos modulares, lenguaje sencillo y colores de fuente que contrasten con el fondo.
La oración se define como la unidad sintáctica más pequeña capaz de comunicar una idea de forma independiente. Existen diferentes tipos de oraciones según su estructura, como las simples, compuestas, coordinadas y subordinadas. Las oraciones también varían según la forma del sujeto, como las impersonales, pasivas y activas. Además, una oración puede incluir diferentes complementos como el directo, indirecto, circunstancial y de régimen.
Este documento presenta información sobre el comportamiento de los usuarios en la web y las implicancias para la estructuración de noticias online. Explica que los usuarios leen más rápido en pantalla que en papel, prefieren historias cortas a largas y párrafos breves. También destaca que solo una minoría lee palabra por palabra y que la atención se centra más en el texto que en fotos.
Cómo escribir para la web (Según Guillermo Franco)Acu Li
El documento resume las principales conclusiones de un estudio sobre el comportamiento de los usuarios en sitios web de periódicos. Los lectores online leen más profundamente y completan la lectura de historias más que los lectores impresos. Sin embargo, los usuarios solo leen alrededor del 20% del texto en una página típica. El punto de entrada más común a una página sigue un patrón en forma de F. El documento también discute la importancia de la usabilidad y la estructura de pirámide invertida en la redacción para la web
El resumen evalúa la gestión de la empresa DISMACONCOBRE CÍA. LTDA. para determinar la eficiencia, eficacia y economía. El resultado fue un informe de auditoría con hallazgos, conclusiones y recomendaciones. El informe permitió a los directivos conocer la situación real y tomar decisiones oportunas para mejorar la gestión.
Comunicacion social. diseño de revistas y periodicos. mapa conceptual. la rev...María José Soto Vicuña
Este documento describe los componentes clave de una revista y el proceso de diseño. Explica que una revista es una publicación periódica que se dirige a un grupo objetivo específico con información sobre temas particulares. Detalla las partes comunes de una revista como la portada, los artículos, la sección editorial y la publicidad. Además, explica las etapas del proceso de diseño de una revista, que incluyen definir el público objetivo, crear un logotipo y estilo visual coherente, diseñar la portada y determin
Una revista es una publicación periódica dirigida a un grupo objetivo específico sobre un tema o temas en particular. Las revistas se clasifican por su frecuencia de publicación (semanal, quincenal, etc.), público objetivo (niños, jóvenes, etc.) y temas (política, deportes, etc.). Las partes principales de una revista son la carátula, el índice o sumario, artículos y avisos publicitarios. El proceso de diagramación de una revista implica definir el público objetivo, diseñar
La gestiondelcambio proyectostecnologicos-eug-20131008-mic-productivityMICProductivity
Este documento presenta información sobre la gestión del cambio en proyectos TIC. Explica que la gestión del cambio busca lograr la adopción de nuevas tecnologías por parte de la organización mediante la planificación y ejecución de actividades que mitiguen los riesgos de resistencia al cambio. Se describen los elementos clave de un plan de gestión del cambio, como la comunicación, formación y apoyo a los usuarios, así como ejemplos de metodologías como la propuesta por el Centro de Innovación en Productividad de Microsoft.
La gestiondelcambio proyectostecnologicos-eug-20131008-ipinPreneur
Este documento presenta información sobre la gestión del cambio en proyectos TIC. Explica que la gestión del cambio busca lograr la adopción de nuevas tecnologías por parte de la organización mediante la planificación y ejecución de actividades que mitiguen los riesgos de resistencia al cambio. Se describen los elementos clave de un plan de gestión del cambio, como la comunicación, formación y apoyo a los usuarios, así como ejemplos de metodologías como la propuesta por el Centro de Innovación en Productividad de Microsoft.
Este documento presenta información sobre la gestión del cambio en proyectos TIC. Explica que la gestión del cambio busca lograr la adopción de nuevas tecnologías y aplicaciones por parte de la organización. También describe los elementos clave de un plan de gestión del cambio, como la comunicación, formación y medición de métricas. Finalmente, presenta algunas metodologías como ADKAR y el ejemplo del Centro de Innovación en Productividad de Microsoft.
Martha Adriana León Velasco es una psicóloga con experiencia en gestión del cambio organizacional en empresas de América Latina. Cuenta con 16 años de experiencia acompañando proyectos de cambio durante procesos de implementación de nuevas tecnologías, reestructuraciones y fusiones. Ofrece servicios de gestión estratégica y operativa del cambio organizacional para facilitar la adopción de nuevas soluciones e innovaciones en las empresas.
