Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai persiapan dasar yang perlu dilakukan dalam presentasi bisnis, termasuk menguasai topik, mempersiapkan alat bantu visual, menganalisis audiens, dan mempelajari bahasa tubuh seperti ekspresi wajah dan kontak mata.

1. KOMUNIKASI BISNIS
Siti rusni hernawan
1204320243

2. PRESNTASI BISNIS
 Tujuan Presentasi Bisnis Seorang presenter ( pembicara ) yang melakukan
presentasi di hadapan pemirsa audience ) tentunya memiliki tujuan tertentu yang
ingin dicapai . Untuk mencapai baik yang berkaitan dengan persiapan mental ,
pemahaman yang ingin tujuan tersebut , seorang presenter perlu mempersiapkan diri
dengan sebaik - baiknya disampaikan , alat bantu yang digunakan , dan pemahaman
yang baik terhadap audiens Secara umum , presentasi bisnis memiliki empat tujuan
pokok , yaitu : Menginformasikan pesan - pesan bisnis kepada audiens . . ●
Menghibur audiens . • Menyentuh emosi audiens . Memotivasi audiens untuk
bertindak sesuatu .

3.  Motivasi audiens
 untuk Bertindak Tujuan terakhir presentasi bisnis adalah memberikan motivasi (
motivation kepada audiens untuk melakukan atau bertindak sesuatu sesuai yang
dikehendaki pembicara Dalam memotivasi audiens , seorang pembicara perlu
menyatakannya secara eksplisit dan bukan menggunakan bahasa basa - basi . Dalam arti
bahwa apa yang diinginkan pembicara harus secara tegas dan jelas tercakup dalam
presentasi . Sebagai contoh , pembicara menghimbau para karyawan untuk mempertegas
komitmennya meningkatkan disiplin kerja , meningkatkan daya saing perusahaan melalui
peningkatan kualitas produk dan sejenisnya . Pendek kata , bagaimana seorang pembicara
mampu memunculkan reaksi para audiens .

4.  Persiapan dasar dalam presentasi bisnis : Menguasai topik yang ingin disampaikan
Penguasaan alat bantu visual visual aids ) Analisis audiens Analisis bahasa tubuh.
 Penguasaan terhadap Topik atau Materi yang akan Dipresentasikan Penguasaan
terhadap materi
 yang akan dipresentasikan merupakan salah satu syarat penting agar apa yang
ingin disampaikan kepada audiens dapat mencapai sasaran . Ketidaksiapan terhadap
materi yang akan dipresentasikan bukan saja menghambat penyampaian pesan
kepada audiens , tetapi juga akan memberikan citra ( image ) yang kurang baik bagi
pembicara yang bersangkutan . Oleh karena itu , kuasailah materi tersebut dengan
baik sebelum melakukan presentasi di hadapan audiens . Penguasaan Berbagai Alat
Bantu Presentasi dengan Baik Di samping penguasaan materi yang baik , yang juga
penting adalah bagaimana seorang pembicara mampu memanfaatkan berbagai alat
bantu presentasi bisnis pencapaian tujuan yang dikehendaki .

5.  Menganalisis Audiens Agar tujuan presentasi bisnis dapat tercapai dengan baik , seorang
pembicara perlu mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens . Melalui pendekatan bertanya
dengan menggunakan kata tanya seperti : apa , siapa , di mana , kapan , mengapa , dan bagaimana
, seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi siapa sebenarnya audiens yang dimaksud
sehingga dapat melakukan berbagai persiapan antisipatif
 Menganalisis Berbagai Lingkungan Lokasi atau Tempat untuk Presentasi○Alat Bantu
Presentasi Bisnis Sejalan dengan perkembangan teknologi multimedia dewasa ini , sudah
seharusnya seorang pembicara profesional tak ketinggalan dalam memanfaatkan teknologi
modern tersebut . Namun , yang lebih penting adalah bagaimana seorang pembicara mampu
menjelaskan , menafsirkan , maupun meyakinkan materi yang dipresentasikan dengan baik
melalui alat bantu presentasi yang tersedia tersebut

