Dokumen tersebut merupakan rencana kerja (roadmap) untuk implementasi Manajemen Pengetahuan (KM) yang terbagi menjadi empat fase yaitu evaluasi infrastruktur, analisis dan desain sistem KM, pelaksanaan, dan evaluasi kinerja. Roadmap ini terdiri dari sepuluh langkah yang meliputi penilaian infrastruktur yang ada, penyelarasan strategi KM dengan bisnis, desain arsitektur KM, audit pengetahuan, desain tim KM, blueprint KM,

1. Jakarta, 18 Agustus 2016

2. Knowledge Management (KM)
Road Map (draft)

3. Phase 1
• Infrastruktur Evaluation
Phase 2
• KM System Analyst, Design and
Development
Phase 3
• Deployment
Phase 4
• Evaluation

4. Part Chapter Step
Phase 1: Infrastructural evaluation
I 1 Step 1: Analyzing existing infrastructure
2 XXXXXXXXXXXXX Step 2: Aligning KM and business strategy
Phase 2: KM system analysis, design, and development
II 3 Step 3: -Designing the KM architecture, and integrating existing infrastructure
4 Step 4: Auditing and analyzing existing knowledge
5 XXXXXXXXXXXXX Step 5: Designing the KM team
6 XXXXXXXXXXXXX Step 6: Creating the KM blueprint
7 Step 7: Developing the KM system
Phase 3: Deployment
III 8 XXXXXXXXXXXXX Step 8: Deploying with results-driven incrementalism (RDI) methodology
9 XXXXXXXXXXXXX Step 9: Leadership issues
Phase 4: Metrics for performance evaluation
IV 10XXXXXXXXXXXXX Step 10: Real-options analysis of returns and performance
Gambaran Organisasi dalam melaksanakan Empat Fase dalam The 10-Step KM Roadmap

5. Estimasi Waktu Detail Step
Phase 1: Infrastructural evaluation
I Memanfaatkan Apa Ada, Memanfaatkan Internet,
Pengetahuan Platform user 10.000-100.000 user.
Step 1: Analyzing existing infrastructure
Visioning strategis. Transfer Pengetahuan vs Integrasi:
The Strategic Dikotomi. Pilihan nyata bawah
Ketidaktentuan.
Responsiveness : Ragam dan Kecepatan.
Model bisnis dan Executability. Kodifikasi atau
Personalisasi?.
Imperatif strategis untuk Manajemen Pengetahuan
Sukses.
Menilai Focus. Mendeteksi Peluang Hilang.
Step 2: Aligning KM and business strategy
Rencana Jangka Panjang
Organisasi dalam melaksanakan Empat Fase dalam The 10-Step KM Roadmap

6. Estimasi Waktu Detail Step
Phase 2: KM system analysis, design, and development
II Komponen Teknologi KM. T
Tujuh-Layer KMS :
Arsitektur. Dasar Interface Layer.
Web atau Proprietary Platform?
Kolaborasi Intelijen dan Penyaringan Layer. Platform KM
vs Sistem Enterprise. The Application Layer.
Step 3: Designing the KM architecture, and integrating
existing infrastructure
Insight dan Foresight.
Mengukur Pertumbuhan Pengetahuan.
Tim Knowledge Audit.
Melakukan Pengetahuan Audit.
Memilih niches Pengetahuan Organisasi.
Step 4: Auditing and analyzing existing knowledge
Ketersediaan para ahli.
Komposisi Tim dan Kriteria Seleksi.
Tim Life Span dan Isu Sizing. Ruang Proyek KM Tim.
Step 5: Designing the KM team
Arsitektur KM. Komponen dari KMS. Aplikasi Pengetahuan
integratif dan Interaktif. Membangun atau membeli?
User Interface Desain. Jaringan View Arsitektur KM. Masa-
Proofing Sistem Manajemen Pengetahuan.
Step 6: Creating the KM blueprint
Building Blok: Tujuh Lapis.
Interface Layer.
Access dan Authentication Layer.
The Collaborative Filtering dan Intelijen Layer.
The Application Layer.
The Transport Layer.
The Middleware dan Legacy Integrasi Layer. Repositori Layer.
Step 7: Developing the KM system