La gestión de proyectos es la disciplina de planificar, organizar, motivar y controlar los recursos para alcanzar los objetivos de un proyecto. Existen varios modelos como PMBOK y Val IT. Un proyecto exitoso requiere identificar a los involucrados, definir claros objetivos medibles y proporcionar dirección para enfocarse en los resultados.
1. El documento habla sobre la implementación de una Oficina de Administración de Proyectos Empresarial (EPMO) para lograr cambios estratégicos trascendentales en una organización.
2. Se discuten los beneficios de una EPMO alineada con la estrategia de la empresa como incrementar el valor y la competitividad mediante el éxito de proyectos y la reducción de fracasos.
3. También se mencionan factores críticos para el éxito de una EPMO como el alineamiento estratégico, la integración de
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La Planeación Estratégica y sus proyectos (Ajustes necesarios para la Transfo...PMI Capítulo México
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El documento presenta el programa de AGC1 (Adopción y Gestión del Cambio) para Microsoft Office 365 de MICProductivity. El programa ayuda a las organizaciones a adoptar nuevas herramientas digitales mediante la comunicación, formación, soporte y evaluación. Incluye fases para definir el cambio, prepararlo, ejecutarlo y evaluarlo para garantizar una adopción exitosa y aumentar la productividad de los usuarios.
Una transformación Agile tiene impacto en multitud de ámbitos: organización, procesos, cultura, ingeniería, gestión de producto, …
¿Cómo aclararse en la multitud de actividades variopintas a realizar? ¿Cómo saber qué priorizar? ¿Cómo avanzar y no quedarse atascado? ¿Cómo clasificar nuevas ideas y experimentos? ¿Cómo conseguir que la transformación sea “de todos”, compartida, inclusiva y colaborativa? ¿Cómo saber si lo que estás haciendo tiene resultados?
En esta presentación verás diversos “tips” basados en experiencias reales que pueden ayudarte a plantear mejor tu transformación, articular la gestión y a comunicar su estado de manera sencilla.
Video de la presentación: https://www.youtube.com/watch?v=O3eWtj_LYUM
Somos una consultora especializada en la Gestión de Proyectos, proveemos los conceptos,métodos,técnicas y herramientas precisas y concretas para asegurar una correcta planificación, seguimiento y control de las actividades.
Este documento presenta un panorama de alto nivel de los principales elementos que deben realizarse para lograr una transformación y modernización organizacional eficaz. Esta presentación se basa en las buenas prácticas con el fin de producir la hoja de ruta tecnológica (roadmap) alineada sobre la estrategia de negocios y su gestión
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Este taller de dos jornadas enseña sobre modelamiento y optimización de procesos. La primera jornada cubre definición de procesos, tipos de procesos, herramientas de mejora y sistemas de gestión. La segunda jornada trata sobre modelos de gestión de procesos, rediseño de procesos, y mapas de experiencia del cliente. El taller ayuda a empresas a entender y mejorar sus procesos clave.
La administración de Proyectos, bajo un enfoque empresarial, permite a las organizaciones un mayor y mejor control de su proyectos críticos, articulando del control gerencial de alto nivel con la operativa cotidiana de estos proyectos.
Material de apoyo del Webinar de eada "Sobre la Dirección de Proyectos, más allá de la gestión de los proyectos", a cargo de Ramon Costa, el lunes 11 de julio de 2022
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Innovación para el impacto. La PI como palanca para la innovación.
La gestion del cambio en proyectos técnicos. El caso de Office 365
1. La gestión del cambio asociado a
proyectos. Un caso práctico de
adopción de Office 365
XII Evento Anual. Actuales Herramientas
de Gestión de Proyectos
Barcelona, 10/12/2015
Ramon Costa
Project & Change Director Partner Senior Adjunct Professor. EADA
MICProductivity Project Management Program Director
ramonc@micproductivity.com rcosta@eada.edu
Facebook: Prof.Ramon Costa Twitter-Linkedin: @RamonCosta
2. Material Disponible
Presentación del taller (sin ejemplos concretos) en
http://slideshare.net/eadaProjectManagement
Otras presentaciones (complementarias)
“La gestión del Cambio en Proyectos”: http://www.slideshare.net/rcosta/la-gestin-del-cambio-en-los-proyectos
“La gestión del Cambio en los Proyectos Tecnológicos”: http://www.slideshare.net/rcosta/la-gestin-del-cambio-en-
los-proyectos-tecnolgicos-igualada-1122014
“La gestión del cambio en las organizaciones. 12 recomendaciones prácticas”: http://www.slideshare.net/rcosta/12-
recomendaciones-para-la-gestin-del-cambio-en-las-organizaciones
3. Durante más de 50 años EADA ha estado al frente de la formación
para directivos y de los programas de formación in-company para
la comunidad empresarial.
