1. Kulturkalender for Stavangerregionen Kultursamarbeid mellom: - arrangører - kommuner - destinasjonsselskap - lokal avis

2. Historikk Initiativ fra bystyret i Stavanger kommune, med bakgrunn i kultur, idrett- og fritidstilbudene i kommunene på Nord-Jæren brukes på tvers av kommune grensene. Arbeidet igangsatt: Interkommunalt kulturråd for Nord-Jæren ga kultursjefene i regionen oppdraget: Fremme forslag om endelig løsning om felles database/kulturkalender for regionen. Etablert en arbeidsgruppe med de fire kommunene, Randaberg, Stavanger, Sandnes, Sola, og Region Stavanger BA Tidspunkt: årsskiftet 2003/2004

3. Bakgrunn for initiering Bakgrunn: Nord-Jæren med de fire kommunene relativt avgrenset området med ca 200.000 innbygger. Status: Villnis av system for informasjon om kulturarrangementer. Kommunene lite samordnet. Ingen felles distribusjon til de ulike media Konsekvens: Dobbeltarbeid for arrangører - legge inn informasjon flere plasser i ulike media Planlegging av arrangementer – kollisjoner på tid

4. Forventet resultat Lettere for publikum å orientere seg på ”kulturmarkedet” Større oppslutning om kulturarrangement Effektivisere innsamling av informasjon Bedre presentasjon av informasjonen

5. Partnerskap Samarbeidspartnere: Randaberg kommune Stavanger kommune Sandnes kommune Sola kommune Region Stavanger BA Rogaland Fylkeskommune – bidragsyter Stavanger Aftenblad TellUS valgt som teknisk løsning erfaring på distribusjon av arrangement til ulike nivåer setter god markedsføring og god informasjon i fokus leverer en løsning som gir tilgang for flere brukere online

6. Resultat

16. Region Stavanger tar seg av: Driftsansvar for kalenderen ( skjedde etter at prosjektfasen var over) Å legge inn festivaler Å legge inn større regionale, nasjonale og internasjonale arrangement i regionen Tilbyderverving - opplæring kulturinstitusjonene i regionen Legge inn arrangement fra museer og gallerier Det som meldes inn til Aftenbladet.no ”Tips oss om hva som skjer” kommer til [email_address] Region Stavanger BA bruker i snitt 1 stilling på å legge inn arrangementer

17. Kommunene tar seg av: Hver kommune har en person som legger inn arrangement De legger inn lokale enkeltarrangement som en har hatt oppe i søknadssammenheng eller fanger opp på andre måter Kommunekontaktene kan også legge til sine egne tilbydere

18. Tilbydere per november 2008: 30 tilbydere fra kulturinstitusjoner i Stavangerregionen 22 tilbydere fra kommunene, Region Stavanger, Stavanger2008 Kulturinstitusjoner som legger inn egne arrangement: - Sandnes kulturhus - Sandnes Brygge - Rogaland kunstmuseum - Stavanger kulturhus, Sølvberget - Stavanger konserthus - Rogaland Teater - Jærmuseet

19. Tilbydere per november 2008: Kulturinstitusjoner som legger inn egne arrangement: - Vitenfabrikken - Kongeparken - Stavangeren - Norsk Barnemuseum - Checkpoint Charlie - Folken - Norsk Oljemuseum - Arkeologisk Museum - Herlige Restauranter - Stavanger Museum - Kino1

20. 30 på topp 2008

21. Statistikk Total økning 16%*

22. Intern databasestatistikk 2007: 792 arrangementer lagt inn i databasen 2008: 1429 arrangement lagt inn i databasen (jan-okt) Dette er en økning på 80% - viser at tilbyderne ser nytten av å legge ut arrangementer i databasen Dette er et unikt samarbeid i norsk sammenheng – Vi er en foregangsregion Kalenderen er med på å fronte alt som skjer i regionen vår for tiden. Vi har fått mye internasjonal oppmerksomhet – 2008: 130 media har vært på besøk for å få med seg og skrive om det som skjer

23. Status og fremdrift Har invitert med Jærkommunene Time, Klepp, Hå og Gjesdal Møte gjennomført hvor “nye” og “gamle” kommuner var tilstede Resultat: Interesse hos de fleste kommunene Beslutning i kulturkalendergruppen: resterende prosjektmidler brukes til å integrere de nye kommunene Status – teknisk jobb hos Tellus og Region Stavanger BA for å lettere integrere de nye kommunene – jobbstatus – foregående Ny søkemotor innføres – det må da lages nye subdomener for alle kommunene som er med, den gamle søkemotoren går ut våren 2009

24. Status og fremdrift Nye tilbydere læres opp kontinuerlig av Region Stavanger Informasjonen skal bli enda bedre: - mer bilder og tekster, alt på web skal nå være artikkelbasert - Jo bedre tekst, jo mer søkbart er det på store søkemotorer som f.eks. Google - SØK: Hva skjer Stavanger på Google: Region Stavanger BA kommer opp på 1 ste plass, Aftenbladet.no/kultur/hvaskjer på 2ndre plass - SØK: Hva skjer Stavanger på Kvasir her kommer også kalenderen først i søk av de ikke-betalte annonsene - SØK: Hva skjer Stavanger på Yahoo: Aftenbladet.no/kultur/hvaskjer er på førsteplass når man søker her - SØK: Hva skjer Stavanger ABC Startsiden – kulturkalender på topp også her

25. Status og fremdrift Ferdigstille jobben med integrering av Jærkommunene - teknisk jobb TellUS - teknisk jobb Region Stavanger - teknisk jobb kommunene Andre samarbeidspartnere - www.kulturkort.no (har vært i dialog) Det er flere muligheter for fremdeles utvikling – knytte til seg flere partnere osv, markedsføringstiltak