1. Krav til enterprise social software
I forlængelse af møde med enhedscheferne er følgende kravliste til enterprise social software udarbejdet.
KS (og måske generelt KK) mangler værktøjer til at kunne kommunikere hurtigt og effektivt. Derfor forslås
det, at der implementeres et værktøj, som kan anvendes til hurtig kommunikation. Det kan være at finde
Emne Beskrivelse
Persondata Du skal kunne angive de data, som beskriver dine fagligheder samt hvad
du har arbejdet med
Grupper Der skal kunne oprettes grupper som er temabaseret
Chat Du skal kunne chatte med personer, som du arbejder tæt sammen med
Ramme bredt Du skal kunne henvende dig til hele organisationen med de spørgsmål,
som du skulle have
Smartphone og tablet Du skal kunne finde løsningens data på disse devices
Integrationer En fordel såfremt man kan anvende allerede oprettede stamdata i
løsningen (KK-org, Exchange)
Invitation af eksterne
samarbejdspartnere
Du skal kunne invitere eksterne partnere ind i løsningen på udvalgte
områder (grupper, projekter)
Events Du skal kunne oprette events – f.eks. fejring af afsluttede projekter, etc.
Polls Polls kan være en klar fordel ved hurtige meningsmålinger (f.eks.
kantine, etc.)
Søgning Søgningsfaciliteter til at gå på tværs i alle indlæg / posts, avanceret
søgningsfaciliteter
Dokumenter Upload af dokumenter, billeder skal være muligt
Notifikationer Automatisk udsendelse af mails på de områder, som du følger