Nuestra continuada relación con más de 350 Empresas Asociadas
es la columna vertebral de una formación basada en dar respuesta
a las necesidades del mundo corporativo implicando a los
participantes en nuestros programas en que sean los principales
actores de su propio proceso de desarrollo personal.
Más de 120.000 participantes de más de 40 países diferentes nos
han confiado su formación, demostrando que EADA es una de las
escuelas de negocios más innovadoras y prestigiosas de Europa.
http://www.eada.edu/es/programas
/executive-
education/operaciones/direccion-
de-proyectos
4. Ser un Partner de Referencia en
la Transformación de la Manera de Trabajar
de las Organizaciones y sus Profesionales
con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad
a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación
de las Tecnologías de la iProductividad
en los Procesos de Evolución Organizacional
(incorporando nuevas herramientas
y sacando el máximo provecho de las ya existentes)
5. Agenda
Taller de
Adopción y Gestión del Cambio (AGC)
Transformación y
Cambio
Cambio
y Proyectos
AGC en Proyectos
de Office365
La Gestión
del Cambio
El Cambio en
Proyectos Tecnológicos
Consideraciones
Finales
6. Mantener el éxito en una organización depende de su capacidad de
adaptarse a un entorno cambiante y ser capaz de transformase.
La Innovació tiene que ser una constante en las empresas para
garantizar esa adopción.
Desafortunadamente, el 70% de las iniciativas de transformaciones
organizativas fallan.
Rara vez la causa del fallo es debido a una estrategia errónea o la
falta de compromiso de los dirigentes. Por lo general, el fracaso se
debe a que la organización no consigue el compromiso de sus
empleados.
El elemento más importante de la transformación- un programa de
gestión del cambio – no ha existido.
• Lanzar nuevos productos
• Entrar en nuevos mercados
• Renovar la propuesta de valor al
cliente
• Implementar una nueva metodología
de gestión del desempeño
• Establecer nuevos objetivos de
crecimiento
• Cambiar el proceso de asignación de
recursos, distribuir de manera
uniforme el presupuesto entre sus
unidades de negocio para establecer
las prioridades de financiación
centralizada
• Implantar una metodología de
Balanced Scorecard
• Modificar la orientación al cliente del
segmento de toda la venta hasta el
usuario final
• …
Sobre el cambio en las empresas
7. Tipos de cambio en las organizaciones
Cambio
Objeto
Profundidad
Origen
Alcance
Ritmo
Control
8. Tipos de cambio en las organizaciones: resumen
Tipo
Objeto De actividad, modelo de negocio, producto/mercado,
localización, propiedad, estrategia, cultura, estructura
Funcionales
Profundidad Crecimiento, transición, transformación
Origen Por crisis, previsión, oportunidad
Alcance Individual, grupal, organizacional
Ritmo Discreto, continuo
Control Voluntario, impuesto
10. Factores clave de éxito
(la opinión de las organizaciones)
%
Buena comunicación 100
Mandato férreo de la Alta Dirección 95
Establecer objetivos y plazos intermedios 95
Planes flexibles y adaptables 91
Posibilidad de acceso a los recursos adecuados 86
Demostrar la urgencia del cambio 86
Fijar medidas de rendimiento 81
Obtener resultados rápidos y tangibles 76
Involucrar pronto a clientes y proveedores 62
Comparar rendimiento con la competencia 62
11. Agenda
Taller de
Adopción y Gestión del Cambio (AGC)
Transformación y
Cambio
Cambio
y Proyectos
AGC en Proyectos
de Office365
La Gestión
del Cambio
El Cambio en
Proyectos Tecnológicos
Consideraciones
Finales
12. Gestión del Cambio: Justificación
La gestión del cambio tiene como principal objetivo el identificar los riesgos que puedan dificultar la
adopción del nuevo entorno o situación y planificar y ejecutar un conjunto de actividades que
suavicen/mitiguen/eliminen/reduzcan esos riesgos (comunicando, demostrando valor, alineando las
personas con la nueva realidad y los objetivos estratégicos y formándoles).