6.  Papan Tulis Hitam dan Putih ( Blackboard dan Whiteboard )○Menganalisis Audiens
Agar tujuan presentasi bisnis dapat tercapai dengan baik , seorang pembicara perlu
mengenal siapa sebenarnya yang menjadi audiens . Melalui pendekatan bertanya dengan
menggunakan kata tanya seperti : apa , siapa , di mana , kapan , mengapa , dan bagaimana
, seorang pembicara akan dapat mengidentifikasi siapa sebenarnya audiens yang dimaksud
sehingga dapat melakukan berbagai persiapan antisipatif .
 Keunggulan : • fleksibilitas dalam penulisan ● pembicara dapat mempersiapkan
penulisannya sebelum presentasi pembicara dapat merujuk catatan ( lembar kertas )
sebelumnya ● biaya relatif murah ● bisa diletakkan di mana saja .Kelemahan : ● sukar
dibaca karena keterbatasan tulisan tangan ● pembicara sering menutupi peserta saat
menulis ● pembicara tidak dapat menulis dan berbicara pada saat yang sama ● mutu
kertas yang jelek dan kemungkinan spidol yang digunakan macet ● biasanya kertas flip
charts hanya digunakan untuk sekali presentasi saja ● muncul suara berisik ketika
mengganti lembar kertas tidak cocok untuk peserta yang lebih dari 20 orang

7.  Dengan semakin meluasnya teknologi komputer , semakin banyak orang dapat memanfaatkan kemampuan
komputer untuk membuat tampilan grafik , gambar , bagan dan sejenisnya dengan kualitas hasil yang lebih baik .
Keunggulan : cepat dan murah jika menggunakan fotokopi • dapat dibuat dengan artwork dengan kualitas tinggi ,
tetapi biayanya relatif mahal · layar tetap jelas meskipun dalam ruang yang terang ● visual dapat dioperasikan
secara cepat dan mudah diubah meskipun beberapa saat sebelum presentasi dilakukan ● informasi dapat
ditampilkan secara progresif meskipun secara manual ● overhead projector umumnya banyak tersedia di berbagai
tempat pertemuan atau pelatihan Kelemahan : kualitas transparansinya jelek jika teksnya ditulis dengan tangan .
umumnya hasil fotokopi adalah hitam dan putih ● pergantian secara manual sering kali mengganggu pembicara
dan mengalihkan pembicaraan . menimbulkan distorsi gambar manakala OHP tidak fokus kipas pada OHP sering
kali berisik transparansi sangat peka dengan bekas sidik jari dan mudah rusak . Slide Sekitar tahun 1980 - an slide
cukup populer bagi alat bantu presentasi . Slide dapat berupa foto , grafis , atau gabungan keduanya . Kualitas
gambar dan tampilan yang disajikan dengan slide ini cukup baik , di samping juga mudah dan ringan membawanya
. Dalam perkembangannya , slide yang berukuran 35 mm ini dapat dikombinasikan dengan personal computer (
PC ) dengan resolusi gambar berkualitas tinggi serta dapat disimpan dalam disket . Keunggulan : ● slide foto wama
mudah pembuatannya ● slide grafis berkualitas tinggi dapat dihasilkan oleh PC dapat dimungkinkan slide dengan
3D dan efek khusus lainnya ● daya tahan cukup tinggi · terlindung dari sidik jari dan kerusakan jika disimpan
dalam tempat penyimpanan yang terbuat dari kaca ● slide yang dihasilkan dari komputer dapat disimpan dalam
disket hasil cetakannya lebih kecil dan lebih portable

8.  . Slide dapat berupa foto , grafis , atau gabungan keduanya . Kualitas gambar dan
tampilan yang disajikan dengan slide ini cukup baik , di samping juga mudah dan ringan
membawanya . Dalam perkembangannya , slide yang berukuran 35 mm ini dapat
dikombinasikan dengan personal computer ( PC ) dengan resolusi gambar berkualitas
tinggi serta dapat disimpan dalam disket . Keunggulan : ● slide foto wama mudah
pembuatannya ● slide grafis berkualitas tinggi dapat dihasilkan oleh PC dapat
dimungkinkan slide dengan 3D dan efek khusus lainnya ● daya tahan cukup tinggi ·
terlindung dari sidik jari dan kerusakan jika disimpan dalam tempat penyimpanan yang
terbuat dari kaca ● slide yang dihasilkan dari komputer dapat disimpan dalam disket hasil
cetakannya lebih kecil dan lebih portable