7. Estimasi Waktu Detail Step
Phase 3: Deployment
III Pindah dari Pemadam Kebakaran ke Sistem
Deployment.
Legacy Metode Deployment. (SLDC)
Hasil-Driven Incremental Metodologi.
Step 8: Deploying with results-driven incrementalism (RDI)
methodology
Dari Chief Information Officer.
The Successful Knowledge Leader.
Reward Struktur untuk Pastikan KM Sukses
Step 9: Leadership issues
Phase 4: Metrics for performance evaluation
IV Metrik Perhitungan.
Analisa Pilihan.
Model pengukuran Input untuk Output atau Outcome
Step 10: Real-options analysis of returns and performance
Rencana Jangka Panjang
Organisasi dalam melaksanakan Empat Fase dalam The 10-Step KM Roadmap

8. Estimasi Waktu Detail Step
Phase 1: Infrastructural evaluation
??? Memanfaatkan sarana yang ada,
Berapa peserta yang akan berpartisipasi ?
Step 1: Analyzing existing infrastructure
??? Strategy dan Opportunity Step 2: Aligning KM and business strategy
Phase 2: KM system analysis, design, and development
Mengikuti Jangka Panjang Step 3: Designing the KM architecture,
Mengikuti Jangka Panjang Step 4: Auditing and analyzing existing knowledge
??? Siapa saja yang bertanggung jawab, mengisi,
mengevaluasi, memverifikasi, SOP dari Flow data
Step 5: Designing the KM team
Mengikuti Jangka Panjang Step 6: Creating the KM blueprint
Mengikuti Jangka Panjang Step 7: Developing the KM system
Phase 3: Deployment
III Mengikuti Jangka Panjang Step 8: Deploying with results-driven incrementalism
Mengikuti Jangka Panjang Step 9: Leadership issues
Phase 4: Metrics for performance evaluation
IV Mengikuti Jangka Panjang Step 10: Analysis of returns and performance
Rencana Jangka Pendek (contoh untuk 1 courses) Bendaharawan
Organisasi dalam melaksanakan Empat Fase dalam The 10-Step KM Roadmap

9. TANTANGAN IMPLEMENTASI KM DI INDONESIA
Komitmen pimpinan & Kebijakan organisasi
Tingkat pemahaman tentang KM –
Perlu sosialisasi program implementasi
Keterbatasan sumber daya (organisasi/ budget/ fasilitas)
KM metrik/KPI
Sistem penghargaan
Konsistensi implementasi KM
Survey Pengguna KM

10. TANTANGAN STRATEGI
Komitmen Pimpinan & kebijakan
organisasi
Memastikan komitmen manajemen puncak dalam bentuk kebijakan tertulis
(PMK), yang selaras dengan Visi, Misi dan strategi organisasi
Tingkat pemahaman tentang KM –
Perlu Sosialisasi program
implementasi
Membangun kesadaran pentingnya berbagi pengetahuan diseluruh
pemangku kepentingan melalui pendidikan, pelatihan dan sosialisasi.
Keterbatasan sumber daya
(organisasi/ budget/ Fasilitas)
Membangun infrastruktur pendukung implementasi KM meliputi,
pembentukan sdm organisasi, team dan fasilitas pendukung termasuk
anggaran
KM metrik/KPI
Menyusun sistem pengukuran untuk implementasi KM sebagai salah satu
KPI strategis Organisasi
Sistem penghargaan Menyusun sistem penghargaan untuk keberhasilan implementasi KM
Konsistensi Implementasi KM
Menjalankan bentuk kebijakan membangun kesadaran, infrastruktur, KPI dan
penghargaan secara konsisten di ikat dalam Peraturan
Strategi Implementasi KM di Indonesia

11. Kompetensi Jabatan dan Courses
Eselon IV
F
G
H
I
J
A
B
C
D
E
Eselon III
J
K
L
M
N
D
E
G
H
I
Pelaksana
A
B
C
D
E
Eselon II
Q
R
X
Y
Z
E
H
L
M
N
COURSES
Fungsional
F
G
H
O
P
A
B
C
D
E

12. IKD
TNA
KEPEG
TRAINING
Classical
TRAINING
Classical
Course Strategy
5 – 10 hari
3 – 5 hari

13. DESAIN MODEL COURSES MASA DEPAN
Course Program
TAHUN 20X0 TAHUN 20X1
KL
C
F2F
Course
A
Course
B
Course
C
Course
...
CP
2
CP
1 CP
4
CP
3
CP
5
CP
6 CP
7
CP
8
LULUS UJI KOMPETENSI HASIL
KLC
P1 P6P6
P2
P4
P8
P3
P7P5
MODEL
BLENDED
LEARNING
Course Program
Course
A
Course
B
Course
C
Course
...

14. ContohReport

15. ContohReport

16. ContohReportPerformance