Para ello, hay que planificar y ejecutar un conjunto de actividades orientadas tanto a reforzar la
aptitud (formación en los nuevos procesos, políticas, entorno,…) como, sobretodo, a promover la
actitud de los futuros usuarios (motivación para la aceptación de la misma).
Posteriormente tendremos que evaluar y medir los resultados del proceso de la adopción
14. Agenda
Taller de
Adopción y Gestión del Cambio (AGC)
Transformación y
Cambio
Cambio
y Proyectos
AGC en Proyectos
de Office365
La Gestión
del Cambio
El Cambio en
Proyectos Tecnológicos
Consideraciones
Finales
15. …antes de nada…
La gestión de cambios en un proyecto
Proyectos de cambio
La gestión del cambio en los proyectos
16. Proyectos y Cambio
Gestión Cartera Proyectos
Gestión de Proyectos
Proyecto
Gestión del cambio
Sistemas de Gestión de la Información
http://gestionpracticadelcambio.blogspot.com.es/2014/07/y-cambio-accelerate-john-p-kotter-en.html
17. Managing Change in Organizations (PMI)
http://www.pmi.org/build-foundation-of-
knowledge/~/media/Files/Home/ManagingChangeInOrganizations_
A_Practice_Guide.ashx
18. ADKAR, ejemplo de metodología
http://www.change-management.com/
http://www.change-management.com/tutorial-adkar-overview.htm
Tutorial: http://www.change-management.com/tutorial-change-process-detailed.htm
¿?
19. Un toque de
humor:
“el soporte a los
usuarios”
https://www.youtube.com/watch?v=yrwnjoSySpw&index=70&l
ist=FLc0eZLrogJ0nlH3G51aF1vw
22. Agenda
Taller de
Adopción y Gestión del Cambio (AGC)
Transformación y
Cambio
Cambio
y Proyectos
AGC en Proyectos
de Office365
La Gestión
del Cambio
El Cambio en
Proyectos Tecnológicos
Consideraciones
Finales
24. Adopción Tecnológica,
Gestión del Cambio y Transformación
La puesta en marcha de un nuevo SI conllevará la
adopción de unas nuevas maneras de trabajar por
los usuarios del mismo, cambios en los procesos
organizativos y/o hábitos de conducta y el uso de
nuevas tecnologías de apoyo.
Será necesario, pues, conseguir la correcta
adopción, por parte de los usuarios, del nuevo SI
y de todos los cambios asociados (manera de
trabajar,…), para poder asegurar los objetivos de
negocio perseguidos por el proyecto.
25. Agenda
Taller de
Adopción y Gestión del Cambio (AGC)
Transformación y
Cambio
Cambio
y Proyectos
AGC en Proyectos
de Office365
La Gestión
del Cambio
El Cambio en
Proyectos Tecnológicos
Consideraciones
Finales
28. Fundamentos
Adopción y Gestión del Cambio (AGC)
Comunicaciones
Sponsors
Coaching
Gestión Resistencias
Formación
Herramientas AGC
Concienciación
Deseo
Conocimiento
Habilidad
Refuerzo
Fases AGC1
1ADKAR (Prosci)
Comunicación
Transferencia de
Conocimiento
Acompañamiento
Las actividades enmarcada en un
proceso de apoyo a la adopción y
gestión del cambio (AGC) propuestas
están fundamentadas en la
aproximación de la metodología
ADKAR de la organización Prosci y se
fundamentan en 5 pilares:
• Comunicación
• Participación
• Formación
• Soporte
• Evaluación
29. Programa de Trabajo | Adopción y Gestión del Cambio
Los proyectos de “adopción y gestión del cambio” en la puesta en marcha de la plataforma Microsoft
Office 365 contemplan un conjunto de actividades y tareas enmarcadas desde las fases de definición y
planificación hasta la ejecución y evaluación posterior del despliegue para asegurar la correcta y más
rápida adopción de la tecnología y los cambios asociados por parte de los usuarios
30. Fase 0. Definir
el Cambio
Alcance del Servicio,
Tiempo y Resultados
Actividades
0.0. Elaborar la “Guía de Adopción”
0.1. Establecer la visión y alcance del cambio
0.2. Determinar el impacto en la organización
0.3. Identificar los Stakeholders clave y segmentarlos
0.4. Identificar y evaluar los escenarios de negocio
0.5. Estudiar el perfil y necesidades de los destinatarios