9.  Papan Tulis Elektronik Papan tulis elektronik telah dikembangkan dengan
menawarkan berbagai kemudahan yang banyak digunakan di kantor , konferensi ,
dan ruang pelatihan . Papan tulis elektronik tersebut memiliki motor listrik untuk
menggulung layar sehingga muncul bagian bersih yang baru , dan seterusnya
 Papan tulis elektronik cocok untuk kegiatan diskusi kecil atau sejenisnya . Sarana
ini juga memiliki berbagai keunggulan dan kelemahan sebagaimana alat bantu
lainnya . Keunggulan : fleksibilitas dalam penulisan materi ● koreksi dapat dilakukan
dengan mudah . mampu menampilkan tulisan pembicara dan peserta pada layar
tersebut hasil cetakan dapat disimpan maupun diedarkan kepada peserta .

10.  Kapan Melakukan Presentasi ? Seorang pembicara perlu memperhatikan secara
seksama kapan melakukan presentasi bisnis ( rincian mengenai tanggal , bulan , hari , dan
jam berapa ) . Sebagaimana diketahui , dalam waktu sehari terdapat jam - jam ketika
audiens masih " segar " , tetapi juga terdapat jam - jam saat stamina audiens telah
menurun , melemah , bahkan cenderung mengantuk . Pagi hari merupakan waktu yang
baik untuk melakukan presentasi bisnis . Adapun waktu siang hari setelah makan siang
merupakan waktu yang cukup berat untuk presentasi bisnis , karena audiens cenderung
mengantuk . Dengan mengetahui kapan seseorang harus melakukan presentasi , paling
tidak ia akan mempersiapkan strategi atau trik - trik apa yang paling tepat untuk
melakukan presentasi bisnis tersebut .

11.  Bagaimana Melakukan Presentasi ? Seorang pembicara yang satu dengan pembicara
yang lain tentunya memiliki strategi presentasi bisnis yang berbeda - beda . Misalnya ,
presentasi dilakukan dengan memegang catatan atau naskah lengkap , menggunakan
transparansi overhead , slide , proyektor LCD , komputer multimedia , atau lainnya .
Selain itu , perlu diperhatikan apakah presentasi bisnis memerlukan tata letak meja dan
kursi secara khusus untuk diskusi kelompok , atau posisi meja dan kursi diatur searah ke
depan . Berdasarkan beberapa pertanyaan mendasar tersebut , temukan jawaban - jawaban
secara spesifik . Semakin banyak informasi yang dapat diperoleh , semakin matang
persiapan yang dapat dilakukan . Oleh karena itu , diharapkan presentasi bisnis yang
dilakukan dapat berlangsung sesuai dengan tujuan yang dikehendaki si pembicara

12.  Ekspresi Wajah Ekspresi wajah merupakan salah satu bahasa
tubuh yang dapat memberikan arti senang , sedih , cemberut , atau
marah . Wajah dapat mengungkapkan emosi dirinya dengan polos ,
apa adanya , tanpa harus ditutup - tutupi . Oleh karena itu , pada saat
melakukan presentasi bisnis seorang pembicara perlu berlatih
bagaimana menampilkan ekspresi wajah untuk mengekspresikan
kesenangan , kesedihan , atau kemarahan terhadap sesuatu .
 .

13.  Kontak Mata Kontak mata ( eye contact ) yang efektif dan efisien adalah ciri -
ciri profesionalitas pembicara . Menurut Leonardo da Vinci , mata adalah cerminan
jiwa . Mata juga menunjukkan apa yang dirasakan dalam hati . Mata yang terbuka
lebar menunjukkan keyakinan diri seseorang . Sedangkan mata yang setengah
tertutup memberi kesan adanya keraguan atau kesangsian . Oleh karena itu , kontak
mata yang baik akan membantu penyampaian pesan - pesan kepada audiens . Pada
menit - menit pertama melakukan presentasi bisnis , kontak mata memiliki makna
yang cukup menentukan bagi keberhasilan suatu presentasi .

14. TERIMAKASIH