Presentatie gegeven tijdens de Kennisbijeenkomst Waterschappen op 1 maart 2016 bij Waterschap Zuiderzeeland met medewerking van Circle Software, BMConsultants en Logius.

1. Hélène van de Gevel
De verbindende factor
© 2015 Circle Software Group B.V.  1 maart 2016  Kennisbijeenkomst

2. Agenda
1. Introductie Circle Software B.V.
2. De verbindende factor
3. Ongestructureerde omgeving
4. Voordelen van integratie
5. Vragen

3. Introductie Circle Software
1. Oplossingen met
Certificering: Record Management Nederlandse Overheid en NEN 2082
Zaaksysteem
2. Oplossingen met
Flexibel samenwerkingsplatform
3. Combinatie van het beste van 2 werelden

4. De verbindende factor

5. Wet & Regelgeving
Selectielijst/DSP
NEN2082
SamenwerkenProcessen
Repeterende processen
Zaakgericht Werken
Afhandeling
Volledige flexibiliteit
Vrijheid eindgebruiker
Structuurloos
Compliance



6. Zaakgericht werken

7. PublicatieZaakafhandelingCollaboration

8. Functionaliteit in DMS/RMA
• Dossiervorming
• Beheer
• Omzetten naar archiefformaat (PDF/A)
• Vernietiging
• Autorisatie
• Elektronische handtekening
• Conversie vanuit andere bronnen

9. Functionaliteit in Sharepoint
• Reservering uniek document kenmerk
• Overzetten brondocument en metadata (tussenversie)
Send To
• Overzetten brondocument en metadata (definitief) met
automatisch verwijderen in Sharepoint omgeving
Finalize
• Terugzoeken en ontsluiten
Free text search / scoped search

10. Sharepoint webpart; registreren
Document registreren in RMA
RMA kenmerk

11. Sharepoint webpart; archiveren
Document archiveren in RMA
(verdwijnt uit documentbibliotheek)

12. Sharepoint webpart; publiceren
Link naar RMA document

13. Toepassing bij Waterschappen
Projectmanagement

14. Functionaliteit; uitbreiding
Zaakafhandeling
Publicatie

15. • Ontwikkelingen:
• Dynamische, steeds sneller veranderende omgeving
• Professionals, opgegroeid met ICT
• Externe samenwerkingsvormen
• ICT in cloud
• Continue politieke discussie
omtrent takenpakket
Waterschappen

16. Projectadministratie Waterschappen
• Uitdaging:
• Waarborgen wet- en regelgeving
• Transparant en open communiceren
• Aantrekkelijke werkgever
• Efficiënt samenwerken
• …….
Het beste van twee werelden…!

17. Voordelen
• Flexibiliteit in projectsamenwerking
• Onafhankelijk van tijd, plaats en apparatuur
• Hogere turn-around op gedane investeringen
• Compliant wet- en regelgeving
• Substitutie
• Boost voor zaakgericht werken
• Conversie bestaande documentopslag
• Cloud / on-premise

18. Vragen?