0.6. Identificar las plataformas, dispositivos y herramientas a incorporar
0.7. Priorizar soluciones a desplegar
0.8. Identificar y definir métricas e indicadores (directos e indirectos)
0.9. Definir los objetivos de éxito
0.10. Evaluar los principales riesgos ante la adopción
0.11. Elaborar borrador de “Plan de Adopción”
Entregables
E0.1. Guía de Adopción
(visión, alcance, impacto, stakeholders, escenarios, plataformas, soluciones,
métricas, riesgos…)
E0.2. Plan de Adopción (Borrador)
(principales mensajes, actividades de adopción, estructura plan formación-
comunicación-participación, centro de aprendizaje…)
E0.3. Cuestionario de perfilado de usuarios + Análisis
Calendario y dedicación
2 semanas de trabajo (estimado) / 3 sesiones de trabajo con “Organización”
31. 0.1. Establecer visión y alcance
Objetivo:
Un visión bien definida permite a los empleados de todos los niveles anticipar el valor que aportarán las nuevas herramientas, tanto a
la Organización como a los roles individuales que ellos desempeñan
Resultado:
Formulación de la visión mediante un conjunto limitado de declaraciones en forma de frases concisas y claras
32. 0.2. Determinar impacto en la organiz.
Objetivo:
Identificar todas las áreas de la compañía que se verán afectadas por el cambio, segmentándolas por tipología o similitud
Resultado:
Alcance claramente definido en cuanto a los equipos, departamentos, áreas de negocio, delegaciones/sucursales y/o países afectados
por el cambio
33. 0.3. Identificar y Segmentar Stakeholders
Objetivo:
La mejor adopción de la tecnología se consigue cuando un conjunto comprometido de individuos que representan diferentes áreas de
la organización ejecutan todas las tareas efectivamente y a tiempo. En esta etapa pretende identificar los roles recomendados y las
responsabilidades necesarias para garantizar la adopción de las tecnologías y las practicas durante todo el proyecto de evolución
tecnológica
Resultado:
Matriz de Stakeholders y descripción de su rol y capacidad de influencia / interés en el proyecto
Sponsor & Comité de Dirección
Directores Funcionales, Mánagers
Equipo de Trabajo (Proveedores…)
Equipo de Gestión del Proyecto y el Cambio
Destinatarios
Agentes del Cambio (Champions,…)
Trainers / Influenciadores / …
Usuarios piloto
IT, Helpdesk
RRHH, Formación, Comunicación
…
34. 0.4. Identificar y evaluar los escenarios de negocio
Objetivo:
Los escenarios de negocio son las metas a alcanzar como grupo o individualmente. Las soluciones tecnológicas deben ayudar a
permitir el cambio en la organización, llevando tus objetivos priorizados de negocio a la práctica
Resultado:
Relación de los principales escenarios de negocio detectados a partir de la visión empresarial. Descripción de desafíos, barreras y
soluciones tecnológicas asociadas
35. 0.5.Estudiar el perfil y necesidades de los destinatarios
Objetivo:
Conocer las necesidades y singularidades de los destinatarios del cambio, con el objeto de adaptar las acciones de cambio a cada
colectivo
Resultado:
Segmentación de Usuarios, caracterizando un conjunto diferenciado de colectivos según sus perfiles de uso de la tecnología y basado
en sus actividades principales
36. 0.6. Plataformas, dispositivos y herramientas
Objetivo:
Cuando proceda, se determinarán las herramientas tecnológicas necesarias para permitan la realización de los Casos de Uso
identificados. Es importante, también, determinar el punto de partida de las tecnologías digitales ya existentes para llevar a cabo el
análisis incremental
Resultado:
Relación de herramientas necesarias, según escenarios y roles y matriz de análisis incremental (Workload/Escenario, Origen, Destino)
Planes de Office365 (E1, E3,…)
Servicios a activar / configurar (Exchange, OneDrive, Skype for Business, Sites, Yammer,…)
Sistemas Operativos (Windows, OS,…)
Navegadores Web (Internet Explorer, Firefox, Safari,…)
Plataformas dispositivos móviles (Windows Phone, iOS, Android,…)
Dispositivos de trabajo (PCs de escritorio, portátiles, tabletas, smartphones,…)
37. 0.7. Priorizar soluciones a desplegar
Objetivo:
No todas las soluciones aportan lo mismo con la misma
inversión. Debemos ordenar las acciones de cambio
según su impacto vs. su coste
Resultado:
Matriz de soluciones priorizadas en base a la óptica
combinada coste/impacto
Posibles criterios
Complejidad
Valor Añadido
Impacto
Soporte Directivo
38. 0.8./0.9. Métricas, indicadores y objetivos de éxito
Objetivo:
Medir significa creer. Se recomienda elegir criterios que
ayuden a mostrar el éxito a corto plazo:
satisfacción de los usuarios, involucración de los empleados,
velocidad de adopción y cifras relacionadas con los escenarios
de negocio identificados
Resultado:
Definir métricas (indicadores) y valores objetivo que
justifiquen las esfuerzos realizados
Plan de medición
Específico (S)
Medible (M)
Alcanzable (A)
Relevante (R)
Planificado (T)
Pre Durante Post
PILOTO
Pre Durante Post
DESPLIEGUE
39. Fase 1. Preparar
el Cambio
1.0. Actualizar y definir el “Plan de Adopción”
1.1. Elaborar el programa de comunicación
1.2. Elaborar el programa de participación
1.3. Elaborar el programa de formación
1.4. Elaborar el programa de soporte
1.5. Elaborar el modelo de Sponsorship / Champions
1.6. Preparar el centro de aprendizaje
1.7. Elaborar el programa y cuestionarios de evaluación
1.8. Medir las métricas e indicadores pre-despliegue
1.9. Calendarizar las acciones de acompañamiento del plan
1.10. Elaborar materiales de apoyo
Entregables
E2. Plan de Adopción
(principales mensajes, actividades de adopción, estructura plan formación-comunicación-
participación, centro de aprendizaje…)
E3. Calendario de Adopción
(actividades, responsables y temporalización)
Materiales varios
(Buzoneo, posters-panfletos, ‘tips & tricks’, videos, guías rápidas de inicio, definición talleres,
soporte presentaciones, centro de aprendizaje, cuestionarios…)
Calendario y dedicación
Por determinar
40. 1.1. Elaborar plan de comunicación
Objetivo:
Facilitar a las audiencias objetivos la información
necesaria y por los canales más fluidos, de forma que se
garantice la Concienciación necesaria para la recepción y
aprovechamiento de las acciones posteriores.
Resultado:
Planificación de la formato, la dimensión y el contenido
de los recursos de comunicación elegidos.
Plan de Mensajes / Newsletters
Elaboración del contenido de correos/boletines alrededor de los
mensajes de productividad y aplicación de Office 365 y Microsoft
Office Online y su despliegue en la organización
Comité de Dirección, VIPS, Destinatarios,…
Cuenta atrás, anuncios,…
Material impreso
Posters. Elaboración de posters con mensajes clave y beneficios
de las nuevas funcionalidades del entorno y que será
publicados/compartidos acorde al plan de despliegue y
migración
Handouts, revistas, artículos, folletos,…
Presentaciones sobre el entorno
Material en formato PowerPoint de introducción y visión general
de O365 y de Office Online para poder ser utilizado, por los
diferentes interlocutores de la compañía en reuniones, talleres,
presentaciones, town hall,…
Merchandising
Productos promocionales (bolígrafos, tazas, camisetas,…) de los
productos y aplicaciones del nuevo entorno
41. 1.2. Elaborar plan de participación
Objetivo:
Superar la fase de ‘concienciación’ para alcanzar la
fase de ‘deseo’; provocar entre los destinatarios la
curiosidad y el estímulo por realizar acciones que
requieran mayor esfuerzo o puedan iniciar el
cambio de hábitos
Resultado:
Planificación de la formato, la dimensión y el contenido
de los recursos de participación elegidos
Reuniones / Talleres
Preparación de reuniones de trabajo y talleres de
presentación del entorno y sus funcionalidades adaptados a
diferentes perfiles en función de su puesto futuro de trabajo
Directores, Mánagers, Key Users, Destinatarios Finales,…
Pilotos
Espacios de participación
Foros, Redes Sociales Corporativas,…
Evento(s) de lanzamiento
Incentivos y concursos
42. 1.3. Elaborar plan de formación
Acciones de formación
Cursos, seminarios, talleres, píldoras,…
Materiales de apoyo
Definir guías rápidas de inicio (Microsoft,…)
Ej: Configuración y uso de O365 en iPhone/iPad, Android y Windows
Phone; Referencia rápida de Lync; Excel 2013, OneNote 2013, Outlook
2013, PowerPoint 2013, Word 2013; Excel 2011, Outlook 2011; PowerPoint
2011, Word 2011,…
Definir guías rápidas de trabajo (MICProductivity)
Ej: OneDrive para la Empresa, Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013,
Lync 2013, Word, Excel, PowerPoint, OWA y OneNote sobre iPad,…
Definir videos y tutoriales (Microsoft, MICProductivity,…)
Objetivo:
Realizar la transferencia de conocimiento que permita
alcanzar la etapa de ‘habilidad’ con garantías de éxito
Resultado:
Programa de Transformación basado en el diseño de
contenidos adaptados y recursos de apoyo, tanto
estáticos (materiales), como dinámicos (participación)
43. 1.4. Elaborar programa de soporte
Canales de soporte
Buzón / Call Center
Responsables y Roles
Definición de entornos de demostración
Materiales de apoyo
Documento FAQs
Elaboración de un documento de Preguntas Frecuentes para ser utilizado como guía de
apoyo y consulta por parte de los diferentes perfiles destinatarios del cambio
Lista a recursos externos de formación
Links a recursos de formación, tutoriales y sesiones online de Microsoft: Office 365, Office
2013, Office 2011, Office365 con dispositivos móviles y multiplataforma (iPhone / iPad /
BlackBerry / Android / Windows Phone
Guía de apoyo para el personal de soporte
Formato documento abierto (Word) con las principales incidencias, cuestiones y
necesidades del personal de soporte a usuarios
Comparativas entre productos/tecnologías.
Ej: OneDrive vs Dropbox vs Directorio Archivos
Tips & Tricks
Documento “Directivas y procedimientos recomendados”
Formato documento abierto (Word) con las principales políticas, directivas y
procedimientos corporativos para el buen uso de la plataforma adaptado a la
casuística de la organización
Modelos de gobierno del entorno
Objetivo:
Proveer canales de refuerzo al conocimiento adquirido,
en el camino hacia su aplicación en los procesos de
negocio
Resultado:
Definir canales de soporte adaptados y materiales de
apoyo
44. 1.5. Definir el modelo de Sponsorship
Descripción
Los líderes empresariales y ejecutivos juegan un papel crítico como
sponsors de la gestión del cambio. El equipo de gestión del cambio
debe desarrollar un plan para las actividades de estos y ayudar a los
líderes empresariales clave para que lleven a cabo estos planes.
Rol de la dirección en el cambio
Articula la visión del negocio / estrategia
Tiene la responsabilidad última para impulsar el cambio a través de la
empresa
Proporciona el compromiso de alto nivel y la información sobre el
equipo y la cultura
Lidera la comunicación con los destinatarios del cambio
…
Materiales de apoyo
Mapa de sponsors: dirección general, comité directivo, mánagers, jefes
de equipo, gerentes,…
Mensajes clave para el comité de dirección
Plan de actividades para el equipo de dirección
Talleres, reuniones, …
Presentaciones
…
Objetivo:
Establecer las actividades de gestión del cambio
requeridas para involucrar al equipo directivo de la
organización y asegurar su participación y obtener el
compromiso de estos stakeholders
Resultado:
Plan de participación del comité directivo (sponsors,
líderes, managers,…)
45. 1.6. Preparar el Centro de Aprendizaje
Centro de Aprendizaje.
Propuesta de contenidos y clasificación
/ Taxonomía
Recopilación y estructuración de todos los
materiales existentes (Microsoft / MICProductivity),
desarrollados para el proyecto y los recursos
online de Microsoft para ser almacenados y
organizados en un entorno de colaboración (site)
de la intranet de la organización junto con una
propuesta de metadatos asociados a cada
elemento
Objetivo:
Proporcionar un espacio de consulta y de ensayo de los
conocimientos y hábitos adquiridos
Resultado:
Disponer de contenido estructurado y categorizado en un
espacio de acceso ubicuo
46. 1.7. Preparar la evaluación
Encuesta de evaluación
Predespliegue: para evaluar el punto de partida y
las necesidades de los destinatarios del cambio
Postdespliegue (proceso): para evaluar la
satisfacción de los destinatarios del cambio
respecto al proceso de acompañamiento
(comunicación, formación, soporte…) y sobre los
materiales y recursos de apoyo (guías,…)
Postdespliegue (cambio): para evaluar el punto de
llegada y poder obtener métricas de comparación
entre el antes y el después del cambio
• La evaluación del cambio
permite poder identificar
áreas de mejora o refuerzo
así como poder valorar el
éxito del cambio
Objetivo:
Definir los recursos necesarios para evaluar tanto la
adopción de las tecnologías como el cambio de hábitos c
correspondiente como también el propio proceso de AGC
Resultado:
Encuestas de evaluación
Encuestas de
evaluación
Piloto
Pre
despliegue
Post
despliegue
(Proceso)
General
Pre
despliegue
Post
despliegue
(Proceso)
Post
despliegue
(Cambio)
47. 1.8. Medir las métricas e indicadores pre-despliegue
Métricas situación actual
Es necesario poder identificar los valores de las métricas e
indicadores previo a la nueva situación (adopción y uso
de las herramientas) para tener una base con la que
comparar a posteriori una vez finalizado el proyecto
Las métricas e indicadores pueden ser de observación y
medida directa o indirecta y objetiva / subjetiva
Objetivo:
Analizar las métricas e indicadores de la situación actual
en la organización
Resultado:
Valores de las métricas e indicadores definidos durante la
fase inicial para el punto de partida
48. 1.9. Calendarización
Calendario de despliegue del Plan de AGC
Diseño y elaboración de un calendario de aplicación de
todos los elementos del plan de adopción y gestión del
cambio (comunicación, participación, formación,…) tanto
para el lanzamiento de la campaña como para el
despliegue en las diferentes fases / etapas / países /
oficinas /...
Hay que considerar tanto los pilotos como los diferentes
despliegues
Objetivo:
Describir la temporización de las acciones de
acompañamiento del Programa
Resultado:
Calendario del Plan de Acompañamiento de AGC
49. 1.10. Elaborar materiales de apoyo
Recursos
Actividades de: comunicación, formación, participación,
soporte,…
Presentaciones, videos, tutoriales, manuales, guías de inicio y
consulta, cartas, posters, panfletos, comunicados, …
Objetivo:
Recopilar y preparar todos los materiales de apoyo a las
actividades de Adopción y Gestión del cambio
planificadas
Resultado:
Materiales y recursos de apoyo
50. Fase 2. Ejecutar
y Seguir el
Cambio
2.1. Evaluar situación de partida (pre-despliegue / pre-piloto)
2.2. Ejecutar las actividades de los programas de comunicación,
participación, formación (uso, aplicación y buenas prácticas) y
acompañamiento
2.3. Distribuir materiales, guías, tutoriales, documentos, videos,…
2.4. Preparar y poner en marcha el programa de soporte
(todas las actividades se llevan a cabo acorde a la segmentación de los
usuarios destinatarios del cambio)
Entregables
Seminarios de Formación
Resultado análisis cuestionarios pre-despliegue (piloto y general)
Resultado análisis cuestionarios post-despliegue (piloto)
Calendario y dedicación
Por determinar
51. Fase 3. Evaluar
y Reforzar
el Cambio
3.1. Capturar testimoniales e historias de aplicación
3.2. Compartir los casos de éxito
3.3. Medir y evaluar las métricas, indicadores y objetivos
3.4. Medir la satisfacción de los usuarios y evaluar cambios
3.5. Evaluar y preparar acciones de refuerzo
Entregables
Resultados análisis cuestionarios post-despliegue (AGC y Cambio)
Calendario y dedicación
1 semana de trabajo (estimado) / 2 sesiones de trabajo con el cliente
52. Agenda
Taller de
Adopción y Gestión del Cambio (AGC)
Transformación y
Cambio
Cambio
y Proyectos
AGC en Proyectos
de Office365
La Gestión
del Cambio
El Cambio en
Proyectos Tecnológicos
Consideraciones
Finales
59. Dos vídeos muy recomendables ...
http://www.youtube.com/watch?feature=player_embe
dded&v=YuLMQgwPfK0
http://www.youtube.com/watch?v=0LFpyNxXkZ8&f
eature=player_embedded
60. Para acabar… recordad que…
http://www.youtube.com/watch?v=SV1uvFI6AKU
El cambio empieza por nosotros mismos